Agendar uma reunião com outras pessoas

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Uma reunião é um compromisso que convidar pessoas ou reserva de recursos para. Pode criar e enviar pedidos de reunião e reserva de recursos para reuniões ao vivo ou para reuniões online. Quando cria uma reunião, identificar pessoas a convidar e os recursos para reservar e que escolher uma hora para a reunião. As respostas a pedido de reunião aparecem na sua pasta a receber. Também pode adicionar pessoas para uma reunião existente ou reagendar uma reunião.

O que pretende fazer?

Agendar uma reunião presencial

Alterar uma reunião

Tornar uma reunião periódica

Tornar uma reunião privada

Configurar ou remover um lembrete

Agendar uma reunião presencial

  1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Pedido de Reunião.

    Atalho de teclado para criar um novo pedido de reunião, prima CTRL + SHIFT + Q.

  2. Na caixa Assunto, escreva uma descrição.

  3. Na caixa Localização, escreva uma descrição ou clique em Salas para escolher uma das salas disponíveis para agendamento automático utilizando o Microsoft Exchange.

  4. Nas listas Hora de início e Hora de fim, seleccione as horas de início e de fim da reunião. Se se tratar de um evento de todo o dia, seleccione a caixa de verificação Todo o dia.

    Um evento de todo o dia consiste num evento de 24 horas completas, da meia-noite à meia-noite.

    Nota : Por predefinição, a definição de fuso horário atual no seu sistema informático é utilizada para agendar reuniões. Se pretender agendar reuniões baseadas um fuso horário alternativo, no separador reunião, no grupo Opções, clique em Fuso horário.

  5. Escreva as informações que pretende partilhar com os destinatários, anexe ficheiros ou crie uma Área de Trabalho da Reunião.

    Para obter mais informações sobre as Áreas de Trabalho de Reunião, consulte a secção Consulte Também.

  6. No separador reunião, no grupo Mostrar, clique em Assistente de Agendamento.

    O Assistente de Agendamento ajuda-o a encontrar a melhor hora para a reunião.

  7. Clique emAdicionar Outros e, em seguida, clique em Adicionar do Livro de Endereços.

  8. Na caixa de diálogo Seleccionar Participantes e Recursos, na caixa Procurar, introduza o nome de um contacto ou recurso que pretende convidar para a reunião. Se estiver a efectuar a procura com a opção Mais Colunas, clique em Ir.

  9. Selecione o nome da lista de resultados, clique obrigatório, opcional ou recursos e, em seguida, clique em OK.

    Obrigatório e opcional participantes aparecem na caixa para no separador reunião, e recursos aparecer na caixa localização.

    Grelha de disponibilidade mostra a disponibilidade dos participantes. Uma linha vertical verde representa o início da reunião. Uma linha vermelha vertical representa o fim da reunião.

    Grelha de disponibilidade

    Painel Horas sugeridas localiza a melhor hora para a reunião, o que é definida como a hora quando a maior parte dos participantes estão disponíveis. A melhor hora para a reunião é apresentada na parte superior do painel. Para selecionar qualquer uma da sugerido vezes, clique na sugestão de hora no painel Horas sugeridas. Pode também manualmente escolher uma altura da grelha de disponibilidade.

    Painel Horas Sugeridas

  10. Se pretender tornar uma reunião periódica, no separador reunião, no grupo Opções, clique em Periodicidade, selecione o padrão de periodicidade e, em seguida, clique em OK.

    Quando adiciona um padrão de periodicidade a um pedido de reunião, o separador reunião é alterado para Reunião periódica.

  11. No separador reunião, no grupo Mostrar, clique em compromisso.

  12. Clique em Enviar.

Início da Página

Alterar uma reunião

  1. Abra a reunião que pretende alterar.

  2. Execute um dos seguintes passos:

    • Alterar opções de uma reunião que não faz parte de uma série   

      1. Altere as opções como, por exemplo, o assunto, localização e hora que pretende.

      2. Clique em Enviar Actualização.

    • Alterar opções para todas as reuniões numa série   

      1. Clique em Abrir a série.

      2. Altere em qualquer uma das opções como, por exemplo, o assunto, localização e hora que pretende.

      3. Para alterar as opções de periodicidade, no separador Reunião Periódica, no grupo Opções, clique em Periodicidade, altere as opções pretendidas como, por exemplo, a hora, o padrão de periodicidade ou a vigência e clique em OK.

      4. Clique em Enviar Actualização.

    • Alterar opções de uma reunião que não faz parte de uma série   

      1. Clique em Abrir esta ocorrência.

      2. No separador Reunião Periódica, altere as opções pretendidas como, por exemplo, o assunto, a localização e hora que pretende.

      3. Clique em Enviar Actualização.

Sugestão : No calendário, pode arrastar a reunião para uma data diferente e também pode editar o assunto clicando no texto da descrição, premir F2 e, em seguida, escrevendo as suas alterações.

Início da Página

Tornar uma reunião periódica

  1. Abra a reunião que pretende tornar periódica.

  2. No separador Reunião, no grupo Opções, clique em Periodicidade.

  3. Clique na frequência —diária, semanal, mensal ou anual — com o qual pretende que a reunião para que se repita e, em seguida, selecione opções relativas à frequência e, em seguida, clique em OK.

  4. Clique em Enviar Actualização.

Início da Página

Tornar uma reunião privada

  1. Crie ou abra a reunião que pretende tornar privada.

  2. No separador Reunião, no grupo Opções, clique em Opções e, em seguida, clique em Privado.

Importante : Não deverá depender da funcionalidade Privado para impedir que outras pessoas acedam aos detalhes de uma reunião, contacto ou tarefa. Para se certificar de que outras pessoas não podem ler o item marcado como privado, não lhes conceda permissão de leitura nas pastas Calendário, Contactos ou Tarefas. Uma pessoa com permissão de leitura para aceder às pastas poderia utilizar métodos de programação ou outras aplicações de correio electrónico para ver os detalhes de um item privado. Utilize a funcionalidade Privado apenas quando partilha pastas com pessoas em quem confia.

Início da Página

Configurar ou remover um lembrete

Execute um dos seguintes passos:

  • Para todas as novas reuniões que criar   

    1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

    2. Para activar ou desactivar automaticamente um lembrete para novas reuniões, seleccione ou desmarque a caixa de verificação Lembrete predefinido.

    3. Se tiver seleccionado a caixa de verificação, introduza quanto tempo antes da reunião pretende que o lembrete apareça.

  • Para reuniões existentes   

    1. Abra a reunião ou série de reuniões se a reunião for periódica.

    2. Para um lembrete ativado ou desativado, no separador reunião, no grupo Opções, selecione nenhum ou uma hora do lembrete listados.

Início da Página

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

As informações foram úteis?

Ótimo! Tem mais feedback?

Como podemos melhorá-lo?

Obrigado pelos seus comentários!

×