Atalhos de teclado e teclas de função do Excel

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Este artigo descreve os atalhos de teclado, das teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns para o Microsoft Excel. Isto inclui os atalhos que pode utilizar para aceder ao Friso.

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Este artigo descreve os atalhos de teclado, das teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns do Excel 2016. Isto inclui os atalhos que pode utilizar para aceder ao Friso.

Sugestão : Para ter esta informação acessível quando estiver a trabalhar, pode imprimir este tópico. Para imprimir este tópico, prima Ctrl+P.

Nota : Se uma ação que utiliza frequentemente não tiver uma tecla de atalho, poderá gravar uma macro para criar uma.

Importante : 

  • Estes atalhos referem-se esquema de teclado português (Portugal). As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas num teclado português (Portugal).

  • Para os atalhos de teclado em que precisa de premir duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adição (+). Para os atalhos de teclado em que precisa de premir uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).

Os atalhos antigos continuam a funcionar?

Atalhos de teclado que começam com Ctrl continuará a funcionar no Excel 2016. Por exemplo, Ctrl + C ainda copia para a área de transferência, e ainda cola Ctrl + V da área de transferência.

A maior parte dos Alt + menu os atalhos antigos continuam a funcionar, demasiado. No entanto, tem de conhecer o atalho completo da memória — não existem lembretes do que letras a premir ecrã. Por exemplo, experimente premir Alt e, em seguida, prima uma das antigo menu chaves "e" (editar), V (vista), posso (inserir) e assim sucessivamente. Uma caixa é apresentado dizer que estiver a utilizar uma chave de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se souber a sequência de chave completa, vá para a frente e iniciar o comando. Se não souber a sequência, prima Esc e utilizar descrições de tecla em vez disso.

Atalhos de teclado para navegar no Friso

Se estiver familiarizado com o Friso, as informações nesta secção podem ajudá-lo a compreender o modelo de atalho de teclado do Friso. O Friso é fornecido com novos atalhos, denominados De teclas de atalho, que pode fazer aparecem quando prime a tecla Alt. O Friso agrupa comandos relacionados nos separadores. Por exemplo, no separador base, no grupo de números inclui o comando de formato de número.

destaques de informações de teclas de atalho que aparecem no friso

Para apresentar um separador no Friso, prima a tecla para o separador — por exemplo, prima a letra N para o separador Inserir ou M para no separador fórmulas. Isto faz com que todas as descrições de tecla para que aparecem botões do separador. Em seguida, prima a tecla para o botão que pretende.

  • Para aceder ao Friso, prima Alt e, em seguida, para mover entre separadores, utilize as teclas Seta para a direita e seta para a esquerda.

  • Para ocultar o friso para que tenha mais espaço para trabalhar, prima Ctrl + F1. Repita este procedimento para apresentar o Friso novamente.

Aceda às teclas de acesso para o Friso

Para ir diretamente para um separador no Friso, prima uma das seguintes chaves do access:

Para efectuar este procedimento

Premir

Abra diga-me caixa no Friso e escreva um termo de pesquisa para obter assistência ou conteúdo de ajuda.

Alt+H, em seguida, introduza um termo de pesquisa.

Abrir a página Ficheiro e utilizar a vista Backstage.

ALT + F

Abrir o separador Base e formatar texto e números e utilizar a ferramenta Localizar.

ALT + H

Abrir o separador Inserir e inserir tabelas dinâmicas, gráficos, suplementos, gráficos Sparkline, imagens, formas, cabeçalhos ou caixas de texto.

ALT + N

Abrir o separador Esquema de Página e trabalhar com temas, configuração da página, escalas e alinhamentos.

ALT + P

Abrir o separador Fórmulas e inserir, analisar e personalizar funções e cálculos.

ALT + M

Abrir o separador Dados e ligar a, ordenar, filtrar, analisar e trabalhar com dados.

ALT + A

Abrir o separador Rever e verificar a ortografia, adicionar comentários e proteger folhas e livros.

ALT + R

Abrir o separador Ver e pré-visualizar as quebras e esquemas de página, mostrar ou ocultar linhas de grelha e cabeçalho, definir o nível de ampliação, gerir janelas e painéis e visualizar macros.

ALT + W

Início da Página

Trabalhar nos separadores do Friso e menus com o teclado

Para efectuar este procedimento

Premir

Selecione o separador ativo do Friso e ativar as teclas de acesso.

Alt ou F10. Para aceder a um separador diferente, utilize as teclas de acesso ou as teclas de seta.

Mova o foco para os comandos no Friso.

TAB ou Shift + Tab

Mover-se para baixo, cima, esquerda ou direita, respetivamente, entre os itens no Friso.

A Seta Para Baixo, Seta Para Cima, Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita

Ativar um botão selecionado.

Barra de espaço ou Enter

Abrir a lista de um comando selecionado.

A tecla Seta Para Baixo

Abrir o menu de um botão selecionado.

ALT + SETA para baixo

Quando um menu ou submenu está aberto, ir para o próximo comando.

Tecla SETA para baixo

Expandir ou fechar o Friso.

CTRL + F1

Abrir um menu de contexto.

Shift+F10 ou

Tecla de contexto

Ir para o submenu quando o menu principal está aberto ou selecionado.

Tecla de seta para a esquerda

Início da Página

Atalhos utilizados frequentemente

Esta tabela lista os atalhos mais utilizados no Excel 2016.

Para efectuar este procedimento

Premir

Fechar uma folha de cálculo

CTRL + W

Abrir uma folha de cálculo

CTRL + A

Aceder ao separador Base

ALT + H

Guardar uma folha de cálculo

CTRL + G

Copiar

CTRL + C

Colar

CTRL + V

Anular

CTRL + Z

Remover os conteúdos da célula

Tecla Delete

Escolher uma cor de preenchimento

Alt+SO

Cortar

CTRL + X

Aceder ao separador Inserir

ALT + N

Negrito

CTRL + B

Alinhar conteúdos de célula ao centro

Alt+B, OO

Aceder ao separador Esquema de Página

ALT + P

Aceder ao separador Dados

ALT + A

Aceder ao separador Ver

ALT + W

Formatar uma célula a partir do menu de contexto

Shift+F10 ou

Tecla de contexto

Adicionar limites

Alt+B, JL

Eliminar coluna

Alt+B,EL, em seguida, D

Aceder ao separador Fórmula

ALT + M

Início da Página

Navegar nas células: atalhos de teclado

Para efectuar este procedimento

Premir

Ir para a célula anterior na folha de cálculo ou para a opção anterior de uma caixa de diálogo.

SHIFT + tecla de tabulação

Deslocar-se uma célula para cima numa folha de cálculo.

Seta para cima

Deslocar-se uma célula para baixo numa folha de cálculo.

Tecla SETA para baixo

Deslocar-se uma célula para a esquerda numa folha de cálculo.

Tecla de seta para a esquerda

Deslocar-se uma célula para a direita numa folha de cálculo.

Tecla de seta para a direita

Ir para o limite da região de dados atual numa folha de cálculo.

CTRL + tecla de seta

Ativar o Modo de Fim, ir para a próxima célula que não está em branco na mesma coluna ou linha da célula ativa e desativar o Modo de Fim. Se as células estiverem em branco, desloque-se para a última célula da linha ou coluna.

End, tecla de seta

Ir para a última célula numa folha de cálculo, para a linha utilizada mais abaixo da coluna utilizada mais à direita.

CTRL + End

Expandir a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).

Ctrl + Shift + End

Ir para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock estiver ativado.

Home+Scroll Lock

Ir para o início da linha de uma folha de cálculo. Home Ir para o início de uma folha de cálculo.

CTRL + Home

Deslocar-se um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

Página Abaixo

Ir para a próxima folha num livro.

Ctrl + Page Down

Deslocar-se um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

ALT + Page Down

Deslocar-se um ecrã para cima numa folha de cálculo.

Página Acima

Deslocar-se um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

ALT + Page Up

Ir para a folha anterior num livro.

Ctrl + Page Up

Deslocar-se uma célula para a direita numa folha de cálculo. Se estiver numa folha de cálculo protegida, deslocar-se entre células desbloqueadas.

Separador

Início da Página

Efetuar seleções e ações: atalhos de teclado

Para efectuar este procedimento

Premir

Selecionar toda a folha de cálculo.

CTRL + T ou Ctrl + Shift + barra de espaço

Selecionar a folha atual e a seguinte do livro.

Ctrl+Shift+Page Down

Selecionar a folha atual e a anterior do livro.

