Atalhos de teclado do Access

É possível utilizar atalhos de teclado para obter acesso rápido a comandos ou operações utilizados com frequência. As secções que se seguem listam os atalhos de teclado disponíveis no Microsoft Office Access 2007. Também é possível utilizar atalhos de teclado para mover o foco para um menu, comando ou controlo sem utilizar o rato.

Teclas de atalho gerais

Teclas de atalho globais do Access

Abrir bases de dados

Para

Prima

Abrir uma nova base de dados

CTRL+N

Abrir uma base de dados existente

CTRL+O

Sair do Office Access 2007

ALT+F4

Imprimir e guardar

Para

Prima

Imprimir o objecto actual ou seleccionado

CTRL+P

Abrir a caixa de diálogo Imprimir a partir de Pré-visualizar

P ou CTRL+P

Abrir a caixa de diálogo Configurar Página a partir de Pré-visualizar

S

Cancelar Pré-visualizar ou Pré-visualizar Esquema

C ou ESC

Guardar um objecto de base de dados

CTRL+G ou SHIFT+F12

Abrir a caixa de diálogo Guardar Como

F12

Utilizar uma caixa de combinação ou uma caixa de listagem

Para

Prima

Abrir uma caixa de combinação

F4 ou ALT+SETA PARA BAIXO

Actualizar o conteúdo de um Campo de pesquisa, caixa de listagem ou caixa de combinação

F9

Mover para baixo uma linha

SETA PARA BAIXO

Mover para baixo uma página

PAGE DOWN

Mover para cima uma linha

SETA PARA CIMA

Mover para cima uma página

PAGE UP

Sair da caixa de combinação ou da caixa de listagem

TAB

Localizar e substituir texto ou dados

Para

Prima

Abrir o separador Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir (apenas Vista de folha de dados e Vista de formulário)

CTRL+F

Abrir o separador Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir (apenas Vista de folha de dados e Vista de formulário)

CTRL+H

Localizar a próxima ocorrência do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando a caixa de diálogo está fechada (apenas Vista de folha de dados e Vista de formulário)

SHIFT+F4

Trabalhar na Vista de estrutura

Para

Prima

Alternar entre o modo Editar (com ponto de inserção apresentado) e o modo de navegação numa folha de dados. Quando trabalhar num formulário ou relatório, prima a tecla ESC para sair do modo de navegação.

F2

Mudar para a folha de propriedades (Vista de estrutura nos formulários e relatórios das bases de dados e projectos do Access)

F4

Mudar da Vista de estrutura do formulário para a Vista de formulário

F5

Alternar entre as partes superiores e inferiores de uma janela (Vista de estrutura das consultas e a janela Filtro/Ordenação Avançados)

F6

Percorrer a grelha de campo, as propriedades de campo, o Painel de Navegação, as teclas de acesso no Sistema de Acesso a Teclados, os controlos de zoom e a barra de segurança (vista de estrutura de tabelas)

F6

Abrir a caixa de diálogo Escolher Construtor (Janela de Vista de estrutura dos formulários e relatórios)

F7

Abrir o Visual Basic Editor a partir de uma propriedade seleccionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório

F7

Mudar do Visual Basic Editor novamente para a Vista de estrutura do formulário ou do relatório

SHIFT+F7 ou ALT+F11

Editar controlos na Vista de estrutura do formulário e do relatório

Para

Prima

Copiar o controlo seleccionado para a Área de Transferência

CTRL+C

Cortar o controlo seleccionado e copiá-lo para a Área de Transferência

CTRL+X

Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da secção seleccionada

CTRL+V

Mover o controlo seleccionado para a direita (excepto os controlos que fazem parte de um esquema)

SETA PARA A DIREITA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA

Mover o controlo seleccionado para a esquerda (excepto os controlos que fazem parte de um esquema)

SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover o controlo seleccionado para cima

SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA CIMA

Mover o controlo seleccionado para baixo

SETA PARA BAIXO ou CTRL+SETA PARA BAIXO

Aumentar a altura do controlo seleccionado

SHIFT+SETA PARA BAIXO

Aumentar a largura do controlo seleccionado

Nota   Se for utilizado com os controlos num esquema, o esquema completo será redimensionado

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Reduzir a altura do controlo seleccionado

SHIFT+SETA PARA CIMA

Reduzir a largura do controlo seleccionado

Nota   Se for utilizado com os controlos num esquema, o esquema completo será redimensionado

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Operações da janela

Nota   Por predefinição, as bases de dados do Microsoft Office Access 2007 são apresentadas como documentos com separadores. Para utilizar documentos em modo janela, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique depois em Opções de Acesso. Na caixa de diálogo Opções de Acesso, clique em Base de Dados Actual e, em Opções da Janela de Documento, clique em Janelas Sobrepostas.

Para

Prima

Activar/desactivar o Painel de Navegação

F11

Alternar entre janelas abertas

CTRL+F6

Restaurar a janela minimizada seleccionada quando todas as janelas estão minimizadas

ENTER

Activar o modo Redimensionar da janela activa quando não estiver maximizada; prima as teclas de setas para redimensionar a janela

CTRL+F8

Apresentar o menu Controlo

ALT+BARRA DE ESPAÇOS

Apresentar o menu de atalho

SHIFT+F10

Fechar a janela activa

CTRL+W ou CTRL+F4

Alternar entre o Visual Basic Editor e a janela activa anterior

ALT+F11

Trabalhar com Assistentes

Para

Prima

Alternar o foco para avançar entre controlos no assistente

TAB

Mover para a página seguinte do assistente

ALT+N

Mover para a página anterior do assistente

ALT+B

Concluir o assistente

ALT+F

Diversos

Para

Prima

Apresentar o endereço de hiperligação completo de uma hiperligação seleccionada

F2

Verificar a ortografia

F7

Abrir a caixa Zoom para introduzir expressões de forma conveniente e outro texto em pequenas áreas de introdução

SHIFT+F2

Apresentar uma folha de propriedades na Vista de estrutura

ALT+ENTER

Sair do Access ou fechar uma caixa de diálogo

ALT+F4

Invocar um Construtor

CTRL+F2

Alternar para avançar entre vistas quando estiver numa função de tabela, consulta, formulário, relatório, página, lista de Tabelas Dinâmicas, relatório de Gráficos Dinâmicos, procedimento armazenado ou projecto do Access (.adp). Se existirem vistas adicionais disponíveis, as combinações de teclas sucessivas irão para a vista disponível seguinte.

CTRL+SETA PARA A DIREITA ou CTRL+VÍRGULA (,)

Alternar para retroceder entre vistas quando estiver numa função de tabela, consulta, formulário, relatório, página, lista de Tabelas Dinâmicas, relatório de Gráficos Dinâmicos, procedimento armazenado ou .adp. Se existirem vistas adicionais disponíveis, as combinações de teclas sucessivas irão para a vista anterior.

Nota   CTRL+PONTO FINAL (.) não funciona em todas as circunstâncias com todos os objectos.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+PONTO (.)

