Atalhos de teclado do Microsoft Office Word

Os atalhos de teclado que são descritos neste tópico de ajuda referem-se ao esquema de teclado americano. As teclas noutros esquemas poderão não corresponder exactamente às teclas num teclado americano.

Para atalhos de teclado nos quais prime duas ou mais teclas simultaneamente, as teclas a premir são separadas por um sinal de adição (+) na ajuda do Microsoft Office Word 2007. Para atalhos de teclado nos quais prime uma tecla imediatamente seguida por outra, as teclas a premir são separadas por uma vírgula (,).

Para imprimir este tópico, prima a tecla TAB para seleccionar Mostrar Tudo, prima ENTER e, em seguida, prima CTRL+P.

Neste artigo

Princípios básicos do Microsoft Office

Navegar no Friso do Office Fluent

Referência rápida do Microsoft Office Word

Referência da tecla de função

Princípios básicos do Microsoft Office

Apresentar e utilizar janelas

Para efectuar este procedimento

Prima

Mudar para a janela seguinte.

ALT+TAB

Mudar para a janela anterior.

ALT+SHIFT+TAB

Fechar a janela activa.

CTRL+W ou CTRL+F4

Restaurar o tamanho da janela activa depois de a maximizar.

ALT+F5

Mover-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (no sentido horário). Pode ser necessário premir F6 mais do que uma vez.

F6

Mover-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (no sentido anti-horário).

SHIFT+F6

Quando está aberta mais do que uma janela, mudar para a janela seguinte.

CTRL+F6

Mudar para a janela anterior.

CTRL+SHIFT+F6

Maximizar ou restaurar uma janela seleccionada.

CTRL+F10

Copiar uma imagem do ecrã para a Área de Transferência.

PRINT SCREEN

Copiar uma imagem da janela seleccionada para a Área de Transferência.

ALT+PRINT SCREEN

Utilizar caixas de diálogo

Para efectuar este procedimento

Prima

Mover-se de uma caixa de diálogo aberta para o documento, para caixas de diálogo como, por exemplo, Localizar e Substituir que suportam este comportamento.

ALT+F6

Mover-se para a opção ou grupo de opções seguinte.

TAB

Mover-se para a opção ou grupo de opções anterior.

SHIFT+TAB

Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

CTRL+TAB

Mudar para o separador anterior numa caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB

Alternar entre as opções numa lista pendente aberta ou num grupo de opções.

Teclas de seta

Executar a acção atribuída ao botão seleccionado; seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação seleccionada.

BARRA DE ESPAÇOS

Seleccionar uma opção; seleccionar ou desmarcar uma caixa de verificação.

ALT+ a letra sublinhada numa opção

Abrir uma lista pendente seleccionada.

ALT+SETA PARA BAIXO

Seleccionar uma opção numa lista pendente.

Primeira letra de uma opção numa lista pendente

Fechar uma lista pendente seleccionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo.

ESC

Executar o comando seleccionado.

ENTER

Utilizar caixas de edição dentro de caixas de diálogo

Uma caixa de edição é uma caixa em branco na escreve ou cola uma entrada, como, por exemplo, o nome de utilizador ou o caminho para uma pasta.

Para efectuar este procedimento

Prima

Mover-se para o início da entrada.

HOME

Mover-se para o fim da entrada.

END

Mover um carácter para a esquerda ou para a direita.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Mover uma palavra para a esquerda.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover uma palavra para a direita.

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar ou anular a selecção de um carácter à esquerda.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Seleccionar ou anular a selecção de um carácter à direita.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar ou anular a selecção de uma palavra à esquerda.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Seleccionar ou anular a selecção de uma palavra à direita.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar do ponto de inserção ao início da entrada.

SHIFT+HOME

Seleccionar do ponto de inserção ao fim da entrada.

SHIFT+END

Utilizar as caixas de diálogo Abrir e Guardar Como

Para efectuar este procedimento

Prima

Apresentar a caixa de diálogo Abrir.

CTRL+F12 ou CTRL+A

Apresentar a caixa de diálogo Guardar Como.

F12

Ir para a pasta anterior. (Imagem do botão).

ALT+1

Botão Subir Um Nível Imagem do botão: Abrir a pasta um nível acima da pasta aberta.

ALT+2

Botão Eliminar Imagem do botão: Eliminar a pasta ou ficheiro seleccionado.

DELETE

Botão Criar Nova Pasta Imagem do botão: Criar uma nova pasta.

ALT+4

Botão Vistas Imagem do botão: Alternar entre as vistas de pastas disponíveis.

ALT+5

Apresentar um menu de atalho para um item seleccionado como, por exemplo, uma pasta ou um ficheiro.

SHIFT+F10

Mover-se entre opções ou áreas na caixa de diálogo.

TAB

Abrir a lista Procurar em.

