Atalhos de teclado do Microsoft Word 2016 para Windows

Este artigo inclui todos os atalhos de teclado do Microsoft Word 2016. Os atalhos descritos neste artigo correspondem ao esquema de teclado português. As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas do esquema de teclado português.

Nota : Para os atalhos de teclado em que precisa de premir duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adição (+). Para os atalhos de teclado em que precisa de premir uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).

Neste artigo

Atalhos utilizados frequentemente

Navegar no friso apenas com o teclado

Alterar o foco do teclado sem utilizar o rato

Referência dos atalhos de teclado do Microsoft Word

Referência da tecla de função

Atalhos utilizados frequentemente

Esta tabela apresenta os atalhos mais utilizados no Microsoft Word.

Para

Prima

Ir para "Diga-me o que pretende fazer"

Alt+H

Abrir

Ctrl+A

Guardar

Ctrl+G

Fechar

Ctrl+W

Cortar

Ctrl+X

Copiar

Ctrl+C

Colar

Ctrl+V

Selecionar tudo

Ctrl+T

Negrito

Ctrl+N

Itálico

Ctrl+I

Sublinhado

Ctrl+S

Reduzir o tamanho do tipo de letra em 1 ponto

Ctrl+8

Aumentar o tamanho do tipo letra em 1 ponto

Ctrl+9

Centrar texto

Ctrl+Y

Alinhar o texto à esquerda

Ctrl+E

Alinhar o texto à direita

Ctrl+H

Cancelar

Esc

Anular

Ctrl+Z

Refazer

Ctrl+R

Zoom

Alt+J, G, O e, em seguida prima a Tecla de Tabulação na caixa de diálogo Zoom até atingir o valor pretendido.

Navegar no friso apenas com o teclado

O friso é a faixa na parte superior do Word, organizada por separadores. Cada separador apresenta um friso diferente. Os frisos são constituídos por grupos e cada grupo inclui um ou mais comandos. Todos os comandos existentes no Word podem ser acedidos através de um atalho.

Nota : Os suplementos e outros programas podem adicionar novos separadores ao friso e podem fornecer teclas de acesso a esses separadores.

Existem duas formas de navegar pelos separadores no friso:

  • Para aceder ao friso, prima Alt e, em seguida, para alternar entre os separadores, utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda.

  • Para aceder diretamente a um separador específico, utilize uma das teclas de acesso.

Para

Prima

Para utilizar a vista Backstage, abra a página Ficheiro.

Alt+F

Para utilizar temas, cores e efeitos, como os limites de página, abra o separador Estrutura.

Alt+U

Para utilizar comandos de formatação comuns, estilos de parágrafo ou para utilizar a ferramenta Localizar, abra o separador Base.

Alt+B

Para gerir tarefas de Impressão em Série ou para trabalhar com envelopes e etiquetas, abra o separador Mailings.

Alt+G

Para inserir tabelas, imagens e formas, cabeçalhos ou caixas de texto, abra o separador Inserir.

Alt+W

Para trabalhar com as margens de página, a orientação de página, avanços e espaçamento, abra o separador Esquema.

Alt+P

Para escrever um termo de pesquisa para obter conteúdos de Ajuda, abra a caixa "Diga-me o que pretende fazer" no friso.

Alt+H e, em seguida, escreva o termo de pesquisa

Para utilizar a Verificação Ortográfica, definir idiomas de verificação linguística ou para controlar e rever alterações ao seu documento, abra o separador Rever.

Alt+R

Para adicionar um índice, notas de rodapé ou uma tabela de citações, abra o separador Referências.

Alt+C

Para selecionar uma vista ou modo de documento, como o Modo de Leitura ou a vista Destaque, abra o separador Ver. Também pode definir o nível de Zoom e gerir múltiplas janelas de documentos.

Alt+J

Utilizar os comandos num friso com o teclado

  • Para aceder à lista de separadores do friso, prima a tecla Alt; para ir diretamente para um separador, prima um atalho de teclado.

  • Para aceder ao friso, prima a tecla Seta Para Baixo. (O JAWS refere-se a esta ação como ir para o friso inferior.)

