Atalhos de teclado para o PowerPoint 2007

Chave para utilizar atalhos de teclado

Os atalhos de teclado descritos neste tópico de Ajuda referem-se ao esquema de teclado internacional. É possível que as teclas noutros esquemas de teclado não correspondam exactamente às teclas de um esquema internacional.

Nos atalhos de teclado em que são premidas duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adição (+). Nos atalhos de teclado em que é premida uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).

Nota : Para imprimir este tópico, prima a tecla de tabulação para seleccionar Mostrar Tudo, prima a tecla ENTER e, em seguida, prima CTRL+P.

Ajuda Online

Atalhos de teclado para utilizar a janela Ajuda

A janela Ajuda fornece acesso a todos os conteúdos de Ajuda do Office. A janela Ajuda apresenta tópicos e outros conteúdos de Ajuda.

Na janela 'Ajuda'

Para

Prima

Abrir a janela Ajuda.

F1

Fechar a janela Ajuda.

ALT+F4

Alternar entre a janela Ajuda e o programa activo.

ALT+TAB

Retroceder para a Base do PowerPoint.

ALT+HOME

Seleccionar o item seguinte na janela Ajuda.

TAB

Seleccionar o item anterior na janela Ajuda.

SHIFT+TAB

Executar a acção para o item seleccionado.

ENTER

Na secção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, seleccione o item seguinte ou anterior, respectivamente.

TAB, SHIFT+TAB

Na secção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, expanda ou feche o item seleccionado, respectivamente.

ENTER

Seleccionar o texto oculto ou hiperligação seguinte, incluindo Mostrar Tudo e Ocultar Tudo na parte superior de um tópico.

TAB

Seleccionar o texto oculto ou hiperligação anterior.

SHIFT+TAB

Executar a acção correspondente ao item Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, hiperligação ou texto oculto seleccionado.

ENTER

Retroceder para o tópico de Ajuda anterior (botão Retroceder).

ALT+SETA PARA A ESQUERDA ou tecla RETROCESSO

Avançar para o tópico de Ajuda seguinte (botão Avançar).

ALT+SETA PARA A DIREITA

Deslocar-se em pequenos incrementos para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda actualmente apresentado.

SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO

Deslocar-se em grandes incrementos para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda actualmente apresentado.

PAGE UP, PAGE DOWN

Apresentar um menu de comandos para a janela Ajuda. Este procedimento requer que a janela Ajuda tenha o foco activo (clique na janela Ajuda).

SHIFT+F10

Parar a última acção (botão Parar).

ESC

Actualizar a janela (botão Actualizar).

F5

Imprimir o tópico de ajuda actual

Nota : Se o cursor não estiver no tópico de Ajuda actual, prima F6 e, em seguida, prima CTRL+P.

CTRL+P

Alterar o estado da ligação. Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez.

F6 (até o foco se encontrar na caixa Escreva palavras para procura), TAB, SETA PARA BAIXO

Escrever texto na caixa Escrever palavras para procurar. Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez.

F6

Alternar entre áreas na janela Ajuda; por exemplo, alternar entre a barra de ferramentas, a caixa Escrever palavras para procurar e a lista Procurar.

F6

Seleccionar o item seguinte ou o item anterior, respectivamente, num Índice na vista em árvore.

SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO

Expandir ou fechar o item seleccionado, respectivamente, num Índice na vista em árvore.

SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Noções básicas do Microsoft Office

Mostrar e utilizar as janelas

Para

Prima

Deslocar-se para a janela seguinte.

ALT+TAB

Deslocar-se para a janela anterior.

ALT+SHIFT+TAB

Fechar a janela activa.

CTRL+W ou CTRL+F4

Restaurar o tamanho da janela activa após maximizá-la.

CTRL+F5

Passar para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (no sentido dos ponteiros do relógio). Pode ter de premir F6 mais do que uma vez.

Nota : Se premir F6 não apresentar o painel de tarefas pretendido, prima ALT para colocar o foco no Friso, um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent, e prima CTRL+TAB para passar para o painel de tarefas. O Friso faz parte da nova interface de utilizador Microsoft Office Fluent. O Friso substitui os vários menus e ferramentas com um único local onde poderá encontrar facilmente todos os comandos de que necessita.

F6

Deslocar-se de um painel para outro painel na janela do programa (para a esquerda).

