Ativar o suporte para múltiplos tipos de conteúdo numa lista ou biblioteca

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Os tipos de conteúdo fornecem às organizações um modo consistente de gerir e organizar o conteúdo em diferentes listas e bibliotecas, numa aplicação Web. Permitem ainda que uma única lista ou biblioteca possa conter diferentes tipos de itens ou documentos. Antes de os gestores de listas poderem adicionar diferentes tipos de conteúdo a uma determinada lista ou biblioteca, é necessário ativar o suporte para múltiplos tipos de conteúdo nessa lista ou biblioteca específica.

Neste artigo

Introdução

Sobre a adição de vários tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Várias considerações de tipo de conteúdo

Ativar múltiplos tipos de conteúdo numa biblioteca

Ativar múltiplos tipos de conteúdo numa lista

Introdução

Um tipo de conteúdo descreve os atributos de um documento, pasta ou item de lista. Cada tipo de conteúdo especifica um conjunto de propriedades, formulários a editar e propriedades de apresentação, fluxos de trabalho disponíveis para o documento ou item de lista e um modelo de documento (apenas tipos de conteúdo do documento). Os tipos de conteúdo também podem ser alargados com funcionalidades personalizadas. Quando adiciona um tipo de conteúdo a uma biblioteca ou lista, especifica que a biblioteca ou lista pode conter objectos desse tipo de conteúdo.

Acerca de como adicionar múltiplos tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca

A maioria das bibliotecas e listas pode conter múltiplos tipos de conteúdo. Ao definir múltiplos tipos de conteúdo para uma lista ou biblioteca, pode facilitar a criação de bibliotecas ou listas que armazenam diferentes tipos de documentos juntamente num único local. Por exemplo, uma biblioteca pode conter os documentos e os gráficos relacionados com um projecto. Na biblioteca, os ficheiros do gráfico estão listados com as colunas de informação atribuídas ao tipo de conteúdo dos gráficos e os documentos estão listados com as colunas atribuídas ao tipo de conteúdo do documento. Ao utilizar o comando Novo da biblioteca de documentos, os autores podem criar novos itens de qualquer tipo de conteúdo.

Nota: Não pode activar múltiplos tipos de conteúdo numa biblioteca Wiki.

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Considerações sobre múltiplos tipos de conteúdo

Antes de adicionar tipos de conteúdo a uma biblioteca ou lista, é útil compreender o seguinte:

  • Pode configurar os tipos de conteúdo para exigirem que determinados campos, também conhecidos como colunas, contenham informações. Ao carregar ou criar um documento, se as colunas obrigatórias incluírem informações, será solicitado ao utilizador que as forneça. Estas colunas necessárias são configuradas e impostas pelo tipo de conteúdo, e não pela lista ou biblioteca.

  • Os campos que aparecem num formulário são determinados pelo tipo de conteúdo associado a esse formulário, e não pela lista ou biblioteca.

  • O modelo de documento utilizado ao criar um novo documento é especificado pelo tipo de conteúdo, e não pela lista ou biblioteca.

  • Os fluxos de trabalho e eventos podem ser ligados aos tipos de conteúdo.

  • Quando o tipo de conteúdo principal é atualizado, os tipos de conteúdo especificados têm uma relação principal/subordinado com um site de nível superior podem ser afetados pelas ações.

Activar múltiplos tipos de conteúdo numa biblioteca

  1. Abra a biblioteca para a qual pretende activar múltiplos tipos de conteúdo.

    Nota: Não é possível ativar múltiplos tipos de conteúdo na biblioteca Wiki.

  2. No Friso, emFerramentas de biblioteca, clique no separador biblioteca

  3. Nogrupo definições, clique em definições da biblioteca.

  4. Na secção Definições Gerais, selecione Definições Avançadas.

  5. Na secção Tipos de Conteúdo, clique em Sim em Permitir gestão de tipos de conteúdo?.

  6. Altere quaisquer outras definições que pretender e clique em OK.

Activar múltiplos tipos de conteúdo numa lista

  1. Abra a lista ou o calendário para o qual pretende ativar múltiplos tipos de conteúdo.

  2. No Friso, emFerramentas da lista de, clique no separador lista.

  3. Nogrupo definições, clique em definições da lista.

  4. Na secção Definições Gerais, selecione Definições Avançadas.

  5. Na secção Tipos de Conteúdo, clique em Sim em Permitir gestão de tipos de conteúdo?.

  6. Altere quaisquer outras definições pretendidas e clique em OK.

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