Alterar a duração de uma tarefa

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Pode alterar o duração de uma tarefa em qualquer altura para refletir o montante de tempo real de que precisa.

  1. Selecione Ver _GT_ Gráfico Gantt.

  2. Na coluna duração da tarefa, escreva a duração em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s) ou meses (mo).

  3. Se a nova duração for uma estimativa, escreva um ponto de interrogação (?) depois da mesma.

  4. Prima Enter.

Tenha cuidado com a alteração de uma duração utilizando as colunas início e conclusão , especialmente para tarefas ligadas ou tarefas agendadas automaticamente. As suas alterações poderão entrar em conflito com as dependências entre tarefas ou o projeto de restrições de tarefas está a controlar, o que pode acionar uma agenda de entrada cuidadosamente construída.

Também neste artigo

Alterar a duração de uma tarefa de resumo

Utilizar durações estimadas

Mais informações sobre as durações das tarefas

Dependências de duração

Alterar a duração de uma tarefa de resumo

Pode alterar a duração de uma tarefa de resumo da mesma forma que altera uma tarefa normal. Mas seja cuidadoso: alterar a duração da tarefa de resumo não altera necessariamente as durações das subtarefas.

No Gráfico Gantt, uma barra de tarefas de resumo mostra sempre a duração da tarefa de resumo (linha preta) e a soma das durações das suas subtarefas (barra azul), como na imagem abaixo. Pode ver a diferença entre as duas em breve.

Imagem de uma tarefa de resumo que é mais longa do que as suas subtarefas

Utilizar durações estimadas

O ponto de interrogação é apresentado quando tenta adicionar uma duração estimada para a tarefa? As durações estimadas provavelmente não estão ativadas para o seu projeto. Para ativá-las:

  1. Selecionar Opçõesde _GT_ de ficheiros .

  2. Na caixa de diálogo Opções do projeto , selecione agenda.

  3. Desloque-se para baixo até à área Opções de agendamento para este projeto .

  4. Selecione a caixa de verificação mostrar que as tarefas agendadas têm durações estimadas .

    Caixa de diálogo Opções, separador Agenda, opções de agendamento para esta área de projeto

Mais informações sobre as durações das tarefas

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

Introduzir ou alterar a duração de uma tarefa

  1. Se a tarefa que está a introduzir a duração não estiver atualmente listada no plano de projeto, adicione a tarefa à sua lista de tarefas. Se estiver a introduzir ou a alterar a duração de uma tarefa existente, ignore este passo.

    Como posso adicionar uma nova tarefa?

    1. Selecione Ver _GT_ Gráfico Gantt.

    2. No campo nome da tarefa , escreva o nome de uma tarefa no final da lista de tarefas.

      Pode inserir uma tarefa entre tarefas existentes ao selecionar a linha abaixo do local onde pretende que seja apresentada uma nova tarefa. No menu Inserir , selecione nova tarefa e, em seguida, escreva o nome da tarefa na linha inserida. As IDs de tarefa são automaticamente renumeradas depois de inserir uma tarefa.

  2. Na coluna duração da tarefa, escreva a duração pretendida.

    Pode introduzir durações em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (l) ou meses (mo).

  3. Se a nova duração for uma estimativa, escreva um ponto de interrogação após a mesma.

  4. Prima Enter.

Sugestões: 

  • Para alterar o valor predefinido de um dia, no menu ferramentas , selecione Opções > agendamento. Desmarque a caixa de verificação as novas tarefas têm durações estimadas .

  • Para expressar as durações de novas tarefas em unidades diferentes de dias, no menu ferramentas , selecione Opções > agenda. Na caixa a duração é introduzida em , selecione uma unidade de duração.

Notas: 

  • Quando altera a duração de uma tarefa para cumprir um destino específico, certifique-se de que a alteração ainda reflete os requisitos de tempo realísticos para a tarefa. Certifique-se de que também verifica e ajusta a quantidade correspondente de trabalho atribuída, conforme necessário.

  • Alguns projetos podem não utilizar durações estimadas. Se o projeto não utilizar durações estimadas e escrever um ponto de interrogação na coluna duração de uma tarefa, o valor não será considerado uma estimativa. Para permitir previsões no projeto, selecione ferramentas > Opções de > agenda. Selecione a caixa de verificação mostrar que as tarefas têm durações estimadas .