F4 ou ALT+I

Actualizar a lista de ficheiros.

F5

Anular e repetir acções

Para efectuar este procedimento

Prima

Cancelar uma acção.

ESC

Anular uma acção.

CTRL+Z

Refazer ou repetir uma acção.

CTRL+R

Aceder e utilizar painéis de tarefas e galerias

Para efectuar este procedimento

Prima

Mover-se para um painel de tarefas a partir de um outro painel na janela do programa. (Pode ser necessário premir F6 mais do que uma vez.)

F6

Quando um menu está activo, mover-se para um painel de tarefas. (Pode ser necessário premir CTRL+TAB mais do que uma vez.)

CTRL+TAB

Quando um painel de tarefas está activo, seleccionar a opção seguinte ou anterior no painel de tarefas.

TAB ou SHIFT+TAB

Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Executar a acção atribuída ao botão seleccionado.

BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Abrir um menu pendente para o item da galeria seleccionado.

SHIFT+F10

Seleccionar ou primeiro ou o último item numa galeria.

HOME ou END

Deslocar-se para cima ou para baixo na lista da galeria seleccionada.

PAGE UP ou PAGE DOWN

Fechar um painel de tarefas

  1. Se necessário, prima F6 para ir para o painel de tarefas.

  2. Prima CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

  3. Utilize as teclas de seta para seleccionar Fechar e, em seguida, prima ENTER.

Mover um painel de tarefas

  1. Se necessário, prima F6 para ir para o painel de tarefas.

  2. Prima CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

  3. Utilize as teclas de seta para seleccionar Mover e, em seguida, prima ENTER.

  4. Utilize as teclas de seta para mover o painel de tarefas e, em seguida, prima ENTER.

Redimensionar um painel de tarefas

  1. Se necessário, prima F6 para ir para o painel de tarefas.

  2. Prima CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

  3. Utilize as teclas de seta para seleccionar Dimensionar e, em seguida, prima ENTER.

  4. Utilize as teclas de seta para redimensionar o painel de tarefas e, em seguida, prima ENTER.

Aceder e utilizar etiquetas inteligentes

Para efectuar este procedimento

Prima

Apresentar o menu de atalho do item seleccionado.

SHIFT+F10

Apresentar o menu ou mensagem de uma etiqueta inteligente, do botão Opções da Correcção Automática Imagem do botão ou do botão Opções de Colagem Imagem de botão. Se existirem várias etiquetas inteligentes, muda para a etiqueta inteligente seguinte e apresente o respectivo menu ou mensagem.

ALT+SHIFT+F10

Seleccionar o item seguinte num menu de etiqueta inteligente.

SETA PARA BAIXO

Seleccionar o item anterior num menu de etiqueta inteligente.

SETA PARA CIMA

Executar a acção para o item seleccionado num menu de etiquetas inteligentes.

ENTER

Fechar a mensagem ou o menu de etiquetas inteligentes.

ESC

Sugestões

  • Pode pedir para ser notificado através de um aviso sonoro sempre que aparece uma etiqueta inteligente. Para ouvir sugestões de áudio é necessária uma placa de som. Também deve ter o Microsoft Office Sounds instalado no computador.

  • Se tiver acesso à World Wide Web, pode transferir o Microsoft Office Sounds a partir do Web site do Microsoft Office Online. Depois de instalar o ficheiro de sons, efectue o seguinte procedimento no Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou no Microsoft Office Word 2007:

    1. Prima ALT+F para abrir o menu no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, prima I para abrir as Opções do Programa.

    2. Prima A para seleccionar Avançadas e, em seguida, prima TAB para ir para as Opções Avançadas para trabalhar com o Programa .

    3. Prima ALT+S duas vezes para ir para a caixa de verificação Avisar com sinal sonoro, que está em Geral e, em seguida, prima a BARRA DE ESPAÇOS.

    4. Prima TAB repetidamente para seleccionar OK e, em seguida, prima ENTER.

      Nota   Quando selecciona ou desmarca esta caixa de verificação, as definições afectam todos os programas do Office que suportam som.

Início da Página

Navegar no Friso do Office Fluent

Aceder a qualquer comando com algumas combinações de teclas

Nota   O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

As teclas de acesso permitem utilizar rapidamente um comando premindo algumas teclas, independentemente da sua localização no programa. Todos os comandos do Office Word 2007 podem ser acedidos utilizando uma tecla de acesso. Pode aceder á maior parte dos comandos utilizando entre duas e cinco combinações de teclas. para utilizar uma tecla de acesso:

  1. Prima ALT.

    As Descrições das Teclas são apresentadas sobre cada funcionalidade disponível na vista actual.

    Friso com Descrições de Teclas apresentadas

    A imagem acima foi extraída da Formação no Microsoft Office Online.

