Alterar a disponibilidade dos recursos sem utilizar um calendário

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Tem um recurso que está a dividir o tempo entre o seu projeto e outro? Pode definir a disponibilidade diretamente na caixa de diálogo informação do recurso e ignorar o calendário do recurso de forma a utilizar uma percentagem específica de disponibilidade durante um período de tempo específico.

  1. Clique em ver vistas de recursos do _GT_ > folha de recursos.

    Vista Folha de Recursos

  2. Clique com o botão direito do rato no recurso e selecione informações.

    Botão informações

  3. No separador geral , em disponibilidade de recursos, defina as datas para quando o recurso tem disponibilidade limitada e, em seguida, defina uma percentagem de tempo do recurso que estará disponível para o seu projeto (unidades).

    Disponibilidade de recursos

  4. Clique em OK.

Sugestões sobre unidades

No Project, Units refere-se à parte do tempo de um recurso que está disponível para trabalhar num projeto. Por exemplo, se a Audrey normalmente funcionar a 40-hora e o valor das suas unidades estiver definido para 50%, esta será agendada para 20 horas de trabalho por semana. Se a sua pessoa normalmente trabalha uma agenda de tempo parcial de 30 horas por semana, com as unidades definidas em 50%, esta estaria agendada para 15 horas por semana.

Sugestão

Notas

Os valores de percentagem e decimal funcionam.

Pode introduzir unidades máximas como uma percentagem (por exemplo, 50%, 100% ou 300%) ou como um decimal (por exemplo, 0,5, 1 ou 3).

Introduza apenas uma data de início para a disponibilidade aberta.

Pode introduzir uma data no campo disponível para em qualquer vista com uma tabela sem introduzir uma data na coluna disponível a partir de .

Utilize percentuais abaixo de 100 para trabalhar em meio expediente.

Para tornar um recurso em tempo hábil no projeto, defina uma percentagem menor do que 100.

Por exemplo, se o recurso estiver a trabalhar em meio-dia durante este período de tempo, escreva 50%.

Multiplique unidades por recursos que sejam equipes de pessoas.

Para definir unidades para um grupo de recursos, certifique-se de que a percentagem representa todas as pessoas no grupo.

Por exemplo, se tiver uma equipa com três pessoas com tempo integral definidas como um único recurso no projeto, defina o valor de unidades para 300% (100% por pessoa) para que o trabalho seja agendado para as três pessoas que se encontram a encontrar o que lhe foram atribuídas.

O que posso fazer com os calendários?

O Project permite-lhe ajustar o agendamento de múltiplos calendários. Se perceber a forma como estes funcionam em conjunto, torna-se mais fácil prever o impacto sobre as datas do seu projeto. Seguem-se alguns artigos adicionais que poderão ser-lhe úteis para criar um plano mais exato dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.


Os projetos definem os dias e horas de trabalho gerais de um projeto
criar um novo calendário
baseAdicionar um feriado ao calendário do projeto

Tarefas
criar um calendário para uma tarefa

Recursos
definem uma agenda exclusiva para um recurso
específicoAdicionar o tempo de férias de um recurso

Sugestão: Se deixar de precisar de um calendário, elimine-o!

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