Ctrl+Shift+Page Up

Expandir a seleção de células por uma célula.

SHIFT + seta para a chave

Expandir a seleção de células até à última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, até à próxima célula que não estiver em branco.

Ctrl + Shift + tecla de seta

Ativar o modo de expansão e utilizar as teclas de seta para expandir a seleção. Prima novamente para desativar.

Ativar o modo de expansão e utilizar as teclas de seta para expandir a seleção. Prima novamente para desativar. F8

Adicionar uma célula ou intervalo não adjacente a uma seleção de células através das teclas de seta.

SHIFT + F8

Inicie uma nova linha na mesma célula.

ALT + introduza

Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

CTRL + Enter

Concluir uma entrada de célula e selecionar a célula acima.

Shift + Enter

Selecionar a coluna inteira numa folha de cálculo.

CTRL + barra de espaço

Selecionar uma linha inteira numa folha de cálculo.

SHIFT + barra de espaço

Selecionar todos os objetos numa folha de cálculo quando um objeto está selecionado.

Ctrl + Shift + barra de espaço

Expandir a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

Ctrl + Shift + Home

Selecionar a região atual se a folha de cálculo contiver dados. Prima uma segunda vez para selecionar a região atual e as suas linhas de resumo. Prima uma terceira vez para selecionar a folha de cálculo completa.

CTRL + T ou Ctrl + Shift + barra de espaço

Selecionar a área atual à volta da célula ativa ou selecionar um relatório de tabela dinâmica completo.

Ctrl+Shift+asterisco (*)

Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver aberto.

Home page

Repetir o último comando ou ação, se possível.

CTRL + Y

Anular a última ação.

CTRL + Z

Início da Página

Formatação nas células: atalhos de teclado

Para efectuar este procedimento

Premir

Formatar uma célula através da caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL + 1

Formatar tipos de letra na caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl + Shift + F ou Ctrl + Shift + P

Editar uma célula ativa e colocar o ponto de inserção no final dos seus conteúdos. Se a edição estiver desativada na célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver a editar uma fórmula, ative ou desative o modo do Ponto para utilizar as teclas de seta para criar uma referência.

F2

Adicionar ou editar o comentário de uma célula.

SHIFT + F2

Inserir células em branco com a caixa de diálogo Inserir.

Ctrl + Shift + Sinal de adição (+)

Apresentar a caixa de diálogo Eliminar para eliminar as células selecionadas.

CTRL + sinal de subtracção (-)

Introduzir a hora atual.

Ctrl + Shift + dois pontos (:)

Introduzir a data atual.

CTRL + vírgula semitransparente (;)

Alternar entre apresentar valores de célula ou fórmulas na folha de cálculo.

Ctrl+acento grave (`)

Copiar uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

CTRL + apóstrofe (')

Mover as células selecionadas.

CTRL + X

Copiar as células selecionadas.

CTRL + C

Colar os conteúdos no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção.

CTRL + V

Colar os conteúdos através da caixa de diálogo Colar Especial.

Ctrl + Alt + V

Colocar texto em itálico ou remover formatação de itálico.

Ctrl+I ou Ctrl+3

Colocar texto em negrito ou remover formatação de negrito.

Ctrl+B ou Ctrl+2

Sublinhar texto ou remover sublinhado.

Ctrl+U ou Ctrl+4

Aplicar ou remover formatação de rasurado.

CTRL + 5

Alternar entre ocultar objetos, apresentar objetos e apresentar os marcadores de posição de objetos.

CTRL + 6

Aplicar um limite de contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift+"e" comercial (&)

Remover o limite de contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+sublinhado (_)

Apresentar ou ocultar os símbolo de destaque.

CTRL + 8

Ocultar as linhas selecionadas.

CTRL + 9

Ocultar as colunas selecionadas.

CTRL + 0

Utilizar o comando Preencher para Baixo para copiar os conteúdos e o formato da célula mais acima num intervalo selecionado para as células abaixo dela.

CTRL + D

Utilizar o comando Preencher para a Direita para copiar os conteúdos e o formato da célula mais à esquerda num intervalo de células para as células à direita.

CTRL + R

Aplicar o formato Número geral.

Ctrl+Shift+til (~)

Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).

Ctrl+Shift+cifrão ($)

Aplicar o formato Percentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+percentagem (%)

Aplica o formato Número científico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+acento circunflexo (^)

Aplicar o formato Data, com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+cardinal (#)

Aplicar o formato Hora, com horas e minutos e AM ou PM.

Ctrl+Shift+arroba (@)

Aplicar o formato Número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+ponto de exclamação (!)

Criar ou editar uma hiperligação.

CTRL + K

Verificar a ortografia na folha de cálculo ativa ou no intervalo de células selecionado.

F7

Apresentar as opções de Análise Rápida para células selecionadas que contenham dados.

CTRL + Q.

Apresentar a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+L ou Ctrl+T

Início da Página

Trabalhar com dados, funções e com a barra de fórmulas: atalhos de teclado

Para efectuar este procedimento

Premir

Selecionar um relatório de tabela dinâmica completo.

Ctrl+Shift+asterisco (*)

Editar uma célula ativa e colocar o ponto de inserção no final dos seus conteúdos. Se a edição estiver desativada na célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver a editar uma fórmula, ative ou desative o modo do Ponto para utilizar as teclas de seta para criar uma referência.

F2

Expandir ou fechar a barra de fórmulas.

Ctrl + Shift + U

Cancelar uma entrada na célula ou Barra de Fórmulas.

ESC

Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo.

Introduza

Mover o cursor para o fim do texto quando estiver na barra de fórmulas.

CTRL + End

Selecionar todo o texto na barra de fórmulas a partir da posição do cursor até ao final.

Ctrl + Shift + End

Calcular todas as folhas de cálculo em todos os livros abertos.

F9

Calcular a folha de cálculo ativa.

SHIFT + F9

Calcular todas as folhas de cálculo em todos os livros abertos, independentemente de terem sido alteradas desde o último cálculo

Ctrl + Alt + F9

Verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcular todas as células em todos os livros abertos, incluindo células não marcadas como tendo de ser calculadas.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Apresentar o menu ou mensagem de um botão Verificação de Erros.

Alt + Shift + F10

Apresentar a caixa de diálogo Argumentos da Função quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função numa fórmula.

CTRL + T

Inserir os nomes dos argumentos e os parênteses, quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula.

Ctrl + Shift + A

Utilize a Pré-visualização da Conclusão Automática para reconhecer automaticamente padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual

CTRL + E

Percorrer todas as combinações de referências absolutas e relativas numa fórmula se uma referência ou intervalo de células estiver selecionado.

F4

Inserir uma função.

SHIFT + F3

Copiar o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+aspas (")

Criar um gráfico incorporado com base nos dados no intervalo atual.

ALT + F1

Criar um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico em separado.

F11

Definir um nome para utilizar nas referências.

Alt+M, M, D

Colar um nome a partir da caixa de diálogo Colar Nome (se tiverem sido definidos nomes no livro.

F3

Ir para o primeiro campo no registo seguinte de um formulário de dados.

Introduza

Criar, executar, editar ou eliminar uma macro.

ALT + F8

Abrir o editor do Microsoft Visual Basic for Applications.

ALT + F11

Início da Página

Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

Apresento painel de tarefas Ajuda do Excel.

CTRL + F1 mostra ou oculta o Friso.

ALT + F1 cria um gráfico incorporado dos dados no intervalo atual.

Alt + Shift + F1 insere uma nova folha de cálculo.

F2

Editar uma célula ativa e colocar o ponto de inserção no final dos seus conteúdos. Se a edição estiver desativada na célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver a editar uma fórmula, ative ou desative o modo do Ponto para utilizar as teclas de seta para criar uma referência.

SHIFT + F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

CTRL + F2 mostra a área de pré-visualização no separador Imprimir o Vista Backstage.

F3

Mostra a caixa de diálogo Colar Nome. Só está disponível se os nomes tiverem sido definidos no livro (separador Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome).

SHIFT + F3 abre a caixa de diálogo Inserir função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando é selecionada uma referência ou um intervalo de células numa fórmula, a tecla F4 percorre as várias combinações de referências absolutas e relativas.

CTRL + F4 fecha a janela do livro selecionado.

ALT + F4 fecha o Excel.

F5

Abre a caixa de diálogo Ir para.

CTRL + F5 repõe as dimensões da janela do livro selecionado.