  2. Prima a letra mostrada na Sugestão da Tecla sobre cada funcionalidade que pretende utilizar.

  3. Dependendo da letra que prime, poderão ser mostradas Sugestões das Teclas adicionais. Por exemplo, se o separador Base estiver activo e premir I, é apresentado o separador Inserir, bem como as Sugestões das Teclas para os grupos desse separador.

  4. Continue a premir as teclas até premir a letra do comando ou controlo que pretende utilizar. Nalguns casos, tem de premir primeiro a letra do grupo que contém o comando.

    Nota   Para cancelar a acção que está a efectuar e ocultar as Sugestões das Teclas, prima ALT.

Alterar o foco do teclado sem utilizar o rato

Outra forma de utilizar o teclado pata trabalhar com programas com o Friso do Office Fluent é mover o foco entre os separadores e comandos até encontrar a funcionalidade que pretende utilizar. A tabela seguinte lista algumas formas para mover o foco do teclado sem utilizar o rato.

Para efectuar este procedimento

Prima

Seleccionar o separador activo do Friso e activar as teclas de acesso.

ALT ou F10. Prima uma desta teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso.

Mover-se para outro separador do Friso.

F10 para seleccionar o separador activo e, em seguida, SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Ocultar ou mostrar o Friso.

CTRL+F1

Apresentar o menu de atalho do comando seleccionado.

SHIFT+F10

Mover o foco para seleccionar cada uma das seguintes áreas da janela:

  • Separador activo do Friso

  • Quaisquer painéis de tarefas abertas

  • Barra de estado na parte inferior da janela

  • O documento

F6

Mover o foco para cada comando no Friso, para a frente ou para trás, respectivamente.

TAB ou SHIFT+TAB

Mover-se para baixo, cima, esquerda ou direita, respectivamente, entre os itens no Friso.

SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Activar o comando seleccionado ou controlar o Friso.

BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Abrir o menu ou a galeria seleccionada no Friso.

BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Activar um comando ou controlo no Friso para modificar um valor.

ENTER

Concluir a modificação de um valor num controlo no Friso e mover o foco para o documento.

ENTER

Obter ajuda sobre o comando ou controlo seleccionado no Friso. (Se não existir qualquer tópico da Ajuda associado ao comando seleccionado, é mostrado um tópico da Ajuda geral sobre o programa.)

F1

Início da Página

Referência rápida do Microsoft Office Word

Tarefas comuns no Microsoft Office Word

Para efectuar este procedimento

Prima

Criar um espaço não separável.

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Criar um hífen não separável.

CTRL+HÍFEN

Colocar letras em negrito.

CTRL+N

Colocar letras em itálico.

CTRL+I

Sublinhar letras.

CTRL+S

Diminuir o tamanho do tipo de letra um valor.

CTRL+SHIFT+<

Aumentar o tamanho do tipo de letra um valor.

CTRL+SHIFT+>

Diminuir o tamanho do tipo de letra 1 ponto.

CTRL+8

Aumentar o tamanho do tipo de letra 1 ponto.

CTRL+9

Remover a formatação de caracteres ou de parágrafos.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Copiar o texto ou objecto seleccionado.

CTRL+C

Cortar o texto ou objecto seleccionado.

CTRL+X

Colar texto ou um objecto.

CTRL+V

Colar especial

CTRL+ALT+V

Colar apenas a formatação

CTRL+SHIFT+V

Anular a última acção.

CTRL+Z

Repetir a última acção.

CTRL+R

Abrir a caixa de diálogo Contar Palavras.

CTRL+SHIFT+G

Trabalhar com documentos e páginas Web

Criar, visualizar e guardar documentos

Para efectuar este procedimento

Prima

Cria um novo documento do mesmo tipo que o documento actual ou mais recente.

CTRL+O

Abrir um documento.

CTRL+A

Fechar um documento.

CTRL+W

Dividir a janela do documento.

ALT+CTRL+S

Remover a divisão da janela do documento.

ALT+SHIFT+C

Guardar um documento.

CTRL+G

Localizar, substituir e procurar no texto

Para efectuar este procedimento

Prima

Localizar texto, formatação e itens especiais.

CTRL+L

Repetir a localização (depois de fechar a janela Localizar e Substituir)

ALT+CTRL+Y

Substituir texto, formatação específica e itens especiais.

CTRL+U

Ir para uma página, marcador, nota de rodapé, tabela, comentário, gráfico ou outra localização.

CTRL+B

Alternar entre os últimos quatro locais editados.

ALT+CTRL+Z

Abrir uma lista de opções de procura. Prima as teclas de setas para seleccionar uma opção e, em seguida, prima ENTER para procurar num documento utilizando a opção seleccionada.

ALT+CTRL+HOME

Mover-se para a localização de edição anterior.

CTRL+PAGE UP

Mover-se para a localização de edição seguinte.

