Atalhos de teclado do Microsoft Word no Windows

Atalhos de teclado do Microsoft Word no Windows

Este artigo inclui todos os atalhos de teclado do Microsoft Word. Os atalhos descritos neste artigo correspondem ao esquema de teclado português (Portugal). As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas do esquema de teclado português (Portugal).

Obtenha estes atalhos de teclado num documento Word através desta ligação: Atalho de teclado do Windows para Word 2016

Nota : Para os atalhos de teclado em que precisa de premir duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adição (+). Para os atalhos de teclado em que precisa de premir uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).

Neste artigo

Atalhos utilizados frequentemente

Utilizar o teclado para se deslocar no friso

Referência dos atalhos de teclado do Microsoft Word

Referência da tecla de função

Atalhos utilizados frequentemente

Esta tabela apresenta os atalhos mais utilizados no Microsoft Word.

Para

Prima

Ir para "Diga-me o que pretende fazer"

Alt+H

Abrir

Ctrl+A

Guardar

Ctrl+G

Fechar

Ctrl+W

Cortar

Ctrl+X

Copiar

Ctrl+C

Colar

Ctrl+V

Selecionar tudo

Ctrl+T

Negrito

Ctrl+N

Itálico

Ctrl+I

Sublinhado

Ctrl+S

Reduzir o tamanho do tipo de letra em 1 ponto

Ctrl+8

Aumentar o tamanho do tipo letra em 1 ponto

Ctrl+9

Centrar texto

Ctrl+Y

Alinhar o texto à esquerda

Ctrl+E

Alinhar o texto à direita

Ctrl+H

Cancelar

Esc

Anular

Ctrl+Z

Refazer

Ctrl+R

Zoom

Alt+J, GO e, em seguida prima a Tecla de Tabulação na caixa de diálogo Zoom até atingir o valor pretendido.

Utilizar o teclado para se deslocar no friso

O friso é a faixa na parte superior do Word, organizada por separadores. Cada separador apresenta um friso diferente. Os frisos são constituídos por grupos e cada grupo inclui um ou mais comandos. Todos os comandos existentes no Word podem ser acedidos através de um atalho.

Nota : Os suplementos e outros programas podem adicionar novos separadores ao friso e podem fornecer teclas de acesso a esses separadores.

Existem duas formas de se deslocar nos separadores do friso:

  • Para aceder ao friso, prima Alt e, em seguida, para alternar entre os separadores, utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda.

  • Para aceder diretamente a um separador específico, utilize uma das teclas de acesso.

Para

Prima

Para utilizar a vista Backstage, abra a página Ficheiro.

Alt+F

Para utilizar temas, cores e efeitos, como os limites de página, abra o separador Estrutura.

Alt+U

Para utilizar comandos de formatação comuns, estilos de parágrafo ou para utilizar a ferramenta Localizar, abra o separador Base.

Alt+B

Para gerir tarefas de Impressão em Série ou para trabalhar com envelopes e etiquetas, abra o separador Mailings.

Alt+G

Para inserir tabelas, imagens e formas, cabeçalhos ou caixas de texto, abra o separador Inserir.

Alt+W

Para trabalhar com as margens de página, a orientação de página, avanços e espaçamento, abra o separador Esquema.

Alt+P

Para escrever um termo de pesquisa para obter conteúdos de Ajuda, abra a caixa "Diga-me o que pretende fazer" no friso.

Alt+H e, em seguida, escreva o termo de pesquisa

Para utilizar a Verificação Ortográfica, definir idiomas de verificação linguística ou para controlar e rever alterações ao seu documento, abra o separador Rever.

Alt+R

Para adicionar um índice, notas de rodapé ou uma tabela de citações, abra o separador Referências.

Alt+C

Para selecionar uma vista ou modo de documento, como o Modo de Leitura ou a vista Destaque, abra o separador Ver. Também pode definir o nível de Zoom e gerir múltiplas janelas de documentos.

Alt+J

  • Para aceder à lista de separadores do friso, prima a tecla Alt; para ir diretamente para um separador, prima um atalho de teclado.

  • Para aceder ao friso, prima a tecla Seta Para Baixo. (O JAWS refere-se a esta ação como ir para o friso inferior.)

  • Para alternar entre comandos, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

  • Para se deslocar no grupo que está atualmente selecionado, prima a tecla Seta Para Baixo.

  • Para alternar entre os grupos num friso, prima Ctrl+Seta Para a Direita ou Ctrl+Seta Para a Esquerda.

  • Os controlos do friso são ativados de formas diferentes, consoante o tipo de controlo:

    • Se o comando selecionado for um botão, prima a Barra de Espaço ou Enter para o ativar.

    • Se o comando selecionado for um botão separador (ou seja, um botão que abre um menu de opções adicionais), prima Alt+Seta Para Baixo para o ativar. Utilize a Tecla de Tabulação para alternar entre as opções. Para selecionar a opção atual, prima a Barra de Espaço ou Enter.

    • Se o comando selecionado for uma lista (como a lista de Tipos de Letra), prima a tecla Seta Para Baixo para abri-la. Em seguida, para alternar entre os itens, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo.

    • Se o comando selecionado for uma galeria, prima a Barra de Espaço ou Enter para selecionar o comando. Em seguida, utilize a Tecla de Tabulação para alternar entre os itens.

Sugestão : Em galerias com mais do que uma linha de itens, a Tecla de Tabulação move a seleção do início para o fim da linha atual e, quando chega ao fim da linha, move a seleção para o início da linha seguinte. Premir a tecla Seta Para a Direita no fim da linha atual move a seleção novamente para o início da linha atual.

Para utilizar teclas de acesso:

  1. Prima Alt.

  2. Prima a letra apresentada na Informação de Tecla de Atalho quadrada que se encontra sobre o comando do friso que pretende utilizar.

Consoante a letra que premir, poderão ser apresentadas outras Informações de Teclas de Atalho. Por exemplo, se premir Alt+F, é aberta a vista Backstage do Office na página Informações, que tem um conjunto de Informações de Teclas de Atalho diferente. Se, em seguida, premir Alt novamente, serão apresentadas as Informações de Teclas de Atalho.

A seguinte tabela indica algumas formas de mudar o foco do teclado ao utilizar apenas o teclado.

Para

Prima

Selecionar o separador ativo do friso e ativar as teclas de acesso.

Alt ou F10. Utilize as teclas de acesso ou as teclas de seta para aceder a um separador diferente.

Mudar o foco para comandos no friso.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Mover o foco para cada comando no Friso, para a frente ou para trás, respetivamente.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para baixo, cima, esquerda ou direita, respetivamente, entre os itens do friso.

Seta Para Baixo, Seta Para Cima, Seta Para a Esquerda, Seta Para a Direita

Expandir ou fechar o friso.

Ctrl+F1

Apresentar o menu de atalho de um item selecionado.

Shift+F10

Mudar o foco para um painel diferente da janela, como o painel Formatar Imagem, o painel Gramática ou o painel Seleção.

F6

Ativar um comando ou controlo selecionado no friso.

Barra de espaço ou Enter

Abrir uma galeria ou menu selecionado no friso.

Barra de espaço ou Enter

Concluir a modificação de um valor num controlo no friso e mudar o foco novamente para o documento.

Enter

Percorrer formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens.

Ctrl+Alt+5 e, em seguida, a Tecla de Tabulação repetidamente

Sair da navegação de formas flutuantes e voltar à navegação normal.

Esc

Referência dos atalhos de teclado do Microsoft Word

Criar e editar documentos

Para

Prima

Criar um novo documento.

Ctrl+O

Abrir um documento.

Ctrl+A

Fechar um documento.

Ctrl+W

Dividir a janela do documento.

Alt+Ctrl+S

Remover a divisão da janela do documento.

Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S

Guardar um documento.

Ctrl+G

Para

Prima

Inserir uma hiperligação.

Ctrl+K

Retroceder uma página.

Alt+Seta Para a Esquerda

Avançar uma página.

Alt+Seta Para a Direita

Atualizar.

F9

Para

Prima

Imprimir um documento.

Ctrl+P

Mudar para a pré-visualização.

Alt+Ctrl+I

Deslocar-se na página pré-visualizada quando esta se encontra ampliada.

Teclas de seta

Ir para a página pré-visualizada seguinte ou anterior quando esta se encontra reduzida.

Page Up ou Page Down

Ir para a primeira página pré-visualizada quando esta se encontra reduzida.

