Alternar entre vários conjuntos de valores utilizando cenários

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Um cenário é um conjunto de valores que e pode substituir automaticamente na folha de cálculo do Excel guarda. Pode criar e guardar diferentes grupos de valores como cenários e, em seguida, alternar entre estes cenários para ver os resultados diferentes.

Se várias pessoas tiverem informações específicas que pretenda utilizar em cenários, poderá recolher as informações em livros separados e, em seguida, intercalar os cenários dos diferentes livros num só.

Quando tiver todos os cenários de que necessita, poderá criar um relatório de resumo de cenário que incorpore informações de todos os cenários.

Cenários são geridos com o Assistente de Gestor de cenários do grupo de Análise de hipóteses no separador dados .

Existem três tipos de ferramentas de análise de hipóteses que vêm com o Excel: cenários, Tabelas de dados e Atingir objetivo. Cenários e tabelas de dados demorar conjuntos de valores de entrada e o project para reencaminhar para determinar resultados possíveis. Atingir objetivo difere de cenários e tabelas de dados em que ocorre o mais um resultado e projetos para trás, para determinar possíveis valores de entrada que produza esse resultado.

Cada cenário pode acomodar até 32 valores de variáveis. Se pretender analisar mais de 32 valores e os valores representam apenas uma ou duas variáveis, pode utilizar tabelas de dados. Apesar de ser limitado a apenas uma ou duas variáveis (um para a célula de entrada da linha) e para a célula de entrada da coluna, uma tabela de dados pode incluir tantas valores de variáveis diferentes à medida que pretende. Um cenário de pode ter um máximo de 32 diferentes valores, mas pode criar tantas cenários que pretender.

Para além destas três ferramentas, pode instalar suplementos que ajudá-lo a efetuar uma análise de hipóteses, tal como o suplemento Solver. O suplemento Solver é semelhante a função atingir objetivo, mas -pode acomodar mais variáveis. Também pode criar previsões utilizando a alça de preenchimento e vários comandos que são incorporados no Excel. Para mais avançados modelos, pode utilizar o suplemento Analysis ToolPak.

Imaginemos que pretende criar um orçamento, mas a certeza das receitas. Ao utilizar cenários, pode definir os valores possíveis diferentes para a receita e, em seguida, alternar entre cenários para executar análises de hipóteses.

Por exemplo, assuma que o cenário de pior hipótese de orçamento é uma Receita Bruta de € 50.000 e um Custo de Bens Vendidos de € 13.200, deixando € 36.800 no Lucro Bruto. Para definir este conjunto de valores como um cenário, introduza primeiro os valores numa folha de cálculo, conforme apresentado na ilustração seguinte:

Cenário - configuração de um cenário com células de variáveis e resultado

As células variáveis têm valores que escrever, enquanto que a célula de resultado contém uma fórmula que é baseada no células de variáveis (nesta ilustração célula B4 tem a fórmula = B2 B3).

Em seguida, utilize a caixa de diálogo Gestor de cenários para guardar estes valores como um cenário. Ir para a separador dados > análise de hipóteses > Gestor de cenários > Adicionar.

Obter para o Gestor de cenários a partir de dados > de previsão? Análise de hipóteses

Assistente do Gestor de cenários

Na caixa de diálogo nome do cenário , o cenário pior atribua um nome e especificar que células B2 e B3 são os valores que alterar entre os cenários. Se selecionar as células variáveis na folha de cálculo antes de adicionar um cenário, o Gestor de cenários irá inserir automaticamente as células para si, caso contrário, pode escrevê-los manualmente ou utilizar a caixa de diálogo de seleção de célula para a direita da caixa de diálogo Alterar células.

Configurar um cenário de maiúsculas/minúsculas pior

Nota : Apesar deste exemplo contém apenas dois alterar células (B2 e B3), um cenário pode conter até 32 células.

Proteção – também pode proteger os cenários, por isso na protecção secção verificar as opções que pretende, ou desmarque-as se não quiser qualquer proteção.

  • Selecione Impedir alterações para impedir que o cenário de edição quando a folha de cálculo está protegida.

  • Selecione oculto para impedir a apresentar o cenário quando a folha de cálculo está protegida.