Teclas de atalho do Painel de Navegação

Editar e navegar a lista Objecto

Para

Prima

Mudar o nome de um objecto seleccionado

F2

Mover para baixo uma linha

SETA PARA BAIXO

Mover para baixo uma janela

PAGE DOWN

Mover para o último objecto

END

Mover para cima uma linha

SETA PARA CIMA

Mover para cima uma janela

PAGE UP

Mover para o primeiro objecto

HOME

Navegar e abrir objectos

Para

Prima

Abrir a tabela ou consulta seleccionada na Vista de folha de dados

ENTER

Abrir o formulário ou relatório seleccionado

ENTER

Executar a macro seleccionada

ENTER

Abrir a tabela, consulta, formulário, relatório, página de acesso a dados, macro ou módulo seleccionado na Vista de estrutura

CTRL+ENTER

Apresentar a janela Immediate no Visual Basic Editor

CTRL+G

Trabalhar com menus

Para

Prima

Apresentar o menu de atalho

SHIFT+F10

Apresentar as teclas de acesso

ALT ou F10

Apresentar o menu de ícones do programa (na barra de título do programa)

ALT+BARRA DE ESPAÇOS

Com o menu ou submenu visível, seleccionar o comando seguinte ou anterior

SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA

Seleccionar o menu para a esquerda ou para a direita ou, quando um submenu está visível, alternar entre o menu principal e o submenu

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Seleccionar o primeiro ou o último comando no menu ou submenu

HOME ou END

Fechar simultaneamente o menu e o submenu visíveis

ALT

Fechar o menu visível ou, com um submenu visível, fechar apenas o submenu

ESC

Trabalhar em janelas e caixas de diálogo

Utilizar uma janela de programa

Para

Prima

Mudar para o programa seguinte

ALT+TAB

Mudar para o programa anterior

ALT+SHIFT+TAB

Apresentar o menu Iniciar do Windows

CTRL+ESC

Fechar a janela da base de dados activa

CTRL+W

Mudar para a janela da base de dados seguinte

CTRL+F6

Mudar para a janela da base de dados anterior

CTRL+SHIFT+F6

Restaurar a janela minimizada seleccionada quando todas as janelas estão minimizadas

ENTER

Utilizar uma caixa de diálogo

Para

Prima

Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo

CTRL+TAB

Mudar para o separador anterior na caixa de diálogo

CTRL+SHIFT+TAB

Mover para a opção ou grupo de opções seguinte

TAB

Mover para a opção ou grupo de opções anterior

SHIFT+TAB

Mover entre opções na caixa de listagem pendente ou entre algumas opções num grupo de opções

Teclas de setas

Executar a acção atribuída ao botão seleccionado; seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação

BARRA DE ESPAÇOS

Mover para a opção através da primeira letra do nome da opção numa caixa de listagem pendente

Tecla da letra para a primeira letra do nome da opção pretendida (quando uma caixa de listagem pendente estiver seleccionada)

Seleccionar a opção ou seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação através da letra sublinhada no nome da opção

ALT+ tecla da letra

Abrir a caixa de listagem pendente seleccionada

ALT+SETA PARA BAIXO

Fechar a caixa de listagem pendente seleccionada

ESC

Executar a acção atribuída ao botão predefinido na caixa de diálogo

ENTER

Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo

ESC

Fechar uma caixa de diálogo

ALT+F4

Editar numa caixa de texto

Para

Prima

Mover para o início da entrada

HOME

Mover para o fim da entrada

END

Mover um carácter para a esquerda ou para a direita

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar a partir do ponto de inserção para o início da entrada

SHIFT+HOME

Seleccionar a partir do ponto de inserção para o fim da entrada

SHIFT+END

Alterar o tamanho da selecção através de um carácter para a esquerda

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Alterar o tamanho da selecção através de um carácter para a direita

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Alterar o tamanho da selecção através de uma palavra para a esquerda

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Alterar o tamanho da selecção através de uma palavra para a direita

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Trabalhar com as caixas de diálogo Abrir, Novo Ficheiro de Base de Dados e Guardar Como

Para

Prima

Ir para a pasta anterior (Imagem de botão)

ALT+1

Abrir a pasta que se encontra um nível acima em relação à pasta aberta (botão Subir Um Nível Imagem do botão)

ALT+2

Eliminar a pasta ou ficheiro seleccionado (botão Eliminar Imagem do botão)

DEL

Criar uma nova subpasta na pasta aberta (botão Criar Nova Pasta Imagem do botão)

ALT+4

Alternar entre as vistas Miniaturas, Mosaicos, Ícones, Lista, Detalhes, Propriedades e Pré-visualizar

ALT+5

Mostrar o menu Ferramentas (botão Ferramentas)

ALT+L

Trabalhar com folhas de propriedades

Utilizar uma folha de propriedades com um formulário ou relatório

Para

Prima

Activar/desactivar o separador da folha de propriedades

F4

Mover entre opções na lista pendente do controlo um item de cada vez

SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA

Mover entre opções na lista pendente do controlo cinco itens de cada vez

PAGE DOWN ou PAGE UP

Mover para os separadores da folha de propriedades a partir da lista pendente do controlo

TAB

Mover entre os separadores de folha de propriedades com um separador seleccionado, mas nenhuma propriedade seleccionada

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Com uma propriedade já seleccionada, mover para baixo uma propriedade num separador

TAB

Com uma propriedade seleccionada, mover para cima uma propriedade num separador ou, se já estiver no início, mover para a lista pendente de controlo

SHIFT+TAB

Alternar para avançar entre separadores quando uma propriedade está seleccionada

CTRL+TAB

Alternar para retroceder entre separadores quando uma propriedade está seleccionada

CTRL+SHIFT+TAB

Utilizar uma folha de propriedades com uma tabela ou consulta

Para

Prima

Activar/desactivar o separador da folha de propriedades

F4

Com um separador seleccionado, mas nenhuma propriedade seleccionada, mover entre os separadores de folha de propriedades

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Mover para os separadores da folha de propriedades quando está seleccionada uma propriedade

CTRL+TAB

Mover para a primeira propriedade de um separador quando não está seleccionada nenhuma propriedade

TAB

Mover para baixo uma propriedade num separador

TAB

Mover para cima uma propriedade num separador ou, se já estiver no início, seleccionar o próprio separador

SHIFT+TAB

Alternar para avançar entre separadores quando uma propriedade está seleccionada

CTRL+TAB

Alternar para retroceder entre separadores quando uma propriedade está seleccionada

CTRL+SHIFT+TAB

Trabalhar com o painel Lista de Campos

Para

Prima

Activar/desactivar o painel Lista de Campos

ALT+F8

Adicionar o campo seleccionado à secção de detalhes do formulário ou relatório

ENTER

Mover para cima ou para baixo no painel Lista de Campos

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

Mover para o painel superior da Lista de Campos a partir do painel inferior

SHIFT+TAB

Mover para o painel inferior da Lista de Campos a partir do painel superior

TAB

Atalhos de teclado para utilizar a janela de Ajuda

Para

Prima

Seleccionar a hiperligação ou texto oculto seguinte ou Mostrar tudo ou Ocultar tudo na parte superior de um tópico

TAB

Seleccionar a hiperligação ou texto oculto anterior ou o botão Vista do Browser na parte superior de um artigo do Web site do Microsoft Office

SHIFT+TAB

Executar a acção para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperligação seleccionada

ENTER

Retroceder para o tópico de Ajuda anterior

ALT+SETA PARA A ESQUERDA

Avançar para o tópico de Ajuda seguinte

ALT+SETA PARA A DIREITA

Abrir a caixa de diálogo Imprimir

CTRL+P

Deslocar entre pequenos espaços para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda apresentado actualmente.

SETA PARA CIMA E SETA PARA BAIXO

Deslocar entre espaços maiores para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda apresentado actualmente.

PAGE UP E PAGE DOWN

Apresentar um menu de comandos para a janela da Ajuda; requer que a janela da Ajuda tenha um foco activo (clique num item na janela da Ajuda).

