Atribuir etiquetas de retenção e arquivo políticas no Outlook na web

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Pode utilizar etiquetas de retenção e arquivo políticas no Outlook na web para o ajudar a gerir o seu e-mail.

  • Etiquetas de retenção controlam quanto tempo serão guardadas as suas mensagens.

  • As políticas de arquivo controlam quanto tempo as mensagens são para a esquerda na pasta de e-mail antes de que está a ser movidos para um arquivo.

Estas etiquetas e políticas de podem ser atribuídas a mensagens e pastas na sua caixa de correio.

Nota: A opção para atribuir etiquetas de retenção e arquivo políticas para a sua conta poderá não estar disponível para si se o administrador de TI não ativada-lo para a sua organização ou escola.

Atribuir etiquetas de retenção e arquivo políticas

Nota: Etiquetas de retenção e arquivo políticas são criadas pelo seu administrador de TI. Poderá conseguir adicionar ou remover etiquetas de retenção opcional políticas e arquivo. Etiquetas necessárias e políticas não podem ser removidas.

Para atribuir uma política de arquivo ou etiqueta de retenção a uma mensagem ou pasta:

  1. Aceda à página de início de sessão no Office 365. Introduza o endereço de e-mail e palavra-passe para a sua conta e selecione Iniciar sessão.

  2. Na lista de mensagens ou no painel de pastas, com o botão direito na mensagem ou pasta que pretende atribuir uma política para, em seguida, selecione Atribuir política.

    Eis um exemplo dos tipos de etiquetas de retenção e as políticas de arquivo que poderão estar disponíveis:

    Clique com o botão direito do-mensagem para ver a atribuir política opções
  3. Selecione a política de arquivo ou etiqueta de retenção que pretende atribuir a mensagem ou pasta.

    Sugestão: Se pretender que uma mensagem adira a mesma política como a pasta que está a ser, selecione utilizar a política de pasta principal.

Recuperar mensagens que foram removidas por uma etiqueta de retenção ou uma política de arquivo

Mensagens removidas por uma etiqueta de retenção podem ser eliminadas permanentemente ou podem ser movidas para a sua pasta Itens eliminados. Quanto tempo os itens são recuperáveis é gerida pela sua organização administrador de TI. O período predefinido é 30 dias.

Para recuperar uma mensagem que foi removida por uma etiqueta de retenção ou uma política de arquivo:

  • Utilize o comando recuperar itens eliminados na sua pasta Itens eliminados. Se o item já não se encontra na sua pasta Itens eliminados, consulte o artigo recuperar itens eliminados ou e-mail no Outlook na web.

  • Quando recuperar um item, quer colocou-la numa pasta que não tenham uma política de associada ou remover a política do item de após que recuperá-la. Caso contrário, o item poderão ser removido novamente.

O que mais preciso de saber?

  • Não pode atribuir etiquetas de retenção ou arquivar políticas para itens no seu calendário.

  • Etiquetas de retenção e arquivo políticas são processadas em sete dias.

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