Alterar o que aparece na Barra de Navegação

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Barra de navegação do Outlook permite-lhe alternar entre diferentes áreas do Outlook, tais como correio, calendário, contactos, tarefas e notas. Também pode alterar a ordem das vistas Outlook na barra de navegação.

Personalizar a barra de navegação

Barra de Navegação do Outlook

  1. No Barra de Navegação, clique em Botão Opções de Navegação na Barra de Navegação .

  2. Clique em Opções de Navegação.

    • Para alterar o número de vistas que aparecem, altere o número para Número máximo de itens visíveis.

    • Para alterar a ordem da vista, clique numa vista e, em seguida, clique em Mover para Cima ou Mover para Baixo.

      Caixa de diálogo Opções de Navegação

Também pode arrastar os nomes de vistas visíveis na Barra de Navegação para reordená-las

Nota: No Outlook 2013 e Outlook 2016, pode abrir diário ao premir Ctrl + 8. Nunca é apresentado na Barra de Navegação.

Vista compacta

Para maximizar a altura da janela do Outlook vertical, pode utilizar a navegação compacta. Este botão remove o Barra de Navegação e lista as vistas na parte inferior da painel de pastas.

  1. No Barra de Navegação, clique em Botão Opções de Navegação na Barra de Navegação .

  2. Clique em Opções de Navegação.

  3. Assinale a caixa Navegação Compacta.

Comando de Navegação Compacta na caixa de diálogo Opções de Navegação

Redimensionar o painel de navegação

  • Aponte para o limite direito do Painel de navegação e, quando o ponteiro se transformar numa seta de duplo sentido Imagem de seta de duas pontas vertical , arraste o limite para a esquerda ou direita.

Alterar os botões na barra de navegação

Pode alterar o número e a ordem dos botões de navegação grande que aparecem na parte inferior do painel de navegação na barra de navegação.

Para alterar a ordem dos botões, faça o seguinte:

  1. Na parte inferior do Painel de navegação, clique em Configurar botões Ícone de Configurar botões e, em seguida, clique em Opções do painel de navegação.

  2. Na lista apresentar botões por esta ordem, clique no botão que pretende alterar e, em seguida, clique em Mover para cima ou Mover para baixo.

Nota: Para restaurar a disposição de botão predefinido, clique em Repor.

Para alterar o número de botões, faça o seguinte:

  • Na parte inferior do Painel de navegação, clique em Configurar botões Ícone de Configurar botões e, em seguida, clique em Mostrar mais botões ou Mostrar botões menos.

Para adicionar ou remover botões, faça o seguinte:

  • Na parte inferior do Painel de navegação, clique em Configurar botões Ícone de Configurar botões , clique em Adicionar ou remover botões e, em seguida, clique no botão que pretende.

    Notas: 

    • Para ver rapidamente as mais ou menos botões ou pastas, aponte para a barra divisora horizontal entre as pastas e os botões e arraste a barra para cima ou para baixo quando o ponteiro se transformar numa seta de duplo sentido Seta de duas pontas . Caso arraste a barra divisora horizontal para a parte inferior do painel de navegação, todos os botões grandes tornam-se botões pequenos e aparecem como uma única linha dos ícones na parte inferior do painel de navegação.

    • Para maximizar o espaço de painel de pastas, arraste a barra divisora horizontal para a parte inferior do painel de navegação e, em seguida, utilize os botões pequenas para mudar de painéis de pastas.

    • Para ver todas as suas pastas e não apenas as pastas de correio electrónico, altere o botão de Lista de pastas para um botão grande e, em seguida, mova-o acima do botão correio ou remova o botão correio a partir do painel de navegação.

Minimizar o painel de navegação

Pode aumentar a quantidade de espaço de trabalho na janela do Outlook utilizando o painel de Navegação minimizado. Painel de Navegação minimizado fecha-se para uma barra vertical dos botões que ainda fornece acesso a pastas e vistas mais utilizados.

Para ocultar ou mostrar o painel de Navegação minimizado, faça o seguinte:

  • No canto superior do Painel de navegação ou cabeçalho do Painel de navegação minimizado, clique em minimizar o painel de navegação Botão Minimizar o Painel de Navegação ou Expandir o painel de navegação Botão Expandir o Painel de Navegação .

Para ver as suas pastas a partir do Painel de navegação minimizado, clique no botão de pastas.

Nota: Quando expandir o painel de Navegação minimizado, o painel de navegação é reposto com a mesma largura, tal como estava anteriormente. Caso sair Outlook com o painel de Navegação minimizado, esta aparece minimizada quando reiniciar Outlook.

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