F6

Alterna entre a folha de cálculo, o Friso, o painel de tarefas e a controlos de Zoom. Numa folha de cálculo que foi dividido (menuVer, Gerir esta janela, Fixar painéis, comando Janela dividida ), F6 inclui adicionado os painéis divididos, ao mudar entre painéis e a área do Friso.

SHIFT + F6 alterna entre a folha de cálculo, controlos de Zoom, painel de tarefas e do Friso.

CTRL + F6 muda para a janela seguinte do livro quando mais do que uma janela do livro estiver aberta.

F7

Abre a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo.

CTRL + F7 executa o comando Mover na janela do livro quando não estiver maximizada. Utilize as teclas de seta para mover a janela e quando terminar de premir Enter ou Esc para cancelar.

F8

Liga ou desliga o modo expandido. No modo expandido, aparece Selecção Alargada na linha de estado, e as teclas de seta expandem a seleção.

SHIFT + F8 permite-lhe adicionar uma célula não adjacente ou intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de seta.

CTRL + F8 executa o comando tamanho (no menu controlo da janela do livro) quando um livro não estiver maximizado.

ALT + F8 mostra a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar uma macro.

F9

Calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos.

SHIFT + F9 calcula a folha de cálculo ativa.

Ctrl + Alt + F9 calcula todas as folhas de cálculo todos os livros abertos, independentemente de terem sido alterados desde o último cálculo.

Ctrl + Alt + Shift + F9 volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células em todos os livros abertos, incluindo células não marcadas como necessário especificá-las ser calculadas.

CTRL + F9 minimiza a janela do livro para um ícone.

F10

Desativa as descrições de teclas ou desativar. (Premir a tecla Alt é que a mesma coisa.)

SHIFT + F10 mostra o menu de atalho para um item selecionado.

Alt + Shift + F10 mostra o menu ou a mensagem para um botão verificação de erros.

CTRL + F10 maximiza ou restaura a janela do livro selecionado.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico em separado.

SHIFT + F11 insere uma nova folha de cálculo.

ALT + F11 abre o Microsoft Visual Basic para aplicações Editor, na qual pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Abre a caixa de diálogo Guardar Como.

Início da Página

Outras teclas de atalho úteis

Tecla

Descrição

ALT

Mostra as Informações de Teclas de Atalho (novos atalhos) no friso.

Por exemplo,

ALT, J, P muda a folha de cálculo para a vista de esquema de página.

ALT, J, F muda a folha de cálculo para a vista Normal.

ALT, J, b muda a folha de cálculo para a vista de pré-visualização de quebras de página.

Teclas de seta

Movem uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou direita, numa folha de cálculo.

CTRL + tecla de seta move o cursor para o limite da região de dados atual numa folha de cálculo.

SHIFT + tecla de seta alarga a seleção de células numa célula.

Ctrl + Shift + tecla de seta alarga a seleção de células até à última célula em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa, ou se a célula seguinte estiver em branco, alarga a seleção para a célula seguinte em branco.

Seta para a esquerda ou seta para a direita seleciona o separador para a esquerda ou direita quando o friso está seleccionado. Quando um submenu está aberta ou seleccionada, estas teclas de seta para alternar entre o menu principal e o submenu. Quando um separador do Friso estiver selecionado, estas teclas navegue os botões do separador.

Seta para baixo ou seta para cima seleciona o comando seguinte ou anterior, quando um menu ou submenu estiver aberto. Quando um separador do Friso estiver selecionado, estas teclas navegam para cima ou para baixo o grupo de separadores.

Numa caixa de diálogo, as teclas de seta movem-se entre opções numa lista pendente ou entre opções, num grupo de opções.

Seta para baixo ou Alt + Seta para baixo abre uma lista pendente selecionada.

Tecla de retrocesso

elimina um caráter à esquerda, na barra de fórmulas.

Também limpa o conteúdo da célula ativa.

No modo de edição da célula, elimina o caráter à esquerda do ponto de inserção.

Eliminar

Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos ou comentários dessas células.

No modo de edição de célula, elimina o caráter à direita do ponto de inserção.

Fim

END ativa o Modo de Fim. No Modo de Fim, pode premir uma tecla de seta para mover o cursor para a próxima célula que não esteja em branco na mesma coluna ou linha da célula ativa. O Modo de Fim é desativado automaticamente depois de premir a tecla de seta. Certifique-se de que prime END novamente antes de premir a tecla de seta seguinte. O Modo de Fim aparece na barra de estado quando está ativado.

Se as células estiverem em branco. premir END seguido de uma tecla de seta move o cursor para a última célula na linha ou coluna.

End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu está visível.

CTRL + End move o cursor para a última célula numa folha de cálculo, para a linha utilizada mais baixo da coluna utilizada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl + End move o cursor para o fim do texto.

Ctrl + Shift + End alarga a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl + Shift + End seleciona todo o texto na barra de fórmulas a partir da posição do cursor até ao fim — não afeta a altura da barra de fórmulas.

Introduza

Conclui a introdução numa célula ou na barra de fórmulas, e seleciona a célula imediatamente inferior (por defeito).

Num formulário de dados, move para o primeiro campo do próximo registo.

Abre um menu selecionado (prima F10 para ativar a barra de menus) ou executa o comando selecionado.

Numa caixa de diálogo, executa o comando do botão predefinido da caixa de diálogo (o botão em destaque, normalmente o botão OK).

ALT + Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL + Enter preenche o intervalo de células selecionado com a introdução atual.

Shift + Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula acima.

ESC

Cancela uma entrada numa célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu, submenu, caixa de diálogo ou mensagem aberta.

Também fecha o modo de ecrã inteiro quando este foi aplicado e regressa ao modo modo normal do ecrã para apresentar o Friso e a barra de estado novamente.

Home

Move para o início de uma linha numa folha de cálculo.

Move o cursor para a célula no canto superior esquerdo da janela do quando Scroll Lock está ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou sub menu está aberto.

CTRL + Home move o cursor para o início de uma folha de cálculo.

Ctrl + Shift + Home alarga a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

Página Abaixo

Move um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

ALT + Page Down move o cursor um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

Ctrl + Page Down move o cursor para a folha seguinte num livro.

Ctrl + Shift + Page Down seleciona a folha atual e seguinte num livro.

Página Acima

Move um ecrã para cima na folha de cálculo.

ALT + Page Up move o cursor um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

Ctrl + Page Up move o cursor para a folha anterior num livro.

Ctrl + Shift + Page Up seleciona a folha atual e anterior num livro.

Barra de espaço

Numa caixa de diálogo, executa o comando do botão selecionado ou, marca ou desmarca uma caixa de verificação.

CTRL + barra de espaço seleciona uma coluna inteira numa folha de cálculo.

SHIFT + barra de espaço seleciona uma linha inteira numa folha de cálculo.

Ctrl + Shift + barra de espaço seleciona toda a folha de cálculo.

  • Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl + Shift + barra de espaço seleciona a região atual. Premir Ctrl + Shift + barra de espaço uma segunda vez seleciona a região atual e o respetivas linhas de resumo. Se premir Ctrl + Shift + barra de espaço uma terceira vez seleciona toda a folha de cálculo.

  • Quando um objeto estiver selecionado, Ctrl + Shift + barra de espaço seleciona todos os objetos numa folha de cálculo.

Alt + barra de espaço mostra o menu de controlo da janela do Excel.

Separador

Move uma célula para a direita numa folha de cálculo.

Move entre células não bloqueadas numa folha de cálculo protegida.

Move para a primeira opção ou grupo de opções, numa caixa de diálogo.

SHIFT + Tab move o cursor para a célula anterior numa folha de cálculo ou a opção anterior numa caixa de diálogo.

Ctrl + Tab muda para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

Ctrl + Shift + Tab muda para o separador anterior numa caixa de diálogo.

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Este artigo descreve os atalhos de teclado, das teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns para o Excel 2013. Isto inclui os atalhos que pode utilizar para aceder ao Friso.

Sugestão : Para ter esta informação acessível quando estiver a trabalhar, pode imprimir este tópico. Para imprimir este tópico, prima Ctrl+P.

Nota : Se uma ação que utiliza frequentemente não tiver uma tecla de atalho, poderá gravar uma macro para criar uma.

Importante : 

  • Estes atalhos referem-se esquema de teclado português (Portugal). As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas num teclado português (Portugal).

  • Para os atalhos de teclado em que precisa de premir duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adição (+). Para os atalhos de teclado em que precisa de premir uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).