  • Para alternar entre comandos, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

  • Para se deslocar no grupo que está atualmente selecionado, prima a tecla Seta Para Baixo.

  • Para alternar entre os grupos num friso, prima Ctrl+Seta Para a Direita ou Ctrl+Seta Para a Esquerda.

  • Os controlos do friso são ativados de formas diferentes, consoante o tipo de controlo:

    • Se o comando selecionado for um botão, prima a Barra de Espaço ou Enter para o ativar.

    • Se o comando selecionado for um botão separador (ou seja, um botão que abre um menu de opções adicionais), prima Alt+Seta Para Baixo para o ativar. Utilize a Tecla de Tabulação para alternar entre as opções. Para selecionar a opção atual, prima a Barra de Espaço ou Enter.

    • Se o comando selecionado for uma lista (como a lista de Tipos de Letra), prima a tecla Seta Para Baixo para abri-la. Em seguida, para alternar entre os itens, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo.

    • Se o comando selecionado for uma galeria, prima a Barra de Espaço ou Enter para selecionar o comando. Em seguida, utilize a Tecla de Tabulação para alternar entre os itens.

Sugestão : Em galerias com mais do que uma linha de itens, a Tecla de Tabulação move a seleção do início para o fim da linha atual e, quando chega ao fim da linha, move a seleção para o início da linha seguinte. Premir a tecla Seta Para a Direita no fim da linha atual move a seleção novamente para o início da linha atual.

Utilizar teclas de acesso quando não conseguir ver Informações de Teclas de Atalho

Para utilizar teclas de acesso:

  1. Prima Alt.

  2. Prima a letra apresentada na Informação de Tecla de Atalho quadrada que se encontra sobre o comando do friso que pretende utilizar.

Consoante a letra que premir, poderão ser apresentadas outras Informações de Teclas de Atalho. Por exemplo, se premir Alt+F, abre o Office Backstage na página Informações que tem um conjunto de Informações de Teclas de Atalho diferente. Se, em seguida, premir Alt novamente, serão apresentadas Informações de Teclas de Atalho nesta página.

Alterar o foco do teclado ao utilizar o teclado sem utilizar o rato.

A seguinte tabela indica algumas formas de mudar o foco do teclado ao utilizar apenas o teclado.

Para

Prima

Selecionar o separador ativo do friso e ativar as teclas de acesso.

Alt ou F10. Utilize as teclas de acesso ou as teclas de seta para aceder a um separador diferente.

Mudar o foco para comandos no friso.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Mudar o foco para cada comando no friso, para a frente ou para trás, respetivamente.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para baixo, cima, esquerda ou direita, respetivamente, entre os itens do friso.

Seta Para Baixo, Seta Para Cima, Seta Para a Esquerda, Seta Para a Direita

Expandir ou fechar o friso.

Ctrl+F1

Apresentar o menu de atalho de um item selecionado.

Shift+F10

Mudar o foco para um painel diferente da janela, como o painel Formatar Imagem, o painel Gramática ou o painel Seleção.

F6

Ativar um comando ou controlo selecionado no friso.

Barra de Espaço ou Enter

Abrir uma galeria ou menu selecionado no friso.

Barra de Espaço ou Enter

Concluir a modificação de um valor num controlo no friso e mudar o foco novamente para o documento.

Enter

Referência dos atalhos de teclado do Microsoft Word

Criar e editar documentos

Criar, ver e guardar documentos

Para

Prima

Criar um novo documento.

Ctrl+O

Abrir um documento.

Ctrl+A

Fechar um documento.

Ctrl+W

Dividir a janela do documento.

Alt+Ctrl+S

Remover a divisão da janela do documento.

Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S

Guardar um documento.

Ctrl+G

Trabalhar com conteúdos da Web

Para

Prima

Inserir uma hiperligação.

Ctrl+K

Retroceder uma página.

Alt+Seta Para a Esquerda

Avançar uma página.

Alt+Seta Para a Direita

Atualizar.

F9

Imprimir e pré-visualizar documentos

Para

Prima

Imprimir um documento.

Ctrl+P

Mudar para a pré-visualização.

