Apresentar valores Sim/Não utilizando caixas de verificação, botões de opção e botões de alternar

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

No Access, armazena um campo Sim/não apenas dois valores: Sim ou não. Se utilizar uma caixa de texto para apresentar um campo Sim/Não, o valor é apresentado como -1 para Sim e 0 para não. Estes valores não são muito com significado para a maioria dos utilizadores, para que o Access fornece as caixas de verificação, botões de opção e botões de alternar que pode utilizar para apresentar e introduza os valores Sim/não. Estes controlos fornecem uma representação gráfica da Sim/não valor que é fácil de utilizar e fácil de ler.

Este artigo descreve as aplicações para cada um dos seguintes controlos e mostra-lhe como adicioná-los ao seu formulários e relatórios.

O que pretende fazer?

Decidir que controlam para utilizar

Criar uma caixa de verificação vinculada, botão de opção ou botão de alternar

Criar uma caixa de verificação não vinculada, botão de opção ou botão de alternar

Compreender os grupos de opções

Criar um grupo de opções

Adicionar uma nova opção a um grupo de opção existente

Decidir que controlam para utilizar

Para a maioria das situações, uma caixa de verificação é o melhor controlo para que representa um Sim/nenhum valor. Este é o tipo de controlo que é criado quando adiciona um campo Sim/não a um formulário ou relatório predefinido. Por outro lado, botões de opção e botões de alternar com mais frequência são utilizados como parte de um grupo de opções. Para mais informações sobre os grupos de opção, consulte a secção grupos de opções de compreender.

A ilustração seguinte mostra os controlos de três e como representar Sim e sem valores. A coluna Sim mostra o controlo como esta aparece quando selecionada e a coluna não mostra o controlo, tal como é apresentado quando estiver desmarcada.

controlos sim/não

Início da Página

Criar uma caixa de verificação vinculada, botão de opção ou botão de alternar

Pode criar rapidamente uma caixa de verificação ao arrastar um campo Sim/não a partir do painel Lista de campos para o formulário ou relatório.

  1. Abra o formulário ou relatório na vista de esquema ou vista de estrutura clicando no painel de navegação e, em seguida, clicando na vista que pretende no menu de atalho.

  2. Se o painel Lista de campos ainda não estiver visível, prima ALT + F8 para apresentá-lo.

  3. Expanda a tabela lista, se for necessário ao clicar nos sinais de adição (+) junto aos nomes de tabela.

  4. Arraste o campo Sim/não a partir do painel Lista de campos para o formulário ou relatório.

    Dependendo da definição da propriedade do Controlo de apresentação do campo, uma caixa de verificação, uma caixa de texto ou uma caixa de combinação é criada e vinculada ao campo. Quando cria um novo campo Sim/não numa tabela, a predefinição da propriedade do campo Mostrar controlo de caixa de verificação.

Se pretender, pode alterar o controlo de caixa de verificação para um botão de opção ou um botão de alternar. Para fazer isto, a caixa de verificação de contexto, aponte para Alterar para no menu de atalho e, em seguida, clique em Botão de alternar imagem de botão ou Botão de opção Imagem de botão .

Início da Página

Criar uma caixa de verificação não vinculada, botão de opção ou botão de alternar

Pode utilizar uma caixa de verificação não vinculada, botão de opção ou botão de alternar numa caixa de diálogo Personalizar para aceitar a entrada de utilizador e, em seguida, executar uma ação com base em dados introduzidos.

  1. Abra o formulário ou relatório na vista de estrutura clicando no painel de navegação e, em seguida, clicando em Vista de estrutura no menu de atalho.

  2. No separador estrutura, no grupo controlos, clique na ferramenta para o controlo que pretende (caixa de verificação Imagem de botão , Botão de opção Imagem de botão ou Botão de alternar imagem de botão ).

  3. Clique no formulário ou relatório onde pretende colocar o controlo.

    O Access coloca o controlo do formulário ou relatório.

Embora não seja necessário, poderá pretender mudar o nome do controlo para que este tenha um nome significativo mais. Fazê-lo não altera a etiqueta apresentada junto ao controlo, mas -pode facilitar a referência ao mesmo numa macros ou expressões.

Mudar o nome do controlo

  1. Certifique-se de que o controlo está seleccionado.

  2. Se a folha de propriedades ainda não estiver visível, prima F4 para a visualizar.

  3. Escreva um novo nome na caixa de propriedade nome do controlo.

Se pretender, pode alterar a caixa de verificação para um botão de opção ou um botão de alternar. Para fazer isto, a caixa de verificação de contexto, aponte para Alterar para no menu de atalho e, em seguida, clique em Botão de alternar imagem de botão ou Botão de opção Imagem de botão .

Início da Página

Compreender os grupos de opções

Uma caixa de verificação individual, botão de opção ou botão de alternar pode vinculado ou desvinculado ou pode ser parte de um grupo de opções. Um grupo de opções apresenta um conjunto de alternativas limitado e apenas uma opção num grupo de opções pode ser seleccionada de cada vez. Um grupo de opções é composta por uma moldura de grupo e um conjunto de caixas de verificação, botões de alternar ou botões de opção.

