Alterar os dados num gráfico existente

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Se a sua apresentação do PowerPoint contiver um gráfico, pode editar os dados do gráfico diretamente no PowerPoint, se o gráfico está incorporado ou ligado à sua apresentação. Também pode atualizar ou atualizar os dados num gráfico ligado sem ter de aceder ao programa onde criou o gráfico.

Alterar os dados do gráfico num diapositivo

  1. No diapositivo, selecione o gráfico que pretende alterar. O separador contextual ferramentas de gráfico é apresentado na parte superior da janela do PowerPoint. Se não vir o separador ferramentas de gráfico ou o separador estrutura , certifique-se de que clica no gráfico para o selecionar.

    Nota: O separador estrutura em ferramentas de gráfico não é o mesmo que o separador estrutura predefinido no PowerPoint. O separador ferramentas de gráfico só é apresentado quando um gráfico está selecionado e os separadores estrutura, esquema e Formatar abaixo fornecem comandos diferentes que se relacionam apenas ao gráfico selecionado.

  2. Em ferramentas de gráfico, no separador estrutura , no grupo dados , clique em Editar dados.

    Ferramentas de gráfico com a ferramenta editar dados selecionada
  3. Efetuar uma das seguintes ações:

    • Para editar dados no PowerPoint, clique em Editar dados. Esta ação abrirá uma janela da sua folha de cálculo.

      Nota: Se o livro com que está a trabalhar tiver requisitos de arranque especiais, como a ativação de conteúdo, também terá de o fazer na janela.

    • Para editar dados diretamente no Excel, clique em Editar dados no Excel.

  4. Faça as alterações pretendidas. As mesmas serão refletidas no gráfico no PowerPoint.

Alterar os dados do gráfico num diapositivo

  1. No diapositivo, selecione o gráfico que pretende alterar. O separador contextual ferramentas de gráfico é apresentado na parte superior da janela do PowerPoint. Se não vir o separador ferramentas de gráfico ou o separador estrutura , certifique-se de que clica no gráfico para o selecionar.

    Nota: O separador estrutura em ferramentas de gráfico não é o mesmo que o separador estrutura predefinido no PowerPoint. O separador ferramentas de gráfico só é apresentado quando um gráfico está selecionado e os separadores estrutura, esquemae Formatar abaixo fornecem comandos diferentes que se relacionam apenas ao gráfico selecionado.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

  3. Para editar um gráfico incorporado (criado no PowerPoint utilizando Inserir gráfico):

  4. Em ferramentas de gráfico, no separador estrutura , no grupo dados , clique em Editar dados. O Microsoft Excel é aberto numa nova janela e apresenta a folha de cálculo do gráfico selecionado. O separador Estrutura em Ferramentas do Gráfico

  5. Na folha de cálculo do Excel, clique na célula que contém o título ou os dados que pretende alterar e, em seguida, introduza as novas informações.

  6. Feche o ficheiro Excel. o PowerPoint atualiza e guarda automaticamente o gráfico.

  7. Para editar um gráfico ligado (criado noutro programa e copiado para o PowerPoint ):

  8. Efetuar alterações aos dados do gráfico no programa de folha de cálculo em que foi criado.

  9. No PowerPoint, em ferramentas de gráfico, no separador estrutura , no grupo dados , clique em atualizar dados.

O que acontece se os botões "editar dados" não estiverem disponíveis?

Se o botão Editar dados não estiver disponível, leia estes artigos de resolução de problemas a partir do fórum de respostas do Office:

Inserir um gráfico numa apresentação do PowerPoint

Para saber como inserir um gráfico do Excel numa apresentação, consulte o artigo utilizar gráficos e gráficos na sua apresentação.

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