Alt+Ctrl+I

Deslocar-se na página pré-visualizada quando esta se encontra ampliada.

Teclas de seta

Ir para a página pré-visualizada seguinte ou anterior quando esta se encontra reduzida.

Page Up ou Page Down

Ir para a primeira página pré-visualizada quando esta se encontra reduzida.

Ctrl+Home

Ir para a última página pré-visualizada quando esta se encontra reduzida.

Ctrl+End

Verificar a ortografia e rever alterações num documento

Para

Prima

Inserir um comentário (no painel de tarefas Revisão).

Alt+R, NO

Ativar ou desativar o registo de alterações.

Ctrl+Shift+E

Fechar o Painel de Revisão se estiver aberto.

Alt+Shift+C

Selecionar o separador Rever no friso.

Alt+R e, em seguida Seta Para Baixo para navegar nos comandos deste separador.

Selecionar a Ortografia e Gramática

Alt+R, GR

Localizar, substituir e navegar até determinados itens no documento

Para

Prima

Abrir a caixa de pesquisa no painel de tarefas Navegação.

Ctrl+L

Substituir texto, formatação específica e itens especiais.

Ctrl+U

Ir para uma página, marcador, nota de rodapé, tabela, comentário, gráfico ou outra localização.

Ctrl+B

Alternar entre os últimos quatro locais editados.

Alt+Ctrl+Z

Navegar num documento com o teclado

Para se deslocar

Prima

Um caráter para a esquerda

Seta Para a Esquerda

Um caráter para a direita

Seta Para a Direita

Uma palavra para a esquerda

Ctrl+Seta Para a Esquerda

Uma palavra para a direita

Ctrl+Seta Para a Direita

Um parágrafo para cima

Ctrl+Seta Para Cima

Um parágrafo para baixo

Ctrl+Seta Para Baixo

Uma célula para a esquerda (numa tabela)

Shift+Tecla de Tabulação

Uma célula para a direita (numa tabela)

Tecla de Tabulação

Uma linha para cima

Seta Para Cima

Uma linha para baixo

Seta Para Baixo

Para o fim de uma linha

End

Para o início de uma linha

Home

Para o início da janela

Alt+Ctrl+Page Up

Para o fim da janela

Alt+Ctrl+Page Down

Um ecrã para cima (deslocamento)

Page Up

Um ecrã para baixo (deslocamento)

Page Down

Para o início da página seguinte

Ctrl+Page Down

Para o início da página anterior

Ctrl+Page Up

Para o fim de um documento

Ctrl+End

Para o início de um documento

Ctrl+Home

Para uma revisão anterior

Shift+F5

Depois de abrir um documento, para onde estava a trabalhar quando este foi fechado pela última vez

Shift+F5

Inserir ou marcar Índices, notas de rodapé e citações

Para

Prima

Marcar uma entrada de índice.

Alt+Shift+O

Marcar uma entrada de índice de autoridades (citação).

Alt+Shift+I

Marcar uma entrada de índice remissivo.

Alt+Shift+X

Inserir uma nota de rodapé.

Alt+Ctrl+F

Inserir uma nota de fim.

Alt+Ctrl+D

Ir para a nota de rodapé seguinte (no Word 2016).

Alt+Shift+>

Ir para a nota de rodapé anterior (no Word 2016).

Alt+Shift+<

Ir para "Diga-me o que pretende fazer" e para a Pesquisa Inteligente (no Word 2016).

Alt+H

Trabalhar com documentos em vistas diferentes

O Word inclui várias vistas de um documento. Cada vista facilita determinadas tarefas. Por exemplo, o Modo de Leitura permite-lhe apresentar duas páginas do documento lado a lado e utilizar uma navegação através de setas para ir para a página seguinte.

Mudar para outra vista do documento

Para

Prima

Mudar para a vista Modo de Leitura

Alt+J, T

Mudar para a vista Esquema de Impressão.

Alt+Ctrl+P

Mudar para a vista de Destaques.

Alt+Ctrl+O

Mudar para a vista de Rascunho.

Alt+Ctrl+N

Trabalhar com cabeçalhos na vista Destaque

Estes atalhos só se aplicam se o documento estiver na vista Destaques.