CTRL+PAGE DOWN

Mudar para outra vista

Para efectuar este procedimento

Prima

Mudar para a vista Esquema de Impressão.

ALT+CTRL+P

Muda para a vista de Destaques.

ALT+CTRL+O

Muda para a vista de Rascunho.

ALT+CTRL+N

Vista de Destaques

Para efectuar este procedimento

Prima

Aumentar o nível de um parágrafo.

ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Diminuir o nível de um parágrafo.

ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Despromover para corpo de texto.

CTRL+SHIFT+N

Mover os parágrafos seleccionados para cima.

ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA

Mover os parágrafos seleccionados para baixo.

ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Expandir texto sob um título.

ALT+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO

Fechar texto sob um título.

ALT+SHIFT+SINAL DE SUBTRACÇÃO

Expandir ou fechar todo o texto ou títulos.

ALT+SHIFT+A

Ocultar ou apresentar a formatação de caracteres.

A tecla de barra (/) do teclado numérico

Mostrar a primeira linha do corpo de texto ou todo o corpo de texto.

ALT+SHIFT+L

Mostrar todos os títulos com o estilo do Título 1.

ALT+SHIFT+1

Mostrar todos os títulos até ao Título n

ALT+SHIFT+n

Insere um carácter de tabulação.

CTRL+TAB

Imprimir e pré-visualizar documentos

Para efectuar este procedimento

Prima

Imprimir um documento.

CTRL+P

Activar ou desactivar a pré-visualização.

ALT+CTRL+I

Percorrer a página pré-visualizada quando esta se encontra ampliada.

Teclas de seta

Mover-se para outra página pré-visualizada quando esta não se encontra ampliada.

PAGE UP ou PAGE DOWN

Mover-se para a primeira página pré-visualizada quando esta não se encontra ampliada.

CTRL+HOME

Mover-se para a última página pré-visualizada quando esta não se encontra ampliada.

CTRL+END

Rever documentos

Para efectuar este procedimento

Prima

Inserir um comentário.

ALT+CTRL+M

Activar ou desactivar o registo de alterações

CTRL+SHIFT+E

Fechar o Painel de Revisão se estiver aberto.

ALT+SHIFT+C

Vista de Leitura em Ecrã Inteiro

Nota   Alguns leitores de ecrã podem não ser compatíveis com a vista de Leitura em Ecrã Inteiro.

Para efectuar este procedimento

Prima

Ir para o início do documento.

HOME

Ir para o fim do documento.

END

Ir para a página n.

n, ENTER

Sair da vista de esquema de leitura.

ESC

Referências, notas de rodapé e notas de fim

Para efectuar este procedimento

Prima

Marcar uma entrada de índice.

ALT+SHIFT+O

Marcar uma entrada de índice de autoridades (citação).

ALT+SHIFT+I

Marcar uma entrada de índice.

ALT+SHIFT+X

Inserir uma nota de rodapé.

ALT+CTRL+F

Inserir uma nota de fim.

ALT+CTRL+D

Trabalhar com páginas Web

Para efectuar este procedimento

Prima

Inserir uma hiperligação.

CTRL+K

Retroceder uma página.

ALT+SETA PARA A ESQUERDA

Avançar uma página.

ALT+SETA PARA A DIREITA

Actualizar.

F9

Editar e mover texto e gráficos

Eliminar texto e gráficos

Para efectuar este procedimento

Prima

Eliminar um carácter à esquerda.

RETROCESSO

Eliminar uma palavra à esquerda.

CTRL+RETROCESSO

Eliminar um carácter à direita.

DELETE

Eliminar uma palavra à direita.

CTRL+DELETE

Corta texto seleccionado para a Área de Transferência do Office.

CTRL+X

Anular a última acção.

CTRL+Z

Cortar para o Colector.

CTRL+F3

Copiar e mover texto e gráficos

Para efectuar este procedimento

Prima

Abrir a Área de Transferência do Office

Prima ALT+H para ir para o separador Base e, em seguida, prima F,O.

Copiar texto ou gráficos seleccionados para a Área de Transferência do Office.

CTRL+C

Cortar texto ou gráficos seleccionados para a Área de Transferência do Office.

CTRL+X

Colar a adição mais recente para a Área de Transferência do Office.

CTRL+V

Mover texto ou gráficos de uma vez.

F2 (em seguida, mova o cursor e prima ENTER)

Copiar texto ou gráficos de uma vez.

SHIFT+F2 (em seguida, mova o cursor e prima ENTER)

Quando o texto ou um objecto é seleccionado, abrir a caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular.

ALT+F3

Quando o bloco modular — por exemplo, um gráfico SmartArt — está seleccionado, apresentar o menu de atalho que está associado.

SHIFT+F10

Cortar para o Colector.

CTRL+F3

Colar o conteúdo do Colector.