Acesso do teclado ao Friso

Se estiver familiarizado com o Friso, as informações nesta secção podem ajudá-lo a compreender o modelo de atalho de teclado do Friso. O Friso é fornecido com novos atalhos, denominados De teclas de atalho, que pode fazer aparecem quando prime a tecla Alt.

destaques de informações de teclas de atalho que aparecem no friso

Para apresentar um separador no Friso, prima a tecla para o separador — por exemplo, prima a letra N para o separador Inserir ou M para no separador fórmulas. Isto faz com que todas as descrições de tecla para que aparecem botões do separador. Em seguida, prima a tecla para o botão que pretende.

Os atalhos antigos continuam a funcionar?

Os atalhos de teclado que comecem com a tecla CTRL continuam a funcionar no Microsoft Excel 2013. Por exemplo, CTRL+C ainda copia para a área de transferência e CTRL+V continua a colar a partir da área de transferência.

A maior parte dos Alt + menu os atalhos antigos continuam a funcionar, demasiado. No entanto, tem de conhecer o atalho completo da memória — não existem lembretes do que letras a premir ecrã. Por exemplo, experimente premir Alt e, em seguida, prima uma das antigo menu chaves "e" (editar), V (vista), posso (inserir) e assim sucessivamente. Uma caixa é apresentado dizer que estiver a utilizar uma chave de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se souber a sequência de chave completa, vá para a frente e iniciar o comando. Se não souber a sequência, prima Esc e utilizar descrições de tecla em vez disso.

Teclas de atalho de combinação CTRL

Tecla

Descrição

CTRL + PAGE DOWN

Alterna entre separadores da folha de cálculo, da esquerda para a direita.

CTRL + PAGE UP

Alterna entre separadores da folha de cálculo, da direita para a esquerda.

Ctrl + Shift + &

Aplica o limite às células selecionadas.

CTRL + Shift_

Remove o limite das células selecionadas.

Ctrl + Shift + ~

Aplica o formato Numérico Geral.

Ctrl + Shift + $

Aplica o formato Monetário com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).

Ctrl + Shift + %

Aplica o formato numérico Percentagem com duas casas decimais.

Ctrl + Shift + ^

Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.

Ctrl + Shift + #

Aplica o formato Data, com dia, mês e ano.

Ctrl + Shift + @

Aplica o formato de Hora com horas e minutos, e AM ou PM.

Ctrl + Shift +!

Aplica o formato numérico com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl + Shift + *

Seleciona a área atual em volta da célula ativa (a área de dados rodeada por linhas e colunas em branco).

Numa Tabela Dinâmica, seleciona o relatório integralmente.

Ctrl + Shift +:

Introduz a hora atual.

Ctrl + Shift + "

Copia o valor da célula acima da ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

Ctrl + Shift + Sinal de adição (+)

Abre a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

CTRL + sinal de subtracção (-)

Mostra a caixa de diálogo Eliminar para eliminar as células selecionadas.

CTRL +;

Introduza a data atual.

CTRL +'

Alterna entre mostrar os valores e as fórmulas das células.

CTRL +'

Copia a fórmula da célula acima da ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

CTRL + 1

Abre a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL + 2

Aplica ou remove a formatação de negrito.

CTRL + 3

Aplica ou remove a formatação de itálico.

CTRL + 4

Aplica ou remove o sublinhado.

CTRL + 5

Aplica ou remove o rasurado.

CTRL + 6

Alterna entre ocultar e mostrar objetos.

CTRL + 8

Mostrar ou oculta símbolos de destaque.

CTRL + 9

Oculta as linhas selecionadas.

CTRL + 0

Oculta as colunas selecionadas.

CTRL + T

Seleciona toda a folha de cálculo.

Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl + T seleciona a região atual. Premir Ctrl + A uma segunda vez seleciona toda a folha de cálculo.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função numa fórmula, abre a caixa de diálogo Argumentos de Função.

Ctrl + Shift + A insere os nomes dos argumentos e os parênteses, quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula.

CTRL + B

Aplica ou remove a formatação de negrito.

CTRL + C

Copia as células selecionadas.

CTRL + D

Executa o comando Preencher Para Baixo. para copiar o conteúdo e o formato da célula mais elevada no intervalo, para as células abaixo dela.

CTRL + E

Utilize a Pré-visualização da Conclusão Automática para reconhecer automaticamente padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual

CTRL + L

Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Localizar selecionado.

SHIFT + F5 também mostra este separador, enquanto Shift + F4 repete a última ação Localizar.

Ctrl + Shift + F abre a caixa de diálogo Formatar células com o separador tipo de letra selecionado.

CTRL + G

Abre a caixa de diálogo Ir Para.

F5 também abre esta caixa de diálogo.

CTRL + H

Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Substituir selecionado.

CTRL + I

Aplica ou remove a formatação de itálico.

CTRL + K

Abre a caixa de diálogo Inserir Hiperligação para inserir uma nova hiperligação ou a caixa de diálogo Editar Hiperligação para hiperligações existentes.

CTRL + L

Abre a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL + N

Cria um novo livro em branco.

CTRL + A

Abre a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um ficheiro.

Ctrl + Shift + O seleciona todas as células que contêm comentários.

CTRL + P

Apresenta o separador Imprimir no Vista Backstage do Microsoft Office.

Ctrl + Shift + P abre a caixa de diálogo Formatar células com o separador tipo de letra selecionado.

CTRL + Q.

Mostra as opções de Análise Rápida para os seus dados quando tem células que contêm os dados selecionados.

CTRL + R

Executa o comando Preencher Para a Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda num intervalo de células, para as células à direita.

CTRL + G

Guarda o ficheiro ativo com o nome de ficheiro, caminho e formato de ficheiro atuais.

CTRL + SHIFT + T

Abre a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL + U

Aplica ou remove o sublinhado.

Ctrl + Shift + U alterna entre expandir e fechar da barra de fórmulas.

CTRL + V

Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção. Disponível apenas após ter cortado ou copiado um objeto, texto, ou conteúdo de célula.

Ctrl + Alt + V Apresenta a caixa de diálogo Colar especial. Disponível apenas depois de ter cortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo da célula numa folha de cálculo ou noutro programa.

CTRL + W

Fecha a janela do livro selecionada.

CTRL + X

Corta as células selecionadas.

CTRL + Y

Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL + Z

Utiliza o comando Anular para anular o último comando ou para eliminar a última introdução de dados.

Sugestão : De momento, as combinações CTRL+J e CTRL+M são atalhos não atribuídos.

Início da Página

Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

Apresento painel de tarefas Ajuda do Excel.

CTRL + F1 mostra ou oculta o Friso.

ALT + F1 cria um gráfico incorporado dos dados no intervalo atual.

Alt + Shift + F1 insere uma nova folha de cálculo.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Também move o ponto de inserção para a barra de fórmulas quando a edição em células estiver desativada.

SHIFT + F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

CTRL + F2 mostra a área de pré-visualização no separador Imprimir o Vista Backstage.

F3

Mostra a caixa de diálogo Colar Nome. Só está disponível se os nomes tiverem sido definidos no livro (separador Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome).

SHIFT + F3 abre a caixa de diálogo Inserir função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando é selecionada uma referência ou um intervalo de células numa fórmula, a tecla F4 percorre as várias combinações de referências absolutas e relativas.

CTRL + F4 fecha a janela do livro selecionado.

ALT + F4 fecha o Excel.

F5

Abre a caixa de diálogo Ir para.

CTRL + F5 repõe as dimensões da janela do livro selecionado.

F6

Alterna entre folha de cálculo, Friso, painel de tarefas, e controlos de Zoom. Numa folha de cálculo que tenha sido dividida (menu Ver, Gerir Esta Janela, Fixar Painéis, comando Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos, quando alternar entre painéis e área do Friso.

SHIFT + F6 alterna entre a folha de cálculo, controlos de Zoom, painel de tarefas e do Friso.

CTRL + F6 muda para a janela seguinte do livro quando mais do que uma janela do livro estiver aberta.

F7

Abre a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo.

CTRL + F7 executa o comando Mover na janela do livro quando não estiver maximizada. Utilize as teclas de seta para mover a janela e quando terminar de premir Enter ou Esc para cancelar.

F8

Liga ou desliga o modo expandido. No modo expandido, aparece Selecção Alargada na linha de estado, e as teclas de seta expandem a seleção.

SHIFT + F8 permite-lhe adicionar uma célula não adjacente ou intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de seta.

CTRL + F8 executa o comando tamanho (no menu controlo da janela do livro) quando um livro não estiver maximizado.

ALT + F8 mostra a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar uma macro.

F9

Calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos.

SHIFT + F9 calcula a folha de cálculo ativa.