Ctrl+Home

Ir para a última página pré-visualizada quando esta se encontra reduzida.

Ctrl+End

Para

Prima

Inserir um comentário (no painel de tarefas Revisão).

Alt+R, NO

Ativar ou desativar o registo de alterações.

Ctrl+Shift+E

Fechar o Painel de Revisão se estiver aberto.

Alt+Shift+C

Selecionar o separador Rever no friso.

Alt+R e, em seguida, Seta Para Baixo para navegar nos comandos deste separador.

Selecionar a Ortografia e Gramática

Alt+R, GR

Para

Prima

Abrir a caixa de pesquisa no painel de tarefas Navegação.

Ctrl+L

Substituir texto, formatação específica e itens especiais.

Ctrl+U

Ir para uma página, marcador, nota de rodapé, tabela, comentário, gráfico ou outra localização.

Ctrl+B

Alternar entre os últimos quatro locais editados.

Alt+Ctrl+Z

Para deslocar-se

Prima

Um caráter para a esquerda

Seta Para a Esquerda

Um caráter para a direita

Seta Para a Direita

Uma palavra para a esquerda

Ctrl+Seta Para a Esquerda

Uma palavra para a direita

Ctrl+Seta Para a Direita

Um parágrafo para cima

Ctrl+Seta Para Cima

Um parágrafo para baixo

Ctrl+Seta Para Baixo

Uma célula para a esquerda (numa tabela)

Shift+Tecla de Tabulação

Uma célula para a direita (numa tabela)

Tecla de Tabulação

Uma linha para cima

Seta para cima

Uma linha para baixo

Seta para baixo

Para o fim de uma linha

End

Para o início de uma linha

Home

Para o início da janela

Alt+Ctrl+Page Up

Para o fim da janela

Alt+Ctrl+Page Down

Um ecrã para cima (deslocamento)

Page Up

Um ecrã para baixo (deslocamento)

Page Down

Para o início da página seguinte

Ctrl+Page Down

Para o início da página anterior

Ctrl+Page Up

Para o fim de um documento

Ctrl+End

Para o início de um documento

Ctrl+Home

Para uma revisão anterior

Shift+F5

Depois de abrir um documento, para onde estava a trabalhar quando este foi fechado pela última vez

Shift+F5

Para

Prima

Marcar uma entrada de índice.

Alt+Shift+O

Marcar uma entrada de índice de autoridades (citação).

Alt+Shift+I

Marcar uma entrada de índice remissivo.

Alt+Shift+X

Inserir uma nota de rodapé.

Alt+Ctrl+F

Inserir uma nota de fim.

Alt+Ctrl+D

Ir para a nota de rodapé seguinte (no Word 2016).

Alt+Shift+>

Ir para a nota de rodapé anterior (no Word 2016).

Alt+Shift+<

Ir para "Diga-me o que pretende fazer" e para a Pesquisa Inteligente (no Word 2016).

Alt+H

Trabalhar com documentos em vistas diferentes

O Word inclui várias vistas de um documento. Cada vista facilita determinadas tarefas. Por exemplo, o Modo de Leitura permite-lhe apresentar duas páginas do documento lado a lado e utilizar uma seta para ir para a página seguinte.

Para

Prima

Mudar para a vista Modo de Leitura

Alt+J, T

Mudar para a vista Esquema de Impressão.

Alt+Ctrl+P

Mudar para a vista de Destaques.

Alt+Ctrl+O

Mudar para a vista de Rascunho.

Alt+Ctrl+N

Estes atalhos só se aplicam se o documento estiver na vista Destaques.

Para

Prima

Aumentar um nível a um parágrafo.

Alt+Shift+Seta Para a Esquerda

Diminuir um nível a um parágrafo.

Alt+Shift+Seta Para a Direita

Despromover para corpo de texto.

Ctrl+Shift+N

Mover os parágrafos selecionados para cima.

Alt+Shift+Seta Para Cima

Mover parágrafos selecionados para baixo.

Alt+Shift+Seta Para Baixo

Expandir texto sob um cabeçalho.

Alt+Shift+Sinal de Adição

Fechar texto sob um cabeçalho.

Alt+Shift+Sinal de Subtração

Expandir ou fechar todo o texto ou títulos.

Alt+Shift+A

Ocultar ou apresentar a formatação de carateres.

A tecla de barra (/) do teclado numérico

Mostrar a primeira linha de texto ou todo o texto.

Alt+Shift+L

Mostrar todos os cabeçalhos com o estilo do Cabeçalho 1.

Alt+Shift+1

Mostrar todos os cabeçalhos até ao Cabeçalho 9.

Alt+Shift+(número até 9)

Inserir um caráter de tabulação.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Para

Prima

Ir para o início do documento.

Home

Ir para o fim do documento.

End

Ir para um número de página específico.

n (n é o número de página para onde quer ir), Enter

Sair do modo de Leitura.

Esc

Editar e mover texto e gráficos

Selecione o texto ao premir a tecla Shift sem soltar e ao utilizar as teclas de seta para mover o cursor.

Para

Prima

Ativar o modo de expansão.

F8

Selecionar o caráter mais próximo.

F8 e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita

Aumentar o tamanho de uma seleção.

F8 (prima uma vez para selecionar uma palavra, duas vezes para selecionar uma frase, etc.)

Reduzir o tamanho de uma seleção.

Shift+F8

Desativar o modo de expansão.

Esc

Alargar uma seleção um caráter para a direita.

Shift+Seta para a Direita

Alargar uma seleção um caráter para a esquerda.

Shift+Seta para a Esquerda

Alargar uma seleção ao fim de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta Para a Direita

Alargar uma seleção ao início de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta Para a Esquerda

Alargar uma seleção ao fim de uma linha.

Shift+End

Alargar uma seleção ao início de uma linha.

Shift+Home

Alargar uma seleção uma linha para baixo.

Shift+Seta Para Baixo

Alargar uma seleção uma linha para cima.

Shift+Seta Para Cima

Alargar uma seleção ao fim de um parágrafo.

Ctrl+Shift+Seta Para Baixo

Alargar uma seleção ao início de um parágrafo.

Ctrl+Shift+Seta Para Cima

Alargar uma seleção um ecrã para baixo.

Shift+Page Down

Alargar uma seleção um ecrã para cima.

Shift+Page Up

Alargar uma seleção ao início de um documento.

Ctrl+Shift+Home

Alargar uma seleção ao fim de um documento.

Ctrl+Shift+End

Alargar uma seleção ao fim de uma janela.

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

Alargar uma seleção para incluir todo o documento.

Ctrl+T

Selecionar um bloco de texto vertical.

Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de seta; prima a tecla Esc para cancelar o modo de seleção

Alargar uma seleção a uma localização específica num documento.

F8+teclas de seta; prima a tecla Esc para cancelar o modo de seleção

Para

Prima

Eliminar um caráter à esquerda.

Tecla de Retrocesso

Eliminar uma palavra à esquerda.

Ctrl+Tecla de Retrocesso

Eliminar um caráter à direita.

Delete

Eliminar uma palavra à direita.

Ctrl+Delete

Cortar texto selecionado para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+X

Anular a última ação.

Ctrl+Z

Cortar para o Coletor. (O Coletor é uma funcionalidade que lhe permite recolher grupos de texto de localizações diferentes e colá-los noutra localização.)

Ctrl+F3

Para

Prima

Abrir a Área de Transferência do Office

Prima Alt+B para aceder ao separador Base e, em seguida, prima Q, E.

Copiar texto ou gráficos selecionados para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+C

Cortar texto ou gráficos selecionados para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+X

Colar o item colado ou a adição mais recente da Área de Transferência do Office.

Ctrl+V

Mover texto ou gráficos de uma vez.

F2 (em seguida, mova o cursor e prima Enter)

Copiar texto ou gráficos de uma vez.

Shift+F2 (em seguida, mova o cursor e prima Enter)

Quando o texto ou um objeto é selecionado, abrir a caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular.

Alt+F3

Quando o bloco modular – por exemplo, um gráfico SmartArt – está selecionado, apresentar o menu de atalho que está associado.

Shift+F10

Cortar para o Coletor.

Ctrl+F3

Colar os conteúdos do Coletor.

Ctrl+Shift+F3

Copiar o cabeçalho ou rodapé utilizado na secção anterior do documento.