Para

Prima

Aumentar um nível a um parágrafo.

Alt+Shift+Seta Para a Esquerda

Diminuir um nível a um parágrafo.

Alt+Shift+Seta Para a Direita

Despromover para corpo de texto.

Ctrl+Shift+N

Mover os parágrafos selecionados para cima.

Alt+Shift+Seta Para Cima

Mover parágrafos selecionados para baixo.

Alt+Shift+Seta Para Baixo

Expandir texto sob um cabeçalho.

Alt+Shift+Sinal de Adição

Fechar texto sob um cabeçalho.

Alt+Shift+Sinal de Subtração

Expandir ou fechar todo o texto ou títulos.

Alt+Shift+A

Ocultar ou apresentar a formatação de carateres.

A tecla de barra (/) do teclado numérico

Mostrar a primeira linha de texto ou todo o texto.

Alt+Shift+L

Mostrar todos os cabeçalhos com o estilo do Cabeçalho 1.

Alt+Shift+1

Mostrar todos os cabeçalhos até ao Cabeçalho 9.

Alt+Shift+(número até 9)

Inserir um caráter de tabulação.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Navegar na vista Modo de Leitura

Para

Prima

Ir para o início do documento.

Home

Ir para o fim do documento.

End

Ir para um número de página específico.

n (n é o número de página para onde quer ir), Enter

Sair do modo de Leitura.

Esc

Editar e mover texto e gráficos

Selecionar texto e gráficos

Selecionar texto ao premir continuamente a tecla Shift e ao utilizar as teclas de seta para mover o cursor.

Alargar uma seleção

Para

Prima

Ativar o modo de expansão.

F8

Selecionar o caráter mais próximo.

F8 e, em seguida, prima a Seta Para a Esquerda ou a Seta Para a Direita

Aumentar o tamanho de uma seleção.

F8 (prima uma vez para selecionar uma palavra, duas vezes para selecionar uma frase, etc.)

Reduzir o tamanho de uma seleção.

Shift+F8

Desativar o modo de expansão.

Esc

Alargar uma seleção um caráter para a direita.

Shift+Seta Para a Direita

Alargar uma seleção um caráter para a esquerda.

Shift+Seta Para a Esquerda

Alargar uma seleção ao fim de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta Para a Direita

Alargar uma seleção ao início de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta Para a Esquerda

Alargar uma seleção ao fim de uma linha.

Shift+End

Alargar uma seleção ao início de uma linha.

Shift+Home

Alargar uma seleção uma linha para baixo.

Shift+Seta Para Baixo

Alargar uma seleção uma linha para cima.

Shift+Seta Para Cima

Alargar uma seleção ao fim de um parágrafo.

Ctrl+Shift+Seta Para Baixo

Alargar uma seleção ao início de um parágrafo.

Ctrl+Shift+Seta Para Cima

Alargar uma seleção um ecrã para baixo.

Shift+Page Down

Alargar uma seleção um ecrã para cima.

Shift+Page Up

Alargar uma seleção ao início de um documento.

Ctrl+Shift+Home

Alargar uma seleção ao fim de um documento.

Ctrl+Shift+End

Alargar uma seleção ao fim de uma janela.

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

Alargar uma seleção para incluir todo o documento.

Ctrl+T

Selecionar um bloco de texto vertical.

Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de seta; prima a tecla Esc para cancelar o modo de seleção

Alargar uma seleção a uma localização específica num documento.

F8+teclas de seta; prima a tecla Esc para cancelar o modo de seleção

Eliminar texto e gráficos

Para

Prima

Eliminar um caráter à esquerda.

RETROCESSO

Eliminar uma palavra à esquerda.

Ctrl+Tecla de Retrocesso

Eliminar um caráter à direita.

Delete

Eliminar uma palavra à direita.

Ctrl+Delete

Cortar texto selecionado para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+X

Anular a última ação.

Ctrl+Z

Cortar para o Coletor. (O Coletor é uma funcionalidade que lhe permite recolher grupos de texto de localizações diferentes e colá-los noutra localização.)

