Alterar um compromisso, uma reunião ou um evento

Alterar um compromisso, uma reunião ou um evento

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Pode alterar um compromisso, uma reunião ou um evento que criou para atualizar o seu calendário do Outlook e para permitir que outras pessoas saibam sobre como agendar alterações.

Importante: Não é possível alterar os detalhes de reuniões ou eventos que outras pessoas o convidaram.

Alterar um único compromisso, reunião ou evento que criou

  1. Abra o compromisso, evento ou reunião a partir do seu calendário.

  2. Edite os detalhes do item no separador compromisso ou reunião . Quando tiver terminado, clique em guardar _AMP_ fechar para um compromisso ou evento ou Enviar Atualização para uma reunião que criou.

Ao alterar uma reunião que criou, tem de enviar uma atualização para poder guardar as alterações. Se estiver a adicionar outros participantes à reunião e não fizer outras alterações, pode escolher se pretende enviar a atualização para todos os participantes ou apenas para os participantes adicionados.

Alterar um compromisso, uma reunião ou um evento periódico que tenha criado

Quando abre um compromisso, uma reunião ou um evento periódico, o Outlook irá perguntar-lhe se pretende abrir apenas este evento ou toda a série de eventos.

Pode abrir um item numa série ou em toda a série.

Se pretender editar uma única instância de um item periódico, selecione apenas este. Caso contrário, selecione a série inteira. Pode efetuar alterações ao compromisso, evento ou detalhes da reunião, padrões de periodicidade e participantes. Quando tiver terminado, selecione guardar _AMP_ fechar para compromissos e eventos ou Enviar Atualização para reuniões.

Algumas limitações ao editar uma instância de um item periódico:

  • Não é possível alterar a data e hora de um item periódico, se o fizer ignorar uma instância anterior ou posterior do item. Por exemplo, se tiver uma reunião que ocorre todas as sextas e ocorre no 4/5/19, 4/12/19 e 4/19/19, não pode alterar a instância de 4/12/19 para 4/4/19 ou 4/24/19 Porque ignora outra instância do mesmo compromisso ou reunião.

  • Se remover um participante de uma instância de uma reunião periódica, esse participante continuará a ser convidado para as outras ocorrências da reunião periódica.

Alterar uma reunião para a qual foi convidado por outras pessoas

Não é possível alterar os detalhes de uma reunião para a qual foi convidado por outras pessoas. Se tentar mover a reunião no seu calendário, o Outlook irá avisá-lo de que o organizador não será notificado sobre a alteração e que a reunião no seu calendário estará na hora errada.

Não é possível alterar uma reunião para a qual foi convidado.

Alterar um evento para um compromisso ou reunião

Os eventos são os itens de todos os dias que, por predefinição, são apresentados como tempo gratuito no seu calendário. Uma conferência ou férias é um exemplo de um evento.

  1. Faça duplo clique no evento para o abrir.

  2. Desmarque a caixa de verificação evento todo o dia junto à hora de início.

    Selecione ou desmarque a caixa de evento todo o dia.
  3. Agora que o evento é um compromisso, a apresentação é alterada para ocupada.

  4. Se adicionar participantes, o compromisso transformará-se numa reunião.

  5. Depois de terminar de efetuar as alterações, clique em guardar _AMP_ fechar para obter um compromisso ou Enviar Atualização para uma reunião.

Alterar a forma como um compromisso, reunião ou evento é apresentado no seu calendário

Os novos eventos de dia inteiro são apresentados automaticamente no seu calendário. As reuniões e compromissos são apresentados automaticamente como ocupados no seu calendário. Pode alterar a forma como qualquer um destes itens é apresentado no seu calendário ao atualizar o campo mostrar como .

  1. Abra o compromisso, reunião ou evento.

  2. Na faixa de opções, utilize a lista pendente mostrar como para selecionar ocupado, trabalhar noutro local, tentativaou fora do escritório.

    Alterar o campo mostrar como para um compromisso, reunião ou evento.
  3. Clique em guardar _AMP_ fechar para um evento ou Enviar Atualização para uma reunião.

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