SHIFT+F10

Enviar mensagens de correio electrónico

Para

Prima

Enviar o objecto de base de dados activo (o objecto seleccionado no Painel de Navegação) como mensagem de correio electrónico

ALT+F+E

Abrir o Livro de Endereços a partir do Outlook

CTRL+SHIFT+B

Verificar os nomes nas caixas Para, Cc e Bcc relativamente ao Livro de Endereços

ALT+K ou CTRL+K

Seleccionar a caixa seguinte no cabeçalho da mensagem de correio electrónico ou no corpo da mensagem quando a última caixa no cabeçalho da mensagem estiver activa

TAB

Seleccionar o campo ou botão anterior no cabeçalho da mensagem de correio electrónico

SHIFT+TAB

Teclas para trabalhar com texto e dados

Seleccionar texto e dados

Seleccionar texto num campo

Para

Prima

Alterar o tamanho da selecção através de um carácter para a direita

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Alterar o tamanho da selecção através de uma palavra para a direita

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Alterar o tamanho da selecção através de um carácter para a esquerda

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Alterar o tamanho da selecção através de uma palavra para a esquerda

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Seleccionar um campo ou registo

Nota   Para cancelar uma selecção, utilize a tecla de seta oposta.

Para

Prima

Seleccionar o campo seguinte

TAB

Alternar entre o modo Editar (com ponto de inserção apresentado) e o modo de navegação numa folha de dados. Quando utilizar um formulário ou relatório, prima a tecla ESC para sair do modo de navegação.

F2

Alternar entre a selecção do registo actual e o primeiro campo do registo actual, no modo Navegação

SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Alargar a selecção para o registo anterior, se o registo actual estiver seleccionado

SHIFT+SETA PARA CIMA

Alargar a selecção para o registo seguinte, se o registo actual estiver seleccionado

SHIFT+SETA PARA BAIXO

Seleccionar todos os registos

CTRL+A ou CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Alargar uma selecção

Para

Prima

Activar o modo Alargar (na Vista de folha de dados, a Selecção Alargada aparece no canto inferior direito da janela); se premir repetidamente F8 alarga a selecção à palavra, ao campo, ao registo e a todos os registos

F8

Alargar uma selecção a campos adjacentes na mesma linha na Vista de folha de dados

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Alargar uma selecção a linhas adjacentes na Vista de folha de dados

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

Anular a extensão anterior

SHIFT+F8

Cancelar o modo Alargar

ESC

Seleccionar e mover uma coluna na Vista de folha de dados

Para

Prima

Seleccionar a coluna actual ou cancelar a selecção da coluna apenas no modo de navegação

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Seleccionar a coluna para a direita, se a coluna actual estiver seleccionada

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar a coluna para a esquerda, se a coluna actual estiver seleccionada

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Activar o modo Mover e, em seguida, premir as teclas SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para mover as colunas seleccionadas para a direita ou para a esquerda

CTRL+SHIFT+F8

Editar texto e dados

Nota   Se o ponto de inserção não estiver visível, prima F2 para mostrá-lo.

Mover o ponto de inserção num campo

Para

Prima

Mover o ponto de inserção um carácter para a direita

SETA PARA A DIREITA

Mover o ponto de inserção uma palavra para a direita

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Mover o ponto de inserção um carácter para a esquerda

SETA PARA A ESQUERDA

Mover o ponto de inserção uma palavra para a esquerda

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover o ponto de inserção para o fim do campo, em campos de linha única ou para o fim da linha em campos com várias linhas

END

Mover o ponto de inserção para o fim do campo, em campos com várias linhas

CTRL+END

Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de linha única ou para o início da linha em campos com várias linhas

HOME

Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos com várias linhas

CTRL+HOME

Copiar, mover ou eliminar texto

Para

Prima

Copiar a selecção para a Área de Transferência

CTRL+C

Cortar a selecção e copiá-la para a Área de Transferência

CTRL+X

Colar o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção

CTRL+V

Eliminar a selecção ou o carácter à esquerda do ponto de inserção

RETROCESSO

Eliminar a selecção ou o carácter à direita do ponto de inserção

DELETE

Eliminar todos os caracteres à direita do ponto de inserção

CTRL+DELETE

Anular alterações

Para

Prima

Anular a escrita

CTRL+Z ou ALT+RETROCESSO

Anular as alterações no campo ou no registo actual; se tiver alterado os dois, prima ESC duas vezes para anular as alterações, primeiro no campo actual e, em seguida, no registo actual

ESC

Introduzir dados na Vista de folha de dados ou de formulário

Para

Prima

Inserir a data actual

CTRL+PONTO E VÍRGULA (;)

Inserir a hora actual

CTRL+SHIFT+DOIS PONTOS (:)

Inserir o valor predefinido para um campo

CTRL+ALT+BARRA DE ESPAÇOS

Inserir o valor do mesmo campo no registo anterior

CTRL+APÓSTROFO (')

Adicionar um novo registo

CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (+)

Numa folha de dados, eliminar o registo actual

CTRL+SINAL DE SUBTRACÇÃO (-)

Guardar as alterações do registo actual

SHIFT+ENTER

Alternar entre os valores numa caixa de verificação ou botão de opção

BARRA DE ESPAÇOS

Inserir uma nova linha

CTRL+ENTER

Actualizar campos com dados actuais

Para

Prima

Recalcular os campos na janela

F9

Repetir a consulta das tabelas subjacentes; num subformulário, repete a consulta da tabela subjacente apenas para o subformulário

SHIFT+F9

Actualizar o conteúdo de um Campo de pesquisa, caixa de listagem ou caixa de combinação

F9

Teclas para navegação em registos

Navegar na Vista de estrutura

Para

Prima

Alternar entre o modo Editar (com o ponto de inserção apresentado) e o modo Navegação

F2

Activar/desactivar a folha de propriedades

F4

Mudar da Vista de estrutura do formulário para a Vista de formulário

F5

Alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (vista de estrutura de macros, consultas, e janela Filtro/Ordenação Avançados). Utilize F6 quando a tecla de tabulação não o redireccionar para a secção pretendida do ecrã.

F6

Alternar para avançar entre o painel de estrutura, as propriedades, o Painel de Navegação, as teclas de acesso e os controlos de Zoom (Vista de estrutura de tabelas, formulários e relatórios)

F6

Abrir o Visual Basic Editor a partir de uma propriedade seleccionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório

F7

Invocar o painel Lista de Campos num formulário, relatório ou página de acesso a dados. Se o painel Lista de Campos já estiver aberto, o foco é movido para o painel Lista de Campos.

ALT+F8

Quando tem um módulo de código aberto, mudar do Visual Basic Editor para a vista de estrutura de formulário ou relatório

SHIFT+F7

Mudar da folha de propriedades de um controlo na Vista de estrutura de formulário ou relatório para a superfície de estrutura sem alterar o foco do controlo

SHIFT+F7

Visualizar uma folha de propriedades

ALT+ENTER

Copiar o controlo seleccionado para a Área de Transferência

CTRL+C

Cortar o controlo seleccionado e copiá-lo para a Área de Transferência

CTRL+X

Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da secção seleccionada

CTRL+V

Mover o controlo seleccionado para a direita por um pixel ao longo da grelha da página

SETA PARA A DIREITA

Mover o controlo seleccionado para a esquerda por um pixel ao longo da grelha da página

SETA PARA A ESQUERDA

Mover o controlo seleccionado para cima por um pixel ao longo da grelha da página

Nota   Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo seleccionado pelo controlo directamente acima do mesmo, a menos que já seja o controlo mais acima no esquema.

SETA PARA CIMA

Mover o controlo seleccionado para baixo por um pixel ao longo da grelha da página

Nota   Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo seleccionado pelo controlo directamente abaixo do mesmo, a menos que já seja o controlo mais abaixo no esquema.

SETA PARA BAIXO

Mover o controlo seleccionado para a direita por um pixel (independentemente da grelha da página)

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Mover o controlo seleccionado para a esquerda por um pixel (independentemente da grelha da página)

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover o controlo seleccionado para cima por um pixel (independentemente da grelha da página)

Nota   Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo seleccionado pelo controlo directamente acima do mesmo, a menos que já seja o controlo mais acima no esquema.

