Atalhos de teclado e teclas de função do Excel para Windows

Atalhos de teclado e teclas de função do Excel para Windows

Este artigo descreve atalhos de teclado, teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns do Microsoft Excel para Windows. Isto inclui as teclas de acesso que pode utilizar para comandos do Friso. Se estiver a utilizar um Mac, consulte Atalhos de teclado e teclas de função do Excel para Mac.

Importante : 

  • Os atalhos descritos neste artigo referem-se ao esquema de teclado português (Portugal). As teclas de outros esquemas poderão não corresponder exatamente às teclas do esquema de teclado português (Portugal).

  • Se um atalho necessitar que sejam premidas duas ou mais teclas ao mesmo tempo, este tópico separa as teclas com um sinal de adição (+). Para os atalhos de teclado em que precisa de premir uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).

Este artigo descreve atalhos de teclado, teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns do Excel 2016. Isto inclui as teclas de acesso que pode utilizar para comandos do friso. Para o Excel Online, consulte Atalhos de teclado no Excel Online.

Sugestões : 

  • Para manter esta referência disponível enquanto trabalha, é aconselhável imprimir este tópico. Para imprimir este tópico, prima Ctrl+P.

  • Para ver um livro online com estas informações, consulte a nossa folha de cálculo em Docs.com. Este livro permite-lhe navegar, ordenar e filtrar por qualquer combinação de teclas. Também pode transferi-lo.

  • Obtenha estes atalhos de teclado num documento Word através desta ligação: Atalho de teclado do Excel 2016 para Windows

Atalhos utilizados frequentemente

Se ainda não conhece o Friso, as informações nesta secção podem ajudá-lo a compreender o modelo de atalhos de teclado do Friso. O Friso vem com novos atalhos, denominados Informações de Teclas de Atalho, que são apresentados quando prime a tecla Alt. O Friso agrupa os comandos relacionados em separadores. Por exemplo, no separador Base, o grupo Número inclui o comando Formato do Número.

Esta tabela lista os atalhos mais utilizados no Excel 2016.

Para fazer isto

Prima

Fechar uma folha de cálculo

Ctrl+W

Abrir uma folha de cálculo

Ctrl+A

Aceder ao separador Base

Alt+B

Guardar uma folha de cálculo

Ctrl+G

Copiar

Ctrl+C

Colar

Ctrl+V

Anular

Ctrl+Z

Remover os conteúdos da célula

Tecla Delete

Escolher uma cor de preenchimento

Alt+B, SO

Cortar

Ctrl+X

Aceder ao separador Inserir

Alt+W

Negrito

Ctrl+N

Alinhar conteúdos de célula ao centro

Alt+B, C, 2

Aceder ao separador Esquema de Página

Alt+P

Aceder ao separador Dados

Alt+S

Aceder ao separador Ver

Alt+J

Abrir menu de contexto

Shift+F10 ou

Tecla de contexto

Adicionar limites

Alt+B, JL

Eliminar coluna

Alt+B,EL, em seguida, D

Aceder ao separador Fórmula

Alt+U

Ocultar as linhas selecionadas

Ctrl+9

Ocultar as colunas selecionadas

Ctrl+0

Início da Página

Atalhos de teclado do friso

Se ainda não conhece o friso, as informações nesta secção podem ajudá-lo a compreender o modelo de atalhos de teclado do friso.

Ao premir a tecla Alt, aparecem letras em pequenas imagens, chamadas Informações de Teclas de Atalho, junto aos separadores e comandos no friso, conforme apresentado na seguinte imagem.

destaques de informações de teclas de atalho que aparecem no friso

Pode combinar estas letras com a tecla Alt para utilizar atalhos, chamados Teclas de Acesso, para os comandos do friso. Por exemplo, Alt+B abre o separador Base e Alt+H acede à caixa Diga-me o que pretende fazer.

Prima Alt novamente para ver as Informações de Teclas de Atalho para os comandos em qualquer separador.

Teclas de acesso para os separadores do friso

Para aceder diretamente a um separador no friso, prima uma das seguintes teclas de acesso:

Para fazer isto

Prima

Abrir a caixa Diga-me o que pretende fazer no Friso e escrever um termo de pesquisa para obter assistência ou conteúdos de Ajuda.

Alt+H, em seguida, introduza um termo de pesquisa.

Abrir a página Ficheiro e utilizar a vista Backstage.

Alt+F

Abrir o separador Base e formatar texto e números e utilizar a ferramenta Localizar.

Alt+B

Abrir o separador Inserir e inserir tabelas dinâmicas, gráficos, suplementos, gráficos Sparkline, imagens, formas, cabeçalhos ou caixas de texto.

Alt+W

Abrir o separador Esquema de Página e trabalhar com temas, configuração da página, escalas e alinhamentos.

Alt+P

Abrir o separador Fórmulas e inserir, analisar e personalizar funções e cálculos.

Alt+U

Abrir o separador Dados e ligar a, ordenar, filtrar, analisar e trabalhar com dados.

Alt+S

Abrir o separador Rever e verificar a ortografia, adicionar comentários e proteger folhas e livros.

Alt+R

Abrir o separador Ver e pré-visualizar as quebras e esquemas de página, mostrar ou ocultar linhas de grelha e cabeçalho, definir o nível de ampliação, gerir janelas e painéis e visualizar macros.

Alt+J

Início da Página

Trabalhar no friso com o teclado

Para fazer isto

Prima

Selecionar o separador ativo do Friso e ativar as teclas de acesso.

Alt ou F10. Para se deslocar para um separador diferente, utilize as teclas de acesso ou as teclas de seta.

Mudar o foco para comandos no friso.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para baixo, cima, esquerda ou direita, respetivamente, entre os itens do friso.

A Seta Para Baixo, Seta Para Cima, Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita

Ativar um botão selecionado.

Barra de Espaço ou Enter

Abrir a lista de um comando selecionado.

A tecla Seta Para Baixo

Abrir o menu de um botão selecionado.

Alt+Seta Para Baixo

Quando um menu ou submenu está aberto, ir para o próximo comando.

Tecla Seta para Baixo

Expandir ou fechar o friso.

Ctrl+F1

Abrir um menu de contexto.

Shift+F10

Em alternativa, num teclado do Windows

Tecla de contexto (entre as teclas Alt e Ctrl da direita)

Ir para o submenu quando o menu principal está aberto ou selecionado.

Tecla Seta Para a Esquerda

Início da Página

Referência dos atalhos de teclado do Excel

Navegar nas células: atalhos de teclado

Para fazer isto

Prima

Ir para a célula anterior na folha de cálculo ou para a opção anterior de uma caixa de diálogo.

Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se uma célula para cima numa folha de cálculo.

Tecla Seta Para Cima

Deslocar-se uma célula para baixo numa folha de cálculo.

Tecla Seta para Baixo

Deslocar-se uma célula para a esquerda numa folha de cálculo.

Tecla Seta Para a Esquerda

Deslocar-se uma célula para a direita numa folha de cálculo.

Tecla Seta Para a Direita

Ir para o limite da região de dados atual numa folha de cálculo.

Ctrl+Tecla de Seta

Ativar o Modo de Fim, deslocar-se para a próxima célula que não está em branco na mesma coluna ou linha da célula ativa e desativar o Modo de Fim. Se as células estiverem em branco, desloque-se para a última célula da linha ou coluna.

End, Tecla de Seta

Ir para a última célula numa folha de cálculo, para a linha utilizada mais abaixo da coluna utilizada mais à direita.

Ctrl+End

Expandir a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).

Ctrl+Shift+End

Ir para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock estiver ativado.

Home+Scroll Lock

Deslocar-se até ao início de uma folha de cálculo.

Ctrl+Home

Deslocar-se um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

Page Down

Ir para a próxima folha num livro.

Ctrl+Page Down

Deslocar-se um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

Alt+Page Down

Deslocar-se um ecrã para cima numa folha de cálculo.

Page Up

Deslocar-se um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

Alt+Page Up

Ir para a folha anterior num livro.

Ctrl+Page Up

Deslocar-se uma célula para a direita numa folha de cálculo. Se estiver numa folha de cálculo protegida, deslocar-se entre células desbloqueadas.