  • Se estiver a alterar uma duração e a nova duração utilizar uma unidade diferente da duração existente, primeiro tem de fazer o cálculo separadamente e, em seguida, introduzir o novo valor. Não existe uma conversão automática. Por exemplo, se a duração atual de uma tarefa for 1 dia e pretender alterar a duração de forma a refletir as horas em vez de dias, primeiro tem de calcular o número de horas de trabalho num dia e, em seguida, introduzir o novo valor em horas.

  • As tarefas de resumo (por vezes, chamadas de "tarefas hammock") não podem ser editadas diretamente. Para alterar uma tarefa de resumo, altere as subtarefas que compõem a tarefa de resumo.

Aumentar a precisão das suas estimativas

Para aumentar a precisão das suas estimativas de duração da tarefa, utilize a sua experiência e as experiências antigas de outras pessoas que tenham feito algo semelhante em projetos anteriores. Faça perguntas como:

  • Quanto tempo demorava a tarefa?

  • Quais foram alguns dos desafios que encontrou?

  • O que pode fazer de forma diferente se tiver de o fazer novamente?

Tenha em atenção quaisquer diferenças entre a nova tarefa e tarefas semelhantes efetuadas no passado e leve em consideração essas diferenças quando estimar a duração de uma tarefa.

Inclua as seguintes considerações à medida que estima as durações das tarefas:

  • As durações podem depender da experiência do recurso que executa a tarefa. Por vezes, um recurso com experiência elevada pode concluir determinadas tarefas mais rapidamente do que um recurso menos experiente.

  • As estimativas devem ser revisitadas quando o trabalho é iniciado. Irá saber mais sobre as tarefas neste momento.

Também pode obter as suas estimativas ao comparar durações otimistas, pessimistas e previstas. Por vezes, é denominada análise PERT.

Dependências de duração

Existem duas dependências entre a duração de uma tarefa e as datas de início e de conclusão:

  • A duração de uma tarefa é alterada quando altera as suas datas de início e de conclusão.

  • As datas de início e de conclusão de uma tarefa são alteradas ao ajustar a duração.

Se introduzir as datas de início e de conclusão de uma tarefa em vez de uma duração, o Project calcula a duração com base no tempo útil entre essas datas. Se, mais tarde, alterar a data de início ou a data de conclusão (mas não alterar a duração), a duração é recalculada.

Da mesma forma, se introduzir a duração de uma tarefa, o Project calcula quando a tarefa deve ser iniciada e concluída com base na data de início do projeto e na duração, bem como em qualquer tempo de trabalho, como fins de semana. Se, mais tarde, alterar a duração da tarefa, o Project recalcula as datas para corresponder à duração.

Exemplos:

  • Se introduzir uma data de início de 1 de maio e uma data de conclusão de 4 de maio, o Project calcula a duração como três dias. Se alterar a data de conclusão para 5 de maio, a duração é recalculada para quatro dias. Se alterar a data de conclusão para 8 de maio, em vez de editar a duração, o Project recalcula a data de início para 4 de maio, mantendo a duração constante em quatro dias, uma vez que os dois últimos campos que alterou eram para a data de conclusão e a duração.

    Se tiver de introduzir as datas de início e de conclusão e se pretender que a duração permaneça constante, certifique-se de que as novas datas de início e de conclusão representam o mesmo número de dias úteis que as datas anteriores. A duração irá permanecer igual ao anterior.

  • Se introduzir uma duração de três dias e a data de início do projeto for 1 de março, o Project calcula a data de início da tarefa como 1 de março e a data de conclusão como 3 de março (a não ser que essas datas aconteçam a um fim de semana ou a outro tempo de descanso). Se alterar a duração para quatro dias, a data de conclusão será recalculada para 4 de março.

    Se pretender introduzir datas de início e de conclusão específicas para uma tarefa, introduza as datas de início e de conclusão da tarefa e o Project recalcula a duração. Tenha em atenção que ao introduzir as datas de início e de conclusão define uma restrição de data na tarefa, o que limita a flexibilidade da sua agenda. Se introduzir uma data de início e, em seguida, introduzir uma data de conclusão, uma restrição não concluir anterior a (NCAD) é definida. Em alternativa, se introduzir uma data de conclusão e, em seguida, introduzir uma data de início, será definida uma restrição não é iniciada antes de (NIAD). Se quiser que uma tarefa seja iniciada ou concluída numa determinada data, mas pretender manter a flexibilidade da agenda durante o alerta se uma tarefa não iniciar ou terminar a tempo, pode introduzir uma data limite para a tarefa. Os prazos não restringem as tarefas nem afetam as restrições. À medida que a agenda é atualizada, é apresentado um indicador se uma tarefa for empurrada para além do prazo.

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