CTRL+SHIFT+F3

Copiar o cabeçalho ou rodapé utilizado na secção anterior do documento.

ALT+SHIFT+R

Inserir caracteres especiais

Para inserir

Prima

Um campo

CTRL+F9

Uma quebra de linha

SHIFT+ENTER

Uma quebra de página

CTRL+ENTER

Uma quebra de coluna

CTRL+SHIFT+ENTER

Um travessão

ALT+CTRL+SINAL DE SUBTRACÇÃO

Um traço

CTRL+SINAL DE SUBTRACÇÃO

Um hífen opcional

CTRL+HÍFEN

Um hífen não separável

CTRL+SHIFT+HÍFEN

Um espaço não separável

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

O símbolo de copyright

ALT+CTRL+C

O símbolo de marca registada

ALT+CTRL+R

O símbolo de marca comercial

ALT+CTRL+T

Reticências

ALT+CTRL+PONTO

Uma plica de abertura

CTRL+`(plica), `(plica)

Uma plica de fecho

CTRL+' (plica), ' (plica)

Aspas de abertura

CTRL+` (plica), SHIFT+' (plica)

Aspas de fecho

CTRL+' (plica), SHIFT+' (plica)

Uma entrada de Texto Automático

ENTER (depois de escrever os primeiros caracteres do nome da entrada de Texto Automático e quando for apresentada a Descrição)

Inserir caracteres utilizando códigos de carácter

Para efectuar este procedimento

Prima

Inserir o carácter Unicode para o código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro (Símbolo de moeda Euro), escreva 20AC e, em seguida, mantenha premida a tecla ALT e prima X.

O código de carácter, ALT+X

Descobrir o código de carácter Unicode para o carácter seleccionado

ALT+X

Inserir o carácter ANSI para o código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro, mantenha a tecla ALT premida e prima 0128 no teclado numérico.

ALT+o código de carácter (no teclado numérico)

Seleccionar texto e gráficos

Seleccionar texto premindo a tecla SHIFT e utilizando as teclas de seta para mover o cursor.

Alargar uma selecção

Para efectuar este procedimento

Prima

Activar o modo de expansão.

F8

Seleccionar o carácter mais próximo.

F8 e, em seguida, prima a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA

Aumentar o tamanho de uma selecção.

F8 (prima uma vez para seleccionar uma palavra, duas vezes para seleccionar uma frase, etc.)

Reduzir o tamanho de uma selecção.

SHIFT+F8

Desactivar o modo de expansão.

ESC

Alargar uma selecção um carácter para a direita.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Alargar uma selecção um carácter para a esquerda.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Alargar uma selecção ao fim de uma palavra.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Alargar uma selecção ao início de uma palavra.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Alargar uma selecção ao fim de uma linha.

SHIFT+END

Alargar uma selecção ao início de uma linha.

SHIFT+HOME

Alargar uma selecção uma linha para baixo.

SHIFT+SETA PARA BAIXO

Alargar uma selecção uma linha para cima.

SHIFT+SETA PARA CIMA

Alargar uma selecção ao fim de um parágrafo.

CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Alargar uma selecção ao início de um parágrafo.

CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA

Alargar uma selecção um ecrã para baixo.

SHIFT+PAGE DOWN

Alargar uma selecção um ecrã para cima.

SHIFT+PAGE UP

Alargar uma selecção ao início de um documento.

CTRL+SHIFT+HOME

Alargar uma selecção ao fim de um documento.

CTRL+SHIFT+END

Alargar uma selecção ao fim de uma janela.

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Alargar uma selecção para incluir todo o documento.

CTRL+T

Seleccionar um bloco de texto vertical.

CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de seta; prima a tecla ESC para cancelar o modo de selecção

Alargar uma selecção a uma localização específica num documento.

F8+teclas de seta; prima a tecla ESC para cancelar o modo de selecção

Seleccionar texto e gráficos numa tabela

Para efectuar este procedimento

Prima

Seleccionar o conteúdo da célula seguinte.

TAB

Seleccionar o conteúdo da célula anterior.

SHIFT+TAB

Alargar uma selecção às células adjacentes.

Mantenha premida a tecla SHIFT e prima repetidamente uma tecla de seta

Seleccionar uma coluna.

Utilize as teclas de seta para ir para a parte superior da coluna ou para a célula inferior e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

  • Prima SHIFT+ALT+PAGE DOWN para seleccionar a coluna do início para o fim.

  • Prima SHIFT+ALT+PAGE UP para seleccionar a coluna do fim para o início.

Alargar uma selecção (ou bloco).

CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de seta; prima a tecla ESC para cancelar o modo de selecção

Seleccionar uma tabela inteira.