Ctrl + Alt + F9 calcula todas as folhas de cálculo todos os livros abertos, independentemente de terem sido alterados desde o último cálculo.

Ctrl + Alt + Shift + F9 volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células em todos os livros abertos, incluindo células não marcadas como necessário especificá-las ser calculadas.

CTRL + F9 minimiza a janela do livro para um ícone.

F10

Desativa as descrições de teclas ou desativar. (Premir a tecla Alt é que a mesma coisa.)

SHIFT + F10 mostra o menu de atalho para um item selecionado.

Alt + Shift + F10 mostra o menu ou a mensagem para um botão verificação de erros.

CTRL + F10 maximiza ou restaura a janela do livro selecionado.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico em separado.

SHIFT + F11 insere uma nova folha de cálculo.

ALT + F11 abre o Microsoft Visual Basic para aplicações Editor, na qual pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Abre a caixa de diálogo Guardar Como.

Início da Página

Outras teclas de atalho úteis

Tecla

Descrição

ALT

Apresenta as teclas de atalho (novos atalhos) no Friso.

Por exemplo,

ALT, J, P muda a folha de cálculo para a vista de esquema de página.

ALT, J, F muda a folha de cálculo para a vista Normal.

ALT, J, b muda a folha de cálculo para a vista de pré-visualização de quebras de página.

Teclas de seta

Movem uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou direita, numa folha de cálculo.

CTRL + tecla de seta move o cursor para o limite da região de dados atual numa folha de cálculo.

SHIFT + tecla de seta alarga a seleção de células numa célula.

Ctrl + Shift + tecla de seta alarga a seleção de células até à última célula em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa, ou se a célula seguinte estiver em branco, alarga a seleção para a célula seguinte em branco.

Seta para a esquerda ou seta para a direita seleciona o separador para a esquerda ou direita quando o friso está seleccionado. Quando um submenu está aberta ou seleccionada, estas teclas de seta para alternar entre o menu principal e o submenu. Quando um separador do friso está seleccionado, estas teclas navegue os botões do separador.

Seta para baixo ou seta para cima seleciona o comando seguinte ou anterior, quando um menu ou submenu estiver aberto. Quando um separador do Friso estiver selecionado, estas teclas navegam para cima ou para baixo o grupo de separadores.

Numa caixa de diálogo, as teclas de seta movem-se entre opções numa lista pendente ou entre opções, num grupo de opções.

Seta para baixo ou Alt + Seta para baixo abre uma lista pendente selecionada.

Tecla de retrocesso

elimina um caráter à esquerda, na barra de fórmulas.

Também limpa o conteúdo da célula ativa.

No modo de edição da célula, elimina o caráter à esquerda do ponto de inserção.

Eliminar

Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos ou comentários dessas células.

No modo de edição de célula, elimina o caráter à direita do ponto de inserção.

Fim

END ativa o Modo de Fim. No Modo de Fim, pode premir uma tecla de seta para mover o cursor para a próxima célula que não esteja em branco na mesma coluna ou linha da célula ativa. O Modo de Fim é desativado automaticamente depois de premir a tecla de seta. Certifique-se de que prime END novamente antes de premir a tecla de seta seguinte. O Modo de Fim aparece na barra de estado quando está ativado.

Se as células estiverem em branco. premir END seguido de uma tecla de seta move o cursor para a última célula na linha ou coluna.

End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu está visível.

CTRL + End move o cursor para a última célula numa folha de cálculo, para a linha utilizada mais baixo da coluna utilizada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl + End move o cursor para o fim do texto.

Ctrl + Shift + End alarga a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl + Shift + End seleciona todo o texto na barra de fórmulas a partir da posição do cursor até ao fim — não afeta a altura da barra de fórmulas.

Introduza

Conclui a introdução numa célula ou na barra de fórmulas, e seleciona a célula imediatamente inferior (por defeito).

Num formulário de dados, move para o primeiro campo do próximo registo.

Abre um menu selecionado (prima F10 para ativar a barra de menus) ou executa o comando selecionado.

Numa caixa de diálogo, executa o comando do botão predefinido da caixa de diálogo (o botão em destaque, normalmente o botão OK).

ALT + Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL + Enter preenche o intervalo de células selecionado com a introdução atual.

Shift + Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula acima.

ESC

Cancela uma entrada numa célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu, submenu, caixa de diálogo ou mensagem aberta.

Também fecha o modo de ecrã inteiro se este estiver ativado e regressa modo normal para apresentar o Friso e a barra de estado novamente.

Home

Move para o início de uma linha numa folha de cálculo.

Move o cursor para a célula no canto superior esquerdo da janela do quando Scroll Lock está ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou sub menu está aberto.

CTRL + Home move o cursor para o início de uma folha de cálculo.

Ctrl + Shift + Home alarga a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

Página Abaixo

Move um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

ALT + Page Down move o cursor um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

Ctrl + Page Down move o cursor para a folha seguinte num livro.

Ctrl + Shift + Page Down seleciona a folha atual e seguinte num livro.

Página Acima

Move um ecrã para cima na folha de cálculo.

ALT + Page Up move o cursor um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

Ctrl + Page Up move o cursor para a folha anterior num livro.

Ctrl + Shift + Page Up seleciona a folha atual e anterior num livro.

Barra de espaço

Numa caixa de diálogo, executa o comando do botão selecionado ou, marca ou desmarca uma caixa de verificação.

CTRL + barra de espaço seleciona uma coluna inteira numa folha de cálculo.

SHIFT + barra de espaço seleciona uma linha inteira numa folha de cálculo.

Ctrl + Shift + barra de espaço seleciona toda a folha de cálculo.

  • Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl + Shift + barra de espaço seleciona a região atual. Premir Ctrl + Shift + barra de espaço uma segunda vez seleciona a região atual e o respetivas linhas de resumo. Se premir Ctrl + Shift + barra de espaço uma terceira vez seleciona toda a folha de cálculo.

  • Quando um objeto estiver selecionado, Ctrl + Shift + barra de espaço seleciona todos os objetos numa folha de cálculo.

Alt + barra de espaço mostra o menu de controlo da janela do Excel.

Separador

Move uma célula para a direita numa folha de cálculo.

Move entre células não bloqueadas numa folha de cálculo protegida.

Move para a primeira opção ou grupo de opções, numa caixa de diálogo.

SHIFT + Tab move o cursor para a célula anterior numa folha de cálculo ou a opção anterior numa caixa de diálogo.

Ctrl + Tab muda para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

Ctrl + Shift + Tab muda para o separador anterior numa caixa de diálogo.

Início da Página

Este artigo descreve os atalhos de teclado, das teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns para Excel 2010. Isto inclui os atalhos que pode utilizar para aceder ao Friso.

Nota : Se estiver a utilizar o Microsoft Excel Starter 2010, tenha em conta que nem todas as funcionalidades na lista do Excel são suportadas no Excel Starter 2010.

Sugestão : Para ter esta informação acessível quando estiver a trabalhar, pode imprimir este tópico. Para imprimir este tópico, prima Ctrl+P.

Nota : Se uma ação que utiliza frequentemente não tiver uma tecla de atalho, poderá gravar uma macro para criar uma.

Importante : 

  • Estes atalhos referem-se esquema de teclado português (Portugal). As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas num teclado português (Portugal).

  • Para os atalhos de teclado em que precisa de premir duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adição (+). Para os atalhos de teclado em que precisa de premir uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).

Acesso do teclado ao Friso

Se estiver familiarizado com o Friso, as informações nesta secção podem ajudá-lo a compreender o modelo de atalho de teclado do Friso. O Friso é fornecido com novos atalhos, denominados De teclas de atalho, que pode fazer aparecem quando prime a tecla Alt.

destaques de informações de teclas de atalho que aparecem no friso

Para apresentar um separador no Friso, prima a tecla para o separador — por exemplo, prima a letra N para o separador Inserir ou M para no separador fórmulas. Isto faz com que todas as descrições de tecla para que aparecem botões do separador. Em seguida, prima a tecla para o botão que pretende.

Os atalhos antigos continuam a funcionar?

Os atalhos de teclado que comecem com a tecla Ctrl continuam a funcionar no Excel 2010. Por exemplo, Ctrl+C copia ainda para a área de transferência e Ctrl+V continua a colar a partir da área de transferência.

