Automatizar tarefas repetitivas ou comuns

Passos Rápidos é uma nova funcionalidade do Microsoft Outlook 2010 que aplica várias acções em simultâneo às mensagens de correio electrónico, ajudando a gerir a caixa de correio rápida e facilmente. Por exemplo, se mover frequentemente mensagens para uma pasta específica, pode utilizar um Passo Rápido para mover a mensagem num só clique. Em alternativa, se reencaminhar mensagens para o seu gestor ou colegas, um Passo Rápido de um clique pode simplificar a tarefa.

Galeria de Passos Rápidos

Os Passos Rápidos incluídos no Outlook 2010 podem ser personalizados. Também pode criar uma galeria de Passos Rápidos personalizada das acções de correio que efectua mais frequentemente.

Passos Rápidos Predefinidos

Pode personalizar qualquer um dos Passos Rápidos predefinidos. Quando utiliza alguns Passos Rápidos pela primeira vez, é-lhe pedido para configurá-los. Por exemplo, se pretender um Passo Rápido para mover mensagens para uma determinada pasta, tem de especificar a pasta antes de poder utilizar o Passo Rápido.

Os Passos Rápidos predefinidos no Outlook 2010 incluem o seguinte:

Passo Rápido

Acção

Mover para:

Move a mensagem seleccionada para uma pasta de correio especificada e marca a mensagem como lida.

Para o Gestor

Reencaminha a mensagem para o gestor. Se a organização utilizar o Microsoft Exchange Server, o nome do gestor é detectado na Lista de Endereços Global e inserido na caixa "Para" ou pode especificar o destinatário.

Correio Electrónico de Equipa

Reencaminha a mensagem para outras pessoas na equipa. Se a organização utilizar o Microsoft Exchange Server, os nomes dos membros da equipa são detectados na Lista de Endereços Global e inseridos na caixa "Para".

Concluído

Move a mensagem para uma pasta de correio especificada, marca a mensagem como concluída e marca-a como lida.

Responder e Eliminar

Abre uma resposta à mensagem seleccionada e elimina a mensagem original.

Criar Novo

Pode criar o seu próprio Passo Rápido para executar qualquer sequência de comandos, atribuir-lhe um nome e aplicar um ícone para ajudar a identificá-lo.

Para configurar ou alterar Passos Rápidos existentes, efectue o seguinte procedimento:

  1. Em Correio, no separador Base, no grupo Passos Rápidos, clique na seta Mais ao lado da caixa Passos Rápidos e, em seguida, clique em Gerir Passos Rápidos.

  2. Na caixa Passo Rápido, clique no Passo Rápido que pretende alterar e, em seguida, clique em Modificar.

  3. Em Acções, altere ou adicione as acções que pretende que este Passo Rápido efectue.

  4. Se pretender, na caixa Tecla de atalho, clique no atalho de teclado que pretende atribuir ao Passo Rápido.

  5. Se pretender alterar o ícone de um Passo Rápido, clique no ícone junto à caixa Nome, clique no ícone pretendido e clique em OK.

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Criar um Passo Rápido

  1. Em Correio, no separador Base, no grupo Passos Rápidos, na galeria Passos Rápidos, clique em no Passo RápidoCriar Novo.

  2. Clique num tipo de acção a partir da lista ou clique em Personalizado.

  3. Na caixa Nome, escreva um nome para o novo Passo Rápido.

  4. Clique no botão de ícone junto à caixa Nome, clique num ícone e clique em OK.

  5. Em Acções, escolha uma acção que pretende que o Passo Rápido efectue. Clique em Adicionar Acção para quaisquer acções adicionais.

  6. Para criar um atalho de teclado, na caixa Tecla de atalho, clique no atalho de teclado que pretende atribuir.

Nota   Os novos Passos Rápidos são apresentados na parte superior da galeria no separador Base, no grupo Passos Rápidos. Embora os Passos Rápidos alterados mantenham a mesma localização na galeria, pode reorganizá-los em Gerir Passos Rápidos.

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Aplica-se a: Outlook 2010



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