Nota : Estas opções aplicam apenas a folhas de cálculo protegidas. Para mais informações sobre folhas de cálculo protegidas, consulte o artigo proteger uma folha de cálculo

Agora suponha que seu cenário de orçamento melhor caso é bruto receita do 150.000 e os custos de bens vendidos de 26.000, mantendo $124,000 no lucro bruto. Para definir este conjunto de valores como um cenário, criar outro cenário, -lhe o nome melhor caso e fornecer diferentes valores para a célula B2 (150.000) e célula B3 (26,000). Uma vez que a margem bruta (célula B4) é uma fórmula - a diferença entre receita (B2) e os custos (B3) - não são alterados célula B4, para o cenário da melhor caso.

Alternar entre cenários

Depois de guardar um cenário, fica disponível na lista de cenários que pode utilizar no seu análises de hipóteses. Tendo em conta os valores na ilustração anterior, se optar por apresentar o cenário da melhor maiúsculas/minúsculas, teriam alterar os valores na folha de cálculo para um aspeto semelhante ao seguinte ilustração:

Melhor hipótese

Poderão existir momentos quando tiver todas as informações numa folha de cálculo ou livro necessárias para criar todos os cenários que pretende que a ter em conta. No entanto, poderá querer recolher informações sobre o cenário de outras origens. Por exemplo, suponha que está a tentar criar um orçamento de empresa. Poderá recolher cenários a partir de diferentes departamentos, como vendas, folha de pagamentos, produção, Marketing e Legal, uma vez que cada uma das seguintes origens tem informações diferentes para utilizar na criação de orçamento.

Poderá recolher estes cenários numa folha de cálculo utilizando o comando Intercalar. Cada origem pode fornecer as células variáveis que pretender. Por exemplo, poderá pretender que cada departamento forneça projecções de despesas, mas que apenas alguns forneçam projecções de receitas.

Quando escolhe para impressão em série, o Gestor de cenários irá carregar um cenário de impressão em série assistente, que irá listar todas as folhas de cálculo no livro ativo, bem como listar todos os livros podem tiver aberto no momento. O assistente irá indicar quantos cenários tiver cada folha de cálculo de origem que selecionar.

Caixa de diálogo de cenários de impressão em série

Quando recolher cenários diferentes de várias origens, poderá utilizar a mesma estrutura de células em cada um dos livros. Por exemplo, as Receitas poderão estar sempre na célula B2 e as Despesas na célula B3. Se utilizar estruturas diferentes para os cenários de várias origens, poderá ser difícil intercalar os resultados.

Sugestão : Tome em consideração criar primeiro um cenário e, em seguida, enviar aos seus colegas uma cópia do livro que contém o cenário. Deste modo, será mais fácil que todos os cenários estejam estruturados do mesmo modo.

Para comparar vários cenários, pode criar um relatório que resume-los na mesma página. O relatório pode listar os cenários lado a lado ou apresentá-los num Relatório de tabela dinâmica.

Caixa de diálogo sumário do cenário

Um relatório de resumo de cenário com base em cenários de duas exemplo anteriores seria algo semelhante ao seguinte:

Cenário de resumo com referências de célula

Notará que o Excel tem adicionou automaticamente níveis de agrupamento por si, o que irá expandir e fechar a vista, à medida que clica os seletores diferentes.

É apresentada uma nota no final do relatório de resumo explicar se a coluna de Valores atuais representa os valores de alterando células ao tempo que foi criado o relatório de resumo de cenário, e que as células que são alteradas para cada cenário estão realçadas a cinzento.

Notas : 

  • Por predefinição, o relatório de resumo utiliza referências de célula para identificar as células variáveis e as células de resultado. Se criar intervalos com nome para as células antes de executar o relatório de resumo, o relatório irá conter os nomes em vez de referências de célula.

  • Os relatórios de cenário não são recalculados automaticamente. Se alterar os valores de um cenário, esses valores não serão apresentados num relatório de resumo existente, mas serão apresentados num novo relatório de resumo.

  • Não necessita de células de resultado para gerar um relatório de resumo de cenário, mas necessita delas para criar um relatório de Tabela Dinâmica.

Cenário de resumo com intervalos com nome
Cenário com intervalos com nome


Relatório de tabela dinâmica do cenário
Relatório de tabela dinâmica do cenário

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Tabelas de dados

Atingir objetivo

Introdução à análise de hipóteses

Definir e resolver um problema utilizando o Solver

Utilizar o Analysis ToolPak para executar a análise de dados complexos

Descrição geral das fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

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