CTRL+SETA PARA CIMA

Mover o controlo seleccionado para baixo por um pixel (independentemente da grelha da página)

Nota   Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo seleccionado pelo controlo directamente abaixo do mesmo, a menos que já seja o controlo mais abaixo no esquema.

CTRL+SETA PARA BAIXO

Aumentar a largura de um controlo seleccionado (para a direita) por um pixel

Nota   Para os controlos num esquema empilhado, isto aumenta a largura do esquema inteiro.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Diminuir a largura de um controlo seleccionado (para a esquerda) por um pixel

Nota   Para os controlos num esquema empilhado, isto diminui a largura do esquema inteiro.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Diminuir a altura de um controlo seleccionado (a partir da parte inferior) por um pixel

SHIFT+SETA PARA CIMA

Aumentar a altura de um controlo seleccionado (a partir da parte inferior) por um pixel

SHIFT+SETA PARA BAIXO

Navegar na Vista de folha de dados

Ir para um registo específico

Para

Prima

Mover para a caixa de número de registo e, em seguida, escrever o número de registo e premir ENTER

F5

Navegar entre campos e registos

Para

Prima

Mover para o campo seguinte

TAB ou SETA PARA A DIREITA

Mover para o último campo no registo actual, no modo Navegação

END

Mover para o campo anterior

SHIFT+TAB ou SETA PARA A ESQUERDA

Mover para o primeiro campo no registo actual, no modo Navegação

HOME

Mover para o campo actual no registo seguinte

SETA PARA BAIXO

Mover para o campo actual no último registo, no modo Navegação

CTRL+SETA PARA BAIXO

Mover para o último campo no último registo, no modo Navegação

CTRL+END

Mover para o campo actual no registo anterior

SETA PARA CIMA

Mover para o campo actual no primeiro registo, no modo Navegação

CTRL+SETA PARA CIMA

Mover para o primeiro campo no primeiro registo, no modo Navegação

CTRL+HOME

Navegar para outro ecrã de dados

Para

Prima

Mover para baixo um ecrã

PAGE DOWN

Mover para cima um ecrã

PAGE UP

Mover para a direita um ecrã

CTRL+PAGE DOWN

Mover para a esquerda um ecrã

CTRL+PAGE UP

Navegar em subfolhas de dados

Ir para um registo específico

Para

Prima

Mover da subfolha de dados para a caixa de número de registo e, em seguida, escrever o número de registo e premir ENTER

ALT+F5

Expandir e fechar a subfolha de dados

Para

Prima

Mover da folha de dados para expandir a subfolha de dados do registo

CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Fechar a folha de dados

CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA

Navegar entre a folha de dados e a subfolha de dados

Para

Prima

Introduzir a subfolha de dados a partir do último campo do registo anterior na folha de dados

TAB

Introduzir uma subfolha de dados a partir do primeiro campo do registo seguinte na folha de dados

SHIFT+TAB

Sair da subfolha de dados e mover para o primeiro campo do registo seguinte na folha de dados

CTRL+TAB

Sair da subfolha de dados e mover para o último campo do registo anterior na folha de dados

CTRL+SHIFT+TAB

Introduzir o campo seguinte na folha de dados a partir do último campo na subfolha de dados

TAB

Ignorar a subfolha de dados a partir da folha de dados e mover para o registo seguinte na folha de dados

SETA PARA BAIXO

Ignorar a subfolha de dados a partir da folha de dados e mover para o registo anterior na folha de dados

SETA PARA CIMA

Nota   Pode navegar entre campos e registos numa subfolha de dados com as mesmas teclas de atalho utilizadas na Vista de folha de dados.

Navegar na Vista de formulário

Ir para um registo específico

Para

Prima

Mover para a caixa de número de registo e, em seguida, escrever o número de registo e premir ENTER

F5

Navegar entre campos e registos

Para

Prima

Mover para o campo seguinte

TAB

Mover para o campo anterior

SHIFT+TAB

Mover para o último controlo do formulário e permanecer no registo actual, no modo Navegação

END

Mover para o último controlo do formulário e definir o foco no último registo, no modo Navegação

CTRL+END

Mover para o primeiro controlo do formulário e permanecer no registo actual, no modo Navegação

HOME

Mover para o primeiro controlo do formulário e definir o foco no primeiro registo, no modo Navegação

CTRL+HOME

Mover para o campo actual no registo seguinte

CTRL+PAGE DOWN

Mover para o campo actual no registo anterior

CTRL+PAGE UP

Navegar em formulários com mais de uma página

Para

Prima

Mover para baixo uma página; no fim do registo mover para a página equivalente no registo seguinte

PAGE DOWN

Mover para cima uma página; no fim do registo mover para a página equivalente no registo seguinte

PAGE UP

Navegar entre o formulário principal e o subformulário

Para

Prima

Introduzir o subformulário a partir do campo anterior no formulário principal

TAB

Introduzir o subformulário a partir do campo seguinte no formulário principal

SHIFT+TAB

Sair do subformulário e mover para o campo seguinte no formulário principal ou registo seguinte

CTRL+TAB

Sair do subformulário e mover para o campo anterior no formulário principal ou registo anterior

CTRL+SHIFT+TAB

Navegar em Pré-visualizar e em Pré-visualizar Esquema

Operações em janelas e caixas de diálogo

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo Imprimir

P (para formulários e relatórios) ou CTRL+P (para folhas de dados, formulários e relatórios)

Abrir a caixa de diálogo Configurar Página (apenas formulários e relatórios)

F

Ampliar ou reduzir uma parte da página

Z

Cancelar Pré-visualizar ou Pré-visualizar Esquema

C ou ESC

Visualizar páginas diferentes

Para

Prima

Mover para a caixa de número de página e, em seguida, escrever o número de página e premir ENTER

ALT+F5

Ver a página seguinte (quando Ajustar à Janela está seleccionado)

PAGE DOWN ou SETA PARA BAIXO

Ver a página anterior (quando Ajustar à Janela está seleccionado)

PAGE UP ou SETA PARA CIMA

Navegar em Pré-visualizar e Pré-visualizar Esquema

Para

Prima

Deslocar ecrã para baixo em pequenos deslocamentos

SETA PARA BAIXO

Deslocar ecrã para baixo um ecrã inteiro

PAGE DOWN

Mover para o fim da página

CTRL+SETA PARA BAIXO

Deslocar ecrã para cima em pequenos deslocamentos

SETA PARA CIMA

Deslocar ecrã para cima um ecrã inteiro

PAGE UP

Mover para o topo da página

CTRL+SETA PARA CIMA

Deslocar ecrã para a direita em pequenos deslocamentos

SETA PARA A DIREITA

Mover para o limite direito da página

END

Mover para o canto inferior direito da página

CTRL+END

Deslocar ecrã para a esquerda em pequenos deslocamentos

SETA PARA A ESQUERDA

Mover para o limite esquerdo da página

HOME

Mover para o canto superior esquerdo da página

CTRL+HOME

Navegar na janela Diagrama de Base de Dados num projecto do Access

Para

Prima

Mover de uma célula da tabela para a barra de título da tabela

ESC

Mover de uma barra de título da tabela para a última célula editada

ENTER

Mover da barra de título da tabela para a barra de título da tabela ou
de célula para célula dentro de uma tabela

TAB

Expandir uma lista dentro de uma tabela

ALT + SETA PARA BAIXO

Deslocar-se através dos itens numa lista pendente de cima para baixo

SETA PARA BAIXO

Mover para o item anterior numa lista

SETA PARA CIMA

Seleccionar um item numa lista e mover para a próxima célula

ENTER

Alterar a definição numa caixa de verificação

BARRA DE ESPAÇOS

Ir para a primeira célula na linha ou
para o início da célula actual

HOME

Ir para a última célula na linha ou
para o fim da célula actual

END

Deslocar para a "página" seguinte dentro de uma tabela ou
para a "página" seguinte do diagrama