A maior parte dos antigos atalhos de menu Alt+ também continuam a funcionar. No entanto, será necessário saber de cor o atalho completo, não existem lembretes no ecrã quanto às letras que deve premir. Por exemplo, tente premir Alt e, em seguida, prima uma das antigas teclas de menu E (Editar), V (Ver), I (Inserir) e assim sucessivamente. Aparece uma caixa a indicar que está a utilizar uma tecla de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se conhecer toda a sequência de teclas, continue e inicie o comando. Se não conhecer a sequência, prima Esc e, em vez disso, utilize os distintivos de Informações de Teclas de Atalho.

Teclas de atalho de combinação com a tecla Ctrl

Sugestão :  Transferir ou imprimir um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de Teclado – teclas Ctrl. (PDF)

Tecla

Descrição

Ctrl+PgUp

Alterna entre separadores da folha de cálculo, da esquerda para a direita.

Ctrl+PgDn

Alterna entre separadores da folha de cálculo, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+(

Torna visíveis quaisquer linhas ocultas na seleção.

Ctrl+Shift+&

Aplica o limite às células selecionadas.

Ctrl+Shift_

Remove o limite das células selecionadas.

Ctrl+Shift+~

Aplica o formato Numérico Geral.

Ctrl+Shift+$

Aplica o formato Monetário com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).

Ctrl+Shift+%

Aplica o formato numérico Percentagem com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+^

Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+#

Aplica o formato Data, com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+@

Aplica o formato de Hora com horas e minutos, e AM ou PM.

Ctrl+Shift+!

Aplica o formato numérico com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+*

Seleciona a área atual em volta da célula ativa (a área de dados rodeada por linhas e colunas em branco).

Numa Tabela Dinâmica, seleciona o relatório integralmente.

Ctrl+Shift+:

Introduz a hora atual.

Ctrl+Shift+"

Copia o valor da célula acima da ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

Ctrl+Shift+Sinal de adição (+)

Abre a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Sinal de subtração (-)

Mostra a caixa de diálogo Eliminar para eliminar as células selecionadas.

Ctrl+;

Introduza a data atual.

Ctrl+`

Alterna entre mostrar os valores e as fórmulas das células.

Ctrl+'

Copia a fórmula da célula acima da ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

Ctrl+1

Abre a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+2

Aplica ou remove a formatação de negrito.

Ctrl+3

Aplica ou remove a formatação de itálico.

Ctrl+4

Aplica ou remove o sublinhado.

Ctrl+5

Aplica ou remove o rasurado.

Ctrl+6

Alterna entre ocultar e mostrar objetos.

Ctrl+8

Mostrar ou oculta símbolos de destaque.

Ctrl+9

Oculta as linhas selecionadas.

Ctrl+0

Oculta as colunas selecionadas.

Ctrl+T

Seleciona toda a folha de cálculo.

Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+T seleciona a região atual. Premir uma segunda vez Ctrl+T seleciona toda a folha de cálculo.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função numa fórmula, abre a caixa de diálogo Argumentos de Função.

CTRL+SHIFT+A insere os nomes dos argumentos e os parênteses, quando o ponto de inserção está à direita do nome de função numa fórmula.

Ctrl+N

Aplica ou remove a formatação de negrito.

Ctrl+C

Copia as células selecionadas.

CTRL+D

Executa o comando Preencher Para Baixo. para copiar o conteúdo e o formato da célula mais elevada no intervalo, para as células abaixo dela.

Ctrl+L

Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Localizar selecionado.

SHIFT+F5 também mostra este separador, enquanto que SHIFT+F4 repete a última ação Localizar.

CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar células, com o separador Tipo de letra selecionado.

Ctrl+B

Abre a caixa de diálogo Ir Para.

F5 também abre esta caixa de diálogo.

Ctrl+H

Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Substituir selecionado.

Ctrl+I

Aplica ou remove a formatação de itálico.

Ctrl+K

Abre a caixa de diálogo Inserir Hiperligação para inserir uma nova hiperligação ou a caixa de diálogo Editar Hiperligação para hiperligações existentes.

Ctrl+E

Abre a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+N

Cria um novo livro em branco.

Ctrl+A

Abre a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um ficheiro.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que tiverem um comentário.

Ctrl+P

Apresenta o separador Imprimir no Vista Backstage do Microsoft Office.

Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com o separador Tipo de Letra selecionado.

Ctrl+R

Executa o comando Preencher Para a Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda num intervalo de células, para as células à direita.

Ctrl+G

Guarda o ficheiro ativo com o nome de ficheiro, caminho e formato de ficheiro atuais.

Ctrl+Shift+T

Abre a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+S

Aplica ou remove o sublinhado.

Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e fechar a barra de fórmulas.

Ctrl+V

Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção. Disponível apenas após ter cortado ou copiado um objeto, texto, ou conteúdo de célula.

Ctrl+Alt+V apresenta a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível apenas depois de cortar ou copiar um objeto, texto ou o conteúdo de uma célula numa folha de cálculo ou noutro programa.

Ctrl+W

Fecha a janela do livro selecionada.

Ctrl+X

Corta as células selecionadas.

Ctrl+Y

Repete o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Z

Utiliza o comando Anular para anular o último comando ou para eliminar a última introdução de dados.

Sugestão : De momento, a combinação CTRL+H não está atribuída a nenhum atalho.

Início da Página

Teclas de função

Sugestão :  Transferir ou imprimir um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de Teclado – teclas de função. (PDF)

Tecla

Descrição

F1

Apresento painel de tarefas Ajuda do Excel.

CTRL + F1 mostra ou oculta o Friso.

Alt+F1 cria um gráfico incorporado com base nos dados no intervalo atual.

Alt+Shift+F1 insere uma nova folha de cálculo.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Também move o ponto de inserção para a barra de fórmulas quando a edição em células estiver desativada.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de uma célula.

Ctrl+F2 apresenta a área de pré-visualização no separador Imprimir na Vista Backstage.

F3

Abre a caixa de diálogo Colar Nome. Só está disponível se existirem nomes no livro.

Shift+F3 abre a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando é selecionada uma referência ou um intervalo de células numa fórmula, a tecla F4 percorre as várias combinações de referências absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela de livro selecionada.

Alt+F4 fecha o Excel.

F5

Abre a caixa de diálogo Ir para.

Ctrl+F5 repõe as dimensões da janela de livro selecionada.

F6

Alterna entre folha de cálculo, Friso, painel de tarefas, e controlos de Zoom. Numa folha de cálculo que tenha sido dividida (menu Ver, Gerir Esta Janela, Fixar Painéis, comando Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos, quando alternar entre painéis e área do Friso.

Shift+F6 alterna entre folha de cálculo, controlos de zoom, painel de tarefas e Friso.

Ctrl+F6 muda para a janela do próximo livro quando estiverem abertos mais do que um livro.

F7

Abre a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo.

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela do livro quando não está maximizada. Utilize as teclas de setas para mover a janela e, quando concluir, prima a tecla ENTER, ou a tecla ESC para cancelar.

F8

Liga ou desliga o modo expandido. No modo expandido, aparece Selecção Alargada na linha de estado, e as teclas de seta expandem a seleção.

Shift+F8 permite adicionar uma célula ou um intervalo de células a uma seleção de células com as teclas de seta.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controlo da janela do livro) quando o livro não está maximizado.

Alt+F8 mostra a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar uma macro.

F9

Calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos.

Shift+F9 calcula a folha de cálculo ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos, tenham o não sido alterados desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células de todos os livros abertos, incluindo células não marcadas para serem calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela de livro para um ícone.

F10

Ativa ou desativa as Informações de Teclas de Atalho. (Premir Alt faz a mesma coisa.)

Shift+F10 mostra o menu de atalho para um item selecionado.

Alt+Shift+F10 mostra o menu ou mensagem para um botão Verificação de Erros.

Ctrl+F10 maximiza ou repões a janela do livro selecionado.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico em separado.

Shift+F11 Insere uma nova folha de cálculo.

Alt+F11 abre o Microsoft Visual Basic For Applications Editor, onde é possível criar macros utilizando a linguagem de programação Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Abre a caixa de diálogo Guardar Como.

Início da Página

Outras teclas de atalho úteis

Nota :  Transferir ou imprimir um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de Teclado – diversos. (PDF)

Tecla

Descrição

ALT

Apresenta as teclas de atalho (novos atalhos) no Friso.

Por exemplo,

Alt, J, E muda a folha de cálculo para a vista Esquema de Página.

Alt, J, L muda a folha de cálculo para a vista Normal.

Alt, J, V muda a folha de cálculo para a vista Pré-visualização de Quebras de Página.

TECLAS DE SETAS

Movem uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou direita, numa folha de cálculo.

CTRL+TECLA DE SETA move para o limite da região de dados numa folha de cálculo.

