O Project utiliza uma cache local para lhe permitir trabalhar com projetos como se estivessem armazenados localmente, tornando as operações Guardar e Abrir muito mais rápidas do que nas versões anteriores. Pode ajustar o tamanho e a localização da cache e selecionar projetos específicos a remover da cache.
O que pretende fazer?
Saiba mais sobre a cache local
A cache local ajuda-o a trabalhar de forma mais eficiente ao sincronizar uma versão local do seu projeto com a versão armazenada no Project Server.
Quando consulta um projeto, a versão local é atualizada com as alterações efetuadas à versão do servidor. À medida que efetua alterações ao projeto com saída dada, essas alterações são guardadas na versão local do projeto.
Quando voltar a dar entrada do projeto no Project Server, apenas as alterações efetuadas enquanto foi dada saída do projeto são sincronizadas com a versão do servidor do projeto.
Ao trabalhar num projeto com saída dada, poderá querer guardar ocasionalmente o projeto no Project Server sem voltar a dar entrada do mesmo. Quando guarda o projeto, sincroniza as alterações, de forma semelhante ao processo de entrada. Depois de guardar um projeto, pode continuar a trabalhar no projeto enquanto sincroniza as alterações com o servidor. A colocação em cache local funciona em segundo plano. É apresentada uma mensagem na parte inferior da janela Projeto, que indica a percentagem de conclusão da sincronização e aproximadamente quanto tempo deve demorar até que o projeto seja sincronizado.
Notas:
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Se a cache do projeto estiver armazenada numa localização de rede partilhada, certifique-se de que tem uma ligação rápida a essa localização para evitar problemas de sincronização.
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Quando as informações do projeto na cache local não estão atualmente sincronizadas com o servidor, é apresentado um indicador
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Por predefinição, a cache local é criada no perfil do utilizador atualmente com sessão iniciada no Windows e apenas esse utilizador pode aceder à mesma. Para manter a segurança dos ficheiros do Project em cache num computador partilhado, cada utilizador deve iniciar sessão no Windows separadamente. Se uma única conta do Windows for utilizada para vários utilizadores num computador partilhado (por exemplo, se a sua organização tiver contas individuais do Project Server para cada utilizador), a segurança dos ficheiros do Project em cache só será mantida quando estiver ligada ao Project Server. Ao trabalhar offline, qualquer utilizador com sessão iniciada com a conta partilhada do Windows pode ver e modificar os ficheiros do Project em cache.
Ver estado da cache
Pode ver as atividades de cache recentes, como verificar um projeto ou guardar alterações no Project Server, na caixa de diálogo Estado da Cache Ativa . Se receber um erro ao sincronizar um projeto com o Project Server, também pode ver estas mensagens de erro na caixa de diálogo Estado da Cache Ativa .
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No menu Ferramentas , aponte para Cache de Projeto Local e, em seguida, clique em Ver Estado.
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No separador Estado , reveja as atividades recentes da cache, incluindo a data e hora em que cada atividade ocorreu e o estado da atividade.
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No separador Erros , reveja os erros que possa ter recebido ao sincronizar os seus projetos com o Project Server.
Nota: Contacte o administrador do servidor para obter mais informações sobre os erros listados no separador Erros .
Ajustar as definições da cache
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No menu Ferramentas , aponte para Cache de Projeto Local e, em seguida, clique em Definições da Cache.
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Na caixa Limite de tamanho da cache, escreva a quantidade máxima de memória, em megabytes, que pretende que a cache ocupe no disco rígido.
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Na caixa Localização da cache , escreva o caminho para a localização que pretende utilizar para a cache.
Sugestão: Também pode clicar em Procurar para navegar para a localização da cache.
Remover projetos da cache
Remover projetos da cache pode ser útil para reduzir o número de projetos que vê na caixa de diálogo Abrir ou para reduzir a quantidade de memória utilizada quando se aproxima do limite de tamanho da cache.
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No menu Ferramentas , aponte para Cache de Projeto Local e, em seguida, clique em Limpar Cache.
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Na secção Remover projetos da cache , na lista Filtro do Projeto , clique em Projetos com saída dada para si ou Projetos com saída dada para si para apresentar a lista correspondente de projetos na grelha.
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Clique no projeto na grelha que pretende remover da cache e, em seguida, clique em Remover da Cache.
Para selecionar vários projetos que não estão listados consecutivamente, mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada tarefa. Para selecionar várias tarefas listadas consecutivamente, clique na primeira tarefa listada e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT e clique na última tarefa listada para selecionar toda a série de tarefas.
Sugestão: A caixa Detalhes da Cache apresenta informações sobre o tamanho da cache, incluindo o tamanho total da cache quando abriu a caixa de diálogo Limpar Cache e o limite de tamanho da cache. A coluna Tamanho , na secção Remover projetos da cache , apresenta individualmente o tamanho de cada projeto. Quando seleciona várias tarefas, o tamanho total dos projetos selecionados é apresentado junto a Tamanho total dos projetos selecionados. Utilize estes totais de tamanho para determinar se está a limpar espaço suficiente na cache para satisfazer as suas necessidades.