Se um grupo de opções é dependente de um campo, apenas a moldura do grupo está vinculada ao campo, não os controlos contidos dentro da moldura. Em vez de definição de propriedade Origem do controlo para cada controlo no grupo de opções, defina a propriedade Valor da opção de cada controlo para um número que seja significativo para o campo ao qual está vinculada a moldura do grupo. Quando selecionar uma opção num grupo de opções, o Access define o valor do campo ao qual está vinculado o grupo de opções para o valor da propriedade de Valor de opção a opção seleccionada.

O valor de um grupo de opções só pode ser um número, não o texto. Access armazena este número na tabela subjacente. Também pode ser configurar um grupo de opções para uma expressão ou podem ser independente. Pode utilizar um grupo de opções não vinculado numa caixa de diálogo Personalizar para aceitar a entrada de utilizador e, em seguida, proceder a uma ação com base em dados introduzidos.

É um padrão recomendado utilizar caixas de verificação para Sim/não campos e botões de opção ou botão de alternar botões para grupos de opções. No entanto, este é apenas uma sugestão e pode utilizar qualquer um dos três controlos para qualquer efeito.

Início da Página

Criar um grupo de opções

Pode criar rapidamente um grupo de opções utilizando o Assistente de grupo de opção. Antes de começar, decida se pretende que o valor de opção a ser armazenado numa tabela. Se Sim, tem de ter um campo do tipo de dados número designado para esse efeito.

Para mais informações sobre como adicionar um campo a uma tabela, consulte o artigo Inserir, adicionar, ou crie um novo campo numa tabela.

  1. Abra o formulário na vista de estrutura clicando no painel de navegação e, em seguida, clicando em Vista de estrutura Imagem de botão .

  2. No separador estrutura, no grupo controlos, certifique-se de que a opção Utilizar assistentes de controlo Imagem de botão está selecionada. Imagem de botão

  3. No mesmo grupo, clique em Grupo de opções imagem de botão .

  4. Clique no formulário onde pretende colocar o grupo de opções.

  5. Siga as instruções no assistente. Na última página, clique em Concluir.

    O Access coloca o grupo de opções no formulário.

Mudar o nome do grupo de opções    Embora não seja necessário, poderá pretender mudar o nome do grupo de opções para que este tenha um nome significativo mais. Fazê-lo não altera a etiqueta apresentada junto ao grupo opção, mas -pode facilitar a referir-se para o controlo de macros ou expressões.

  1. Certifique-se de que o grupo de opções está seleccionado ao clicar na moldura do grupo.

  2. Se a folha de propriedades ainda não estiver visível, prima F4 para a visualizar.

  3. Escreva um novo nome na caixa de propriedade nome do grupo de opções.

Início da Página

Adicionar uma nova opção a um grupo de opção existente

Pode adicionar novos controlos de opção a um grupo de opção, tal como alterar as suas necessidades. Pode criar um novo controlo no grupo ou pode cortar um existente controlar a partir do noutro local no formulário e colá-lo para o grupo.

  1. Abra o formulário na vista de estrutura clicando no painel de navegação e, em seguida, clicando em Vista de estrutura Imagem de botão .

  2. Clique na moldura do grupo de opções para a selecionar e, em seguida, arraste as alças de redimensionamento a moldura para arranjar espaço para o novo controlo opção.

  3. Efetue uma dos seguintes passos:

    • Criar um novo controlo no grupo   

      1. No separador estrutura, no grupo controlos, clique na ferramenta para o tipo de controlo que pretende adicionar (caixa de verificação Imagem de botão , Botão de opção Imagem de botão ou Botão de alternar imagem de botão ).

      2. Mova o ponteiro para que este é colocado dentro da moldura do grupo de opções. A moldura altera a cor para indicar que o novo controlo irão tornar-se parte do grupo de opções.

      3. Clique para colocar o controlo no grupo.

    • Mover um controlo existente para o grupo   

      Basta arrastar um controlo a um grupo de opção não tornar parte do grupo. Tem de cortar e colar o controlo no grupo para o mesmo para se tornar uma opção.

      1. Selecione o controlo que pretende mover para o grupo de opções.

      2. No separador base, no grupo área de transferência, clique em Cortar. Imagem de botão

      3. Selecione o grupo de opções ao clicar na moldura que rodeia o grupo.

      4. No separador base, no grupo área de transferência, clique em Colar. Imagem de botão

        Access adiciona o controlo ao grupo.

  4. Provavelmente terá de mover o controlo e a sua etiqueta para que sejam alinhados com as etiquetas e controlos existentes.

  5. Selecione o controlo recentemente adicionado e, em seguida, prima F4 para abrir a folha de propriedades para o controlo.

  6. Tenha em atenção o valor da propriedade Valor da opção do controlo recentemente adicionado. Consoante as suas necessidades, pode deixá-la pelo valor que Access sugere ou pode alterá-lo para um valor diferente.

Início da Página

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

As informações foram úteis?

Ótimo! Tem mais feedback?

Como podemos melhorá-lo?

Obrigado pelos seus comentários!

×