SHIFT+TECLA DE SETA expande a seleção de células em uma célula.

CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA expande a seleção de células para a última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, expande a seleção para a próxima célula que não estiver em branco.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona o separador para a esquerda ou para a direita quando o Friso estiver selecionado. Quando um submenu estiver aberto ou selecionado, estas teclas de seta alternam entre o menu principal e o submenu. Quando um separador do Friso estiver selecionado, estas teclas navegam entre os botões do separador.

A SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou um submenu está aberto. Quando estiver selecionado um separador do Friso, estas teclas navegam para cima ou para baixo, no grupo do separador.

Numa caixa de diálogo, as teclas de seta movem-se entre opções numa lista pendente ou entre opções, num grupo de opções.

SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista pendente selecionada.

Tecla de Retrocesso

elimina um caráter à esquerda, na barra de fórmulas.

Também limpa o conteúdo da célula ativa.

No modo de edição da célula, elimina o caráter à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos ou comentários dessas células.

No modo de edição de célula, elimina o caráter à direita do ponto de inserção.

End

End ativa o Modo de Fim. No Modo de Fim, pode premir uma tecla de seta para mover o cursor para a próxima célula que não esteja em branco na mesma coluna ou linha da célula ativa. Se as células estiverem em branco e se premir End seguido de uma tecla de seta, move o cursor para a última célula na linha ou coluna.

End também seleciona o último comando de menu quando um menu ou submenu estiverem abertos.

Ctrl+End move o cursor para a última célula numa folha de cálculo, para a linha utilizada mais abaixo na coluna mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor para o fim do texto.

CTRL+SHIFT+END expande a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todo o texto na barra de fórmulas, desde a posição do cursor até ao fim do texto – não afetando a altura da barra de fórmulas.

Enter

Conclui a introdução numa célula ou na barra de fórmulas, e seleciona a célula imediatamente inferior (por defeito).

Num formulário de dados, move para o primeiro campo do próximo registo.

Abre um menu selecionado (prima F10 para ativar a barra de menus) ou executa o comando selecionado.

Numa caixa de diálogo, executa o comando do botão predefinido da caixa de diálogo (o botão em destaque, normalmente o botão OK).

ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL+ENTER preenche o intervalo de células selecionado com a introdução atual.

SHIFT+ENTER conclui a introdução numa célula e seleciona a imediatamente superior.

Esc

Cancela uma entrada numa célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu, submenu, caixa de diálogo ou mensagem aberta.

Também fecha o modo de ecrã inteiro se este estiver ativado e regressa modo normal para apresentar o Friso e a barra de estado novamente.

Home

Move para o início de uma linha numa folha de cálculo.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela, se SCROLL LOCK estiver ligado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou sub menu está aberto.

CTRL+HOME move para o início de uma folha de cálculo.

CTRL+SHIFT+HOME expande a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

PAGE DOWN

Move um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

ALT+PAGE DOWN move um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

CTRL+PAGE DOWN move para a próxima folha de cálculo num livro.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona as folha de cálculo atual e seguinte num livro.

PAGE UP

Move um ecrã para cima na folha de cálculo.

ALT+PAGE UP move um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

CTRL+PAGE UP move para a folha de cálculo anterior num livro.

CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona as folhas de cálculo atual e anterior num livro.

Barra de Espaço

Numa caixa de diálogo, executa o comando do botão selecionado ou, marca ou desmarca uma caixa de verificação.

Ctrl+Barra de Espaço seleciona uma coluna inteira numa folha de cálculo.

Shift+Barra de Espaço seleciona uma linha inteira numa folha de cálculo.

Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a região atual. Premindo Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma segunda vez, seleciona a região atual e respetivas linhas de resumo. Premindo Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma terceira vez seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Quando um objeto está selecionado, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona todos os objetos na folha de cálculo.

Alt+Barra de Espaço mostra o menu Controlo da janela do Excel.

Tecla de Tabulação

Move uma célula para a direita numa folha de cálculo.

Move entre células não bloqueadas numa folha de cálculo protegida.

Move para a primeira opção ou grupo de opções, numa caixa de diálogo.

SHIFT+TAB move para a célula anterior numa folha de cálculo, ou para a opção anterior numa caixa de diálogo.

CTRL+TAB muda para o próximo separador numa caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB muda para o separador anterior numa caixa de diálogo.

Este artigo descreve os atalhos de teclado, das teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns para o Excel 2007. Isto inclui os atalhos que pode utilizar para aceder ao Friso.

Sugestão : Para ter esta informação acessível quando estiver a trabalhar, pode imprimir este tópico. Para imprimir este tópico, prima Ctrl+P.

Nota : Se uma ação que utiliza frequentemente não tiver uma tecla de atalho, poderá gravar uma macro para criar uma.

Importante : 

  • Estes atalhos referem-se esquema de teclado português (Portugal). As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas num teclado português (Portugal).

  • Para os atalhos de teclado em que precisa de premir duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adição (+). Para os atalhos de teclado em que precisa de premir uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).

Teclas de atalho de combinação com a tecla Ctrl

Tecla

Descrição

Ctrl+PgUp

Alterna entre separadores da folha de cálculo, da esquerda para a direita.

Ctrl+PgDn

Alterna entre separadores da folha de cálculo, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+(

Torna visíveis quaisquer linhas ocultas na seleção.

Ctrl+Shift+)

Torna visíveis quaisquer colunas ocultas na seleção.

Ctrl+Shift+&

Aplica o limite às células selecionadas.

Ctrl+Shift_

Remove o limite das células selecionadas.

Ctrl+Shift+~

Aplica o formato Numérico Geral.

Ctrl+Shift+$

Aplica o formato Monetário com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).

Ctrl+Shift+%

Aplica o formato numérico Percentagem com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+^

Aplica o formato numérico Exponencial com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+#

Aplica o formato Data, com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+@

Aplica o formato de Hora com horas e minutos, e AM ou PM.

Ctrl+Shift+!

Aplica o formato numérico com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+*

Seleciona a área atual em volta da célula ativa (a área de dados rodeada por linhas e colunas em branco).

Numa Tabela Dinâmica, seleciona o relatório integralmente.

Ctrl+Shift+:

Introduz a hora atual.

Ctrl+Shift+"

Copia o valor da célula acima da ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

Ctrl+Shift+Sinal de adição (+)

Abre a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Sinal de subtração (-)

Mostra a caixa de diálogo Eliminar para eliminar as células selecionadas.

Ctrl+;

Introduza a data atual.

Ctrl+`

Alterna entre mostrar os valores e as fórmulas das células.

Ctrl+'

Copia a fórmula da célula acima da ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

Ctrl+1

Abre a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+2

Aplica ou remove a formatação de negrito.

Ctrl+3

Aplica ou remove a formatação de itálico.

Ctrl+4

Aplica ou remove o sublinhado.

Ctrl+5

Aplica ou remove o rasurado.

Ctrl+6

Alterna entre objetos ocultos, objetos visíveis, e marcadores de posição de objetos.

Ctrl+8

Mostrar ou oculta símbolos de destaque.

Ctrl+9

Oculta as linhas selecionadas.

Ctrl+0

Oculta as colunas selecionadas.

Ctrl+T

Seleciona toda a folha de cálculo.

Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+T seleciona a região atual. Premindo CTRL+T uma segunda vez, seleciona a região atual e respetivas linhas de resumo. Premindo CTRL+T uma terceira vez, seleciona toda a folha de cálculo.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função numa fórmula, abre a caixa de diálogo Argumentos de Função.

CTRL+SHIFT+A insere os nomes dos argumentos e os parênteses, quando o ponto de inserção está à direita do nome de função numa fórmula.

Ctrl+N

Aplica ou remove a formatação de negrito.

Ctrl+C

Copia as células selecionadas.

Ctrl+C seguido de outro Ctrl+C mostra a Área de Transferência.

CTRL+D

Executa o comando Preencher Para Baixo. para copiar o conteúdo e o formato da célula mais elevada no intervalo, para as células abaixo dela.

Ctrl+L

Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Localizar selecionado.

SHIFT+F5 também mostra este separador, enquanto que SHIFT+F4 repete a última ação Localizar.

CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar células, com o separador Tipo de letra selecionado.

Ctrl+B

Abre a caixa de diálogo Ir Para.

F5 também abre esta caixa de diálogo.

Ctrl+H

Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Substituir selecionado.

Ctrl+I

Aplica ou remove a formatação de itálico.