Alt+Shift+R

Editar e deslocar-se nas tabelas

Para

Prima

Selecionar os conteúdos da célula seguinte.

Tecla de Tabulação

Selecionar os conteúdos da célula anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Alargar uma seleção às células adjacentes.

Mantenha premida a tecla Shift e prima repetidamente uma tecla de seta

Selecionar uma coluna.

Utilize as teclas de seta para ir para a parte superior da coluna ou para a célula inferior e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Prima Shift+Alt+Page Down para selecionar a coluna do início para o fim.

  • Prima Shift+Alt+Page Up para selecionar a coluna do fim para o início.

Selecionar uma linha inteira

Utilize as teclas de seta para ir até ao fim da linha, para a primeira célula (mais à esquerda) na linha ou para a última célula (mais à direita) na linha.

  • A partir da primeira célula na linha, prima Shift+Alt+End para selecionar a linha da esquerda para a direita.

  • A partir da última célula, prima Shift+Alt+Home para selecionar a linha da direita para a esquerda.

Alargar uma seleção (ou bloco).

Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de seta; prima a tecla Esc para cancelar o modo de seleção

Selecionar uma tabela inteira.

Alt+5 no teclado numérico (com Num Lock desativado)

Para deslocar-se

Prima

Para a célula seguinte numa linha

Tecla de Tabulação

Para a célula anterior numa linha

Shift+Tecla de Tabulação

Para a primeira célula numa linha

Alt+Home

Para a última célula numa linha

Alt+End

Para a primeira célula numa coluna

Alt+Page Up

Para a última célula numa coluna

Alt+Page Down

Para a linha anterior

Seta Para Cima

Para a linha seguinte

Seta Para Baixo

Uma linha para cima

Alt+Shift+Seta Para Cima

Uma linha para baixo

Alt+Shift+Seta Para Baixo

Para inserir

Prima

Novos parágrafos numa célula

Enter

Carateres de tabulação numa célula

Ctrl+Tecla de Tabulação

Formatara carateres e parágrafos

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar a formatação de carateres.

Ctrl+D

Alterar letras para maiúsculas/minúsculas.

Shift+F3

Formatar todas as letras como maiúsculas.

Ctrl+Shift+A

Aplicar formatação em negrito.

Ctrl+N

Aplicar um sublinhado.

Ctrl+S

Sublinhar palavras mas não os espaços.

Ctrl+Shift+W

Aplicar duplo sublinhado ao texto.

Ctrl+Shift+D

Aplicar formatação de texto oculto.

Ctrl+Shift+H

Aplicar formatação em itálico.

Ctrl+I

Formatar letras como maiúsculas pequenas.

Ctrl+Shift+K

Aplicar formatação inferior à linha (espaçamento automático).

Ctrl+Sinal de Igual

Aplicar formatação superior à linha (espaçamento automático).

Ctrl+Shift+Sinal de Adição

Remover formatação manual de carateres.

Ctrl+Barra de Espaço

Alterar a seleção para o tipo de letra Symbol.

Ctrl+Shift+Q

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tipo de letra.

Ctrl+Shift+F

Aumentar o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+>

Diminuir o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+<

Aumentar o tamanho do tipo letra em 1 ponto.

Ctrl+9

Reduzir o tamanho do tipo de letra em 1 ponto.

Ctrl+8

Para

Prima

Copiar formatação do texto.

Ctrl+Shift+C

Aplicar a formatação copiada ao texto.

Ctrl+Shift+V

Para

Prima

Alternar um parágrafo entre centrado e alinhado à esquerda.

Ctrl+Y

Alternar um parágrafo entre justificado e alinhado à esquerda.

Ctrl+J

Alternar um parágrafo entre alinhado à direita e alinhado à esquerda.

Ctrl+H

Alinhar um parágrafo à esquerda.

Ctrl+E

Avançar um parágrafo a partir da esquerda.

Ctrl+M

Remover um avanço de parágrafo da esquerda.

Ctrl+Shift+M

Criar um avanço pendente.

Ctrl+F

Reduzir um avanço pendente.

Ctrl+Shift+T

Remover uma formatação de parágrafo.

Ctrl+Q

Para

Prima

Apresentar carateres não imprimíveis.

Ctrl+Shift+8 (o asterisco não funciona no teclado numérico)

Rever formatação do texto.

Shift+F1 (em seguida, clique no texto com a formatação que pretende rever)

Copiar formatos.

Ctrl+Shift+C

Colar formatos.

Ctrl+Shift+V

Para

Prima

Espaçamento simples entre linhas.

Ctrl+1

Espaçamento duplo entre linhas.

Ctrl+2

Definir espaçamento de 1,5 linhas.

Ctrl+5

Adicionar ou remover um espaço entre linhas que antecede um parágrafo.

Ctrl+0 (zero)

Para

Prima

Abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos.

Ctrl+Shift+S

Abrir o painel de tarefas Estilos.

Alt+Ctrl+Shift+S

Iniciar a Formatação Automática.

Alt+Ctrl+K

Aplicar o estilo Normal.

Ctrl+Shift+N

Aplicar o estilo do Cabeçalho 1.

Alt+1

Aplicar o estilo do Cabeçalho 2.

Alt+2

Aplicar o estilo do Cabeçalho 3.

Alt+3

Para fechar o painel de tarefas Estilos

  1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, prima F6 para o selecionar.

  2. Prima Ctrl+Barra de Espaço.

  3. Utilize as teclas de seta para selecionar Fechar e, em seguida, prima Enter.

Para inserir

Prima

Um campo

Ctrl+F9

Uma quebra de linha

Shift+Enter

Uma quebra de página

Ctrl+Enter

Uma quebra de coluna

Ctrl+Shift+Enter

Um travessão

Alt+Ctrl+Sinal de Subtração (no teclado numérico)

Um traço

Ctrl+Sinal de Subtração (no teclado numérico)

Um hífen opcional

Ctrl+Hífen

Um hífen não separável

Ctrl+Shift+Hífen

Um espaço não separável

Ctrl+Shift+Barra de Espaço

O símbolo de copyright

Alt+Ctrl+C

O símbolo de marca registada

Alt+Ctrl+R

O símbolo de marca comercial

Alt+Ctrl+T

Reticências

Alt+Ctrl+Ponto Final

Uma plica de abertura

' (plica)

Uma plica de fecho

' (plica)

Aspas de abertura

Shift+2

Aspas de fecho

Shift+2

Uma entrada de Texto Automático

Enter (depois de escrever os primeiros carateres do nome da entrada de Texto Automático e quando for apresentada a Descrição)

Para

Prima

Inserir o caráter Unicode para o código do caráter Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo de moeda Euro ( símbolo de moeda euro ), escreva 20AC e, em seguida, mantenha a tecla Alt premida e prima X.

O código do caráter, Alt+X

Descobrir o código do caráter Unicode para o caráter selecionado.

Alt+X

Inserir o caráter ANSI para o código do caráter ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo de moeda Euro, mantenha a tecla Alt premida e prima 0128 no teclado numérico.

Alt+o código do caráter (no teclado numérico)

Inserir e editar objetos

  1. Prima Alt, W, O, O e, em seguida, prima O para abrir a caixa de diálogo Objeto.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos.

    • Prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar um tipo de objeto e, em seguida, prima Enter para criar um objeto.

    • Prima Ctrl+Tecla de Tabulação para mudar para o separador Criar a partir de ficheiro, prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, escreva o nome de ficheiro do objeto que pretende inserir ou procure o ficheiro.

  1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no documento, selecione o objeto ao premir Shift+Seta Para a Direita.

  2. Prima Shift+F10.

  3. Prima a Tecla de Tabulação para aceder a Nome do objeto, prima Enter e, em seguida, prima Enter novamente.

  1. Prima e liberte Alt, W, R e M para selecionar SmartArt.

  2. Prima as teclas de seta para selecionar o tipo de gráfico que pretende.

  3. Prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, prima as teclas de seta para selecionar o gráfico que pretende inserir.

  4. Prima Enter.

  1. Prima e liberte Alt, W e W para selecionar WordArt.

  2. Prima as teclas de seta para selecionar o estilo de WordArt que pretende e, em seguida, prima Enter.

  3. Escreva o texto pretendido.

  4. Prima Esc para selecionar o objeto do WordArt e, em seguida, utilize as teclas de seta para mover o objeto.

  5. Prima Esc novamente para regressar ao documento.

Impressão em série e campos

Nota : Tem de premir Alt+G ou de clicar em Mailings para utilizar estes atalhos de teclado.

