Atualizar dados num livro numa janela do browser

Atualizar dados num livro numa janela do browser

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Quando utiliza um livro no browser, está a ver dados que são nativos ou externos. Os dados nativos são guardados diretamente no livro e não necessita de uma ligação de dados externa. Os dados externos são guardados noutro local, como um servidor, e necessitam de uma ligação a uma base de dados externa.

O que acontece quando atualizar dados externos

O processo básico de atualização de dados externos

1. Alguém inicia uma operação de atualização para obter os dados mais recentes.

2. ligações são feitas a origens de dados externas são utilizadas no livro.

3. muitos livros contêm ligações a várias origens de dados, tais como cubos que estão no SQL Server Analysis Services, tabelas que estão armazenadas no SQL Server, dados que estão disponíveis através de um feed de dados OData e assim sucessivamente.

4. Dependendo da ligação de dados e de como o ambiente está configurado, o livro é atualizado de forma a apresentar os dados mais recentes.

Importante: Dependendo de como o seu ambiente específico está configurado, poderá ou poderá não conseguir atualizar os dados num livro que está a visualizar numa janela do browser. Por exemplo, a capacidade de atualizar dados externos depende, peça grandes, como o Serviços do Excel está configurado. Para mais informações, contacte um administrador de SharePoint.

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Atualizar dados no modo de visualização e no modo de edição

Se estiver a ver um livro numa janela do browser e quiser atualizar os dados, pode fazê-lo de dois modos: no modo de visualização ou no modo de edição.

Modo de visualização

Ao atualizar um livro no modo de visualização, basta atualizar os dados apresentados no livro. Pode fazê-lo numa janela do browser ou em Excel, no modo só de leitura (não editar) modo.

Neste caso, o livro não é controlado como um ficheiro alterado. Isto significa que na localização onde o livro está armazenado, as suas credenciais de utilizador não são apresentadas como alguém que recentemente editados o livro.

Modo de edição

Quando atualizar um livro no modo de edição, abre o livro para edição (numa janela do browser ou no Excel ). O livro é monitorizado como um ficheiro alterado. Isto significa que as suas credenciais de utilizador são apresentadas como alguém que recentemente editados o livro.

Se está a editar um livro e atualizar os dados, as suas alterações são automaticamente guardadas depois da atualização de dados. Qualquer pessoa que tenha permissões para ver o livro irá ver as suas alterações assim que o livro for guardado.

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Definir opções de atualização de dados no Excel

Tem de utilizar Excel para definir ligações de dados externos para um livro. Não é possível definir essas definições enquanto vê um livro numa janela do browser. As definições que especificam utilizando Excel são preservadas quando publicar um livro para uma Biblioteca do SharePoint.

Para especificar as opções de atualização de dados, selecione o botão Propriedades para uma ligação de dados em particular Excel. A tabela seguinte fornece uma breve descrição do várias opções de atualização de dados que pode selecionar.

Opção de atualização

Descrição

Atualizar a cada __ minutos

Esta opção faz com que o livro tente atualizar os dados em intervalos de tempo indicados por si (em minutos).

Atualizar dados ao abrir o ficheiro

Esta opção faz com que o livro tente atualizar os dados automaticamente quando o livro é aberto.

Atualizar esta ligação ao Atualizar Tudo

Quando selecionada, esta opção atualiza os dados quando alguém clica no botão Atualizar Tudo.

Quando desmarcado, esta opção impede esta ligação a partir de atualizar dados quando o utilizador ou outras pessoas, clique no botão Atualizar tudo. Isto é útil quando pretende evitar erros de atualização de dados, tais como os erros de tempo limite para uma determinada ligação no Serviços do Excel.

O que fazer em caso de falha da atualização de dados

Dependendo de como o seu ambiente está configurado, a atualização de dados não pode ocorrer. Por exemplo, se alguém criado um livro que utiliza seguro, ligações de dados externos para servidores no local, essas ligações de dados provavelmente não funcionam Office 365. Se encontrar uma situação onde não é possível atualizar os dados numa janela do browser, tente abrir o livro no Excel.

Também pode contactar um administrador de SharePoint.

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