Ctrl+F3

Copiar e mover texto e gráficos

Para

Prima

Abrir a Área de Transferência do Office

Prima Alt+B para ir para o separador Base e, em seguida, prima QE.

Copiar texto ou gráficos selecionados para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+C

Cortar texto ou gráficos selecionados para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+X

Colar o item colado ou a adição mais recente da Área de Transferência do Office.

Ctrl+V

Mover texto ou gráficos de uma vez.

F2 (em seguida, mova o cursor e prima Enter)

Copiar texto ou gráficos de uma vez.

Shift+F2 (em seguida, mova o cursor e prima Enter)

Quando o texto ou um objeto é selecionado, abrir a caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular.

Alt+F3

Quando o bloco modular – por exemplo, um gráfico SmartArt – está selecionado, apresentar o menu de atalho que está associado.

Shift+F10

Cortar para o Coletor.

Ctrl+F3

Colar os conteúdos do Coletor.

Ctrl+Shift+F3

Copiar o cabeçalho ou rodapé utilizado na secção anterior do documento.

Alt+Shift+R

Editar e navegar em tabelas

Selecionar texto e gráficos numa tabela

Para

Prima

Selecionar os conteúdos da célula seguinte.

Tecla de Tabulação

Selecionar os conteúdos da célula anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Alargar uma seleção às células adjacentes.

Mantenha premida a tecla Shift e prima repetidamente uma tecla de seta

Selecionar uma coluna.

Utilize as teclas de seta para ir para a parte superior da coluna ou para a célula inferior e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Prima Shift+Alt+Page Down para selecionar a coluna do início para o fim.

  • Prima Shift+Alt+Page Up para selecionar a coluna do fim para o início.

Selecionar uma linha inteira

Utilize as teclas de seta para ir até ao fim da linha, para a primeira célula (mais à esquerda) na linha ou para a última célula (mais à direita) na linha.

  • A partir da primeira célula na linha, prima Shift+Alt+End para selecionar a linha da esquerda para a direita.

  • A partir da última célula, prima Shift+Alt+Home para selecionar a linha da direita para a esquerda.

Alargar uma seleção (ou bloco).

Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de seta; prima a tecla Esc para cancelar o modo de seleção

Selecionar uma tabela inteira.

Alt+5 no teclado numérico (com Num Lock desativado)

Deslocar-se numa tabela

Para se deslocar

Prima

Para a célula seguinte numa linha

Tecla de Tabulação

Para a célula anterior numa linha

Shift+Tecla de Tabulação

Para a primeira célula numa linha

Alt+Home

Para a última célula numa linha

Alt+End

Para a primeira célula numa coluna

Alt+Page Up

Para a última célula numa coluna

Alt+Page Down

Para a linha anterior

Seta Para Cima

Para a linha seguinte

Seta Para Baixo

Uma linha para cima

Alt+Shift+Seta Para Cima

Uma linha para baixo

Alt+Shift+Seta Para Baixo

Inserir parágrafos e carateres de tabulação numa tabela

Para inserir

Prima

Novos parágrafos numa célula

Enter

Carateres de tabulação numa célula

Ctrl+Tecla de Tabulação

Formatara carateres e parágrafos

Formatar carateres

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar a formatação de carateres.

Ctrl+D

Alterar letras para maiúsculas/minúsculas.

Shift+F3

Formatar todas as letras como maiúsculas.

Ctrl+Shift+A

Aplicar formatação em negrito.

Ctrl+N

Aplicar um sublinhado.

Ctrl+S

Sublinhar palavras mas não os espaços.

Ctrl+Shift+W

Aplicar duplo sublinhado ao texto.

Ctrl+Shift+D

Aplicar formatação de texto oculto.

Ctrl+Shift+H

Aplicar formatação em itálico.

Ctrl+I

Formatar letras como maiúsculas pequenas.

Ctrl+Shift+K

Aplicar formatação inferior à linha (espaçamento automático).

Ctrl+Shift+Sinal de Adição

Aplicar formatação superior à linha (espaçamento automático).

Ctrl+Sinal de Adição

Remover formatação manual de carateres.

Ctrl+Barra de Espaço

Alterar a seleção para o tipo de letra Symbol.