Para

Prima

Pré-visualizar uma impressão em série.

Alt+Shift+K

Intercalar um documento.

Alt+Shift+N

Imprimir o documento intercalado.

Alt+Shift+M

Editar um documento de dados de impressão em série.

Alt+Shift+E

Inserir um campo de impressão em série.

Alt+Shift+F

Para

Prima

Inserir um campo DATE.

Alt+Shift+D

Inserir um campo LISTNUM.

Alt+Ctrl+L

Inserir um campo Page.

Alt+Shift+P

Inserir um campo TIME.

Alt+Shift+T

Inserir um campo vazio.

Ctrl+F9

Atualizar informações ligadas num documento de origem do Microsoft Word.

Ctrl+Shift+F7

Atualizar campos selecionados.

F9

Desligar um campo.

Ctrl+Shift+F9

Alternar entre um código de campo selecionado e o resultado.

Shift+F9

Alternar entre todos os códigos de campo e os resultados.

Alt+F9

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo que apresenta os resultados do campo.

Alt+Shift+F9

Ir para o campo seguinte.

F11

Ir para o campo anterior.

Shift+F11

Bloquear um campo.

Ctrl+F11

Desbloquear um campo.

Ctrl+Shift+F11

Barra de idiomas

Todos os documentos têm um idioma predefinido que, geralmente, corresponde ao idioma predefinido do sistema operativo do seu computador. No entanto, se o seu documento também contiver palavras ou expressões num idioma diferente, recomendamos que defina um idioma de verificação linguística para essas palavras. Tal não só permite fazer a verificação ortográfica e gramática dessas expressões, como também permite que as tecnologias de apoio, como os leitores de ecrã, consigam lidar com as mesmas.

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo Definir Idioma de Verificação Linguística

Alt+R, 5, M

Rever a lista de idiomas de verificação linguística

Seta Para Baixo

Predefinir idiomas

Alt+R, 5, P

Para

Prima

Ativar ou desativar o IME (Input Method Editor) japonês em teclado 101.

Alt+~

Ativar o IME (Input Method Editor) coreano em teclado 101.

Alt da Direita

Ativar o IME (Input Method Editor) chinês em teclado 101

Ctrl+Barra de Espaço

Referência da tecla de função

Para

Prima

Obter Ajuda ou visitar o Office.com.

F1

Mover texto ou gráficos.

F2

Repetir a última ação.

F4

Escolher o comando Ir Para (separador Base).

F5

Ir para o painel ou moldura seguinte.

F6

Escolher o comando Ortografia (separador Rever).

F7

Alargar uma seleção.

F8

Atualizar os campos selecionados.

F9

Mostrar Informações de Teclas de Atalho.

F10

Ir para o campo seguinte.

F11

Escolher o comando Guardar Como.

F12

Para

Prima

Iniciar Ajuda sensível ao contexto ou revelar a formatação.

Shift+F1

Copiar texto.

Shift+F2

Alterar letras para maiúsculas/minúsculas.

Shift+F3

Repetir uma ação Localizar ou Ir Para.

Shift+F4

Ir para a última alteração.

Shift+F5

Ir para o painel ou moldura anterior (depois de premir F6).

Shift+F6

Selecionar o comando Dicionário de Sinónimos (separador Rever, grupo Verificação).

Shift+F7

Reduzir o tamanho de uma seleção.

Shift+F8

Alternar entre um código de campo e o resultado.

Shift+F9

Apresentar um menu de atalho.

Shift+F10

Ir para o campo anterior.

Shift+F11

Escolher o comando Guardar.

Shift+F12

Para

Prima

Expandir ou fechar o friso.

Ctrl+F1

Escolher o comando Pré-visualizar.

Ctrl+F2

Cortar para o Coletor.

Ctrl+F3

Fechar a janela.

Ctrl+F4

Ir para a janela seguinte.

Ctrl+F6

Inserir um campo vazio.

Ctrl+F9

Maximizar a janela do documento.

Ctrl+F10

Bloquear um campo.

Ctrl+F11

Escolher o comando Abrir.

Ctrl+F12

Para

Prima

Inserir os conteúdos do Coletor.

Ctrl+Shift+F3

Editar um marcador.

Ctrl+Shift+F5

Ir para a janela anterior.

Ctrl+Shift+F6

Atualizar informações associadas num documento de origem do Word.

Ctrl+Shift+F7

Alargar uma seleção ou bloco.

Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, prima uma tecla de seta

Desligar um campo.

Ctrl+Shift+F9

Desbloquear um campo.

Ctrl+Shift+F11

Escolher o comando Imprimir.

Ctrl+Shift+F12

Para

Prima

Ir para o campo seguinte.

Alt+F1

Criar um novo Bloco Modular.

Alt+F3

Sair do Word.

Alt+F4

Restaurar o tamanho da janela do programa.

Alt+F5

Deslocar-se de uma caixa de diálogo aberta para o documento, para caixas de diálogo que suportam este comportamento.

Alt+F6

Localizar o erro de ortografia ou de gramática seguinte.

Alt+F7

Executar uma macro.

Alt+F8

Alternar entre todos os códigos de campo e os resultados.

Alt+F9

Apresentar o painel de tarefas Seleção.

Alt+F10

Apresentar o código do Microsoft Visual Basic.

Alt+F11

Para

Prima

Ir para o campo anterior.

Alt+Shift+F1

Escolher o comando Guardar.

Alt+Shift+F2

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo que apresenta os resultados do campo.

Alt+Shift+F9

Apresentar um menu ou uma mensagem de uma ação disponível.

Alt+Shift+F10

Escolher o botão Índice no contentor Índice quando o contentor estiver ativo.

Alt+Shift+F12

Para

Prima

Visualizar Informações de Sistema da Microsoft.

Ctrl+Alt+F1

Escolher o comando Abrir.

Ctrl+Alt+F2

Este artigo não aborda a personalização de atalhos de teclado nem a criação de atalhos de teclado para macros ou texto automático.

Se estiver a utilizar o Microsoft Word Starter, tenha em conta que o programa não suporta todas as funcionalidades listadas para o Word. Para mais informações sobe as funcionalidades disponíveis no Word Starter, consulte Suporte para funcionalidades do Word Starter.

Neste artigo

Localizar e utilizar atalhos de teclado

Noções básicas do Microsoft Office

Deslocar-se no friso

Referência rápida do Microsoft Word

Referência da tecla de função

Localizar e utilizar atalhos de teclado

Nos atalhos de teclado em que são premidas duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir são separadas por um sinal de adição (+) na Ajuda do Microsoft Word 2010. Nos atalhos de teclado em que é premida uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir são separadas por uma vírgula (,).

  • Para expandir todas as secções do artigo, prima a Tecla de Tabulação até que a opção Mostrar Tudo esteja selecionada e, em seguida, prima Enter. Prima Enter novamente para fechar todas as secções.

  • Para expandir apenas uma secção do artigo, prima a Tecla de Tabulação até que o cabeçalho da secção e o sinal de adição estejam selecionados e, em seguida, prima Enter. Prima Enter novamente para fechar a secção.

Importante : Antes de começar a procurar, prima a Tecla de Tabulação até que a opção Mostrar Tudo esteja selecionada e, em seguida, prima Enter.

  1. Prima Ctrl+L.

    É apresentada a caixa de diálogo Pesquisa, com o cursor pronto para começar a escrever.

  2. Escreva o texto de pesquisa na caixa.

  3. Prima Enter.

Para imprimir este tópico, prima a tecla TAB até que a opção Mostrar Tudo esteja selecionada, prima ENTER e, em seguida, prima CTRL+P.

Noções básicas do Microsoft Office

Para

Prima

Mudar para a janela seguinte.

Alt+Tecla de Tabulação

Mudar para a janela anterior.

Alt+Shift+Tecla de Tabulação

Fechar a janela ativa.

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Restaurar o tamanho da janela ativa depois de a maximizar.

Alt+F5

Deslocar-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (para a direita). Pode ser necessário premir F6 mais de uma vez.

F6

Deslocar-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (para a esquerda).

Shift+F6

Quando está aberta mais de uma janela, mudar para a janela seguinte.

Ctrl+F6

Mudar para a janela anterior.