PAGE DOWN

Deslocar para a "página" anterior dentro de uma tabela ou
para a "página" anterior do diagrama

PAGE UP

Navegar no Estruturador de Consulta num projecto do Access

Qualquer Painel

Para

Prima

Mover entre os painéis do Estruturador de Consulta

F6, SHIFT+F6

Painel Diagrama

Para

Prima

Mover entre tabelas, vistas e funções (e linhas de associação, se disponível)

TAB ou SHIFT+TAB

Mover entre colunas numa tabela, vista ou função

Teclas de setas

Escolher a coluna de dados seleccionada para exportar

BARRA DE ESPAÇOS ou tecla ADIÇÃO

Remover a coluna de dados seleccionada do resultado da consulta

BARRA DE ESPAÇOS ou tecla SUBTRACÇÃO

Remover a tabela, vista, função ou linha de associação seleccionada da consulta

DELETE

Nota   Se estiverem seleccionados vários itens, premir a BARRA DE ESPAÇOS afecta todos os itens seleccionados. Seleccione vários itens mantendo a tecla SHIFT premida enquanto clica nos itens. Alterne o estado seleccionado de um único item premindo a tecla CTRL e clicando no item.

Painel de Grelha

Para

Prima

Mover entre células

Teclas de setas ou TAB ou SHIFT+TAB

Mover para a última linha na coluna actual

CTRL+SETA PARA BAIXO

Mover para a primeira linha na coluna actual

CTRL+SETA PARA CIMA

Mover para a célula superior esquerda na parte visível da grelha

CTRL+HOME

Mover para a célula inferior direita

CTRL+END

Mover numa lista pendente

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

Seleccionar uma coluna de grelha inteira

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Alternar entre o modo editar e modo de selecção de célula

F2

Copiar texto seleccionado numa célula para a Área de Transferência (no modo editar)

CTRL+C

Cortar texto seleccionado numa célula e colocá-lo na Área de Transferência (no modo editar)

CTRL+X

Colar texto a partir da Área de Transferência (no modo editar)

CTRL+V

Alternar entre os modos inserir e sobrepor ao editar numa célula

INS

Seleccionar/desmarcar a caixa de verificação na coluna SaídaNota    Se estiverem seleccionados vários itens, premir esta tecla afecta todos os itens seleccionados.

BARRA DE ESPAÇOS

Desmarcar o conteúdo seleccionado de uma célula

DELETE

Remover linha contendo coluna de dados seleccionada da consulta Nota    Se estiverem seleccionados vários itens, premir esta tecla afecta todos os itens seleccionados.

DELETE

Desmarcar todos os valores de uma coluna de grelha seleccionada

DELETE

Inserir uma linha entre linhas existentes

INS ( depois de seleccionar a linha de grelha)

Adicionar uma coluna Ou...

INS (depois de seleccionar qualquer coluna Ou...)

Painel SQL

Pode utilizar as teclas de edição de Janelas padrão quando trabalha no painel SQL como, por exemplo, CTRL+ teclas de setas para mover entre palavras e os comandos Cortar, Copiar e Colar no menu Editar.

Nota    Apenas pode inserir texto, não existe modo sobrepor.

Trabalhar com Vistas de tabela dinâmica

Vista de tabela dinâmica

Teclas para seleccionar elementos na Vista de tabela dinâmica

Para

Prima

Mover a selecção da esquerda para a direita e, em seguida, para baixo

A tecla TAB

Mover a selecção de cima para baixo e, em seguida, para a direita

ENTER

Seleccionar a célula à esquerda. Se a célula actual for a célula mais à esquerda, SHIFT+TAB selecciona a última célula da linha anterior.

SHIFT+TAB

Seleccionar a célula acima da célula actual. Se a célula actual for a célula mais acima, SHIFT+TAB selecciona a última célula da coluna anterior.

SHIFT+ENTER

Seleccionar as células de detalhe do item seguinte na área de linha

CTRL+ENTER

Seleccionar as células de detalhe do item anterior na área de linha

SHIFT+CTRL+ENTER

Mover a selecção na direcção da tecla de seta. Se estiver seleccionada uma linha ou uma coluna, prima SETA PARA BAIXO para mover para o primeiro item de dados no campo e, em seguida, prima uma tecla de seta para mover para o item anterior ou seguinte ou novamente para o campo. Se estiver seleccionado um campo de detalhes, prima SETA PARA BAIXO ou SETA PARA A DIREITA para mover para a primeira célula na área de detalhes.

Teclas de setas

Alargar ou reduzir a selecção na direcção da tecla de seta

SHIFT+teclas de setas

Mover a selecção para a última célula na direcção da tecla de seta

CTRL+teclas de setas

Mover o item seleccionado na direcção da tecla de seta

SHIFT+ALT+teclas de setas

Seleccionar a célula mais à esquerda da linha actual

HOME

Seleccionar a célula mais à direita da linha actual

END

Seleccionar a célula mais à esquerda da primeira linha

CTRL+HOME

Seleccionar a última célula da última linha

CTRL+END

Alargar a selecção à célula mais à esquerda da primeira linha

SHIFT+CTRL+HOME

Alargar a selecção à última célula da última linha

SHIFT+CTRL+END

Seleccionar o campo para o item de dados, de total ou de detalhe actualmente seleccionado

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Seleccionar a linha inteira que contém a célula actualmente seleccionada

SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Seleccionar a Vista de tabela dinâmica inteira

CTRL+A

Apresentar o ecrã seguinte

PAGE DOWN

Apresentar o ecrã anterior

PAGE UP

Alargar a selecção um ecrã para baixo

SHIFT+PAGE DOWN

Reduzir a selecção um ecrã

SHIFT+PAGE UP

Apresentar o ecrã seguinte para a direita

ALT+PAGE DOWN

Apresentar o ecrã anterior para a esquerda

ALT+PAGE UP

Alargar a selecção para a página à direita

SHIFT+ALT+PAGE DOWN

Alargar a selecção para a página à esquerda

SHIFT+ALT+PAGE UP

Teclas para executar comandos

Para

Prima

Apresentar tópicos de Ajuda

F1

Apresentar o menu de atalho do elemento seleccionado na Vista de tabela dinâmica. Utilize os menus de atalho para executar comandos na Vista de tabela dinâmica.