Ctrl+K

Abre a caixa de diálogo Inserir Hiperligação para inserir uma nova hiperligação ou a caixa de diálogo Editar Hiperligação para hiperligações existentes.

Ctrl+N

Cria um novo livro em branco.

Ctrl+A

Abre a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um ficheiro.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que tiverem um comentário.

Ctrl+P

Abre a caixa de diálogo Imprimir.

Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com o separador Tipo de Letra selecionado.

Ctrl+R

Executa o comando Preencher Para a Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda num intervalo de células, para as células à direita.

Ctrl+G

Guarda o ficheiro ativo com o nome de ficheiro, caminho e formato de ficheiro atuais.

Ctrl+Shift+T

Abre a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+S

Aplica ou remove o sublinhado.

Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e fechar a barra de fórmulas.

Ctrl+V

Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção. Disponível apenas após ter cortado ou copiado um objeto, texto, ou conteúdo de célula.

Ctrl+Alt+V apresenta a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível apenas depois de cortar ou copiar um objeto, texto ou o conteúdo de uma célula numa folha de cálculo ou noutro programa.

Ctrl+W

Fecha a janela do livro selecionada.

Ctrl+X

Corta as células selecionadas.

Ctrl+Y

Repete o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Z

Utiliza o comando Anular para anular o último comando ou para eliminar a última introdução de dados.

CTRL+SHIFT+Z utiliza o comando Anular ou Refazer para anular ou repor a última correção automática, quando Correção Automática e Etiquetas Inteligentes estão visíveis.

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Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

Mostra o painel de tarefas Ajuda do Microsoft Office Excel.

Ctrl+F1 mostra ou oculta o Friso, um componente do interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

Alt+F1 cria um gráfico com base nos dados da folha de cálculo.

Alt+Shift+F1 insere uma nova folha de cálculo.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Também move o ponto de inserção para a barra de fórmulas quando a edição em células estiver desativada.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de uma célula.

Ctrl+F2 abre a janela Pré-visualizar.

F3

Abre a caixa de diálogo Colar Nome.

Shift+F3 abre a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando é selecionada uma referência ou um intervalo de células numa fórmula, a tecla F4 percorre as várias combinações de referências absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela de livro selecionada.

F5

Abre a caixa de diálogo Ir para.

Ctrl+F5 repõe as dimensões da janela de livro selecionada.

F6

Alterna entre folha de cálculo, Friso, painel de tarefas, e controlos de Zoom. Numa folha de cálculo que tenha sido dividida (menu Ver, Gerir Esta Janela, Fixar Painéis, comando Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos, quando alternar entre painéis e área do Friso.

Shift+F6 alterna entre folha de cálculo, controlos de zoom, painel de tarefas e Friso.

Ctrl+F6 muda para a janela do próximo livro quando estiverem abertos mais do que um livro.

F7

Abre a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo.

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela do livro quando não está maximizada. Utilize as teclas de setas para mover a janela e, quando concluir, prima a tecla ENTER, ou a tecla ESC para cancelar.

F8

Liga ou desliga o modo expandido. No modo expandido, aparece Selecção Alargada na linha de estado, e as teclas de seta expandem a seleção.

Shift+F8 permite adicionar uma célula ou um intervalo de células a uma seleção de células com as teclas de seta.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controlo da janela do livro) quando o livro não está maximizado.

Alt+F8 mostra a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar uma macro.

F9

Calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos.

Shift+F9 calcula a folha de cálculo ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos, tenham o não sido alterados desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células de todos os livros abertos, incluindo células não marcadas para serem calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela de livro para um ícone.

F10

Liga ou desliga sugestões de teclas.

Shift+F10 mostra o menu de atalho para um item selecionado.

Alt+Shift+F10 mostra o menu ou mensagem para uma etiqueta inteligente. Se existirem mais do que uma etiqueta inteligente presentes, muda para a seguinte e mostra o respetivo menu ou mensagem.

Ctrl+F10 maximiza ou repões a janela do livro selecionado.

F11

Cria um gráfico com base nos dados do intervalo atual.

Shift+F11 Insere uma nova folha de cálculo.

Alt+F11 abre o editor do Microsoft Visual Basic, onde é possível criar macros utilizando a linguagem de programação Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Abre a caixa de diálogo Guardar Como.

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Outras teclas de atalho úteis

Tecla

Descrição

TECLAS DE SETAS

Movem uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou direita, numa folha de cálculo.

CTRL+TECLA DE SETA move para o limite da região de dados numa folha de cálculo.

SHIFT+TECLA DE SETA expande a seleção de células em uma célula.

CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA expande a seleção de células para a última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, expande a seleção para a próxima célula que não estiver em branco.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona o separador para a esquerda ou para a direita quando o Friso estiver selecionado. Quando um submenu estiver aberto ou selecionado, estas teclas de seta alternam entre o menu principal e o submenu. Quando um separador do Friso estiver selecionado, estas teclas navegam entre os botões do separador.

A SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou um submenu está aberto. Quando estiver selecionado um separador do Friso, estas teclas navegam para cima ou para baixo, no grupo do separador.

Numa caixa de diálogo, as teclas de seta movem-se entre opções numa lista pendente ou entre opções, num grupo de opções.

SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista pendente selecionada.

Tecla de Retrocesso

elimina um caráter à esquerda, na barra de fórmulas.

Também limpa o conteúdo da célula ativa.

No modo de edição da célula, elimina o caráter à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos ou comentários dessas células.

No modo de edição de célula, elimina o caráter à direita do ponto de inserção.

End

Move para a célula no canto inferior direito da janela, quando SCROLL LOCK estiver ligado.

Também seleciona o último comando de menu se um menu, ou sub menu visível.

CTRL+END move para a última célula numa folha de cálculo, na linha utilizada mais inferior da coluna mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o fim do texto.

CTRL+SHIFT+END expande a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todo o texto na barra de fórmulas, desde a posição do cursor até ao fim do texto – não afetando a altura da barra de fórmulas.

Enter

Conclui a introdução numa célula ou na barra de fórmulas, e seleciona a célula imediatamente inferior (por defeito).

Num formulário de dados, move para o primeiro campo do próximo registo.

Abre um menu selecionado (prima F10 para ativar a barra de menus) ou executa o comando selecionado.

Numa caixa de diálogo, executa o comando do botão predefinido da caixa de diálogo (o botão em destaque, normalmente o botão OK).

ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL+ENTER preenche o intervalo de células selecionado com a introdução atual.

SHIFT+ENTER conclui a introdução numa célula e seleciona a imediatamente superior.

Esc

Cancela uma entrada numa célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu, submenu, caixa de diálogo ou mensagem aberta.

Também fecha o modo de ecrã inteiro se este estiver ativado e regressa modo normal para apresentar o Friso e a barra de estado novamente.

Home

Move para o início de uma linha numa folha de cálculo.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela, se SCROLL LOCK estiver ligado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou sub menu está aberto.

CTRL+HOME move para o início de uma folha de cálculo.

CTRL+SHIFT+HOME expande a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

PAGE DOWN

Move um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

ALT+PAGE DOWN move um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

CTRL+PAGE DOWN move para a próxima folha de cálculo num livro.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona as folha de cálculo atual e seguinte num livro.

PAGE UP

Move um ecrã para cima na folha de cálculo.

ALT+PAGE UP move um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

CTRL+PAGE UP move para a folha de cálculo anterior num livro.

CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona as folhas de cálculo atual e anterior num livro.

Barra de Espaço

Numa caixa de diálogo, executa o comando do botão selecionado ou, marca ou desmarca uma caixa de verificação.

Ctrl+Barra de Espaço seleciona uma coluna inteira numa folha de cálculo.

Shift+Barra de Espaço seleciona uma linha inteira numa folha de cálculo.

Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a região atual. Premindo Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma segunda vez, seleciona a região atual e respetivas linhas de resumo. Premindo Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma terceira vez seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Quando um objeto está selecionado, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona todos os objetos na folha de cálculo.

Alt+Barra de Espaço mostra o menu Controlo para a janela do Microsoft Office Excel.

Tecla de Tabulação

Move uma célula para a direita numa folha de cálculo.

Move entre células não bloqueadas numa folha de cálculo protegida.

Move para a primeira opção ou grupo de opções, numa caixa de diálogo.

SHIFT+TAB move para a célula anterior numa folha de cálculo, ou para a opção anterior numa caixa de diálogo.

CTRL+TAB muda para o próximo separador numa caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB muda para o separador anterior numa caixa de diálogo.

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Consulte Também

Descrição geral das fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

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