ALT+5 no teclado numérico (com NUM LOCK desactivado)

Mover-se no documento

Para mover-se

Prima

Um carácter para a esquerda

SETA PARA A ESQUERDA

Um carácter para a direita

SETA PARA A DIREITA

Uma palavra para a esquerda

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Uma palavra para a direita

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Um parágrafo para cima

CTRL+SETA PARA CIMA

Um parágrafo para baixo

CTRL+SETA PARA BAIXO

Uma célula para a esquerda (numa tabela)

SHIFT+TAB

Uma célula para a direita (numa tabela)

TAB

Uma linha para cima

SETA PARA CIMA

Uma linha para baixo

SETA PARA BAIXO

Para o fim de uma linha

END

Para o início de uma linha

HOME

Para o início da janela

ALT+CTRL+PAGE UP

Para o fim da janela

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Um ecrã para cima (deslocamento)

PAGE UP

Um ecrã para baixo (deslocamento)

PAGE DOWN

Para o início da página seguinte

CTRL+PAGE DOWN

Para o início da página anterior

CTRL+PAGE UP

Para o fim de um documento

CTRL+END

Para o início de um documento

CTRL+HOME

Para uma revisão anterior

SHIFT+F5

Depois de abrir um documento, para onde estava a trabalhar quando este foi fechado pela última vez.

SHIFT+F5

Deslocar-se numa tabela

Para deslocar-se-se

Prima

Para a célula seguinte numa linha

TAB

Para a célula anterior numa linha

SHIFT+TAB

Para a primeira célula numa linha

ALT+HOME

Para a última célula numa linha

ALT+END

Para a primeira célula numa coluna

ALT+PAGE UP

Para a última célula numa coluna

ALT+PAGE DOWN

Para a linha anterior

SETA PARA CIMA

Para a linha seguinte

SETA PARA BAIXO

Uma linha para cima

ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA

Uma linha para baixo

ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação numa tabela

Para inserir

Prima

Novos parágrafos numa célula

ENTER

Caracteres de tabulação numa célula

CTRL+TAB

Formatação de caracteres e parágrafos

Copiar formatação

Para efectuar este procedimento

Prima

Copiar formatação do texto.

CTRL+SHIFT+C

Aplicar formatação copiada ao texto.

CTRL+SHIFT+V

Alterar ou redimensionar o tipo de letra

Nota   Os atalhos de teclado seguintes não funcionam no modo de Leitura em Ecrã Inteiro.

Para efectuar este procedimento

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tipo de letra.

CTRL+SHIFT+F

Aumentar o tamanho do tipo de letra.

CTRL+SHIFT+>

Reduzir o tamanho do tipo de letra.

CTRL+SHIFT+<

Aumentar o tamanho do tipo letra em 1 ponto.

CTRL+9

Reduzir o tamanho do tipo de letra em 1 ponto.

CTRL+8

Aplicar formatos de caracteres

Para efectuar este procedimento

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar a formatação de caracteres.

CTRL+D

Alterar letras para maiúsculas/minúsculas.

SHIFT+F3

Formatar todas as letras como maiúsculas.

CTRL+SHIFT+A

Aplicar formatação em negrito.

CTRL+N

Aplicar um sublinhado.

CTRL+S

Sublinhar palavras mas não os espaços.

CTRL+SHIFT+W

Aplicar duplo sublinhado ao texto.

CTRL+SHIFT+D

Aplicar formatação de texto oculto.

CTRL+SHIFT+H

Aplicar formatação em itálico.

CTRL+I

Formatar letras como maiúsculas pequenas.

CTRL+SHIFT+K

Aplicar formatação inferior à linha (espaçamento automático).

CTRL+SINAL DE IGUAL

Aplicar formatação superior à linha (espaçamento automático).

CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO

Remover formatação manual de caracteres.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Alterar a selecção para o tipo de letra Symbol.

CTRL+SHIFT+Q

Visualizar e copiar formatos de texto

Para efectuar este procedimento

Prima

Visualizar caracteres não imprimíveis.

CTRL+SHIFT+* (o asterisco não funciona no teclado numérico)

Rever formatação do texto.

SHIFT+F1 (em seguida, clique no texto com a formatação que pretende rever)

Copiar formatos.

CTRL+SHIFT+C

Colar formatos.

CTRL+SHIFT+V

Definir o espaçamento entre linhas

Para efectuar este procedimento

Prima

Espaçamento simples entre linhas.

CTRL+1

Espaçamento duplo entre linhas.

CTRL+2

Definir espaço de 1.5 linhas

CTRL+5

Adicionar ou remover um espaço entre linhas que antecede um parágrafo.

CTRL+0 (zero)

Alinhar parágrafos

Para efectuar este procedimento

Prima

Alternar um parágrafo entre centrado e alinhado à esquerda.

CTRL+Y

Alternar um parágrafo entre justificado e alinhado à esquerda.

CTRL+J

Alternar um parágrafo entre alinhado à direita e alinhado à esquerda.