SHIFT+F10

Executar um comando no menu de atalho

Letra sublinhada

Fechar o menu de atalho sem executar um comando

ESC

Apresentar a caixa de diálogo Propriedades

ALT+ENTER

Fechar a caixa de diálogo Propriedades

ALT+F4

Cancelar uma operação de actualização em curso

ESC

Copiar os dados seleccionados da Vista de tabela dinâmica para a Área de Transferência

CTRL+C

Exportar o conteúdo da vista de tabela dinâmica para o Microsoft Office Excel 2007Office Excel 2007

CTRL+E

Teclas para visualizar, ocultar, filtrar ou ordenar dados

Para

Prima

Mostrar ou ocultar os indicadores de expansão (caixas Caixa com sinal de adição e Caixa com sinal de subtração) junto dos itens

CTRL+8

Expandir o item seleccionado actualmente

CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (no teclado numérico)

Ocultar o item seleccionado actualmente

CTRL+SINAL DE SUBTRACÇÃO (no teclado numérico)

Abrir a lista do campo seleccionado actualmente

ALT+SETA PARA BAIXO

Mover alternadamente para o item seleccionado mais recentemente, o botão OK e o botão Cancelar na lista pendente de um campo

A tecla TAB

Mover para o item seguinte na lista pendente de um campo

Teclas de setas

Seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação do item actual na lista pendente de um campo

BARRA DE ESPAÇOS

Fechar a lista pendente de um campo e aplicar as alterações efectuadas

ENTER

Fechar a lista pendente de um campo sem aplicar as alterações efectuadas

ESC

Activar ou desactivar o Filtro Automático

CTRL+T

Ordenar dados no campo seleccionado ou todos por ordem ascendente (A – Z 0 – 9)

CTRL+SHIFT+A

Ordenar dados no campo seleccionado ou todos por ordem descendente (Z – A 9 – 0)

CTRL+SHIFT+Z

Mover o membro seleccionado para cima ou para a esquerda

ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ou ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Mover o membro seleccionado para baixo ou para a direita

ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO ou ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Teclas para adicionar campos e totais e alterar o esquema de uma Vista de tabela dinâmica

Teclas para trabalhar com o painel Lista de Campos

Para

Prima

Apresentar o painel Lista de Campos ou activá-lo se já estiver apresentado

CTRL+L

Mover para o item seguinte no painel Lista de Campos

Teclas de setas

Mover para o item anterior e incluí-lo na selecção

SHIFT+SETA PARA CIMA

Mover para o item seguinte e incluí-lo na selecção

SHIFT+SETA PARA BAIXO

Mover para o item anterior, mas não o incluir na selecção

CTRL+SETA PARA CIMA

Mover para o item seguinte, mas não o incluir na selecção

CTRL+SETA PARA BAIXO

Remover o item da selecção, se o item que tem o foco estiver incluído na selecção e vice-versa

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Expandir o item actual no painel Lista de Campos para apresentar o respectivo conteúdo. Ou expandir Totais para apresentar os campos de totais disponíveis.

SINAL DE ADIÇÃO (teclado numérico)

Fechar o item actual no painel Lista de Campos para ocultar o respectivo conteúdo. Ou fechar Totais para ocultar os campos de totais disponíveis.

SINAL DE SUBTRACÇÃO (teclado numérico)

Mover alternadamente para o item seleccionado mais recentemente, o botão Adicionar a e a lista junto do botão Adicionar a no painel Lista de Campos

A tecla TAB

Abrir a lista pendente junto do botão Adicionar a no painel Lista de Campos. Utilize as teclas de setas para mover para o item seguinte na lista e, em seguida, prima ENTER para seleccionar um item.

ALT+SETA PARA BAIXO

Adicionar o campo realçado no painel Lista de Campos à área na vista de tabela dinâmica apresentada na lista Adicionar a

ENTER

Fechar o painel Lista de Campos

ALT+F4

Teclas para adicionar campos e totais

Para

Prima

Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Soma

CTRL+SHIFT+S

Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Contar

CTRL+SHIFT+C

Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Min

CTRL+SHIFT+M

Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Max

CTRL+SHIFT+X

Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Média

CTRL+SHIFT+E

Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Desvio Padrão

CTRL+SHIFT+D

Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo População do Desvio Padrão

CTRL+SHIFT+T

Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Variância

CTRL+SHIFT+V

Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo População da Variância

CTRL+SHIFT+R

Activar ou desactivar os subtotais e os totais gerais no campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica

CTRL+SHIFT+B

Adicionar um campo de detalhes calculado

CTRL+F

Teclas para alterar o esquema

Nota   Os quatro atalhos seguintes não funcionam se premir as teclas 1, 2, 3 ou 4 do teclado numérico.

Para

Prima

Mover o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica para a área de linha

CTRL+1

Mover o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica para a área de coluna

CTRL+2

Mover o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica para a área de filtro

CTRL+3

Mover o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica para a área de detalhes

CTRL+4

Mover o campo de coluna ou de linha seleccionado na Vista de tabela dinâmica para um nível superior

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover o campo de coluna ou de linha seleccionado na Vista de tabela dinâmica para um nível inferior

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Teclas para formatar elementos na Vista de tabela dinâmica

Para utilizar os atalhos seguintes, seleccione primeiro um campo de detalhes ou uma célula de dados para um campo de total.

Os primeiros sete atalhos de teclado alteram o formato do número do campo seleccionado.

Para

Prima

Aplicar o formato geral de números a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado

CTRL+SHIFT+~ (til)

Aplicar o formato monetário, com duas casas decimais e números negativos entre parênteses, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado

CTRL+SHIFT+$

Aplicar o formato de percentagem, sem casas decimais, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado

CTRL+SHIFT+%

Aplicar o formato de número exponencial, com duas casas decimais, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado

CTRL+SHIFT+^

Aplicar o formato de data, com o dia, o mês e o ano, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado

CTRL+SHIFT+#

Aplicar o formato de hora, com a hora, o minuto e AM ou PM, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado

CTRL+SHIFT+@

Aplicar o formato numérico, com duas casas decimais, separador de milhares e um sinal de subtracção para valores negativos, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado

CTRL+SHIFT+!

Colocar o texto a negrito no campo seleccionado da Vista de tabela dinâmica

CTRL+N

Colocar o texto sublinhado no campo seleccionado da Vista de tabela dinâmica

CTRL+S

Colocar o texto em itálico no campo seleccionado da Vista de tabela dinâmica

CTRL+I

Vista de gráfico dinâmico

Teclas para seleccionar itens num gráfico

Para

Prima

Seleccionar o item seguinte no gráfico

SETA PARA A DIREITA

Seleccionar o item anterior no gráfico

SETA PARA A ESQUERDA

Seleccionar o grupo de itens seguinte

SETA PARA BAIXO

Seleccionar o grupo de itens anterior

SETA PARA CIMA

Teclas para trabalhar com propriedades e opções

Para

Prima

Apresentar a caixa de diálogo Propriedades

ALT+ENTER

Fechar a caixa de diálogo Propriedades

ALT+F4

Quando a caixa de diálogo Propriedades está activa, seleccionar o item seguinte no separador activo

A tecla TAB

Quando está um separador activo na caixa de diálogo Propriedades, seleccionar o separador seguinte

SETA PARA A DIREITA

Quando está um separador activo na caixa de diálogo Propriedades, seleccionar o separador anterior

SETA PARA A ESQUERDA

Apresentar uma lista ou paleta quando um botão que contém uma lista ou uma paleta está seleccionado

SETA PARA BAIXO

Apresentar o menu de atalho

SHIFT+F10

Executar um comando no menu de atalho

Letra sublinhada

Fechar o menu de atalho sem executar um comando

ESC

Teclas para trabalhar com campos

Para

Prima

Abrir a lista do campo seleccionado actualmente

ALT+SETA PARA BAIXO

Na lista pendente de um campo, mover alternadamente para o item seleccionado mais recentemente, o botão OK e o botão Cancelar

A tecla TAB

Na lista pendente de um campo, mover para o item seguinte

Teclas de setas

Na lista pendente de um campo, seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação do item actual

BARRA DE ESPAÇOS

Fechar a lista pendente de um campo e aplicar as alterações efectuadas

ENTER

Fechar a lista pendente de um campo sem aplicar as alterações efectuadas

ESC

Teclas para trabalhar com o painel Lista de Campos

Para

Prima

Apresentar o painel Lista de Campos ou activá-lo se já estiver apresentado

CTRL+L

Mover para o item seguinte no painel Lista de Campos

Teclas de setas

Mover para o item anterior e incluí-lo na selecção

SHIFT+SETA PARA CIMA

Mover para o item seguinte e incluí-lo na selecção

SHIFT+SETA PARA BAIXO

Mover para o item anterior, mas não o incluir na selecção

CTRL+SETA PARA CIMA

Mover para o item seguinte, mas não o incluir na selecção

CTRL+SETA PARA BAIXO

Remover o item da selecção, se o item que tem o foco estiver incluído na selecção e vice-versa.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Expandir o item actual no painel Lista de Campos para apresentar o respectivo conteúdo, ou expandir Totais para apresentar os campos de totais disponíveis.