SHIFT+F6

Deslocar-se para a janela seguinte, quando se encontra mais de uma janela aberta.

CTRL+F6

Deslocar-se para a janela anterior.

CTRL+SHIFT+F6

Quando a janela de um documento não está maximizada, execute o comando Mover (no menu Controlo da janela). Utilize as teclas de seta para mover a janela e, quando terminar, prima a tecla ESC.

CTRL+F7

Quando a janela de um documento não está maximizada, execute o comando Tamanho (no menu Controlo da janela). Prima as teclas de seta para redimensionar a janela e, quando terminar, prima a tecla ESC.

CTRL+F8

Minimizar uma janela num ícone (funciona apenas com alguns programas do Microsoft Office).

CTRL+F9

Maximizar ou restaurar uma janela seleccionada.

CTRL+F10

Copiar uma imagem do ecrã para a Área de Transferência.

PRINT SCREEN

Copiar uma imagem da janela seleccionada para a Área de Transferência.

ALT+PRINT SCREEN

Alterar ou redimensionar o tipo de letra

Para

Prima

Alterar o tipo de letra.

CTRL+SHIFT+F

Alterar o tamanho do tipo de letra.

CTRL+SHIFT+P

Aumentar o tamanho do tipo de letra do texto seleccionado.

CTRL+SHIFT+>

Diminuir o tamanho do tipo de letra do texto seleccionado.

CTRL+SHIFT+<

Deslocar-se em texto ou em células

Para

Prima

Deslocar-se um carácter para a esquerda.

SETA PARA A ESQUERDA

Deslocar-se um carácter para a direita.

SETA PARA A DIREITA

Deslocar-se uma linha para cima.

SETA PARA CIMA

Deslocar-se uma linha para baixo.

SETA PARA BAIXO

Desloca-se uma palavra para a esquerda.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Desloca-se uma palavra para a direita.

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Deslocar-se para o fim de uma linha.

END

Deslocar-se para o início de uma linha.

HOME

Deslocar-se um parágrafo para cima.

CTRL+SETA PARA CIMA

Deslocar-se um parágrafo para baixo.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Deslocar-se para o fim de uma caixa de texto.

CTRL+END

Deslocar-se para o início de uma caixa de texto.

CTRL+HOME

No Microsoft Office PowerPoint, desloque-se para o marcador de posição de título ou corpo de texto seguinte. Se for o último marcador de posição de um diapositivo, será inserido um novo diapositivo com o mesmo esquema do diapositivo original.

CTRL+ENTER

Repetir a última acção Localizar.

SHIFT+F4

Localizar e substituir

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogoLocalizar.

CTRL+L

Abrir a caixa de diálogoSubstituir.

CTRL+U

Repetir a última acção Localizar.

SHIFT+F4

Deslocar-se e trabalhar em tabelas

Para

Prima

Deslocar-se para a célula seguinte.

TAB

Deslocar-se para a célula anterior.

SHIFT+TAB

Deslocar-se para a linha seguinte.

SETA PARA BAIXO

Deslocar-se para a linha anterior.

SETA PARA CIMA

Inserir uma tabulação numa célula.

CTRL+TAB

Iniciar um novo parágrafo.

ENTER

Adicionar uma nova linha à parte inferior da tabela.

TAB no fim da última linha

Aceder a e utilizar os painéis de tarefas

Para

Prima

Mover-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. (Pode ter de premir F6 mais do que uma vez).

F6

Seleccionar a opção seguinte ou anterior no painel de tarefas, respectivamente, quando um painel de tarefas está activo.

TAB, SHIFT+TAB

Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Deslocar-se nas opções de um submenu seleccionado; deslocar-se entre determinadas opções de um grupo de opções numa caixa de diálogo.

SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA

Abrir o menu seleccionado ou executar a acção atribuída ao botão seleccionado.

BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Abrir um menu de atalho; abrir um menu pendente correspondente ao item de galeria seleccionado.

SHIFT+F10

Seleccionar o primeiro ou último comando, respectivamente, no menu ou submenu, quando um menu ou submenu está visível.

HOME, END

Deslocar-se para cima ou para baixo na lista de galeria seleccionada, respectivamente.

PAGE UP, PAGE DOWN

Deslocar-se para a parte superior ou inferior da lista de galeria seleccionada, respectivamente.