Ctrl+Shift+F6

Maximizar ou restaurar uma janela selecionada.

Ctrl+F10

Copiar uma imagem do ecrã para a Área de Transferência.

Print Screen

Copiar uma imagem da janela selecionada para a Área de Transferência.

ALT+PRINT SCREEN

Para

Prima

Deslocar-se para a opção ou grupo de opções seguinte.

Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a opção ou grupo de opções anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Mudar para o separador anterior numa caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se entre as opções numa lista pendente aberta ou entre opções num grupo de opções.

Teclas de seta

Executar a ação atribuída ao botão selecionado; selecionar ou desmarcar a caixa de verificação selecionada.

Barra de Espaço

Selecionar uma opção; selecionar ou desmarcar uma caixa de verificação.

Alt+ a letra sublinhada numa opção

Abrir uma lista pendente selecionada.

ALT+SETA PARA BAIXO

Selecionar uma opção numa lista pendente.

Primeira letra de uma opção numa lista pendente

Fechar uma lista pendente selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo.

Esc

Executar o comando selecionado.

Enter

Uma caixa de edição é uma caixa em branco na qual escreve ou cola uma entrada, tal como o nome de utilizador ou o caminho de uma pasta.

Para

Prima

Deslocar-se para o início da entrada.

Home

Deslocar-se para o fim da entrada.

End

Deslocar-se um caráter para a esquerda ou para a direita.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Deslocar-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta Para a Esquerda

Deslocar-se uma palavra para a direita.

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Selecionar ou anular a seleção de um caráter para a esquerda.

Shift+Seta para a Esquerda

Selecionar ou anular a seleção de um caráter para a direita.

Shift+Seta para a Direita

Selecionar ou anular a seleção de uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Shift+Seta Para a Esquerda

Selecionar ou anular a seleção de uma palavra para a direita.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Selecionar do ponto de inserção ao início da entrada.

Shift+Home

Selecionar do ponto de inserção ao fim da entrada.

Shift+End

Para

Prima

Apresentar a caixa de diálogo Abrir.

CTRL+F12 ou CTRL+A

Apresentar a caixa de diálogo Guardar Como.

F12

Abrir a pasta ou ficheiro selecionado.

Enter

Abrir a pasta um nível acima da pasta selecionada.

Tecla de Retrocesso

Eliminar a pasta ou ficheiro selecionado.

Delete

Apresentar um menu de atalho para um item selecionado, como, por exemplo, uma pasta ou um ficheiro.

Shift+F10

Avançar nas opções.

Tecla de Tabulação

Retroceder nas opções.

Shift+Tecla de Tabulação

Abrir a lista Procurar em.

F4 ou Alt+R

Para

Prima

Cancelar uma ação.

Esc

Anular uma ação.

Ctrl+Z

Refazer ou repetir uma ação.

Ctrl+R

Para

Prima

Deslocar-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. (Pode ser necessário premir F6 mais de uma vez.)

F6

Quando um menu está ativo, deslocar-se para um painel de tarefas. (Pode ser necessário premir CTRL+Tecla de Tabulação mais de uma vez.)

Ctrl+Tecla de Tabulação

Quando um painel de tarefas está ativo, selecionar a opção seguinte ou anterior no painel de tarefas.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

Ctrl+Barra de Espaço

Executar a ação atribuída ao botão selecionado.

Barra de espaço ou Enter

Abrir um menu pendente para o item da galeria selecionado.

Shift+F10

Selecionar o primeiro ou o último item numa galeria.

Home ou End

Deslocar-se para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada.

Page Up ou Page Down

Fechar um painel de tarefas

  1. Se necessário, prima F6 para ir para o painel de tarefas.

  2. Prima Ctrl+Barra de Espaço.

  3. Utilize as teclas de seta para selecionar Fechar e, em seguida, prima Enter.

Mover um painel de tarefas

  1. Se necessário, prima F6 para ir para o painel de tarefas.

  2. Prima Ctrl+Barra de Espaço.

  3. Utilize as teclas de seta para selecionar Mover e, em seguida, prima Enter.

  4. Utilize as teclas de seta para mover o painel de tarefas e, em seguida, prima Enter.

Redimensionar um painel de tarefas

  1. Se necessário, prima F6 para ir para o painel de tarefas.

  2. Prima Ctrl+Barra de Espaço.

  3. Utilize as teclas de seta para selecionar Dimensionar e, em seguida, prima Enter.

  4. Utilize as teclas de seta para redimensionar o painel de tarefas e, em seguida, prima Enter.

Para

Prima

Apresentar o menu de atalho do item selecionado.

Shift+F10

Apresentar o menu ou a mensagem de uma ação disponível ou do botão Opções da Correção Automática Imagem de botão ou do botão Opções de Colagem Imagem de botão . Se existir mais de uma ação, mudar para a ação seguinte e apresentar o menu ou mensagem correspondente.

Alt+Shift+F10

Deslocar-se entre opções num menu de ações disponíveis.

Teclas de seta

Executar a ação para o item selecionado num menu de ações disponíveis.

Enter

Fechar o menu ou a mensagem de ações disponíveis.

Esc

Sugestões

  • Pode pedir para ser notificado através de um som sempre que uma ação estiver disponível (não disponível no Word Starter). Para ouvir ajudas de áudio, tem de ter uma placa de som. Também tem de ter o Microsoft Office Sounds instalado no computador.

  • Se tiver acesso à Internet, pode transferir o Microsoft Office Sounds a partir de Office.com. Depois de instalar os ficheiros de som, efetue o seguinte procedimento:

    1. Prima Alt+F, P para abrir as Opções do Word.

    2. Prima A para selecionar Avançadas e, em seguida, prima a tecla de tabulação para ir para Opções Avançadas para trabalhar com o Word.

    3. Prima Alt+S duas vezes para ir para a caixa de verificação Responder com som, localizada em Geral e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

    4. Prima a Tecla de Tabulação repetidamente para selecionar OK e, em seguida, prima Enter.

      Nota : Quando seleciona ou desmarca esta caixa de verificação, as definições afetam todos os programas do Office que suportam som.

Deslocar-se no friso

As teclas de acesso permitem-lhe utilizar rapidamente um comando premindo algumas teclas, independentemente de onde estiver no programa. Todos os comandos do Word 2010 podem ser acedidos utilizando uma tecla de acesso. Pode aceder à maioria dos comandos utilizando duas a cinco combinações de teclas. Para utilizar uma tecla de acesso:

  1. Prima ALT.

    As Informações de Teclas de Atalho são apresentadas sobre cada funcionalidade disponível na vista atual.

  2. Prima a letra mostrada na Sugestão de Tecla sobre a funcionalidade que pretende utilizar.

  3. Dependendo da letra premida, poderão ser apresentadas Sugestões de Teclas adicionais. Por exemplo, se o separador Base estiver ativo e premir N, é apresentado o separador Inserir, juntamente com as Sugestões de Teclas correspondentes aos grupos existentes nesse separador.

  4. Continue a premir letras até premir a letra do comando ou controlo que pretende utilizar. Em alguns casos, tem de premir primeiro a letra do grupo que contém o comando.

    Nota : Para cancelar a ação que está a efetuar e ocultar as Teclas de Atalho, prima ALT.

Outra forma de utilizar o teclado para trabalhar com programas que incluem o friso do Office consiste em mover o foco entre os separadores e comandos até encontrar a funcionalidade que pretende utilizar. A tabela que se segue lista algumas formas de mover o foco do teclado sem utilizar o rato.

Para

Prima

Selecionar o separador ativo do Friso e ativar as teclas de acesso.

Alt ou F10. Prima uma destas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso.

Mover-se para outro separador do Friso.

F10 para selecionar o separador ativo e, em seguida, Seta para a Esquerda ou Seta para a Direita

Expandir ou fechar o Friso.

Ctrl+F1

Apresentar o menu de atalho do item selecionado.

Shift+F10

Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela:

  • Separador ativo do Friso

  • Quaisquer painéis de tarefas abertas

  • Barra de estado na parte inferior da janela

  • O documento

F6

Mover o foco para cada comando no Friso, para a frente ou para trás, respetivamente.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para baixo, cima, esquerda ou direita, respetivamente, entre os itens do friso.

Seta Para Baixo, Seta Para Cima, Seta Para a Esquerda, Seta Para a Direita

Ativar o comando selecionado ou controlar o Friso.