SINAL DE ADIÇÃO (teclado numérico)

Fechar o item actual no painel Lista de Campos para ocultar o respectivo conteúdo, ou fechar Totais para ocultar os campos de totais disponíveis.

SINAL DE SUBTRACÇÃO (teclado numérico)

No painel Lista de Campos, mover alternadamente para o item seleccionado mais recentemente, o botão Adicionar a e a lista junto do botão Adicionar a

A tecla TAB

Abrir a lista pendente junto do botão Adicionar a no painel Lista de Campos. Utilize as teclas de setas para mover para o item seguinte na lista e, em seguida, prima ENTER para seleccionar um item.

ALT+SETA PARA BAIXO

Adicionar o campo realçado no painel Lista de Campos à área de colocação apresentada na lista Adicionar a

ENTER

Fechar o painel Lista de Campos

ALT+F4

Friso do Microsoft Office Fluent

Friso do Office Fluent

  1. Prima ALT.

    As Descrições de Teclas são apresentadas por cima de cada funcionalidade disponível na vista actual. O exemplo seguinte é do Office Word 2007.

  2. Prima a letra apresentada na Descrição de Tecla acima da funcionalidade que pretende utilizar.

  3. Dependendo da letra que premir, poderão ser apresentadas Descrições de Teclas adicionais. Por exemplo, se o separador Base estiver activo e a tecla I for premida, será apresentado o separador Inserir juntamente com as Descrições de Teclas relativas aos grupos nesse separador.

  4. Continue a premir letras até premir a letra do comando ou controlo que pretende utilizar. Em alguns casos, terá primeiro de premir a letra do grupo que contém o comando.

    Nota   Para cancelar a acção que está a efectuar e ocultar as Descrições de Teclas, prima ALT.

Ajuda Online

Atalhos de teclado para utilizar a janela de Ajuda

A janela de Ajuda oferece acesso a todo o conteúdo de Ajuda do Office. A janela de Ajuda apresenta tópicos e outro conteúdo de Ajuda.

Na janela de Ajuda

Para

Prima

Abrir a janela de Ajuda.

F1

Fechar a janela de Ajuda

ALT+F4

Mudar entre a janela de Ajuda e o programa activo.

ALT+TAB

Regressar à home page do Nome do Programa.

ALT+HOME

Seleccionar o item seguinte na janela de Ajuda.

TAB

Seleccionar o item anterior na janela de Ajuda.

SHIFT+TAB

Efectuar a acção para o item seleccionado.

ENTER

Na secção Procurar na Ajuda do Nome do Programa da janela de Ajuda, seleccionar o item seguinte ou anterior, respectivamente.

TAB ou SHIFT+TAB

Na secção Procurar na Ajuda do Nome do Programa da janela de Ajuda, expandir ou fechar o item seleccionado, respectivamente.

ENTER

Seleccionar a hiperligação ou texto oculto seguinte, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico.

TAB

Seleccionar a hiperligação ou texto oculto anterior.

SHIFT+TAB

Executar a acção para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperligação seleccionada.

ENTER

Retroceder para o tópico de Ajuda anterior (botão Anterior).

ALT+SETA PARA A ESQUERDA ou TECLA DE RETROCESSO

Avançar para o tópico de Ajuda seguinte (botão Seguinte).

ALT+SETA PARA A DIREITA

Deslocar-se pequenos incrementos para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda apresentado actualmente.

SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO

Deslocar-se grandes incrementos para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda apresentado actualmente.

PAGE UP, PAGE DOWN

Apresentar um menu de comandos para a janela de Ajuda. Tal requer que a janela de Ajuda tenha o foco activo (clique na janela de Ajuda).

SHIFT+F10

Parar a última acção (botão Parar).

ESC

Actualizar a janela (botão Actualizar).

F5

Imprimir o tópico de Ajuda actual.

Nota   Se o cursor não estiver no tópico de Ajuda actual, prima F6 e prima depois CTRL+P.

CTRL+P

Alterar o estado de ligação.

F6, e prima depois a tecla ENTER para abrir a lista de opções

Alternar entre áreas na janela de Ajuda; por exemplo, alterar entre a barra de ferramentas e a lista Procurar.

F6

Num índice em vista de árvore, seleccionar o item seguinte ou anterior, respectivamente.

SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO

Num índice em vista de árvore, expandir ou fechar o item seleccionado, respectivamente.

SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Princípios básicos do Microsoft Office

Apresentar e utilizar janelas

Para

Prima

Muda para a janela seguinte.

ALT+TAB

Muda para a janela anterior.

ALT+SHIFT+TAB

Fechar a janela activa.

CTRL+W ou CTRL+F4

Ir para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (sentido horário). Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez.

Nota   Se ao premir a tecla F6 não for apresentado o painel de tarefas pretendido, experimente premir a tecla ALT para colocar o foco na barra de menus ou no Friso do Microsoft Office Fluent e, em seguida, premir CTRL+TAB para deslocar-se para o painel de tarefas.

F6

Quando mais do que janela está aberta, mudar para a janela seguinte.

CTRL+F6

Mudar para a janela anterior.

CTRL+SHIFT+F6

Quando uma janela de documento não está maximizada, executar o comando Tamanho (no menu Controlo da janela). Prima as teclas de seta para redimensionar a janela e, quando tiver concluído, prima a tecla ENTER.

CTRL+F8

Minimizar uma janela para um ícone (funciona apenas em alguns programas do Microsoft Office).

CTRL+F9

Maximizar ou restaurar uma janela seleccionada.

CTRL+F10

Copiar uma imagem do ecrã para a Área de Transferência.

PRINT SCREEN

Copiar uma imagem da janela seleccionada para a Área de Transferência.

ALT+PRINT SCREEN

Mover em torno de texto ou células

Para

Prima

Mover um carácter para a esquerda.

SETA PARA A ESQUERDA

Mover um carácter para a direita.

SETA PARA A DIREITA

Mover uma linha para cima.

SETA PARA CIMA

Mover uma linha para baixo.

SETA PARA BAIXO

Mover uma palavra para a esquerda.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover uma palavra para a direita.

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Mover para o fim de uma linha.

END

Mover para o início de uma linha.

HOME

Mover para cima um parágrafo.

CTRL+SETA PARA CIMA

Mover para baixo um parágrafo.

CTRL+SETA PARA BAIXO

Mover para o fim de uma caixa de texto.

CTRL+END

Mover para o início de uma caixa de texto.

CTRL+HOME

No Microsoft Office PowerPoint 2007, mover para o próximo título ou marcador de posição de texto do corpo. Caso se trate do último marcador de posição num diapositivo, tal irá inserir um novo diapositivo com o mesmo esquema de diapositivo que o diapositivo original.

CTRL+ENTER

Repetir a última acção Localizar.

SHIFT+F4

Trabalhar e mover em torno de tabelas

Para

Prima

Mover para a célula seguinte.

TAB

Mover para a célula anterior.

SHIFT+TAB

Mover para a linha seguinte.

SETA PARA BAIXO

Mover para a linha anterior.

SETA PARA CIMA

Inserir uma tabulação numa célula.

CTRL+TAB

Iniciar um novo parágrafo.

ENTER

Adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela.

Tecla de tabulação no fim da última linha

Utilizar e aceder a painéis de tarefas

Para

Prima

Ir para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. (Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez.) 