CTRL+H

Alinhar um parágrafo à esquerda.

CTRL+E

Avançar um parágrafo a partir da esquerda.

CTRL+M

Remover um avanço de parágrafo da esquerda.

CTRL+SHIFT+M

Cria um avanço pendente.

CTRL+F

Reduzir um avanço pendente.

CTRL+SHIFT+T

Remover a formatação do parágrafo.

CTRL+Q

Aplica estilos de parágrafo

Para efectuar este procedimento

Prima

Abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos.

CTRL+SHIFT+S

Abrir o painel de tarefas Estilos.

ALT+CTRL+SHIFT+S

Iniciar a Formatação Automática.

ALT+CTRL+K

Aplicar o estilo Normal.

CTRL+SHIFT+N

Aplicar o estilo do Título 1.

ALT+CTRL+1

Aplicar o estilo do Título 2.

ALT+CTRL+2

Aplicar o estilo do Título 3.

ALT+CTRL+3

Fechar o painel de tarefas Estilos

  1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver seleccionado, prima F6 para o seleccionar.

  2. Prima CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

  3. Utilize as teclas de seta para seleccionar Fechar e, em seguida, prima ENTER.

Inserir e editar objectos

Inserir um objecto

  1. Prima ALT, N, J e, em seguida, J para abrir a caixa de diálogo Objecto.

  2. Efectue um dos seguintes procedimentos.

    • Prima a SETA PARA BAIXO para seleccionar um tipo de objecto e, em seguida, prima ENTER para criar um objecto.

    • Prima CTRL+TAB para mudar para o separador Criar a partir de Ficheiro e, em seguida, escreva o nome ou procure o ficheiro do objecto que pretende inserir.

Editar um objecto

  1. Com o cursor posicionado à esquerda do objecto no documento, seleccione o objecto premindo SHIFT+SETA PARA A DIREITA.

  2. Prima SHIFT+F10.

  3. Prima a tecla TAB para ir para Objecto Nome do objecto, prima ENTER e, em seguida, prima ENTER novamente.

Inserir gráficos SmartArt

  1. Prima e solte ALT, N e, em seguida, M para seleccionar SmartArt.

  2. Prima as teclas de seta para seleccionar o tipo de gráfico que pretende.

  3. Prima TAB e, em seguida, prima as teclas de seta para seleccionar o gráfico que pretende inserir.

  4. Prima ENTER.

Inserir WordArt

  1. Prima e solte ALT, N e, em seguida, W para seleccionar WordArt.

  2. Prima as teclas de setas para seleccionar o estilo de WordArt que pretende e, em seguida, prima ENTER.

  3. Escreva o texto que pretende

  4. Prima TAB e, em seguida, prima ENTER.

Impressão em série e campos

Executar uma impressão em série

Nota   Deve estar no separador Mailings para utilizar estes atalhos de teclado.

Para efectuar este procedimento

Prima

Pré-visualizar uma impressão em série.

ALT+SHIFT+K

Intercalar um documento.

ALT+SHIFT+N

Imprimir o documento intercalado.

ALT+SHIFT+M

Editar um documento de dados de impressão em série.

ALT+SHIFT+E

Inserir um campo de impressão em série.

ALT+SHIFT+F

Trabalhar com campos

Para efectuar este procedimento

Prima

Inserir um campo DATE.

ALT+SHIFT+D

Inserir um campo LISTNUM.

ALT+CTRL+L

Insere um campo PAGE.

ALT+SHIFT+P

Insere um campo TIME.

ALT+SHIFT+T

Inserir um campo vazio.

CTRL+F9

Actualizar informações ligadas num documento de origem do Microsoft Office Word.

CTRL+SHIFT+F7

Actualizar campos seleccionados.

F9

Desligar um campo.

CTRL+SHIFT+F9

Alternar entre um código de campo seleccionado e o respectivo resultado.

SHIFT+F9

Alternar entre todos os códigos de campo e os respectivos resultados.

ALT+F9

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo que apresenta os resultados do campo.

ALT+SHIFT+F9

Ir para o campo seguinte.

F11

Ir para o campo anterior.

SHIFT+F11

Bloquear um campo.

CTRL+F11

Desbloquear um campo.

CTRL+SHIFT+F11

Barra de idiomas

Reconhecimento de escrita manual

Para efectuar este procedimento

Prima

Alternar entre idiomas ou esquemas de teclado.

ALT da esquerda +SHIFT

Apresentar uma lista de alternativas de correcção.

tecla do logótipo do Windows+C

Activar ou desactivar a escrita manual.

tecla do logótipo do Windows+H

Activar ou desactivar o IME (Input Method Editor) japonês em teclado 101.

ALT+~

Activar ou desactivar o IME coreano em teclado 101.