HOME, END

Fechar um painel de tarefas.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS, C

Abrir a Área de transferência.

ALT+H, F, O

Aceder a e utilizar etiquetas inteligentes

Para

Prima

Apresentar o menu ou mensagem de uma etiqueta inteligente. Se existirem várias etiquetas inteligentes, mude para a etiqueta inteligente seguinte e apresente o respectivo menu ou mensagem.

ALT+SHIFT+F10

Seleccionar o item seguinte num menu de etiquetas inteligentes.

SETA PARA BAIXO

Seleccionar o item anterior num menu de etiquetas inteligentes.

SETA PARA CIMA

Executar a acção correspondente ao item seleccionado num menu de etiquetas inteligentes.

ENTER

Fecha a mensagem ou menu de etiquetas inteligentes.

ESC

Sugestões

  • É possível especificar que seja emitida uma notificação através de um som sempre que for apresentada uma etiqueta inteligente. Para ouvir sons, é necessário ter uma placa de som. Também é necessário ter a funcionalidade Microsoft Office Sounds instalada no computador.

  • Se tiver acesso à World Wide Web, pode transferir Sons do Microsoft Office a partir do Web site do Microsoft Office Online. Após instalar os ficheiros de som, efectue os seguintes procedimentos no Microsoft Office Access 2007, no Microsoft Office Excel 2007, no Microsoft Office PowerPoint 2007 ou no Microsoft Office Word 2007:

    1. Prima ALT+F Botão do Microsoft Office imagem de botão e, em seguida, prima a letra I para Opções do Programa.

    2. Prima A para mover para Avançadas ou utilize SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para localizar.

    3. No tópico Geral, na categoria Avançadas, prima ALT+F para seleccionar a caixa de verificação Responder com som, prima TAB até aparecer o botão OK e, em seguida, prima ENTER.

      Nota : Ao seleccionar ou desmarcar esta caixa de verificação, a definição passa a afectar todos os programas do Office com suporte de som.

Redimensionar um painel de tarefas

  1. No painel de tarefas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para apresentar um menu de comandos adicionais.

  2. Utilize a tecla SETA PARA BAIXO para seleccionar o comando Tamanho e, em seguida, prima ENTER.

  3. Utilize as teclas de seta para redimensionar o painel de tarefas. Utilize CTRL+ teclas de seta para redimensionar um pixel de cada vez.

Nota : Quando concluir o redimensionamento, prima ESC.

Utilizar caixas de diálogo

Para

Prima

Deslocar-se para a opção ou grupo de opções seguinte.

TAB

Deslocar-se para a opção ou grupo de opções anterior.

SHIFT+TAB

Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

CTRL+TAB

Mudar para o separador anterior numa caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB

Abrir uma lista pendente seleccionada.

ALT+SETA PARA BAIXO

Abrir a lista se estiver fechada e deslocar-se para uma opção na lista.

Primeira letra de uma opção numa lista pendente

Deslocar-se entre as opções de uma lista pendente aberta ou entre as opções de um grupo de opções.

Teclas de seta

Fechar uma lista pendente seleccionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo.

ESC

Executar a acção atribuída ao botão seleccionado; seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação seleccionada.

BARRA DE ESPAÇOS

Seleccionar uma opção; seleccionar ou desmarcar uma caixa de verificação.

ALT+ a letra sublinhada numa opção

Executar a acção atribuída a um botão predefinido numa caixa de diálogo.

ENTER

Utilizar as caixas de edição dentro das caixas de diálogo

Uma caixa de edição é uma caixa vazia na qual se escreve ou cola uma entrada, como, por exemplo, o nome de utilizador ou o caminho para uma pasta.

Para

Prima

Deslocar-se para o início da entrada.

HOME

Deslocar-se para o fim da entrada.

END

Deslocar-se um carácter para a esquerda ou para a direita, respectivamente.

SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Desloca-se uma palavra para a esquerda.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Desloca-se uma palavra para a direita.

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar ou cancelar a selecção de um carácter à esquerda.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Seleccionar ou cancelar a selecção de um carácter à direita.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar ou cancelar a selecção de uma palavra à esquerda.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Seleccionar ou cancelar a selecção de uma palavra à direita.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar a partir do cursor até ao início da entrada.

SHIFT+HOME

Seleccionar a partir do cursor até ao fim da entrada.