Ctrl+Shift+Q

Alterar ou redimensionar o tipo de letra

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tipo de letra.

Ctrl+Shift+F

Aumentar o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+Shift+>

Diminuir o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+<

Aumentar o tamanho do tipo letra em 1 ponto.

Ctrl+9

Reduzir o tamanho do tipo de letra em 1 ponto.

Ctrl+8

Copiar formatação

Para

Prima

Copiar formatação do texto.

Ctrl+Shift+C

Aplicar a formatação copiada ao texto.

Ctrl+Shift+V

Alterar o alinhamento dos parágrafos

Para

Prima

Alternar um parágrafo entre centrado e alinhado à esquerda.

Ctrl+Y

Alternar um parágrafo entre justificado e alinhado à esquerda.

Ctrl+J

Alternar um parágrafo entre alinhado à direita e alinhado à esquerda.

Ctrl+H

Alinhar um parágrafo à esquerda.

Ctrl+E

Avançar um parágrafo a partir da esquerda.

Ctrl+M

Remover um avanço de parágrafo da esquerda.

Ctrl+Shift+M

Criar um avanço pendente.

Ctrl+F

Reduzir um avanço pendente.

Ctrl+Shift+T

Remover a formatação do parágrafo.

Ctrl+Q

Copiar e rever formatos de texto

Para

Prima

Apresentar carateres não imprimíveis.

Ctrl+Shift+8 (o asterisco não funciona no teclado numérico)

Rever formatação do texto.

Shift+F1 (em seguida, clique no texto com a formatação que pretende rever)

Copiar formatos.

Ctrl+Shift+C

Colar formatos.

Ctrl+Shift+V

Definir espaçamento entre linhas

Para

Prima

Espaçamento simples entre linhas.

Ctrl+1

Espaçamento duplo entre linhas.

Ctrl+2

Definir espaçamento de 1,5 linhas.

Ctrl+5

Adicionar ou remover um espaço entre linhas que antecede um parágrafo.

Ctrl+0 (zero)

Aplicar Estilos a parágrafos

Para

Prima

Abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos.

Ctrl+Shift+S

Abrir o painel de tarefas Estilos.

Alt+Ctrl+Shift+S

Iniciar a Formatação Automática.

Alt+Ctrl+K

Aplicar o estilo Normal.

Ctrl+Shift+N

Aplicar o estilo do Cabeçalho 1.

Alt+1

Aplicar o estilo do Cabeçalho 2.

Alt+2

Aplicar o estilo do Cabeçalho 3.

Alt+3

Para fechar o painel de tarefas Estilos

  1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, prima F6 para o selecionar.

  2. Prima Ctrl+Barra de Espaço.

  3. Utilize as teclas de seta para selecionar Fechar e, em seguida, prima Enter.

Inserir carateres especiais

Para inserir

Prima

Um campo

Ctrl+F9

Uma quebra de linha

Shift+Enter

Uma quebra de página

Ctrl+Enter

Uma quebra de coluna

Ctrl+Shift+Enter

Um travessão

Alt+Ctrl+Sinal de Subtração (no teclado numérico)

Um traço

Ctrl+Sinal de Subtração (no teclado numérico)

Um hífen opcional

Ctrl+Hífen

Um hífen não separável

Ctrl+Shift+Hífen

Um espaço não separável

Ctrl+Shift+Barra de Espaço

O símbolo de copyright

Alt+Ctrl+C

O símbolo de marca registada

Alt+Ctrl+R

O símbolo de marca comercial

Alt+Ctrl+T

Reticências

Alt+Ctrl+Ponto Final

Uma plica de abertura

' (plica)

Uma plica de fecho

' (plica)

Aspas de abertura

Shift+2

Aspas de fecho

Shift+2

Uma entrada de Texto Automático

Enter (depois de escrever os primeiros carateres do nome da entrada de Texto Automático e quando for apresentada a Descrição)

Inserir carateres através de códigos de caráter

Para

Prima

Inserir o caráter Unicode para o código do caráter Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo de moeda Euro ( Símbolo de moeda Euro ), escreva 20AC e, em seguida, mantenha premida a tecla Alt e prima X.