Tecla de Tabulação

Início da Página

Formatação nas células: atalhos de teclado

Para fazer isto

Prima

Abrir a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+1

Formatar tipos de letra na caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+P

Editar uma célula ativa e colocar o ponto de inserção no final dos seus conteúdos. Se a edição estiver desativada na célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver a editar uma fórmula, ative ou desative o modo do Ponto para utilizar as teclas de seta para criar uma referência.

F2

Adicionar ou editar o comentário de uma célula.

Shift+F2

Abrir a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Mais (+)

Abrir a caixa de diálogo Eliminar para eliminar as células selecionadas.

Ctrl+Menos (-)

Introduzir a hora atual.

Ctrl+Shift+dois pontos (:)

Introduzir a data atual.

Ctrl+ponto e vírgula (;)

Alternar entre apresentar valores de célula ou fórmulas na folha de cálculo.

Ctrl+acento grave (`)

Copiar uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

Ctrl+apóstrofe (')

Mover as células selecionadas.

Ctrl+X

Copiar as células selecionadas.

Ctrl+C

Colar os conteúdos no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção.

Ctrl+V

Abrir a caixa de diálogo Colar Especial.

Ctrl+Alt+V

Colocar texto em itálico ou remover formatação de itálico.

Ctrl+I ou Ctrl+3

Colocar texto em negrito ou remover formatação de negrito.

Ctrl+B ou Ctrl+2

Sublinhar texto ou remover sublinhado.

Ctrl+4

Aplicar ou remover formatação de rasurado.

Ctrl+5

Alternar entre ocultar objetos, apresentar objetos e apresentar os marcadores de posição de objetos.

Ctrl+6

Aplicar um limite de contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift+"e" comercial (&)

Remover o limite de contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+sublinhado (_)

Apresentar ou ocultar os símbolos de destaque.

Ctrl+8

Utilizar o comando Preencher para Baixo para copiar os conteúdos e o formato da célula mais acima num intervalo selecionado para as células abaixo dela.

Ctrl+D

Aplicar o formato Número geral.

Ctrl+Shift+til (~)

Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).

Ctrl+Shift+cifrão ($)

Aplicar o formato Percentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+percentagem (%)

Aplica o formato Número científico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+acento circunflexo (^)

Aplicar o formato Data, com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+cardinal (#)

Aplicar o formato Hora, com horas e minutos e AM ou PM.

Ctrl+Shift+arroba (@)

Aplicar o formato Número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+ponto de exclamação (!)

Abrir a caixa de diálogo Inserir hiperligação.

Ctrl+K

Verificar a ortografia na folha de cálculo ativa ou no intervalo de células selecionado.

F7

Apresentar as opções de Análise Rápida para células selecionadas que contenham dados.

Ctrl+Q

Mostrar a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+Shift+T

Início da Página

Efetuar seleções e ações: atalhos de teclado

Para fazer isto

Prima

Selecionar toda a folha de cálculo.

Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de Espaço

Selecionar a folha atual e a seguinte do livro.

Ctrl+Shift+Page Down

Selecionar a folha atual e a anterior do livro.

Ctrl+Shift+Page Up

Expandir a seleção de células por uma célula.

Shift+Tecla de Seta

Expandir a seleção de células até à última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, até à próxima célula que não estiver em branco.

Ctrl+Shift+Tecla de Seta

Ativar o modo de expansão e utilizar as teclas de seta para expandir a seleção. Prima novamente para desativar.

Ativar o modo de expansão e utilizar as teclas de seta para expandir a seleção. Prima novamente para desativar. F8

Adicionar uma célula ou intervalo não adjacente a uma seleção de células através das teclas de seta.

Shift+F8

Iniciar uma nova linha na mesma célula.

Alt+Enter

Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Ctrl+Enter

Concluir uma entrada de célula e selecionar a célula acima.

Shift+Enter

Selecionar a coluna inteira numa folha de cálculo.

Ctrl+Barra de Espaço

Selecionar uma linha inteira numa folha de cálculo.

Shift+Barra de Espaço

Selecionar todos os objetos numa folha de cálculo quando um objeto está selecionado.

Ctrl+Shift+Barra de Espaço

Expandir a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

Ctrl+Shift+Home

Selecionar a região atual se a folha de cálculo contiver dados. Prima uma segunda vez para selecionar a região atual e as suas linhas de resumo. Prima uma terceira vez para selecionar a folha de cálculo completa.

Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de Espaço

Selecionar a área atual à volta da célula ativa ou selecionar um relatório de tabela dinâmica completo.

Ctrl+Shift+asterisco (*)

Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver aberto.

Home

Repetir o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Y

Anular a última ação.

Ctrl+Z

Início da Página

Trabalhar com dados, funções e com a barra de fórmulas: atalhos de teclado

Para fazer isto

Prima

Selecionar um relatório de tabela dinâmica completo.

Ctrl+Shift+asterisco (*)

Editar uma célula ativa e colocar o ponto de inserção no final dos seus conteúdos. Se a edição estiver desativada na célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver a editar uma fórmula, ative ou desative o modo do Ponto para utilizar as teclas de seta para criar uma referência.

F2

Expandir ou fechar a barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+U

Cancelar uma entrada na célula ou Barra de Fórmulas.

Esc

Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo.

Enter

Mover o cursor para o fim do texto quando estiver na barra de fórmulas.

Ctrl+End

Selecionar todo o texto na barra de fórmulas a partir da posição do cursor até ao final.

Ctrl+Shift+End

Calcular todas as folhas de cálculo em todos os livros abertos.

F9

Calcular a folha de cálculo ativa.

Shift+F9

Calcular todas as folhas de cálculo em todos os livros abertos, independentemente de terem sido alteradas desde o último cálculo

Ctrl+Alt+F9

Verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcular todas as células em todos os livros abertos, incluindo células não marcadas como tendo de ser calculadas.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Mostrar o menu ou mensagem de um botão Verificação de Erros.

Alt+Shift+F10

Mostrar a caixa de diálogo Argumentos da Função quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função numa fórmula.

Ctrl+A

Inserir os nomes dos argumentos e os parênteses, quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula.

Ctrl+Shift+A

Utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática para reconhecer automaticamente padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual

Ctrl+E

Percorrer todas as combinações de referências absolutas e relativas numa fórmula se uma referência ou intervalo de células estiver selecionado.

F4

Inserir uma função.

Shift+F3

Copiar o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+aspas (")

Criar um gráfico incorporado com base nos dados no intervalo atual.

Alt+F1

Criar um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico em separado.

F11

Definir um nome para utilizar nas referências.

Alt+M, M, D

Colar um nome a partir da caixa de diálogo Colar Nome (se tiverem sido definidos nomes no livro.

F3

Ir para o primeiro campo no registo seguinte de um formulário de dados.

Enter

Criar, executar, editar ou eliminar uma macro.

Alt+F8

Abrir o editor do Microsoft Visual Basic for Applications.

Alt+F11

Início da Página

Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

  • Apenas F1: mostra o painel de tarefas Ajuda do Excel.

  • Ctrl+F1: mostra ou oculta o friso.

  • Alt+F1: cria um gráfico incorporado com base nos dados no intervalo atual.

  • Alt+Shift+F1: insere uma nova folha de cálculo.

F2

  • Apenas F2: editar uma célula ativa e colocar o ponto de inserção no final dos seus conteúdos. Se a edição estiver desativada na célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver a editar uma fórmula, ative ou desative o modo do Ponto para utilizar as teclas de seta para criar uma referência.

  • Shift+F2: adiciona ou edita um comentário de uma célula.

  • Ctrl+F2: mostra a área Pré-visualizar no separador Imprimir na Vista Backstage.

F3

  • Apenas F3: mostra a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível apenas se os nomes tiverem sido definidos no livro.

  • Shift+F3: abre a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

  • Apenas F4: repete o último comando ou ação, se possível.

    Quando é selecionada uma referência de célula ou um intervalo de células numa fórmula, a tecla F4 percorre as várias combinações de referências absolutas e relativas.

  • Ctrl+F4: fecha a janela do livro selecionado.

  • Alt+F4: fecha o Excel.

F5

  • Apenas F5: mostra a caixa de diálogo Ir Para.

  • Ctrl+F5: repõe as dimensões da janela do livro selecionado.

F6

  • Apenas F6: alterna entre a folha de cálculo, o friso, o painel de tarefas e os controlos de Zoom. Numa folha de cálculo que foi dividida, o F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área do friso.