Nota   Se premir F6 não fizer apresentar o painel de tarefas pretendido, experimente premir ALT para colocar o foco na barra de menus e prima depois CTRL+TAB para se deslocar para o painel de tarefas.

F6

Quando um menu ou barra de ferramentas estiver activo, ir para um painel de tarefas. (Poderá ser necessário premir CTRL+TAB mais do que uma vez.)

CTRL+TAB

Quando um painel de tarefas está activo, seleccionar a opção anterior ou seguinte no painel de tarefas.

Tecla de tabulação ou SHIFT+TAB

Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

CTRL+SETA PARA BAIXO

Mover entre opções num submenu seleccionado; mover entre determinadas opções de um grupo de opções numa caixa de diálogo.

SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA

Abrir o menu seleccionado ou executar a acção atribuída ao botão seleccionado.

BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Abrir um menu de atalho; abrir um menu de lista pendente para o item de galeria seleccionado.

SHIFT+F10

Quando um menu ou um submenu está visível, seleccionar o primeiro ou último comando no menu ou submenu.

HOME ou END

Mover para cima ou para baixo na lista da galeria seleccionada.

PAGE UP ou PAGE DOWN

Mover para o início ou fim da lista da galeria seleccionada.

CTRL+HOME ou CTRL+END

Utilizar e aceder a etiquetas inteligentes

Para

Prima

Apresentar o menu ou mensagem de uma etiqueta inteligente. Se houver mais do que uma etiqueta inteligente, mudar para a próxima etiqueta inteligente e apresentar o respectivo menu ou mensagem.

ALT+SHIFT+F10

Seleccionar o item seguinte num menu de etiquetas inteligentes.

SETA PARA BAIXO

Seleccionar o item anterior num menu de etiquetas inteligentes.

SETA PARA CIMA

Efectuar a acção para o item seleccionado num menu de etiquetas inteligentes.

ENTER

Fechar a mensagem ou menu de etiquetas inteligentes.

ESC

Sugestões

  • É possível especificar que deverá ser notificado por um som sempre que aparecer uma etiqueta inteligente. Para ouvir sugestões áudio, terá de ter uma placa de som. Também terá de ter o Microsoft Office Sounds instalado no computador.

  • Se tiver acesso à World Wide Web, poderá transferir o Microsoft Office Sounds a partir do Web site do Microsoft Office Online. Depois de instalar os ficheiros de som, efectue o seguinte procedimento no Access, Office Excel 2007 e Office Word 2007:

    1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Programa.

    2. Clique em Avançadas.

    3. Em Geral, seleccione a caixa de verificação Responder com som e clique em OK.

      Nota   Quando selecciona ou desmarca esta caixa de verificação, a definição afecta todos os programas do Office que suportam som.

Redimensionar e mover barras de ferramentas, menus e painéis de tarefas

  1. Prima ALT para seleccionar a barra de menus.

  2. Prima repetidamente CTRL+TAB para seleccionar a barra de ferramentas ou painel de tarefas pretendido.

  3. Efectue um dos seguintes procedimentos:

    Redimensionar uma barra de ferramentas

    1. Na barra de ferramentas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para fazer apresentar o menu Opções das Barras de Ferramentas.

    2. Clique no comando Tamanho e prima ENTER.

    3. Utilize as teclas de seta para redimensionar a barra de ferramentas. Prima CTRL+ teclas de seta para redimensionar um pixel de cada vez.

    Mover uma barra de ferramentas

    1. Na barra de ferramentas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para fazer apresentar o menu Opções das Barras de Ferramentas.

    2. Clique no comando Mover e prima ENTER.

    3. Utilize as teclas de seta para posicionar a barra de ferramentas. Prima CTRL+ teclas de seta para mover um pixel de cada vez. Para desancorar a barra de ferramentas, prima repetidamente SETA PARA BAIXO. Para ancorar a barra de ferramentas verticalmente no lado esquerdo ou direito, prima SETA PARA ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA, respectivamente, quando a barra de ferramentas estiver posicionada totalmente para o lado esquerdo ou direito.

    Redimensionar um painel de tarefas

    1. No painel de tarefas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para fazer apresentar um menu de comandos adicionais.

    2. Utilize a tecla de SETA PARA BAIXO para seleccionar o comando Tamanho e prima a tecla ENTER.

    3. Utilize as teclas de seta para redimensionar o painel de tarefas. Utilize CTRL+ teclas de seta para redimensionar um pixel de cada vez.

    Mover um painel de tarefas

    1. No painel de tarefas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para fazer apresentar um menu de comandos adicionais.

    2. Utilize a tecla de SETA PARA BAIXO para seleccionar o comando Mover e prima a tecla ENTER.

    3. Utilize as teclas de seta para posicionar o painel de tarefas. Utilize CTRL+ teclas de seta para mover um pixel de cada vez.

  4. Depois de acabar de mover ou redimensionar, prima ESC.

Utilizar caixas de diálogo

Para

Prima

Mover para a opção ou grupo de opções seguinte.

TAB

Mover para a opção ou grupo de opções anterior.

SHIFT+TAB

Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

CTRL+TAB

Mudar para o separador anterior na caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB

Mover entre opções numa lista pendente aberta ou entre opções num grupo de opções.

Teclas de setas

Executar a acção atribuída ao botão seleccionado; seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação seleccionada.

BARRA DE ESPAÇO

Abrir a lista caso esteja fechada e mover para essa opção na lista.

Primeira letra de uma opção numa lista pendente

Seleccionar uma opção; seleccionar ou desmarcar uma caixa de verificação.

ALT+ letra sublinhada numa opção

Abrir uma lista pendente seleccionada.

ALT+SETA PARA BAIXO

Fechar uma lista pendente seleccionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo.

ESC

Executar a acção atribuída a um botão predefinido numa caixa de diálogo.

ENTER

Utilizar caixas de edição em caixas de diálogo

Uma caixa de edição consiste num espaço em branco no qual é escrita ou colada uma entrada, tal como o nome de utilizador ou o caminho para uma pasta.

Para

Prima

Mover para o início da entrada.

HOME

Mover para o fim da entrada.

END

Mover um carácter para a esquerda ou para a direita.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Mover uma palavra para a esquerda.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover uma palavra para a direita.

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar ou desseleccionar um carácter para a esquerda.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Seleccionar ou desseleccionar um carácter para a direita.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar ou desseleccionar uma palavra para a esquerda.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Seleccionar ou desseleccionar uma palavra para a direita.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Seleccionar a partir do ponto de inserção para o início da entrada.

SHIFT+HOME

Seleccionar a partir do ponto de inserção para o fim da entrada.

SHIFT+END

Utilizar as caixas de diálogo Abrir e Guardar Como

Para

Prima

Ir para a pasta anterior. Imagem do botão

ALT+1

Botão Subir Um Nível Imagem do botão: abrir a pasta que se encontra um nível acima em relação à pasta aberta.

ALT+2

Botão Procurar na Web Imagem do botão: fechar a caixa de diálogo e abrir a página de procura Web

ALT+3

Botão Eliminar Imagem do botão: eliminar a pasta ou ficheiro seleccionado.

ALT+3

Botão Criar Nova Pasta Imagem do botão: criar uma nova pasta.

ALT+4

Botão Vistas Imagem do botão: alternar entre vistas de pasta disponíveis.

ALT+5

Botão Ferramentas: mostrar o menu Ferramentas.

ALT+L

Apresentar um menu de atalho para o item seleccionado, tal como uma pasta ou ficheiro.

SHIFT+F10

Mover entre opções ou áreas na caixa de diálogo.

Tecla de Tabulação

Abrir a lista Procurar em.

F4 ou ALT+I

Actualizar a lista de ficheiros.

F5

Aplica-se a: Access 2007



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