SHIFT+END

Utilizar as caixas de diálogo Abrir e Guardar como

Para

Prima

Ir para a pasta anterior. Imagem do botão

ALT+1

Abrir a pasta que está um nível acima da pasta aberta: botão Subir um nível. Imagem do botão

ALT+2

Eliminar a pasta seleccionada ou ficheiro seleccionado: botão Eliminar. Imagem do botão

ALT+3 ou DELETE

Criar uma nova pasta: botão Criar nova pasta. Imagem do botão

ALT+4

Alternar entre as vistas de pastas disponíveis: botão Vistas. Imagem do botão

ALT+5

Mostrar o menu Ferramentas: botão Ferramentas.

ALT+L

Apresentar um menu de atalho correspondente a um item seleccionado, tal como uma pasta ou um ficheiro.

SHIFT+F10

Deslocar-se entre opções ou áreas na caixa de diálogo.

TAB

Abrir a lista Procurar em.

F4 ou ALT+I

Actualizar a lista de ficheiros.

F5

Navegar no Friso, um componente da nova interface de utilizador Office Fluent

Aceder a qualquer comando com alguns batimentos de tecla

  1. Prima ALT.

    São apresentadas Sugestões de Teclas sobre cada funcionalidade disponível na vista actual. O exemplo que se segue é retirado do Microsoft Office Word.

    Friso com Descrições de Teclas apresentadas

    A imagem acima foi extraída da Formação no Microsoft Office Online.

  2. Prima a letra mostrada na Sugestão de Tecla sobre a funcionalidade que pretende utilizar.

  3. Dependendo da letra premida, poderão ser apresentadas Sugestões de Teclas adicionais. Por exemplo, se o separador Base estiver activo e premir N, é apresentado o separador Inserir, juntamente com as Sugestões de Teclas correspondentes aos grupos existentes nesse separador.

  4. Continue a premir letras até premir a letra do comando ou controlo que pretende utilizar. Em alguns casos, é necessário premir previamente a letra do grupo que contém o comando. Por exemplo, ALT+H, F, S dão acesso à caixa de listagem Tamanho no grupo Tipo de Letra.

    Nota : Para cancelar a acção que estiver a executar e ocultar as Sugestões de Teclas, prima ALT.

Alterar o foco do teclado sem utilizar o rato

Outra forma de utilizar o teclado para trabalhar com o Friso consiste em mover o foco entre os separadores e comandos até localizar a funcionalidade que pretende utilizar. A tabela que se segue lista algumas formas de mover o foco do teclado sem utilizar o rato.

Para

Prima

Seleccionar o separador activo do Friso e activar as tecla de acesso.

ALT ou F10. Prima uma destas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso.

Deslocar-se para a esquerda ou para a direita para outro separador do Friso, respectivamente.

F10 para seleccionar o separador activo e, em seguida, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Ocultar ou mostrar o Friso.

CTRL+F1

Apresentar o menu de atalho correspondente ao comando seleccionado.

SHIFT+F10

Mover o foco para seleccionar cada uma das seguintes áreas da janela:

  • Separador activo do Friso

  • Quaisquer painel de tarefas abertos

  • Documento

F6

Mover o foco para cada comando no Friso, para a frente ou para trás, respectivamente.

TAB, SHIFT+TAB

Deslocar-se para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita entre os itens do Friso, respectivamente.

SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Activar o comando ou controlo seleccionado no Friso.

BARRA DE ESPAÇO ou ENTER

Abrir o menu seleccionado ou galeria seleccionada no Friso.

BARRA DE ESPAÇO ou ENTER

Activar um comando ou controlo no Friso, de modo a ser possível modificar um valor.

ENTER

Concluir a modificação de um valor num controlo do Friso e mover o foco novamente para o documento.

ENTER

Obter ajuda sobre o comando ou controlo seleccionado no Friso. (Se não existir qualquer tópico de Ajuda associado ao comando seleccionado, é mostrado, em alternativa, um tópico de Ajuda geral sobre o programa.)

F1

Tarefas comuns no Microsoft Office PowerPoint

Mover entre painéis

Para

Prima

Deslocar-se para a direita entre painéis na vista Normal.

F6

Deslocar-se para a esquerda entre painéis na vista Normal.

SHIFT+F6

Alternar entre os separadores Diapositivos e Destaques no painel Destaques e Diapositivos na vista Normal.