  • Shift+F6: alterna entre a folha de cálculo, os controlos de Zoom, o painel de tarefas e o friso.

  • Ctrl+F6: muda para a janela do livro seguinte quando houver mais de um livro aberto.

F7

  • Apenas F7: abre a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo.

  • Ctrl+F7: executa o comando Mover na janela do livro quando não está maximizada. Utilize as teclas de seta para mover a janela e, quando terminar, prima Enter ou Esc para cancelar.

  • Apenas F8: ativa ou desativa o modo de expansão. No modo de expansão, o texto Seleção Expandida é apresentado na linha de estado e as teclas de seta alargam a seleção.

F8

  • Shift+F8: permite adicionar uma célula ou um intervalo de células não adjacentes a uma seleção de células com as teclas de seta.

  • Ctrl+F8: executa o comando Dimensionar quando um livro não está maximizado.

  • Alt+F8: mostra a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar macros.

F9

  • Apenas F9: calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos.

  • Shift+F9: calcula a folha de cálculo ativa.

  • Ctrl+Alt+F9: calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos, quer tenham ou não sido alterados desde o último cálculo.

  • Ctrl+Alt+Shift+F9: volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células de todos os livros abertos, incluindo as células não marcadas como tendo de ser calculadas.

  • Ctrl+F9: minimiza a janela do livro para um ícone.

F10

  • Apenas F10: ativa ou desativa as Informações de Teclas de Atalho. (Premir a tecla Alt faz a mesma coisa.)

  • Shift+F10: mostra o menu de atalho de um item selecionado.

  • Alt+Shift+F10: mostra o menu ou a mensagem de um botão de Verificação de Erros.

  • Ctrl+F10: maximiza ou repõe a janela do livro selecionado.

F11

  • Apenas F11: cria um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico em separado.

  • Shift+F11: insere uma nova folha de cálculo.

  • Alt+F11: abre o Editor do Microsoft Visual Basic For Applications, no qual pode criar macros através do Visual Basic for Applications (VBA).

F12

  • Apenas F12: mostra a caixa de diálogo Guardar Como.

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Outras teclas de atalho úteis

Tecla

Descrição

Alt

  • Mostra as Informações de Teclas de Atalho (novos atalhos) no friso.

Por exemplo:

  • Alt, J, E muda a folha de cálculo para a vista Esquema de Página.

  • Alt, J, L muda a folha de cálculo para a vista Normal.

  • Alt, J, V muda a folha de cálculo para a vista Pré-visualização de Quebras de Página.

Teclas de Seta

  • Movem o cursor uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita, numa folha de cálculo.

  • Ctrl+Tecla de Seta move o cursor para o limite da região de dados atual numa folha de cálculo.

  • Shift+Tecla de Seta alarga a seleção de células em uma célula.

  • Ctrl+Shift+Tecla de Seta alarga a seleção de células até à última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, alarga a seleção até à próxima célula que não estiver em branco.

  • Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita seleciona o separador para a esquerda ou para a direita quando o friso está selecionado. Quando um submenu está aberto ou selecionado, estas teclas de seta alternam entre o menu principal e o submenu. Quando um separador do friso está selecionado, estas teclas navegam pelos botões do separador.

  • A tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima seleciona o comando seguinte ou anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando um separador do friso está selecionado, estas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo do separador.

  • Numa caixa de diálogo, as teclas de seta alternam entre opções numa lista pendente ou entre opções num grupo de opções.

  • As teclas Seta Para Baixo ou Alt+Seta Para Baixo abrem uma lista pendente selecionada.

Retrocesso

  • Elimina um caráter à esquerda na Barra de Fórmulas.

  • Também limpa os conteúdos da célula ativa.

  • No modo de edição de células, elimina o caráter à esquerda do ponto de inserção.

Delete

  • Remove os conteúdos (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos ou comentários dessas células.

  • No modo de edição de células, elimina o caráter à direita do ponto de inserção.

End

  • A tecla End ativa ou desativa o Modo de Fim. No Modo de Fim, pode premir uma tecla de seta para se deslocar para a próxima célula que não está em branco na mesma coluna ou linha da célula ativa. O Modo de Fim desativa-se automaticamente ao premir a tecla de seta. Certifique-se de que prime a tecla End novamente antes de premir a tecla de seta seguinte. O Modo de Fim é apresentado na barra de estado quando está ativado.

  • Se as células estiverem em branco. premir End seguido de uma tecla de seta move o cursor para a última célula na linha ou coluna.

  • A tecla End também seleciona o último comando do menu quando um menu ou submenu estiverem abertos.

  • Ctrl+End avança para a última célula numa folha de cálculo, para a linha utilizada mais abaixo da coluna utilizada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor para o fim do texto.

  • Ctrl+Shift+End expande a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todo o texto na barra de fórmulas desde a posição do cursor até ao fim. Isto não afeta a altura da barra de fórmulas.

Enter

  • Conclui uma entrada de célula a partir da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula imediatamente abaixo (por predefinição).

  • Num formulário de dados, move o cursor para o primeiro campo do registo seguinte.

  • Abre um menu selecionado (prima F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação de um comando selecionado.

  • Numa caixa de diálogo, executa a ação do botão de comando predefinido da caixa de diálogo (o botão em destaque, normalmente o botão OK).

  • Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

  • Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a introdução atual.

  • Shift+Enter conclui a introdução numa célula e seleciona a célula imediatamente acima.

Esc

  • Cancela uma introdução numa célula ou na Barra de Fórmulas.

  • Fecha um menu, submenu, caixa de diálogo ou janela de mensagem.

  • Também fecha o modo de ecrã inteiro, se este estiver ativado, e regressa ao modo normal para apresentar o friso e a barra de estado novamente.

Home

  • Move o cursor para o início de uma linha numa folha de cálculo.

  • Move o cursor para a célula no canto superior esquerdo da janela, se Scroll Lock estiver ativado.

  • Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver aberto.

  • Ctrl+Home move o cursor para o início de uma folha de cálculo.

  • Ctrl+Shift+Home alarga a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

Page Down

  • Move o cursor um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

  • Alt+Page Down move o cursor um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

  • Ctrl+Page Down move o cursor para a folha de cálculo seguinte num livro.

  • Ctrl+Shift+Page Down seleciona a folha de cálculo atual e a folha de cálculo seguinte num livro.

Page Up

  • Move o cursor um ecrã para cima na folha de cálculo.

  • Alt+Page Up move o cursor um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

  • Ctrl+Page Up move o cursor para a folha de cálculo anterior num livro.

  • Ctrl+Shift+Page Up seleciona a folha de cálculo atual e a folha de cálculo seguinte num livro.

Barra de Espaço

  • Numa caixa de diálogo, executa a ação do botão selecionado ou seleciona ou desmarca uma caixa de verificação.

  • Ctrl+Barra de Espaço seleciona uma coluna inteira numa folha de cálculo.

  • Shift+Barra de Espaço seleciona uma linha inteira numa folha de cálculo.

  • Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a região atual. Premir Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma segunda vez seleciona a região atual e as respetivas linhas de resumo. Premir Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma terceira vez seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Quando um objeto estiver selecionado, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona todos os objetos numa folha de cálculo.

  • Alt+Barra de Espaço mostra o menu Controlo da janela do Excel.

Tecla de Tabulação

  • Move o cursor uma célula para a direita numa folha de cálculo.

  • Move o cursor entre células não bloqueadas numa folha de cálculo protegida.

  • Move o cursor para a opção seguinte ou grupo de opções numa caixa de diálogo.

  • Shift+Tecla de Tabulação move o cursor para a célula anterior numa folha de cálculo ou para a opção anterior numa caixa de diálogo.

  • Ctrl+Tecla de Tabulação muda para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

  • Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação muda o cursor para o separador anterior numa caixa de diálogo.

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Este artigo descreve atalhos de teclado, teclas de função e outras teclas de atalho comuns do Excel 2013. Isto inclui os atalhos que pode utilizar para aceder ao Friso.

Sugestão : Para manter esta referência disponível enquanto trabalha, é aconselhável imprimir este tópico. Para imprimir este tópico, prima Ctrl+P.

Nota : Se uma ação que utiliza com frequência não tiver uma tecla de atalho, pode gravar uma macro para criar uma.

