Apresentar números como códigos postais

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O Excel fornece dois formatos de números especiais para códigos postais, denominados código postal e código postal + 4. Se estes não corresponderem às suas necessidades, pode criar o seu próprio formato de código postal personalizado.

Aplicar um formato de código postal predefinido a números

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende Formatar.

    Para cancelar uma seleção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  2. No separador base , clique em Imagem de botão de iniciador de caixa de diálogojunto a número.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa categoria , clique em especial.

  4. Na lista tipo , clique em código postal ou código postal + 4.

Notas: 

  • Estes códigos só estão disponíveis na lista tipo se a localidade (localização) estiver configurada para Inglês (Estados Unidos). As diferentes localidades proporcionam diferentes ou nenhum código especial na lista tipo .

  • Se estiver a importar endereços a partir de um ficheiro externo, poderá requerer que os zeros à esquerda em códigos postais desapareçam. Isto porque o Excel interpreta a coluna de valores de código postal como números, quando o que realmente precisa é que sejam armazenados e formatados como texto. Para resolver este problema, no passo 3 do assistente de importação de texto, clique na coluna que contém códigos postais e, em seguida, em formato de dados da coluna, clique em texto. Clique em concluir para concluir a importação dos seus dados.

Criar um formato de código postal personalizado

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende Formatar.

    Para cancelar uma seleção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  2. No separador base , clique em Imagem de botão de iniciador de caixa de diálogojunto a número.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa categoria , clique em personalizado.

  4. Na lista tipo , selecione o formato de número que pretende Personalizar.

    O formato de número que selecionar é apresentado na caixa tipo por cima da lista tipo .

    Selecionar conteúdo externo

    Por exemplo, para personalizar o código postal predefinido + 4, selecione 00000-0000 na lista tipo. Quando seleciona um formato de número incorporado na lista tipo, o Excel cria uma cópia desse formato de número que pode personalizar. O formato de número original na lista tipo não pode ser alterado ou eliminado, por isso não se preocupe em substituir o formato de número original.

  5. Na caixa tipo , efetue as alterações necessárias ao formato de número selecionado. Por exemplo, se um intervalo de células contiver códigos postais de cinco dígitos e de nove dígitos (CEPS), pode aplicar um formato personalizado que apresente os dois tipos de código postal de forma correta. Na caixa tipo , escreva [< = 99999] 00000; 00000-0000

Para obter mais informações sobre como criar formatos numéricos personalizados, consulte o artigo criar ou eliminar um formato de número personalizado.

Incluir carateres à esquerda nos CEPs

Pode formatar uma célula ou um intervalo de células para apresentar os carateres à esquerda de forma a que o código postal seja precedido por caracteres suficientes para preencher a largura da célula. Por exemplo, pode utilizar zeros ou traços para apresentar um código postal da seguinte forma: 0000000 98052 ou -------98052.

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende Formatar.

    Para cancelar uma seleção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  2. No separador base , clique em Imagem de botão de iniciador de caixa de diálogojunto a número.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa categoria , clique em personalizado.

  4. Na lista tipo , escreva * 0 seguido do formato do código postal que pretende utilizar.

    Por exemplo, para um código postal de 5 dígitos, escreva * 0 # # # # #

Consulte Também

Criar ou eliminar um formato de número personalizado

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