Barra de espaço ou Enter

Abrir o menu ou a galeria selecionada no Friso.

Barra de espaço ou Enter

Ativar um comando ou controlo no Friso para modificar um valor.

Enter

Concluir a modificação de um valor num controlo no friso e mudar o foco novamente para o documento.

Enter

Obter ajuda sobre o comando ou controlo selecionado no Friso. (Se não existir qualquer tópico de Ajuda associado ao comando selecionado, é mostrado um tópico de Ajuda geral sobre o programa.)

F1

Referência rápida do Microsoft Word

Trabalhar com documentos e páginas Web

Para

Prima

Criar um espaço não separável.

Ctrl+Shift+Barra de Espaço

Criar um hífen não separável.

Ctrl+Shift+Hífen

Colocar letras a negrito.

Ctrl+N

Colocar letras em itálico.

Ctrl+I

Sublinhar letras.

Ctrl+S

Diminuir o tamanho do tipo de letra um valor.

Ctrl+<

Aumentar o tamanho do tipo de letra um valor.

Ctrl+>

Diminuir o tamanho do tipo de letra 1 ponto.

Ctrl+8

Aumentar o tamanho do tipo de letra 1 ponto.

Ctrl+9

Remover a formatação de carateres ou de parágrafos.

Ctrl+Barra de Espaço

Copiar o texto ou objeto selecionado.

Ctrl+C

Cortar o texto ou objeto selecionado.

Ctrl+X

Colar texto ou um objeto.

Ctrl+V

Colar especial

Ctrl+Alt+V

Colar apenas a formatação

Ctrl+Shift+V

Anular a última ação.

Ctrl+Z

Refazer a última ação.

Ctrl+R

Abrir a caixa de diálogo Contar Palavras.

Ctrl+Shift+G

Para

Prima

Criar um novo documento.

Ctrl+O

Abrir um documento.

Ctrl+A

Fechar um documento.

Ctrl+W

Dividir a janela do documento.

Alt+Ctrl+S

Remover a divisão da janela do documento.

Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S

Guardar um documento.

Ctrl+G

Para

Prima

Abrir o painel de tarefas Navegação (para procurar no documento).

Ctrl+L

Repetir a localização (depois de fechar a janela Localizar e Substituir)

Alt+Ctrl+Y

Substituir texto, formatação específica e itens especiais.

Ctrl+U

Ir para uma página, marcador, nota de rodapé, tabela, comentário, gráfico ou outra localização.

Ctrl+B

Alternar entre os últimos quatro locais editados.

Alt+Ctrl+Z

Abrir uma lista de opções de pesquisa. Prima as teclas de seta para selecionar uma opção e, em seguida, prima Enter para procurar num documento utilizando a opção selecionada.

Alt+Ctrl+Home

Passar para o objeto de procura anterior (definido nas opções de procura).

Ctrl+Page Up

Passar para o objeto de procura seguinte (definido nas opções de procura).

Ctrl+Page Down

Para

Prima

Mudar para a vista Esquema de Impressão.

Alt+Ctrl+P

Mudar para a vista de Destaques.

Alt+Ctrl+O

Mudar para a vista de Rascunho.

Alt+Ctrl+N

Para

Prima

Aumentar um nível a um parágrafo.

Alt+Shift+Seta Para a Esquerda

Diminuir um nível a um parágrafo.

Alt+Shift+Seta Para a Direita

Despromover para corpo de texto.

Ctrl+Shift+N

Mover os parágrafos selecionados para cima.

Alt+Shift+Seta Para Cima

Mover parágrafos selecionados para baixo.

Alt+Shift+Seta Para Baixo

Expandir texto sob um cabeçalho.

Alt+Shift+Sinal de Adição

Fechar texto sob um cabeçalho.

Alt+Shift+Sinal de Subtração

Expandir ou fechar todo o texto ou títulos.

Alt+Shift+A

Ocultar ou apresentar a formatação de carateres.

A tecla de barra (/) do teclado numérico

Mostrar a primeira linha do corpo de texto ou todo o corpo de texto.

Alt+Shift+L

Mostrar todos os cabeçalhos com o estilo do Cabeçalho 1.

Alt+Shift+1

Mostrar todos os cabeçalhos até ao Cabeçalho 9.

Alt+Shift+(número até 9)

Inserir um caráter de tabulação.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Para

Prima

Imprimir um documento.

Ctrl+P

Mudar para a pré-visualização.

Alt+Ctrl+I

Deslocar-se na página pré-visualizada quando esta se encontra ampliada.

Teclas de seta

Ir para a página pré-visualizada seguinte ou anterior quando esta se encontra reduzida.

Page Up ou Page Down

Ir para a primeira página pré-visualizada quando esta se encontra reduzida.

Ctrl+Home

Ir para a última página pré-visualizada quando esta se encontra reduzida.

Ctrl+End

Para

Prima

Inserir um comentário.

Alt+Ctrl+M

Ativar ou desativar o registo de alterações.

Ctrl+Shift+E

Fechar o Painel de Revisão se estiver aberto.

Alt+Shift+C

Nota : Alguns leitores de ecrã podem não ser compatíveis com a vista de Leitura em Ecrã Inteiro.

Para

Prima

Ir para o início do documento.

Home

Ir para o fim do documento.

End

Ir para um número de página específico.

número da página, Enter

Sair da vista de esquema de leitura.

Esc

Para

Prima

Marcar uma entrada de índice.

Alt+Shift+O

Marcar uma entrada de índice de autoridades (citação).

Alt+Shift+I

Marcar uma entrada de índice remissivo.

Alt+Shift+X

Inserir uma nota de rodapé.

Alt+Ctrl+F

Inserir uma nota de fim.

Alt+Ctrl+D

Para

Prima

Inserir uma hiperligação.

Ctrl+K

Retroceder uma página.

Alt+Seta Para a Esquerda

Avançar uma página.

Alt+Seta Para a Direita

Atualizar.

F9

Editar e mover texto e gráficos

Para

Prima

Eliminar um caráter à esquerda.

Tecla de Retrocesso

Eliminar uma palavra à esquerda.

Ctrl+Tecla de Retrocesso

Eliminar um caráter à direita.

Delete

Eliminar uma palavra à direita.

Ctrl+Delete

Cortar texto selecionado para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+X

Anular a última ação.

Ctrl+Z

Cortar para o Coletor.

Ctrl+F3

Para

Prima

Abrir a Área de Transferência do Office

Prima Alt+B para aceder ao separador Base e, em seguida, prima Q, E.

Copiar texto ou gráficos selecionados para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+C

Cortar texto ou gráficos selecionados para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+X

Colar o item colado ou a adição mais recente da Área de Transferência do Office.

Ctrl+V

Mover texto ou gráficos de uma vez.

F2 (em seguida, mova o cursor e prima Enter)

Copiar texto ou gráficos de uma vez.

Shift+F2 (em seguida, mova o cursor e prima Enter)

Quando o texto ou um objeto é selecionado, abrir a caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular.

Alt+F3

Quando o bloco modular – por exemplo, um gráfico SmartArt – está selecionado, apresentar o menu de atalho que está associado.

Shift+F10

Cortar para o Coletor.

Ctrl+F3

Colar os conteúdos do Coletor.

Ctrl+Shift+F3

Copiar o cabeçalho ou rodapé utilizado na secção anterior do documento.

Alt+Shift+R

Para inserir

Prima

Um campo

Ctrl+F9

Uma quebra de linha

Shift+Enter

Uma quebra de página

Ctrl+Enter

Uma quebra de coluna

Ctrl+Shift+Enter

Um travessão

Alt+Ctrl+Sinal de Subtração

Um traço

Ctrl+Sinal de Subtração

Um hífen opcional

Ctrl+Hífen

Um hífen não separável

Ctrl+Shift+Hífen

Um espaço não separável

Ctrl+Shift+Barra de Espaço

O símbolo de copyright

Alt+Ctrl+C

O símbolo de marca registada

Alt+Ctrl+R

O símbolo de marca comercial

Alt+Ctrl+T

Reticências

Alt+Ctrl+Ponto Final

Uma plica de abertura

' (plica)

Uma plica de fecho

' (plica)

Aspas de abertura

Shift+2

Aspas de fecho

Shift+2

Uma entrada de Texto Automático

Enter (depois de escrever os primeiros carateres do nome da entrada de Texto Automático e quando for apresentada a Descrição)

Para

Prima

Inserir o caráter Unicode para o código do caráter Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo de moeda Euro ( símbolo de moeda euro ), escreva 20AC e, em seguida, mantenha a tecla Alt premida e prima X.