Acesso de teclado ao friso

Se ainda não conhece o Friso, as informações nesta secção podem ajudá-lo a compreender o modelo de atalhos de teclado do Friso. O Friso vem com novos atalhos, denominados Informações de Teclas de Atalho, que são apresentados quando prime a tecla Alt.

Para apresentar um separador no Friso, prima a tecla do separador. Por exemplo, prima a letra W para o separador Inserir ou U para o separador Fórmulas. Quando o fizer, serão apresentados todos os distintivos das Informações de Teclas de Atalho para os botões desse separador, conforme apresentado na seguinte imagem. Em seguida, prima a tecla para o botão que pretende.

destaques de informações de teclas de atalho que aparecem no friso

Os atalhos antigos continuam a funcionar?

Os atalhos de teclado que começam com Ctrl continuam a funcionar no Microsoft Excel 2013. Por exemplo, Ctrl+C ainda copia conteúdos para a área de transferência e Ctrl+V continua a colar conteúdos a partir da área de transferência.

A maioria dos antigos atalhos de menu Alt+ também continua a funcionar. No entanto, tem de saber de cor o atalho completo – não existem lembretes no ecrã relativamente às letras que tem de premir. Por exemplo, experimente premir a tecla Alt e, em seguida, prima uma das antigas teclas de menu E (Editar), V (Ver), I (Inserir) e assim sucessivamente. Aparece uma caixa a indicar que está a utilizar uma tecla de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se conhecer toda a sequência de teclas, inicie o comando. Se não conhecer a sequência, prima Esc e utilize as Informações de Teclas de Atalho.

Teclas de atalho de combinação com a tecla Ctrl

Tecla

Descrição

Ctrl+Page Down

Alterna entre separadores da folha de cálculo, da esquerda para a direita.

Ctrl+Page Up

Alterna entre separadores da folha de cálculo, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+&

Aplica o limite de contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift_

Remove o limite de contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+~

Aplica o formato Número geral.

Ctrl+Shift+$

Aplica o formato Monetário com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).

Ctrl+Shift+%

Aplica o formato Percentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+^

Aplica o formato Número científico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+#

Aplica o formato Data, com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+@

Aplica o formato Hora, com horas e minutos, e AM ou PM.

Ctrl+Shift+!

Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+*

Seleciona a área atual à volta da célula ativa (a área de dados rodeada por linhas e colunas em branco).

Numa Tabela Dinâmica, seleciona o relatório de Tabela Dinâmica inteiro.

Ctrl+Shift+:

Introduz a hora atual.

Ctrl+Shift+"

Copia o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

Ctrl+Mais (+)

Mostra a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Menos (-)

Mostra a caixa de diálogo Eliminar para eliminar as células selecionadas.

Ctrl+;

Introduz a data atual.

Ctrl+`

Alterna entre mostrar os valores e as fórmulas das células na folha de cálculo.

Ctrl+'

Copia uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

Ctrl+1

Mostra a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+2

Aplica ou remove a formatação de negrito.

Ctrl+3

Aplica ou remove a formatação de itálico.

Ctrl+4

Aplica ou remove o sublinhado.

Ctrl+5

Aplica ou remove o rasurado.

Ctrl+6

Alterna entre ocultar e mostrar objetos.

Ctrl+8

Mostra ou oculta símbolos de destaque.

Ctrl+9

Oculta as linhas selecionadas.

Ctrl+0

Oculta as colunas selecionadas.

Ctrl+T

Seleciona a folha de cálculo inteira.

Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+T seleciona a região atual. Premir Ctrl+T uma segunda vez seleciona a folha de cálculo inteira.

Quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula, abre a caixa de diálogo Argumentos de Função.

Ctrl+Shift+A insere os nomes dos argumentos e os parênteses quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula.

Ctrl+N

Aplica ou remove a formatação de negrito.

Ctrl+C

Copia as células selecionadas.

Ctrl+D

Executa o comando Preencher Para Baixo para copiar os conteúdos e o formato da célula mais acima num intervalo selecionado para as células abaixo dela.

Ctrl+E

Utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática para reconhecer automaticamente padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual

Ctrl+L

Mostra a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Localizar selecionado.

Shift+F5 também mostra este separador, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com o separador Tipo de Letra selecionado.

Ctrl+B

Mostra a caixa de diálogo Ir Para.

F5 também mostra esta caixa de diálogo.

Ctrl+U

Mostra a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Substituir selecionado.

Ctrl+I

Aplica ou remove a formatação de itálico.

Ctrl+K

Mostra a caixa de diálogo Inserir Hiperligação, para inserir uma nova hiperligação, ou a caixa de diálogo Editar Hiperligação, para hiperligações existentes.

Alt+T

Mostra a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+O

Cria um novo livro em branco.

Ctrl+A

Mostra a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um ficheiro.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que tiverem comentários.

Ctrl+P

Mostra o separador Imprimir na Vista Backstage do Microsoft Office.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células, com o separador Tipo de Letra selecionado.

Ctrl+Q

Mostra as opções de Análise Rápida para os seus dados quando tem células que contêm os dados selecionados.

Ctrl+R

Executa o comando Preencher Para a Direita para copiar os conteúdos e o formato da célula mais à esquerda num intervalo de células para as células à direita.

Ctrl+G

Guarda o ficheiro ativo com o nome de ficheiro, o caminho e o formato de ficheiro atuais.

Ctrl+Shift+T

Mostra a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+S

Aplica ou remove o sublinhado.

Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e fechar a barra de fórmulas.

Ctrl+V

Insere os conteúdos da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui toda a seleção. Disponível apenas se tiver cortado ou copiado um objeto, texto ou os conteúdos de uma célula.

Ctrl+Alt+V mostra a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível apenas após ter cortado ou copiado um objeto, texto ou os conteúdos de uma célula numa folha de cálculo ou noutro programa.

Ctrl+W

Fecha a janela do livro selecionado.

Ctrl+X

Corta as células selecionadas.

Ctrl+Y

Repete o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Z

Utiliza o comando Anular para anular o último comando ou para eliminar a última introdução de dados.

Sugestão : De momento, as combinações Ctrl+J e Ctrl+M são atalhos não atribuídos.

Início da Página

Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

Mostra o painel de tarefas Ajuda do Excel.

Ctrl+F1 mostra ou oculta o Friso.

ALT+F1 cria um gráfico incorporado com base nos dados no intervalo atual.

Alt+Shift+F1 insere uma nova folha de cálculo.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no final dos conteúdos da célula. Também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas quando a edição numa célula está desativada.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de uma célula.

Ctrl+F2 mostra a área Pré-visualizar no separador Imprimir na Vista Backstage.

F3

Mostra a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível apenas se os nomes tiverem sido definidos no livro (separador Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome).

Shift+F3 abre a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando é selecionada uma referência de célula ou um intervalo de células numa fórmula, a tecla F4 percorre as várias combinações de referências absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela do livro selecionado.

Alt+F4 fecha o Excel.

F5

Mostra a caixa de diálogo Ir Para.

Ctrl+F5 repõe as dimensões da janela do livro selecionado.

F6

Alterna entre a folha de cálculo, o Friso, o painel de tarefas e os controlos de Zoom. Numa folha de cálculo que tenha sido dividida (menu Ver, Gerir Esta Janela, Fixar Painéis, comando Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos quando alternar entre painéis e a área do Friso.

Shift+F6 alterna entre a folha de cálculo, os controlos de Zoom, o painel de tarefas e o Friso.

Ctrl+F6 muda para a janela do livro seguinte quando houver mais de um livro aberto.

F7

Mostra a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo.

Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela do livro quando não está maximizada. Utilize as teclas de seta para mover a janela e, quando terminar, prima Enter ou Esc para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo de expansão. No modo de expansão, o texto Seleção Expandida é apresentado na linha de estado e as teclas de seta alargam a seleção.

Shift+F8 permite adicionar uma célula ou um intervalo de células não adjacentes a uma seleção de células com as teclas de seta.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controlo da janela do livro) quando o livro não está maximizado.

Alt+F8 mostra a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar macros.

F9

Calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos.

Shift+F9 calcula a folha de cálculo ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos, quer tenham ou não sido alterados desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células de todos os livros abertos, incluindo as células não marcadas como tendo de ser calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela do livro para um ícone.

F10

Ativa ou desativa as Informações de Teclas de Atalho. (Premir a tecla Alt faz a mesma coisa.)