CTRL+SHIFT+TAB

Trabalhar num destaque

Para

Prima

Aumentar um nível a um parágrafo.

ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Diminuir um nível a um parágrafo.

ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Mover parágrafos seleccionados para cima.

ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA

Mover parágrafos seleccionados para baixo.

ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Mostrar título nível 1.

ALT+SHIFT+1

Expandir texto sob um título.

ALT+SHIFT+SINAL MAIS

Fechar texto sob um título.

ALT+SHIFT+SINAL MENOS

Trabalhar com formas, imagens, caixas, objectos e WordArt

Inserir uma forma

  1. Prima e solte ALT, em seguida N, em seguida S e, em seguida, H para seleccionar Formas.

  2. Utilize as teclas de seta para se deslocar nas categorias de formas e seleccione a forma pretendida.

  3. Prima CTRL+ENTER para inserir a forma seleccionada.

Inserir uma caixa

  1. Prima e solte ALT e, em seguida, prima N.

  2. Prima TAB para deslocar-se para a Caixa de Texto, localizada no separador Inserir no grupo Texto.

  3. Prima CTRL+ENTER para inserir a caixa de texto.

Inserir um objecto

  1. Prima e solte ALT, em seguida N e, em seguida, J para seleccionar Objecto.

  2. Utilize as teclas de seta para deslocar-se através dos objectos.

  3. Prima CTRL+ENTER para inserir o objecto pretendido.

Inserir WordArt

  1. Prima e solte ALT, em seguida N e, em seguida, W para seleccionar WordArt.

  2. Utilize as teclas de seta para seleccionar o estilo de WordArt pretendido e, em seguida, prima ENTER.

  3. Escreva o texto pretendido.

Seleccionar uma forma

Nota : Se o cursor estiver dentro do texto, prima ESC.

  • Para seleccionar uma única forma, prima a tecla TAB para avançar (ou SHIFT+TAB para retroceder) por entre os objectos até aparecerem as alças de dimensionamento no objecto que pretende seleccionar.

  • Para seleccionar vários itens, utilize o painel de selecção.

Agrupar ou desagrupar formas, imagens e objectos do WordArt

  • Para agrupar formas, imagens ou objectos do WordArt, seleccione os itens que pretende agrupar e, em seguida, prima CTRL+G.

  • Para desagrupar um grupo, seleccione o grupo e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+G.

Mostrar ou ocultar uma grelha ou guias

Para

Prima

Mostrar ou ocultar a grelha.

SHIFT+F9

Mostrar ou ocultar guias.

ALT+F9

Copiar os atributos de uma forma

  1. Seleccione a forma com os atributos que pretende copiar.

    Se seleccionar uma forma com texto anexado, copie não só o aspecto e estilo do texto, bem como os atributos da forma.

  2. Prima CTRL+SHIFT+C para copiar os atributos do objecto.

  3. Prima a tecla TAB ou SHIFT+TAB para seleccionar o objecto para o qual pretende copiar os atributos.

  4. Prima CTRL+SHIFT+V.

Seleccionar texto e objectos

Para

Prima

Seleccionar um carácter à direita.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar um carácter à esquerda.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Seleccionar até ao fim de uma palavra.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar até ao início de uma palavra.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Seleccionar uma linha para cima.

SHIFT+SETA PARA CIMA

Seleccionar uma linha para baixo.

SHIFT+SETA PARA BAIXO

Seleccionar um objecto (com texto seleccionado dentro do objecto)

ESC

Seleccionar um objecto (com um objecto seleccionado)

TAB ou SHIFT+TAB até que o objecto pretendido seja seleccionado

Seleccionar texto dentro de um objecto (com um objecto seleccionado)

ENTER

Seleccionar todos os objectos.

CTRL+T (no separador Diapositivos)

Seleccionar todos os diapositivos.

CTRL+T (na vista Organização de Diapositivos)

Seleccionar todo o texto.

CTRL+T (no separador Destaques)

Eliminar e copiar texto e objectos

Para

Prima

Eliminar um carácter à esquerda.

RETROCESSO

Eliminar uma palavra à esquerda.

CTRL+RETROCESSO

Eliminar um carácter à direita.

DELETE

Eliminar uma palavra à direita.

CTRL+DELETE

Cortar o objecto seleccionado.