O código do caráter, Alt+X

Descobrir o código do caráter Unicode para o caráter selecionado.

Alt+X

Inserir o caráter ANSI para o código do caráter ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo de moeda Euro, mantenha a tecla Alt premida e prima 0128 no teclado numérico.

Alt+o código do caráter (no teclado numérico)

Selecione o texto ao premir a tecla Shift sem soltar e ao utilizar as teclas de seta para mover o cursor.

Para

Prima

Ativar o modo de expansão.

F8

Selecionar o caráter mais próximo.

F8 e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita

Aumentar o tamanho de uma seleção.

F8 (prima uma vez para selecionar uma palavra, duas vezes para selecionar uma frase, etc.)

Reduzir o tamanho de uma seleção.

Shift+F8

Desativar o modo de expansão.

Esc

Alargar uma seleção um caráter para a direita.

Shift+Seta para a Direita

Alargar uma seleção um caráter para a esquerda.

Shift+Seta para a Esquerda

Alargar uma seleção ao fim de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta Para a Direita

Alargar uma seleção ao início de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta Para a Esquerda

Alargar uma seleção ao fim de uma linha.

Shift+End

Alargar uma seleção ao início de uma linha.

Shift+Home

Alargar uma seleção uma linha para baixo.

Shift+Seta Para Baixo

Alargar uma seleção uma linha para cima.

Shift+Seta Para Cima

Alargar uma seleção ao fim de um parágrafo.

Ctrl+Shift+Seta Para Baixo

Alargar uma seleção ao início de um parágrafo.

Ctrl+Shift+Seta Para Cima

Alargar uma seleção um ecrã para baixo.

Shift+Page Down

Alargar uma seleção um ecrã para cima.

Shift+Page Up

Alargar uma seleção ao início de um documento.

Ctrl+Shift+Home

Alargar uma seleção ao fim de um documento.

Ctrl+Shift+End

Alargar uma seleção ao fim de uma janela.

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

Alargar uma seleção para incluir todo o documento.

Ctrl+T

Selecionar um bloco de texto vertical.

Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de seta; prima a tecla Esc para cancelar o modo de seleção

Alargar uma seleção a uma localização específica num documento.

F8+teclas de seta; prima a tecla Esc para cancelar o modo de seleção

Para

Prima

Selecionar os conteúdos da célula seguinte.

Tecla de Tabulação

Selecionar os conteúdos da célula anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Alargar uma seleção às células adjacentes.

Mantenha premida a tecla Shift e prima repetidamente uma tecla de seta

Selecionar uma coluna.

Utilize as teclas de seta para ir para a parte superior da coluna ou para a célula inferior e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Prima Shift+Alt+Page Down para selecionar a coluna do início para o fim.

  • Prima Shift+Alt+Page Up para selecionar a coluna do fim para o início.

Alargar uma seleção (ou bloco).

Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de seta; prima a tecla Esc para cancelar o modo de seleção

Selecionar uma tabela inteira.

Alt+5 no teclado numérico (com Num Lock desativado)

Para deslocar-se

Prima

Um caráter para a esquerda

Seta Para a Esquerda

Um caráter para a direita

Seta Para a Direita

Uma palavra para a esquerda

Ctrl+Seta Para a Esquerda

Uma palavra para a direita

Ctrl+Seta Para a Direita

Um parágrafo para cima

Ctrl+Seta Para Cima

Um parágrafo para baixo

Ctrl+Seta Para Baixo

Uma célula para a esquerda (numa tabela)

Shift+Tecla de Tabulação

Uma célula para a direita (numa tabela)

Tecla de Tabulação

Uma linha para cima

Seta para cima

Uma linha para baixo

Seta para baixo

Para o fim de uma linha

End

Para o início de uma linha

Home

Para o início da janela

Alt+Ctrl+Page Up

Para o fim da janela

Alt+Ctrl+Page Down

Um ecrã para cima (deslocamento)

Page Up

Um ecrã para baixo (deslocamento)

Page Down

Para o início da página seguinte

Ctrl+Page Down

Para o início da página anterior

Ctrl+Page Up

Para o fim de um documento

Ctrl+End

Para o início de um documento

Ctrl+Home

Para uma revisão anterior

Shift+F5

Depois de abrir um documento, para onde estava a trabalhar quando este foi fechado pela última vez

Shift+F5

Para deslocar-se

Prima

Para a célula seguinte numa linha

Tecla de Tabulação

Para a célula anterior numa linha

Shift+Tecla de Tabulação

Para a primeira célula numa linha

Alt+Home

Para a última célula numa linha

Alt+End

Para a primeira célula numa coluna

Alt+Page Up

Para a última célula numa coluna

Alt+Page Down

Para a linha anterior

Seta Para Cima

Para a linha seguinte

Seta Para Baixo

Uma linha para cima

Alt+Shift+Seta Para Cima

Uma linha para baixo

Alt+Shift+Seta Para Baixo

Para inserir

Prima

Novos parágrafos numa célula

Enter

Carateres de tabulação numa célula

Ctrl+Tecla de Tabulação

Para alterar as definições de substituição, de forma a poder aceder ao modo de substituição premindo INSERT, efetue o seguinte procedimento:

  1. Prima Alt+F, P para abrir as Opções do Word.

  2. Prima A para selecionar AVANÇADAS e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação.

  3. Prima Alt+O para passar para a caixa de verificação Utilizar a tecla Insert para controlar o modo de substituição.

  4. Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação e, em seguida, prima Enter.

Para ativar ou desativar o modo de Substituição, prima INSERT.

Formatara carateres e parágrafos

Para

Prima

Copiar formatação do texto.

Ctrl+Shift+C

Aplicar a formatação copiada ao texto.

Ctrl+Shift+V

Nota : Os atalhos de teclado seguintes não funcionam no modo de Leitura em Ecrã Inteiro.

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tipo de letra.

Ctrl+Shift+F

Aumentar o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+>

Diminuir o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+<

Aumentar o tamanho do tipo letra em 1 ponto.

Ctrl+9

Reduzir o tamanho do tipo de letra em 1 ponto.

Ctrl+8

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar a formatação de carateres.

Ctrl+D

Alterar letras para maiúsculas/minúsculas.

Shift+F3

Formatar todas as letras como maiúsculas.

Ctrl+Shift+A

Aplicar formatação em negrito.

Ctrl+N

Aplicar um sublinhado.

Ctrl+S

Sublinhar palavras mas não os espaços.

Ctrl+Shift+W

Aplicar duplo sublinhado ao texto.

Ctrl+Shift+D

Aplicar formatação de texto oculto.

Ctrl+Shift+H

Aplicar formatação em itálico.

Ctrl+I

Formatar letras como maiúsculas pequenas.

Ctrl+Shift+K

Aplicar formatação inferior à linha (espaçamento automático).

Ctrl+Sinal de Igual

Aplicar formatação superior à linha (espaçamento automático).

Ctrl+Shift+Sinal de Adição

Remover formatação manual de carateres.

Ctrl+Barra de Espaço

Alterar a seleção para o tipo de letra Symbol.

Ctrl+Shift+Q

Para

Prima

Apresentar carateres não imprimíveis.

Ctrl+Shift+8 (o asterisco não funciona no teclado numérico)

Rever formatação do texto.

Shift+F1 (em seguida, clique no texto com a formatação que pretende rever)

Copiar formatos.

Ctrl+Shift+C

Colar formatos.

Ctrl+Shift+V

Para

Prima

Espaçamento simples entre linhas.

Ctrl+1

Espaçamento duplo entre linhas.

Ctrl+2

Definir espaçamento de 1,5 linhas.

Ctrl+5

Adicionar ou remover um espaço entre linhas que antecede um parágrafo.

Ctrl+0 (zero)

Para

Prima

Alternar um parágrafo entre centrado e alinhado à esquerda.

Ctrl+Y

Alternar um parágrafo entre justificado e alinhado à esquerda.

Ctrl+J

Alternar um parágrafo entre alinhado à direita e alinhado à esquerda.

Ctrl+H

Alinhar um parágrafo à esquerda.

Ctrl+E

Avançar um parágrafo a partir da esquerda.

Ctrl+M

Remover um avanço de parágrafo da esquerda.