Shift+F10 mostra o menu de atalho de um item selecionado.

Alt+Shift+F10 mostra o menu ou a mensagem de um botão de Verificação de Erros.

Ctrl+F10 maximiza ou repõe a janela do livro selecionado.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico em separado.

Shift+F11 insere uma nova folha de cálculo.

Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic For Applications, no qual pode criar macros através do Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Mostra a caixa de diálogo Guardar Como.

Início da Página

Outros atalhos úteis

Tecla

Descrição

Alt

Mostra as Informações de Teclas de Atalho (novos atalhos) no Friso.

Por exemplo:

Alt, J, E muda a folha de cálculo para a vista Esquema de Página.

Alt, J, L muda a folha de cálculo para a vista Normal.

Alt, J, V muda a folha de cálculo para a vista Pré-visualização de Quebras de Página.

Teclas de Seta

Movem o cursor uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita, numa folha de cálculo.

Ctrl+Tecla de Seta move o cursor para o limite da região de dados atual numa folha de cálculo.

Shift+Tecla de Seta alarga a seleção de células em uma célula.

Ctrl+Shift+Tecla de Seta alarga a seleção de células até à última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, alarga a seleção até à próxima célula que não estiver em branco.

Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita seleciona o separador para a esquerda ou para a direita quando o Friso está selecionado. Quando um submenu está aberto ou selecionado, estas teclas de seta alternam entre o menu principal e o submenu. Quando um separador do Friso está selecionado, estas teclas navegam pelos botões do separador.

A tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima seleciona o comando seguinte ou anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando um separador do Friso está selecionado, estas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo do separador.

Numa caixa de diálogo, as teclas de seta alternam entre opções numa lista pendente ou entre opções num grupo de opções.

As teclas Seta Para Baixo ou Alt+Seta Para Baixo abrem uma lista pendente selecionada.

Retrocesso

Elimina um caráter à esquerda na Barra de Fórmulas.

Também limpa os conteúdos da célula ativa.

No modo de edição de células, elimina o caráter à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove os conteúdos (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos ou comentários dessas células.

No modo de edição de células, elimina o caráter à direita do ponto de inserção.

End

A tecla End ativa ou desativa o Modo de Fim. No Modo de Fim, pode premir uma tecla de seta para se deslocar para a próxima célula que não está em branco na mesma coluna ou linha da célula ativa. O Modo de Fim desativa-se automaticamente ao premir a tecla de seta. Certifique-se de que prime a tecla End novamente antes de premir a tecla de seta seguinte. O Modo de Fim é apresentado na barra de estado quando está ativado.

Se as células estiverem em branco. premir End seguido de uma tecla de seta move o cursor para a última célula na linha ou coluna.

A tecla End também seleciona o último comando do menu quando um menu ou submenu estiverem abertos.

Ctrl+End avança para a última célula numa folha de cálculo, para a linha utilizada mais abaixo da coluna utilizada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor para o fim do texto.

Ctrl+Shift+End expande a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todo o texto na barra de fórmulas desde a posição do cursor até ao fim. Isto não afeta a altura da barra de fórmulas.

Enter

Conclui uma entrada de célula a partir da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula imediatamente abaixo (por predefinição).

Num formulário de dados, move o cursor para o primeiro campo do registo seguinte.

Abre um menu selecionado (prima F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação de um comando selecionado.

Numa caixa de diálogo, executa a ação do botão de comando predefinido da caixa de diálogo (o botão em destaque, normalmente o botão OK).

Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a introdução atual.

Shift+Enter conclui a introdução numa célula e seleciona a célula imediatamente acima.

Esc

Cancela uma introdução numa célula ou na Barra de Fórmulas.

Fecha um menu, submenu, caixa de diálogo ou janela de mensagem.

Também fecha o modo de ecrã inteiro, se este estiver ativado, e regressa ao modo normal para apresentar o Friso e a barra de estado novamente.

Home

Move o cursor para o início de uma linha numa folha de cálculo.

Move o cursor para a célula no canto superior esquerdo da janela, se Scroll Lock estiver ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver aberto.

Ctrl+Home move o cursor para o início de uma folha de cálculo.

Ctrl+Shift+Home alarga a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

Page Down

Move o cursor um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

Alt+Page Down move o cursor um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

Ctrl+Page Down move o cursor para a folha de cálculo seguinte num livro.

Ctrl+Shift+Page Down seleciona a folha de cálculo atual e a folha de cálculo seguinte num livro.

Page Up

Move o cursor um ecrã para cima na folha de cálculo.

Alt+Page Up move o cursor um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

Ctrl+Page Up move o cursor para a folha de cálculo anterior num livro.

Ctrl+Shift+Page Up seleciona a folha de cálculo atual e a folha de cálculo seguinte num livro.

Barra de Espaço

Numa caixa de diálogo, executa a ação do botão selecionado ou seleciona ou desmarca uma caixa de verificação.

Ctrl+Barra de Espaço seleciona uma coluna inteira numa folha de cálculo.

Shift+Barra de Espaço seleciona uma linha inteira numa folha de cálculo.

Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a região atual. Premir Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma segunda vez seleciona a região atual e as respetivas linhas de resumo. Premir Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma terceira vez seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Quando um objeto estiver selecionado, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona todos os objetos numa folha de cálculo.

Alt+Barra de Espaço mostra o menu Controlo da janela do Excel.

Tecla de Tabulação

Move o cursor uma célula para a direita numa folha de cálculo.

Move o cursor entre células não bloqueadas numa folha de cálculo protegida.

Move o cursor para a opção seguinte ou grupo de opções numa caixa de diálogo.

Shift+Tecla de Tabulação move o cursor para a célula anterior numa folha de cálculo ou para a opção anterior numa caixa de diálogo.

Ctrl+Tecla de Tabulação muda para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação muda o cursor para o separador anterior numa caixa de diálogo.

Início da Página

Este artigo descreve atalhos de teclado, teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns do Excel 2010. Isto inclui os atalhos que pode utilizar para aceder ao Friso.

Nota : Se estiver a utilizar o Microsoft Excel Starter 2010, tenha em atenção que nem todas as funcionalidades apresentadas para o Excel são suportadas no Excel Starter 2010.

Sugestão : Para manter esta referência disponível enquanto trabalha, é aconselhável imprimir este tópico. Para imprimir este tópico, prima Ctrl+P.

Nota : Se uma ação que utiliza com frequência não tiver uma tecla de atalho, pode gravar uma macro para criar uma.

Os atalhos antigos continuam a funcionar?

Teclas de atalho de combinação com a tecla Ctrl

Teclas de função

Outras teclas de atalho úteis

Acesso de teclado ao friso

Se ainda não conhece o Friso, as informações nesta secção podem ajudá-lo a compreender o modelo de atalhos de teclado do Friso. O Friso vem com novos atalhos, denominados Informações de Teclas de Atalho, que são apresentados quando prime a tecla Alt.

destaques de informações de teclas de atalho que aparecem no friso

Para apresentar um separador no Friso, prima a tecla do separador. Por exemplo, prima a letra W para o separador Inserir ou U para o separador Fórmulas. Quando o fizer, serão apresentados todos os distintivos das Informações de Teclas de Atalho para os botões desse separador. Em seguida, prima a tecla para o botão que pretende.

Os atalhos antigos continuam a funcionar?

Os atalhos de teclado que começam com Ctrl continuam a funcionar no Excel 2010. Por exemplo, Ctrl+C ainda copia conteúdos para a área de transferência e Ctrl+V continua a colar conteúdos a partir da área de transferência.

A maioria dos antigos atalhos de menu Alt+ também continua a funcionar. No entanto, tem de saber de cor o atalho completo – não existem lembretes no ecrã relativamente às letras que tem de premir. Por exemplo, experimente premir a tecla Alt e, em seguida, prima uma das antigas teclas de menu E (Editar), V (Ver), I (Inserir) e assim sucessivamente. Aparece uma caixa a indicar que está a utilizar uma tecla de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se conhecer toda a sequência de teclas, inicie o comando. Se não conhecer a sequência, prima Esc e utilize as Informações de Teclas de Atalho.

Teclas de atalho de combinação com a tecla Ctrl

Sugestão : Transferir ou imprimir um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de Teclado – teclas Ctrl. (PDF)

Tecla

Descrição

Ctrl+Page Up

Alterna entre separadores da folha de cálculo, da esquerda para a direita.