CTRL+X

Copiar o objecto seleccionado.

CTRL+C

Colar o objecto cortado ou copiado.

CTRL+V

Anular a última acção.

CTRL+Z

Refazer a última acção.

CTRL+R

Copiar apenas a formatação.

CTRL+SHIFT+C

Colar apenas a formatação.

CTRL+SHIFT+V

Colar especial.

CTRL+ALT+V

Mover por entre um texto

Para

Prima

Deslocar-se um carácter para a esquerda.

SETA PARA A ESQUERDA

Deslocar-se um carácter para a direita.

SETA PARA A DIREITA

Deslocar-se uma linha para cima.

SETA PARA CIMA

Deslocar-se uma linha para baixo.

SETA PARA BAIXO

Desloca-se uma palavra para a esquerda.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Desloca-se uma palavra para a direita.

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Deslocar-se para o fim de uma linha.

END

Deslocar-se para o início de uma linha.

HOME

Deslocar-se um parágrafo para cima.

CTRL+SETA PARA CIMA

Deslocar-se um parágrafo para baixo.

CTRL+SETA PARA BAIXO

Deslocar-se para o fim de uma caixa de texto.

CTRL+END

Deslocar-se para o início de uma caixa de texto.

CTRL+HOME

Deslocar-se para o marcador de posição de título ou corpo de texto seguinte. Se for o último marcador de posição de um diapositivo, será inserido um novo diapositivo com o mesmo esquema do diapositivo original.

CTRL+ENTER

Deslocar-se para repetir a última acção Localizar.

SHIFT+F4

Mover por entre e trabalhar em tabelas

Para

Prima

Deslocar-se para a célula seguinte.

TAB

Deslocar-se para a célula anterior.

SHIFT+TAB

Deslocar-se para a linha seguinte.

SETA PARA BAIXO

Deslocar-se para a linha anterior.

SETA PARA CIMA

Inserir uma tabulação numa célula.

CTRL+TAB

Iniciar um parágrafo novo.

ENTER

Adicionar uma nova linha à parte inferior da tabela.

TAB no fim da última linha

Editar um objecto ligado ou incorporado

  1. Prima SHIFT+TAB para seleccionar o objecto pretendido.

  2. Prima SHIFT+F10 para o menu de atalho.

  3. Prima a SETA PARA BAIXO para seleccionar Objecto de Folha de Cálculo e, em seguida, seleccione Editar.

Formatar e alinhar caracteres e parágrafos

Alterar ou redimensionar o tipo de letra

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tipo de letra.

CTRL+SHIFT+F

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tamanho do tipo de letra.

CTRL+SHIFT+P

Aumentar o tamanho do tipo de letra.

CTRL+SHIFT+>

Diminuir o tamanho do tipo de letra.

CTRL+SHIFT+<

Aplicar formatos de caracteres

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar a formatação dos caracteres.

CTRL+F

Alterar as maiúsculas e minúsculas entre uma frase, em maiúsculas ou minúsculas.

SHIFT+F3

Aplicar formatação de negrito.

CTRL+N

Aplicar um sublinhado.

CTRL+S

Aplicar formatação de itálico.

CTRL+I

Aplicar formatação inferior à linha (espaçamento automático).

CTRL+SINAL MAIS

Aplicar formatação superior à linha (espaçamento automático).

CTRL+SHIFT+SINAL MAIS

Remover formatação de carácter manual como, por exemplo, superior e inferior à linha.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Inserir uma hiperligação.

CTRL+K

Copiar formatos de texto

Para

Prima

Copiar formatos.

CTRL+SHIFT+C

Colar formatos.

CTRL+SHIFT+V

Alinhar parágrafos

Para

Prima

Centrar um parágrafo.

CTRL+Y

Justificar um parágrafo.

CTRL+J

Alinhar um parágrafo à esquerda.

CTRL+E

Alinhar um parágrafo à direita.

CTRL+H

Executar uma apresentação

É possível utilizar os seguintes atalhos de teclado durante a execução da apresentação no modo ecrã inteiro.

Para

Prima

Iniciar a apresentação do início.

F5

Executar a animação seguinte ou avançar para o diapositivo seguinte.

N, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A DIREITA, SETA PARA BAIXO ou BARRA DE ESPAÇO

Executar a animação anterior ou voltar ao diapositivo anterior.

P, PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou RETROCESSO

Ir para o diapositivo número.

número+ENTER

Apresentar um diapositivo preto vazio ou voltar à apresentação a partir de um diapositivo preto vazio.

B ou PONTO FINAL

Apresentar um diapositivo branco vazio ou voltar à apresentação a partir de um diapositivo branco vazio.

W ou VÍRGULA

Parar ou reiniciar uma apresentação automática.

S

Terminar uma apresentação.

ESC ou HÍFEN

Apagar anotações no ecrã.

E

Ir para o diapositivo seguinte, se o diapositivo seguinte estiver oculto.

H

Definir novas temporizações durante o ensaio.

T

Utilizar as temporizações originais durante o ensaio.

O

Utilizar um clique com o rato para avançar durante o ensaio.

M

Voltar ao primeiro diapositivo.

1+ENTER

Mostrar novamente o ponteiro oculto ou mudar a forma do ponteiro para uma caneta.

CTRL+P

Mostrar novamente o ponteiro oculto ou mudar a forma do ponteiro para uma seta.

CTRL+T

Ocultar o ponteiro e botão de navegação imediatamente.

CTRL+U

Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 segundos.

CTRL+S

Apresentar o menu de atalho.

SHIFT+F10

Ir para a primeira ou para a hiperligação seguinte de um diapositivo.

TAB

Ir para a última ou para a hiperligação anterior de um diapositivo.

SHIFT+TAB

Executar o comportamento "clique com o rato" na hiperligação seleccionada.

ENTER quando uma hiperligação está seleccionada.

Sugestão : É possível premir F1 durante uma apresentação para visualizar uma lista de controlos.

Procurar apresentações na Web

As teclas seguintes servem para ver as apresentações Web no Microsoft Internet Explorer 4.0 ou versão posterior.

Para

Prima

Avançar nas hiperligações numa apresentação na Web, na barra Endereço e na barra Ligações.

TAB

Retroceder nas hiperligações numa apresentação na Web, na barra Endereço e na barra Ligações.

SHIFT+TAB

Executar o comportamento "clique com o rato" na hiperligação seleccionada.

ENTER

Ir para o diapositivo seguinte.

BARRA DE ESPAÇOS

Ir para o diapositivo anterior.

RETROCESSO

Utilizar a funcionalidade do Painel de selecção

Utilize os atalhos de teclado que se seguem no Painel de selecção.

Para

Prima

Iniciar o Painel de selecção.

ALT, H, S, E, 2 e, em seguida, P

Percorrer com o foco os diferentes painéis.

F6

Apresentar o menu de contexto.

SHIFT+F10

Mover o foco para um único item ou grupo.

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

Mover o foco de um item num grupo para o respectivo grupo principal.

SETA PARA A ESQUERDA

Mover o foco de um grupo para o primeiro item nesse grupo.

SETA PARA A DIREITA

Expandir um grupo com o foco e todos os respectivos grupos subordinados.

* (apenas num teclado numérico)

Expandir um grupo com o foco.

+ (apenas num teclado numérico)

Fechar um grupo com o foco.

- (apenas num teclado numérico)

Mover o foco para um item e seleccioná-lo.

SHIFT+SETA PARA CIMA ou SHIFT+SETA PARA BAIXO

Seleccionar um item com o foco.

BARRA DE ESPAÇO ou ENTER

Cancelar a selecção de um item com o foco.

SHIFT+BARRA DE ESPAÇO ou SHIFT+ENTER

Mover um item seleccionado para a frente.

CTRL+SHIFT+F

Mover um item seleccionado para trás.

CTRL+SHIFT+B

Mostrar ou ocultar um item com o foco.

CTRL+SHIFT+S

Mudar o nome de um item com o foco.

F2

Alternar o foco do teclado no painel Selecção entre a vista em árvore e os botões Mostrar Tudo e Ocultar Tudo.

TAB ou SHIFT+TAB 

Fechar todos os grupos.

ALT+SHIFT+1

Expandir todos os grupos.

ALT+SHIFT+9

Para atribuir atalhos de teclado personalizados a itens de menu, macros gravadas e código VBA (Visual Basic for Applications) no Office PowerPoint 2007, é necessário utilizar um suplemento de fornecedor independente, tal como o Shortcut Manager for PowerPoint, que se encontra disponível no OfficeOne Add-Ins for PowerPoint.

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