Ctrl+Shift+M

Criar um avanço pendente.

Ctrl+F

Reduzir um avanço pendente.

Ctrl+Shift+T

Remover uma formatação de parágrafo.

Ctrl+Q

Para

Prima

Abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos.

Ctrl+Shift+S

Abrir o painel de tarefas Estilos.

Alt+Ctrl+Shift+S

Iniciar a Formatação Automática.

Alt+Ctrl+K

Aplicar o estilo Normal.

Ctrl+Shift+N

Aplicar o estilo do Cabeçalho 1.

Alt+1

Aplicar o estilo do Cabeçalho 2.

Alt+2

Aplicar o estilo do Cabeçalho 3.

Alt+3

Fechar o painel de tarefas Estilos

  1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, prima F6 para o selecionar.

  2. Prima Ctrl+Barra de Espaço.

  3. Utilize as teclas de seta para selecionar Fechar e, em seguida, prima Enter.

Inserir e editar objetos

  1. Prima Alt, W, O, O e, em seguida, prima O para abrir a caixa de diálogo Objeto.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos.

    • Prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar um tipo de objeto e, em seguida, prima Enter para criar um objeto.

    • Prima Ctrl+Tecla de Tabulação para mudar para o separador Criar a partir de ficheiro, prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, escreva o nome de ficheiro do objeto que pretende inserir ou procure o ficheiro.

  1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no documento, selecione o objeto ao premir Shift+Seta Para a Direita.

  2. Prima Shift+F10.

  3. Prima a Tecla de Tabulação para aceder a Nome do objeto, prima Enter e, em seguida, prima Enter novamente.

  1. Prima e liberte Alt, W, R e M para selecionar SmartArt.

  2. Prima as teclas de seta para selecionar o tipo de gráfico que pretende.

  3. Prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, prima as teclas de seta para selecionar o gráfico que pretende inserir.

  4. Prima Enter.

  1. Prima e liberte Alt, W e W para selecionar WordArt.

  2. Prima as teclas de seta para selecionar o estilo de WordArt que pretende e, em seguida, prima Enter.

  3. Escreva o texto pretendido.

  4. Prima Esc para selecionar o objeto do WordArt e, em seguida, utilize as teclas de seta para mover o objeto.

  5. Prima Esc novamente para regressar ao documento.

Impressão em série e campos

Nota : Tem de estar no separador Mailings para utilizar estes atalhos de teclado.

Para

Prima

Pré-visualizar uma impressão em série.

Alt+Shift+K

Intercalar um documento.

Alt+Shift+N

Imprimir o documento intercalado.

Alt+Shift+M

Editar um documento de dados de impressão em série.

Alt+Shift+E

Inserir um campo de impressão em série.

Alt+Shift+F

Para

Prima

Inserir um campo DATE.

Alt+Shift+D

Inserir um campo LISTNUM.

Alt+Ctrl+L

Inserir um campo PAGE.

Alt+Shift+P

Inserir um campo TIME.

Alt+Shift+T

Inserir um campo vazio.

Ctrl+F9

Atualizar informações ligadas num documento de origem do Microsoft Word.

Ctrl+Shift+F7

Atualizar campos selecionados.

F9

Desligar um campo.

Ctrl+Shift+F9

Alternar entre um código de campo selecionado e o resultado.

Shift+F9

Alternar entre todos os códigos de campo e os resultados.

Alt+F9

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo que apresenta os resultados do campo.

Alt+Shift+F9

Ir para o campo seguinte.

F11

Ir para o campo anterior.

Shift+F11

Bloquear um campo.

Ctrl+F11

Desbloquear um campo.

Ctrl+Shift+F11

Barra de idiomas

Para

Prima

Alternar entre idiomas ou esquemas de teclado.

Alt da esquerda+Shift

Apresentar uma lista de alternativas de correção.

Imagem de botão +C

Ativar ou desativar a escrita manual.

Imagem de botão +H

Ativar ou desativar o IME (Input Method Editor) japonês em teclado 101.

Alt+~

Ativar ou desativar o IME coreano em teclado 101.

Alt da Direita

Ativar ou desativar o IME chinês em teclado 101.

Ctrl+Barra de Espaço

Sugestões

  • Pode definir a combinação de teclas para alternar entre idiomas ou esquemas de teclado na caixa de diálogo Definições de Teclas Avançadas. Para abrir a caixa de diálogo Definições de Teclas Avançadas, clique com o botão direito do rato na barra Idioma e, em seguida, clique em Definições. Em Preferências, clique em Definições de Teclas.

  • A tecla do logótipo do Windows Imagem de botão está disponível na linha inferior de teclas na maioria dos teclados.

Referência da tecla de função

Para

Prima

Obter ajuda ou visitar o site da Microsoft Office.com.

F1

Mover texto ou gráficos.

F2

Repetir a última ação.

F4

Escolher o comando Ir Para (separador Base).

F5

Ir para o painel ou moldura seguinte.

F6

Escolher o comando Ortografia (separador Rever).

F7

Alargar uma seleção.

F8

Atualizar os campos selecionados.

F9

Mostrar Informações de Teclas de Atalho.

F10

Ir para o campo seguinte.

F11

Escolher o comando Guardar Como.

F12

Para

Prima

Iniciar Ajuda sensível ao contexto ou revelar a formatação.

Shift+F1

Copiar texto.

Shift+F2

Alterar letras para maiúsculas/minúsculas.

Shift+F3

Repetir uma ação Localizar ou Ir Para.

Shift+F4

Ir para a última alteração.

Shift+F5

Ir para o painel ou moldura anterior (depois de premir F6).

Shift+F6

Selecionar o comando Dicionário de Sinónimos (separador Rever, grupo Verificação).

Shift+F7

Reduzir o tamanho de uma seleção.

Shift+F8

Alternar entre um código de campo e o resultado.

Shift+F9

Apresentar um menu de atalho.

Shift+F10

Ir para o campo anterior.

Shift+F11

Escolher o comando Guardar.

Shift+F12

Para

Prima

Expandir ou fechar o Friso.

Ctrl+F1

Escolher o comando Pré-visualizar.

Ctrl+F2

Cortar para o Coletor.

Ctrl+F3

Fechar a janela.

Ctrl+F4

Ir para a janela seguinte.

Ctrl+F6

Inserir um campo vazio.

Ctrl+F9

Maximizar a janela do documento.

Ctrl+F10

Bloquear um campo.

Ctrl+F11

Escolher o comando Abrir.

Ctrl+F12

Para

Prima

Inserir os conteúdos do Coletor.

Ctrl+Shift+F3

Editar um marcador.

Ctrl+Shift+F5

Ir para a janela anterior.

Ctrl+Shift+F6

Atualizar informações ligadas num documento de origem do Word 2010.

Ctrl+Shift+F7

Alargar uma seleção ou bloco.

Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, prima uma tecla de seta

Desligar um campo.

Ctrl+Shift+F9

Desbloquear um campo.

Ctrl+Shift+F11

Escolher o comando Imprimir.

Ctrl+Shift+F12

Para

Prima

Ir para o campo seguinte.

Alt+F1

Criar um novo Bloco Modular.

Alt+F3

Sair do Word 2010.

Alt+F4

Restaurar o tamanho da janela do programa.

Alt+F5

Deslocar-se de uma caixa de diálogo aberta para o documento, para caixas de diálogo que suportam este comportamento.

Alt+F6

Localizar o erro de ortografia ou de gramática seguinte.

Alt+F7

Executar uma macro.

Alt+F8

Alternar entre todos os códigos de campo e os resultados.

Alt+F9

Apresentar o painel de tarefas Seleção e Visibilidade.

Alt+F10

Apresentar o código do Microsoft Visual Basic.

Alt+F11

Para

Prima

Ir para o campo anterior.

Alt+Shift+F1

Escolher o comando Guardar.

Alt+Shift+F2

Apresentar o painel de tarefas Pesquisa.

Alt+Shift+F7

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo que apresenta os resultados do campo.

Alt+Shift+F9

Apresentar um menu ou uma mensagem de uma ação disponível.

Alt+Shift+F10

Escolher o botão Índice no contentor Índice quando o contentor estiver ativo.

Alt+Shift+F12

Para

Prima

Visualizar Informações de Sistema da Microsoft.

Ctrl+Alt+F1

Escolher o comando Abrir.

Ctrl+Alt+F2

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