Ctrl+Page Down

Alterna entre separadores da folha de cálculo, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+(

Mostra todas as linhas ocultas na seleção.

Ctrl+Shift+&

Aplica o limite de contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift_

Remove o limite de contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+~

Aplica o formato Número geral.

Ctrl+Shift+$

Aplica o formato Monetário com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).

Ctrl+Shift+%

Aplica o formato Percentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+^

Aplica o formato Número científico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+#

Aplica o formato Data, com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+@

Aplica o formato Hora, com horas e minutos, e AM ou PM.

Ctrl+Shift+!

Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+*

Seleciona a área atual à volta da célula ativa (a área de dados rodeada por linhas e colunas em branco).

Numa Tabela Dinâmica, seleciona o relatório de Tabela Dinâmica inteiro.

Ctrl+Shift+:

Introduz a hora atual.

Ctrl+Shift+"

Copia o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

Ctrl+Mais (+)

Mostra a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Menos (-)

Mostra a caixa de diálogo Eliminar para eliminar as células selecionadas.

Ctrl+;

Introduz a data atual.

Ctrl+`

Alterna entre mostrar os valores e as fórmulas das células na folha de cálculo.

Ctrl+'

Copia uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

Ctrl+1

Mostra a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+2

Aplica ou remove a formatação de negrito.

Ctrl+3

Aplica ou remove a formatação de itálico.

Ctrl+4

Aplica ou remove o sublinhado.

Ctrl+5

Aplica ou remove o rasurado.

Ctrl+6

Alterna entre ocultar e mostrar objetos.

Ctrl+8

Mostra ou oculta símbolos de destaque.

Ctrl+9

Oculta as linhas selecionadas.

Ctrl+0

Oculta as colunas selecionadas.

Ctrl+T

Seleciona a folha de cálculo inteira.

Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+T seleciona a região atual. Premir Ctrl+T uma segunda vez seleciona a folha de cálculo inteira.

Quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula, abre a caixa de diálogo Argumentos de Função.

Ctrl+Shift+A insere os nomes dos argumentos e os parênteses quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula.

Ctrl+N

Aplica ou remove a formatação de negrito.

Ctrl+C

Copia as células selecionadas.

Ctrl+D

Executa o comando Preencher Para Baixo para copiar os conteúdos e o formato da célula mais acima num intervalo selecionado para as células abaixo dela.

Ctrl+L

Mostra a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Localizar selecionado.

Shift+F5 também mostra este separador, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com o separador Tipo de Letra selecionado.

Ctrl+B

Mostra a caixa de diálogo Ir Para.

F5 também mostra esta caixa de diálogo.

Ctrl+U

Mostra a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Substituir selecionado.

Ctrl+I

Aplica ou remove a formatação de itálico.

Ctrl+K

Mostra a caixa de diálogo Inserir Hiperligação, para inserir uma nova hiperligação, ou a caixa de diálogo Editar Hiperligação, para hiperligações existentes.

Ctrl+Shift+T

Mostra a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL+O

Cria um novo livro em branco.

Ctrl+A

Mostra a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um ficheiro.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que tiverem comentários.

Ctrl+P

Mostra o separador Imprimir na Vista Backstage do Microsoft Office.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células, com o separador Tipo de Letra selecionado.

Ctrl+R

Executa o comando Preencher Para a Direita para copiar os conteúdos e o formato da célula mais à esquerda num intervalo de células para as células à direita.

Ctrl+G

Guarda o ficheiro ativo com o nome de ficheiro, o caminho e o formato de ficheiro atuais.

Ctrl+Shift+T

Mostra a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+S

Aplica ou remove o sublinhado.

Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e fechar a barra de fórmulas.

Ctrl+V

Insere os conteúdos da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui toda a seleção. Disponível apenas se tiver cortado ou copiado um objeto, texto ou os conteúdos de uma célula.

Ctrl+Alt+V mostra a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível apenas após ter cortado ou copiado um objeto, texto ou os conteúdos de uma célula numa folha de cálculo ou noutro programa.

Ctrl+W

Fecha a janela do livro selecionado.

Ctrl+X

Corta as células selecionadas.

Ctrl+R

Repete o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Z

Utiliza o comando Anular para anular o último comando ou para eliminar a última introdução de dados.

Sugestão : De momento, as combinações Ctrl+E, Ctrl+J, Ctrl+M e Ctrl+Q são atalhos não atribuídos.

Início da Página

Teclas de função

Sugestão : Transferir ou imprimir um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de Teclado – teclas de função. (PDF)

Tecla

Descrição

F1

Mostra o painel de tarefas Ajuda do Excel.

Ctrl+F1 mostra ou oculta o Friso.

Alt+F1 cria um gráfico incorporado com base nos dados no intervalo atual.

Alt+Shift+F1 insere uma nova folha de cálculo.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no final dos conteúdos da célula. Também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas quando a edição numa célula está desativada.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de uma célula.

Ctrl+F2 mostra a área Pré-visualizar no separador Imprimir na Vista Backstage.

F3

Mostra a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível apenas se existirem nomes no livro.

Shift+F3 abre a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando é selecionada uma referência de célula ou um intervalo de células numa fórmula, a tecla F4 percorre as várias combinações de referências absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela do livro selecionado.

Alt+F4 fecha o Excel.

F5

Mostra a caixa de diálogo Ir Para.

Ctrl+F5 repõe as dimensões da janela do livro selecionado.

F6

Alterna entre a folha de cálculo, o Friso, o painel de tarefas e os controlos de Zoom. Numa folha de cálculo que tenha sido dividida (menu Ver, Gerir Esta Janela, Fixar Painéis, comando Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos quando alternar entre painéis e a área do Friso.

Shift+F6 alterna entre a folha de cálculo, os controlos de Zoom, o painel de tarefas e o Friso.

Ctrl+F6 muda para a janela do livro seguinte quando houver mais de um livro aberto.

F7

Mostra a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo.

Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela do livro quando não está maximizada. Utilize as teclas de seta para mover a janela e, quando terminar, prima Enter ou Esc para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo de expansão. No modo de expansão, o texto Seleção Expandida é apresentado na linha de estado e as teclas de seta alargam a seleção.

Shift+F8 permite adicionar uma célula ou um intervalo de células não adjacentes a uma seleção de células com as teclas de seta.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controlo da janela do livro) quando o livro não está maximizado.

Alt+F8 mostra a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar macros.

F9

Calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos.

Shift+F9 calcula a folha de cálculo ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos, quer tenham ou não sido alterados desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células de todos os livros abertos, incluindo as células não marcadas como tendo de ser calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela do livro para um ícone.

F10

ativa ou desativa as Informações de Teclas de Atalho. (Premir a tecla Alt faz a mesma coisa.)

Shift+F10 mostra o menu de atalho de um item selecionado.

Alt+Shift+F10 mostra o menu ou a mensagem de um botão de Verificação de Erros.

Ctrl+F10 maximiza ou repõe a janela do livro selecionado.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico em separado.

Shift+F11 insere uma nova folha de cálculo.

Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic For Applications, no qual pode criar macros através do Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Mostra a caixa de diálogo Guardar Como.

Início da Página

Outros atalhos úteis

Nota : Transferir ou imprimir um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de Teclado – diversos. (PDF)

Tecla

Descrição

Alt

Mostra as Informações de Teclas de Atalho (novos atalhos) no Friso.

Por exemplo:

Alt, J, E muda a folha de cálculo para a vista Esquema de Página.

Alt, J, L muda a folha de cálculo para a vista Normal.

Alt, J, V muda a folha de cálculo para a vista Pré-visualização de Quebras de Página.

Teclas de seta

Movem o cursor uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita, numa folha de cálculo.

Ctrl+Tecla de Seta move o cursor para o limite da região de dados atual numa folha de cálculo.

Shift+Tecla de Seta alarga a seleção de células em uma célula.

Ctrl+Shift+Tecla de Seta alarga a seleção de células até à última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, alarga a seleção até à próxima célula que não estiver em branco.

Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita seleciona o separador para a esquerda ou para a direita quando o Friso está selecionado. Quando um submenu está aberto ou selecionado, estas teclas de seta alternam entre o menu principal e o submenu. Quando um separador do Friso está selecionado, estas teclas navegam pelos botões do separador.

A tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima seleciona o comando seguinte ou anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando um separador do Friso está selecionado, estas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo do separador.

Numa caixa de diálogo, as teclas de seta alternam entre opções numa lista pendente ou entre opções num grupo de opções.

As teclas Seta Para Baixo ou Alt+Seta Para Baixo abrem uma lista pendente selecionada.

Retrocesso

Elimina um caráter à esquerda na Barra de Fórmulas.

Também limpa os conteúdos da célula ativa.

No modo de edição de células, elimina o caráter à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove os conteúdos (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos ou comentários dessas células.

No modo de edição de células, elimina o caráter à direita do ponto de inserção.

End

End ativa o Modo de Fim. No Modo de Fim, pode premir uma tecla de seta para se deslocar para a próxima célula que não está em branco na mesma coluna ou linha da célula ativa. Se as células estiverem em branco. premir End seguido de uma tecla de seta move o cursor para a última célula na linha ou coluna.

A tecla End também seleciona o último comando do menu quando um menu ou submenu estiverem abertos.

Ctrl+End avança para a última célula numa folha de cálculo, para a linha utilizada mais abaixo da coluna utilizada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor para o fim do texto.

Ctrl+Shift+End expande a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todo o texto na barra de fórmulas desde a posição do cursor até ao fim. Isto não afeta a altura da barra de fórmulas.

Enter

Conclui uma entrada de célula a partir da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula imediatamente abaixo (por predefinição).

Num formulário de dados, move o cursor para o primeiro campo do registo seguinte.

Abre um menu selecionado (prima F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação de um comando selecionado.

Numa caixa de diálogo, executa a ação do botão de comando predefinido da caixa de diálogo (o botão em destaque, normalmente o botão OK).

Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a introdução atual.

Shift+Enter conclui a introdução numa célula e seleciona a célula imediatamente acima.

Esc

Cancela uma introdução numa célula ou na Barra de Fórmulas.

Fecha um menu, submenu, caixa de diálogo ou janela de mensagem.

Também fecha o modo de ecrã inteiro, se este estiver ativado, e regressa ao modo normal para apresentar o Friso e a barra de estado novamente.

Home

Move o cursor para o início de uma linha numa folha de cálculo.

Move o cursor para a célula no canto superior esquerdo da janela, se Scroll Lock estiver ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver aberto.

Ctrl+Home move o cursor para o início de uma folha de cálculo.

Ctrl+Shift+Home alarga a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

Page Down

Move o cursor um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

Alt+Page Down move o cursor um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

Ctrl+Page Down move o cursor para a folha de cálculo seguinte num livro.

Ctrl+Shift+Page Down seleciona a folha de cálculo atual e a folha de cálculo seguinte num livro.

Page Up

Move o cursor um ecrã para cima na folha de cálculo.

Alt+Page Up move o cursor um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

Ctrl+Page Up move o cursor para a folha de cálculo anterior num livro.

Ctrl+Shift+Page Up seleciona a folha de cálculo atual e a folha de cálculo seguinte num livro.

Barra de Espaço

Numa caixa de diálogo, executa a ação do botão selecionado ou seleciona ou desmarca uma caixa de verificação.

Ctrl+Barra de Espaço seleciona uma coluna inteira numa folha de cálculo.

Shift+Barra de Espaço seleciona uma linha inteira numa folha de cálculo.

Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a região atual. Premir Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma segunda vez seleciona a região atual e as respetivas linhas de resumo. Premir Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma terceira vez seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Quando um objeto estiver selecionado, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona todos os objetos numa folha de cálculo.

Alt+Barra de Espaço mostra o menu Controlo da janela do Excel.

Tecla de Tabulação

Move o cursor uma célula para a direita numa folha de cálculo.

Move o cursor entre células não bloqueadas numa folha de cálculo protegida.

Move o cursor para a opção seguinte ou grupo de opções numa caixa de diálogo.

Shift+Tecla de Tabulação move o cursor para a célula anterior numa folha de cálculo ou para a opção anterior numa caixa de diálogo.

Ctrl+Tecla de Tabulação muda para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação muda o cursor para o separador anterior numa caixa de diálogo.

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Este artigo descreve atalhos de teclado, teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns do Excel 2007. Isto inclui os atalhos que pode utilizar para aceder ao Friso.

Sugestão : Para manter esta referência disponível enquanto trabalha, é aconselhável imprimir este tópico. Para imprimir este tópico, prima Ctrl+P.

Nota : Se uma ação que utiliza com frequência não tiver uma tecla de atalho, pode gravar uma macro para criar uma.

Teclas de atalho de combinação com a tecla Ctrl

Tecla

Descrição

Ctrl+Page Up

Alterna entre separadores da folha de cálculo, da esquerda para a direita.

Ctrl+Page Down

Alterna entre separadores da folha de cálculo, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+(

Mostra todas as linhas ocultas na seleção.

Ctrl+Shift+)

Mostra todas as colunas ocultas na seleção.

Ctrl+Shift+&

Aplica o limite de contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift_

Remove o limite de contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+~

Aplica o formato Número geral.

Ctrl+Shift+$

Aplica o formato Monetário com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).

Ctrl+Shift+%

Aplica o formato Percentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+^

Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+#

Aplica o formato Data, com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+@

Aplica o formato Hora, com horas e minutos, e AM ou PM.

Ctrl+Shift+!

Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+*

Seleciona a área atual à volta da célula ativa (a área de dados rodeada por linhas e colunas em branco).

Numa Tabela Dinâmica, seleciona o relatório de Tabela Dinâmica inteiro.

Ctrl+Shift+:

Introduz a hora atual.

Ctrl+Shift+"

Copia o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

Ctrl+Mais (+)

Mostra a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Menos (-)

Mostra a caixa de diálogo Eliminar para eliminar as células selecionadas.

Ctrl+;

Introduz a data atual.

Ctrl+`

Alterna entre mostrar os valores e as fórmulas das células na folha de cálculo.

Ctrl+'

Copia uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou Barra de Fórmulas.

Ctrl+1

Mostra a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+2

Aplica ou remove a formatação de negrito.

Ctrl+3

Aplica ou remove a formatação de itálico.

Ctrl+4

Aplica ou remove o sublinhado.

Ctrl+5

Aplica ou remove o rasurado.

Ctrl+6

Alterna entre ocultar objetos, mostrar objetos e mostrar marcadores de posição de objetos.

Ctrl+8

Mostra ou oculta símbolos de destaque.

Ctrl+9

Oculta as linhas selecionadas.

Ctrl+0

Oculta as colunas selecionadas.

Ctrl+T

Seleciona a folha de cálculo inteira.

Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+T seleciona a região atual. Premir Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma segunda vez seleciona a região atual e as respetivas linhas de resumo. Premir Ctrl+T uma terceira vez seleciona a folha de cálculo inteira.

Quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula, abre a caixa de diálogo Argumentos de Função.

Ctrl+Shift+A insere os nomes dos argumentos e os parênteses quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula.

Ctrl+N

Aplica ou remove a formatação de negrito.

Ctrl+C

Copia as células selecionadas.

Ctrl+C seguido de outro Ctrl+C apresenta a Área de Transferência.

Ctrl+D

Executa o comando Preencher Para Baixo para copiar os conteúdos e o formato da célula mais acima num intervalo selecionado para as células abaixo dela.

Ctrl+L

Mostra a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Localizar selecionado.

Shift+F5 também mostra este separador, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com o separador Tipo de Letra selecionado.

Ctrl+B

Mostra a caixa de diálogo Ir Para.

F5 também mostra esta caixa de diálogo.

Ctrl+U

Mostra a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Substituir selecionado.

Ctrl+I

Aplica ou remove a formatação de itálico.

Ctrl+K

Mostra a caixa de diálogo Inserir Hiperligação, para inserir uma nova hiperligação, ou a caixa de diálogo Editar Hiperligação, para hiperligações existentes.

CTRL+O

Cria um novo livro em branco.

Ctrl+A

Mostra a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um ficheiro.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que tiverem comentários.

Ctrl+P

Mostra a caixa de diálogo Imprimir.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células, com o separador Tipo de Letra selecionado.

Ctrl+R

Executa o comando Preencher Para a Direita para copiar os conteúdos e o formato da célula mais à esquerda num intervalo de células para as células à direita.

Ctrl+G

Guarda o ficheiro ativo com o nome de ficheiro, o caminho e o formato de ficheiro atuais.

