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Quando cria uma nova base de dados em branco, o Access pede-lhe que dê um nome ao ficheiro da base de dados. Por predefinição, o ficheiro recebe a extensão ".accdb" – é criado no formato de ficheiro do Access .accdb para a sua versão e não pode ser lido por versões anteriores do Access. 

Tem a opção de criar ficheiros no formato do Access 2000 ou no formato do Access 2002-2003 (ambos com extensão ".mdb"). Em seguida, quando criar um novo ficheiro de base de dados, o ficheiro resultante é criado no formato do Access anterior e pode ser partilhado com outras pessoas que utilizem essa versão do Access. Isto pode ser útil se tiver atualizado para uma versão posterior, mas partilhar ficheiros com outras pessoas que não o tenham feito.

Para alterar o formato de ficheiro predefinido

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Na caixa de diálogo Opções do Access, clique em Geral

  4. Em Criar bases de dados, na caixa Formato de ficheiro predefinido para Base de Dados Vazia, selecione o formato de ficheiro que pretende predefinir.

  5. Clique em OK.

  6. Clique em Ficheiro > Novo.

  7. Para criar um novo ficheiro, escreva o nome de ficheiro que pretende (não se esqueça de não alterar a extensão) e clique em Criar. Se não quiser criar um ficheiro neste momento, clique em Cancelar.

Converter uma base de dados de um formato noutro

Se quiser converter uma base de dados existente num formato diferente, pode escolher um formato com o comando Guardar Base de Dados Como. Este comando mantém a base de dados no formato original e cria uma cópia da mesma no formato que especificar. Pode utilizar a cópia da base de dados com a versão do Access que pretende.

Nota: Se a base de dados original estiver no formato de ficheiro ".accdb" e contiver dados complexos, dados offline ou anexos, não poderá guardar a cópia num formato anterior, como o Access 2000 ou o Access 2002-2003.

  1. Caso ainda não esteja aberta, abra a base de dados que pretende converter.

  2. Clique em Ficheiro > Guardar Como > Guardar Base de Dados Como.

    Nota: Se estiverem abertos objetos da base de dados quando tentar guardá-la num formato diferente, o Access tem de fechar os objetos antes de criar a cópia. Clique em Sim, para fazer com que o Access feche os objetos (se for necessário, o Access também lhe pedirá para guardar as alterações) ou clique em Não para cancelar todo o processo.

  3. Na caixa Nome do ficheiro na caixa de diálogo Guardar Como, escreva um nome de ficheiro para a cópia da base de dados.

  4. Clique em Guardar. O Access cria a cópia e, em seguida, abre-a.

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