ALT da direita

Activar ou desactivar o IME chinês em teclado 101.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Sugestões

  • Pode definir a combinação de teclas para alternar entre idiomas ou esquemas de teclado na caixa de diálogo Definições de Teclas Avançadas. Para abrir a caixa de diálogo Definições de Teclas Avançadas, clique com o botão direito do rato na barra Idioma e, em seguida, clique em Definições. Em Preferências, clique em Definições de Teclas.

  • A tecla de logótipo do Windows (tecla do logótipo do Windows) está disponível na linha inferior de teclas na maioria dos teclados.

Início da Página

Referência da tecla de função

Teclas de função

Para efectuar este procedimento

Prima

Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office Online.

F1

Mover texto ou gráficos.

F2

Repetir a última acção.

F4

Escolher o comando Ir Para (separadorBase).

F5

Ir para o painel ou moldura seguinte.

F6

Escolher o comando Ortografia (separador Rever).

F7

Alargar uma selecção.

F8

Actualizar os campos seleccionados.

F9

Mostrar Descrições de Teclas.

F10

Ir para o campo seguinte.

F11

Seleccionar o comando Guardar Como (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão Office).

F12

SHIFT+Tecla de função

Para efectuar este procedimento

Prima

Iniciar Ajuda sensível ao contexto ou revelar a formatação.

SHIFT+F1

Copiar texto.

SHIFT+F2

Alterar letras para maiúsculas/minúsculas.

SHIFT+F3

Repetir uma acção Localizar ou Ir Para.

SHIFT+F4

Ir para a última alteração.

SHIFT+F5

Ir para o painel ou moldura anterior (depois de premir F6).

SHIFT+F6

Seleccionar o comando Dicionário de Sinónimos (separador Rever, grupo Verificação)-

SHIFT+F7

Diminuir uma selecção.

SHIFT+F8

Alternar entre um código de campo e o respectivo resultado.

SHIFT+F9

Visualizar um menu de atalho.

SHIFT+F10

Ir para o campo anterior.

SHIFT+F11

Seleccionar o comando Guardar (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão Office).

SHIFT+F12

CTRL+Tecla de função

Para efectuar este procedimento

Prima

Seleccionar o comando Pré-visualizar (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão Office).

CTRL+F2

Cortar para o Colector.

CTRL+F3

Fechar a janela.

CTRL+F4

Ir para a janela seguinte.

CTRL+F6

Inserir um campo vazio.

CTRL+F9

Maximizar a janela do documento.

CTRL+F10

Bloquear um campo.

CTRL+F11

Seleccionar o comando Abrir (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão Office).

CTRL+F12

CTRL+SHIFT+Tecla de função

Para efectuar este procedimento

Prima

Inserir o conteúdo do Colector.

CTRL+SHIFT+F3

Editar um marcador.

CTRL+SHIFT+F5

Ir para a janela anterior.

CTRL+SHIFT+F6

Actualizar informações ligadas num documento de origem do Office Word 2007.

CTRL+SHIFT+F7

Alargar uma selecção ou bloco.

CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, prima uma tecla de seta

Desligar um campo.

CTRL+SHIFT+F9

Desbloquear um campo.

CTRL+SHIFT+F11

Seleccionar o comando Imprimir (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão Office).

CTRL+SHIFT+F12

ALT+Tecla de função

Para efectuar este procedimento

Prima

Ir para o campo seguinte.

ALT+F1

Criar um novo Bloco Modular.

ALT+F3

Sair do Office Word 2007.

ALT+F4

Restaurar o tamanho da janela do programa.

ALT+F5

Mover-se de uma caixa de diálogo aberta para o documento, para caixas de diálogo como, por exemplo, Localizar e Substituir que suportam este comportamento.

ALT+F6

Localizar o erro de ortografia ou de gramática seguinte.

ALT+F7

Executar uma macro.

ALT+F8

Alternar entre todos os códigos de campo e os respectivos resultados.

ALT+F9

Maximizar a janela do programa.

ALT+F10

Visualizar o código do Microsoft Visual Basic.

ALT+F11

ALT+SHIFT+Tecla de função

Para efectuar este procedimento

Prima

Ir para o campo anterior.

ALT+SHIFT+F1

Seleccionar o comando Guardar (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão Office).

ALT+SHIFT+F2

Apresentar o painel de tarefas Pesquisa.

ALT+SHIFT+F7

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo que apresenta os resultados do campo.

ALT+SHIFT+F9

Visualizar um menu ou mensagem de uma etiqueta inteligente.

ALT+SHIFT+F10

CTRL+ALT+Tecla de função

Para efectuar este procedimento

Prima

Visualizar Microsoft Informações de Sistema.

CTRL+ALT+F1

Seleccionar o comando Abrir (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão Office).

CTRL+ALT+F2

Início da Página

Aplica-se a: Word 2007



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