O código do caráter, Alt+X

Descobrir o código do caráter Unicode para o caráter selecionado.

Alt+X

Inserir o caráter ANSI para o código do caráter ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo de moeda Euro, mantenha premida a tecla Alt e prima 0128 no teclado numérico.

Alt+o código do caráter (no teclado numérico)

Inserir e editar objetos

Inserir um objeto

  1. Prima Alt, W, OO e, em seguida, O para abrir a caixa de diálogo Objeto.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos.

    • Prima a Seta Para Baixo para selecionar um tipo de objeto e, em seguida, prima Enter para criar um objeto.

    • Prima Ctrl+Tab para passar para o separador Criar a partir de Ficheiro, prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, escreva o nome de ficheiro do objeto que pretende inserir ou navegue até ao ficheiro.

Editar um objeto

  1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no documento, selecione o objeto premindo Shift+Seta Para a Direita.

  2. Prima Shift+F10.

  3. Prima a Tecla de Tabulação para aceder a Nome do objeto, prima Enter e, em seguida, prima Enter novamente.

Inserir gráficos SmartArt

  1. Prima e liberte Alt, W e, em seguida, RM para selecionar SmartArt.

  2. Prima as teclas de seta para selecionar o tipo de gráfico que pretende.

  3. Prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, prima as teclas de seta para selecionar o gráfico que pretende inserir.

  4. Prima Enter.

Inserir WordArt

  1. Prima e liberte Alt, W e, em seguida, W para selecionar WordArt.

  2. Prima as teclas de seta para selecionar o estilo de WordArt que pretende e, em seguida, prima Enter.

  3. Escreva o texto pretendido.

  4. Prima Esc para selecionar o objeto do WordArt e, em seguida, utilize as teclas de seta para mover o objeto.

  5. Prima Esc novamente para regressar ao documento.

Impressão em série e campos

Nota : Tem de premir Alt+G ou de clicar em Mailings para utilizar estes atalhos de teclado.

Executar uma impressão em série

Para

Prima

Pré-visualizar uma impressão em série.

Alt+Shift+K

Intercalar um documento.

Alt+Shift+N

Imprimir o documento intercalado.

Alt+Shift+M

Editar um documento de dados de impressão em série.

Alt+Shift+E

Inserir um campo de impressão em série.

Alt+Shift+F

Trabalhar com campos

Para

Prima

Inserir um campo DATE.

Alt+Shift+D

Inserir um campo LISTNUM.

Alt+Ctrl+L

Inserir um campo PAGE.

Alt+Shift+P

Inserir um campo TIME.

Alt+Shift+T

Inserir um campo vazio.

Ctrl+F9

Atualizar informações ligadas num documento de origem do Microsoft Word.

Ctrl+Shift+F7

Atualizar campos selecionados.

F9

Desligar um campo.

Ctrl+Shift+F9

Alternar entre um código de campo selecionado e o resultado.

Shift+F9

Alternar entre todos os códigos de campo e os resultados.

Alt+F9

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo que apresenta os resultados do campo.

Alt+Shift+F9

Ir para o campo seguinte.

F11

Ir para o campo anterior.

Shift+F11

Bloquear um campo.

Ctrl+F11

Desbloquear um campo.

Ctrl+Shift+F11

Barra de idiomas

Definir idioma de verificação linguística

Todos os documentos têm um idioma predefinido que, geralmente, corresponde ao idioma predefinido do sistema operativo do seu computador. No entanto, se o seu documento também contiver palavras ou expressões num idioma diferente, recomendamos que defina um idioma de verificação linguística para essas palavras. Tal não só permite fazer a verificação ortográfica e gramática dessas expressões, como também permite que as tecnologias de apoio, como os leitores de ecrã, consigam lidar com as mesmas.

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo Definir Idioma de Verificação Linguística

Alt+R, 5, M

Rever a lista de idiomas de verificação linguística

Seta Para Baixo

Predefinir idiomas

Alt+R, 5, P

Ativar IMEs (Input Method Editors) do leste asiático

Para

Prima

Ativar ou desativar o IME (Input Method Editor) japonês em teclado 101.