Ctrl+Shift+T

Mostra a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+S

Aplica ou remove o sublinhado.

Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e fechar a barra de fórmulas.

Ctrl+V

Insere os conteúdos da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui toda a seleção. Disponível apenas se tiver cortado ou copiado um objeto, texto ou os conteúdos de uma célula.

Ctrl+Alt+V mostra a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível apenas após ter cortado ou copiado um objeto, texto ou os conteúdos de uma célula numa folha de cálculo ou noutro programa.

Ctrl+W

Fecha a janela do livro selecionado.

Ctrl+X

Corta as células selecionadas.

Ctrl+R

Repete o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Z

Utiliza o comando Anular para anular o último comando ou para eliminar a última introdução de dados.

Ctrl+Shift+Z utiliza o comando Anular ou Refazer para inverter ou restaurar a última correção automática quando as Etiquetas Inteligentes da Correção Automática são apresentadas.

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Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

Apresenta o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.

Ctrl+F1 mostra ou oculta o Friso, um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

Alt+F1 cria um gráfico com base nos dados no intervalo atual.

Alt+Shift+F1 insere uma nova folha de cálculo.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no final dos conteúdos da célula. Também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas quando a edição numa célula está desativada.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de uma célula.

Ctrl+F2 mostra a janela Pré-visualizar.

F3

Mostra a caixa de diálogo Colar Nome.

Shift+F3 abre a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando é selecionada uma referência de célula ou um intervalo de células numa fórmula, a tecla F4 percorre as várias combinações de referências absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela do livro selecionado.

F5

Mostra a caixa de diálogo Ir Para.

Ctrl+F5 repõe as dimensões da janela do livro selecionado.

F6

Alterna entre a folha de cálculo, o Friso, o painel de tarefas e os controlos de Zoom. Numa folha de cálculo que tenha sido dividida (menu Ver, Gerir Esta Janela, Fixar Painéis, comando Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos quando alternar entre painéis e a área do Friso.

Shift+F6 alterna entre a folha de cálculo, os controlos de Zoom, o painel de tarefas e o Friso.

Ctrl+F6 muda para a janela do livro seguinte quando houver mais de um livro aberto.

F7

Mostra a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo.

Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela do livro quando não está maximizada. Utilize as teclas de seta para mover a janela e, quando terminar, prima Enter ou Esc para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo de expansão. No modo de expansão, o texto Seleção Expandida é apresentado na linha de estado e as teclas de seta alargam a seleção.

Shift+F8 permite adicionar uma célula ou um intervalo de células não adjacentes a uma seleção de células com as teclas de seta.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controlo da janela do livro) quando o livro não está maximizado.

Alt+F8 mostra a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar macros.

F9

Calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos.

Shift+F9 calcula a folha de cálculo ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos, quer tenham ou não sido alterados desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células de todos os livros abertos, incluindo as células não marcadas como tendo de ser calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela do livro para um ícone.

F10

Ativa ou desativa as Informações de Teclas de Atalho.

Shift+F10 mostra o menu de atalho de um item selecionado.

Alt+Shift+F10 mostra o menu ou a mensagem de uma etiqueta inteligente. Se existir mais do que uma etiqueta inteligente, muda para a etiqueta inteligente seguinte e apresenta o respetivo menu ou mensagem.

Ctrl+F10 maximiza ou repõe a janela do livro selecionado.

F11

Cria um gráfico com base nos dados do intervalo atual.

Shift+F11 insere uma nova folha de cálculo.

Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual pode criar macros através do Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Mostra a caixa de diálogo Guardar Como.

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Outros atalhos úteis

Tecla

Descrição

Teclas de seta

Movem o cursor uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita, numa folha de cálculo.

Ctrl+Tecla de Seta move o cursor para o limite da região de dados atual numa folha de cálculo.

Shift+Tecla de Seta alarga a seleção de células em uma célula.

Ctrl+Shift+Tecla de Seta alarga a seleção de células até à última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, alarga a seleção até à próxima célula que não estiver em branco.

Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita seleciona o separador para a esquerda ou para a direita quando o Friso está selecionado. Quando um submenu está aberto ou selecionado, estas teclas de seta alternam entre o menu principal e o submenu. Quando um separador do Friso está selecionado, estas teclas navegam pelos botões do separador.

A tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima seleciona o comando seguinte ou anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando um separador do Friso está selecionado, estas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo do separador.

Numa caixa de diálogo, as teclas de seta alternam entre opções numa lista pendente ou entre opções num grupo de opções.

As teclas Seta Para Baixo ou Alt+Seta Para Baixo abrem uma lista pendente selecionada.

Retrocesso

Elimina um caráter à esquerda na Barra de Fórmulas.

Também limpa os conteúdos da célula ativa.

No modo de edição de células, elimina o caráter à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove os conteúdos (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos ou comentários dessas células.

No modo de edição de células, elimina o caráter à direita do ponto de inserção.

End

Move o cursor para a célula no canto inferior direito da janela, se Scroll Lock estiver ativado.

Também seleciona o último comando do menu quando um menu ou submenu estiverem abertos.

Ctrl+End avança para a última célula numa folha de cálculo, na linha utilizada mais abaixo da coluna utilizada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor para o fim do texto.

Ctrl+Shift+End expande a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todo o texto na barra de fórmulas desde a posição do cursor até ao fim. Isto não afeta a altura da barra de fórmulas.

Enter

Conclui uma entrada de célula a partir da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula imediatamente abaixo (por predefinição).

Num formulário de dados, move o cursor para o primeiro campo do registo seguinte.

Abre um menu selecionado (prima F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação de um comando selecionado.

Numa caixa de diálogo, executa a ação do botão de comando predefinido da caixa de diálogo (o botão em destaque, normalmente o botão OK).

Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a introdução atual.

Shift+Enter conclui a introdução numa célula e seleciona a célula imediatamente acima.

Esc

Cancela uma introdução numa célula ou na Barra de Fórmulas.

Fecha um menu, submenu, caixa de diálogo ou janela de mensagem.

Também fecha o modo de ecrã inteiro, se este estiver ativado, e regressa ao modo normal para apresentar o Friso e a barra de estado novamente.

Home

Move o cursor para o início de uma linha numa folha de cálculo.

Move o cursor para a célula no canto superior esquerdo da janela, se Scroll Lock estiver ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver aberto.

Ctrl+Home move o cursor para o início de uma folha de cálculo.

Ctrl+Shift+Home alarga a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

Page Down

Move o cursor um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

Alt+Page Down move o cursor um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

Ctrl+Page Down move o cursor para a folha de cálculo seguinte num livro.

Ctrl+Shift+Page Down seleciona a folha de cálculo atual e a folha de cálculo seguinte num livro.

Page Up

Move o cursor um ecrã para cima na folha de cálculo.

Alt+Page Up move o cursor um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

Ctrl+Page Up move o cursor para a folha de cálculo anterior num livro.

Ctrl+Shift+Page Up seleciona a folha de cálculo atual e a folha de cálculo seguinte num livro.

Barra de Espaço

Numa caixa de diálogo, executa a ação do botão selecionado ou seleciona ou desmarca uma caixa de verificação.

Ctrl+Barra de Espaço seleciona uma coluna inteira numa folha de cálculo.

Shift+Barra de Espaço seleciona uma linha inteira numa folha de cálculo.

Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a região atual. Premir Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma segunda vez seleciona a região atual e as respetivas linhas de resumo. Premir Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma terceira vez seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Quando um objeto estiver selecionado, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona todos os objetos numa folha de cálculo.

Alt+Barra de Espaço mostra o menu Controlo da janela do Microsoft Office Excel.

Tecla de Tabulação

Move o cursor uma célula para a direita numa folha de cálculo.

Move o cursor entre células não bloqueadas numa folha de cálculo protegida.

Move o cursor para a opção seguinte ou grupo de opções numa caixa de diálogo.

Shift+Tecla de Tabulação move o cursor para a célula anterior numa folha de cálculo ou para a opção anterior numa caixa de diálogo.

Ctrl+Tecla de Tabulação muda para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação muda o cursor para o separador anterior numa caixa de diálogo.

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Nota : Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma subscrição do Office 365. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

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Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Atalhos de teclado e teclas de função do Excel para Mac

Descrição geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros nas fórmulas

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

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