Alt+~

Ativar o IME (Input Method Editor) coreano em teclado 101.

Alt da direita

Ativar o IME (Input Method Editor) chinês em teclado 101

Ctrl+Barra de Espaço

Referência da tecla de função

Teclas de função

Para

Prima

Obter Ajuda ou visitar o Office.com.

F1

Mover texto ou gráficos.

F2

Repetir a última ação.

F4

Escolher o comando Ir Para (separador Base).

F5

Ir para o painel ou moldura seguinte.

F6

Escolher o comando Ortografia (separador Rever).

F7

Alargar uma seleção.

F8

Atualizar os campos selecionados.

F9

Mostrar Informações de Teclas de Atalho.

F10

Ir para o campo seguinte.

F11

Escolher o comando Guardar Como.

F12

Shift+Teclas de função

Para

Prima

Iniciar Ajuda sensível ao contexto ou revelar a formatação.

Shift+F1

Copiar texto.

Shift+F2

Alterar letras para maiúsculas/minúsculas.

Shift+F3

Repetir uma ação Localizar ou Ir Para.

Shift+F4

Ir para a última alteração.

Shift+F5

Ir para o painel ou moldura anterior (depois de premir F6).

Shift+F6

Selecionar o comando Dicionário de Sinónimos (separador Rever, grupo Verificação).

Shift+F7

Reduzir o tamanho de uma seleção.

Shift+F8

Alternar entre um código de campo e o resultado.

Shift+F9

Apresentar um menu de atalho.

Shift+F10

Ir para o campo anterior.

Shift+F11

Escolher o comando Guardar.

Shift+F12

Ctrl+Teclas de função

Para

Prima

Expandir ou fechar o friso.

Ctrl+F1

Escolher o comando Pré-visualizar.

Ctrl+F2

Cortar para o Coletor.

Ctrl+F3

Fechar a janela.

Ctrl+F4

Ir para a janela seguinte.

Ctrl+F6

Inserir um campo vazio.

Ctrl+F9

Maximizar a janela do documento.

Ctrl+F10

Bloquear um campo.

Ctrl+F11

Escolher o comando Abrir.

Ctrl+F12

Ctrl+Shift+Teclas de função

Para

Prima

Inserir os conteúdos do Coletor.

Ctrl+Shift+F3

Editar um marcador.

Ctrl+Shift+F5

Ir para a janela anterior.

Ctrl+Shift+F6

Atualizar informações associadas num documento de origem do Word.

Ctrl+Shift+F7

Alargar uma seleção ou bloco.

Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, prima uma tecla de seta

Desligar um campo.

Ctrl+Shift+F9

Desbloquear um campo.

Ctrl+Shift+F11

Escolher o comando Imprimir.

Ctrl+Shift+F12

Alt+Teclas de função

Para

Prima

Ir para o campo seguinte.

Alt+F1

Criar um novo Bloco Modular.

Alt+F3

Sair do Word.

Alt+F4

Restaurar o tamanho da janela do programa.

Alt+F5

Deslocar-se de uma caixa de diálogo aberta para o documento, para caixas de diálogo que suportam este comportamento.

Alt+F6

Localizar o erro de ortografia ou de gramática seguinte.

Alt+F7

Executar uma macro.

Alt+F8

Alternar entre todos os códigos de campo e os resultados.

Alt+F9

Apresentar o painel de tarefas Seleção.

Alt+F10

Apresentar o código do Microsoft Visual Basic.

Alt+F11

Alt+Shift+Teclas de função

Para

Prima

Ir para o campo anterior.

Alt+Shift+F1

Escolher o comando Guardar.

Alt+Shift+F2

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo que apresenta os resultados do campo.

Alt+Shift+F9

Apresentar um menu ou uma mensagem de uma ação disponível.

Alt+Shift+F10

Escolher o botão Índice no contentor Índice quando o contentor estiver ativo.

Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+Teclas de função

Para

Prima

Visualizar Informações de Sistema da Microsoft.

Ctrl+Alt+F1

Escolher o comando Abrir.

Ctrl+Alt+F2

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