Agendar uma reunião com outras pessoas

Agendar uma reunião com outras pessoas

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Pode enviar um pedido de reunião para uma ou mais pessoas. faixas de Outlook quem aceita o pedido e bloqueia saída tempo no seu calendário para a reunião. Quando cria um pedido de reunião, pode adicionar anexos, definir uma localização e utilize o Assistente de agendamento para escolher a melhor hora para a sua reunião.

O que pretende fazer?

Quando agendar uma nova reunião, pode definir um tópico para a reunião, selecione participantes e especificar onde e quando a reunião será executada. As respostas a pedidos de reunião são apresentados na sua pasta a receber.

  1. No separador base, no grupo Novo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • A partir da pasta a receber, selecione Novos itens > Nova reunião.

      Para agendar uma reunião, no separador base, no grupo novo, selecione novos itens e, em seguida, reunião.

    • No Calendário, clique em Nova Reunião.

      Comando Nova Reunião no friso

    Sugestão : Também pode utilizar o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q para criar um novo pedido de reunião.

  2. Na caixa para, pode adicionar participantes.

    Nota : Também pode adicionar — ou remover — participantes ao utilizar o Assistente de agendamento no grupo Mostrar no separador reunião.

  3. Na caixa Assunto, diga aos seus destinatários a que se refere a reunião.

  4. Na caixa localização, diga aos seus destinatários onde esta reunião será mantido.

    Sugestão : Se utilizar uma conta do Microsoft Exchange, clique em salas para verificar a disponibilidade e reservar salas.

  5. Selecione uma das seguintes opções:

    • Para uma específicas de início e hora de fim, na hora de início e listas hora de fim, clique em iniciar a reunião horas e de fim.

    • Para um dia evento para todo o, selecione a caixa de verificação de evento para todo o dia e mostra o evento como um evento de 24 horas, uma duração da noite.

    Nota : Se pretender agendar reuniões com base num fuso horário alternativo, no separador reunião, no grupo Opções, clique em Fuso horário.

  6. Na reunião caixa de mensagem de pedido, escreva qualquer informação que pretende partilhar com os destinatários.

    Sugestão : Também pode anexar um ficheiro. No separador Inserir, selecione Anexar ficheiro e, em seguida, selecione o ficheiro que pretende adicionar ao pedido de reunião.

  7. Clique em Assistente de agendamento e o Assistente de agendamento para Exchange contas ajuda-o a que localizar a melhor hora para a sua reunião através da análise quando destinatários e recursos de reunião, como, das salas de estão disponíveis.

    Sugestão : Se não estiver a utilizar uma conta de Exchange, clique em agendamento.

  8. Selecione uma das seguintes opções:

    • Clique em Adicionar participantes e, em seguida, escreva os nomes dos destinatários, endereços de correio eletrónico ou nomes de recursos (separados por ponto e vírgula) nas caixas obrigatório, opcional ou recursos.

      Sugestão : Se não estiver a utilizar uma conta de Exchange, clique em Adicionar outros > Adicionar do livro de endereços.

    • Na caixa de pesquisa, escreva o nome de um potenciais participantes, clique em Ir, selecione um nome na lista de resultados e, em seguida, clique em obrigatório, opcional ou recursos.

    Notas : 

    • As linhas verticais representam as horas de início e de fim da reunião. Pode clicar e arrastar as linhas para uma nova hora de início e de fim.

    • Para contas Exchange, a grelha livre/ocupado mostra a disponibilidade dos participantes. Uma linha vertical verde representa o início da reunião. Uma linha vermelha vertical representa o fim da reunião.

      grelha livre/ocupado do outlook

  9. Para contas Exchange, o painel Localizador de salas contém melhor sugerido horas para a reunião (quando a maior parte dos participantes estão disponíveis). Para selecionar uma hora para a reunião, clique numa sugestão de hora no painel Localizador de salas na secção de horas sugeridas ou escolha um tempo na grelha de disponibilidade.

  10. Depois de adicionar os participantes, para voltar ao pedido de reunião, no friso, clique em Compromisso.

    Nota : Depois de definir a hora da reunião, se não pretender tornar a reunião periódica, selecionar Enviar ou compromisso se tiver mais informações para adicionar ao corpo da reunião.

  11. Selecione uma das seguintes opções:

    • Se não quiser torná-uma reunião periódica, clique em Enviar.

    • Se quiser torná-la uma reunião periódica, vá para tornar uma reunião periódica.

  1. Clique Reunião > Periodicidade.

    Comando Periodicidade no friso

    Nota : Utilize o atalho de teclado Ctrl + G para agendar a reunião a repetir regularmente.

  2. Escolha as opções para o padrão de periodicidade pretendido e, em seguida, clique em OK.

    Nota : Quando adiciona um padrão de periodicidade a um pedido de reunião, o separador reunião é alterado para Série de reuniões.

  3. Para enviar o pedido de reunião, clique em Enviar.

O que pretende fazer?

  1. No menu ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Pedido de reunião.

    Nota : Utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q para criar um novo pedido de reunião.

  2. Na caixa Assunto, escreva uma descrição.

  3. Na caixa localização, escreva uma descrição ou clique em salas para escolher a partir de salas disponíveis para o agendamento automático ao utilizar o Microsoft Exchange.

  4. Na hora de início e listas hora de fim, selecione o início e hora de fim para a reunião. Se este for um evento para todo o dia, selecione a caixa de verificação de evento para todo o dia.

    Um evento para todo o dia é um evento de 24 horas uma duração da noite.

    Nota : Por predefinição, a definição de fuso horário atual no seu sistema informático é utilizada para agendar reuniões. Se pretender agendar reuniões baseadas um fuso horário alternativo, no separador reunião, no grupo Opções, clique em Fuso horário.

  5. Escreva qualquer informação que pretende partilhar com os destinatários, anexar os ficheiros ou criar uma área de trabalho da reunião.

    Para mais informações sobre áreas de trabalho da reunião, consulte a secção Consulte também.

  6. No separador Reunião, no grupo Mostrar, clique em Assistente de Agendamento.

    Ajuda do Assistente de agendamento para localizar a melhor hora para a sua reunião.

  7. Clique em Adicionar Outros e, em seguida, clique em Adicionar do Livro de Endereços.

  8. Na caixa de diálogo Seleccionar participantes e recursos, na caixa de pesquisa, introduza o nome de uma pessoa ou recurso que pretende convidar para a reunião. Se está a procurar com a opção Mais colunas, clique em Ir.

  9. Selecione o nome da lista de resultados, clique obrigatório, opcional ou recursos e, em seguida, clique em OK.

    Os participantes com a definição Obrigatório e Opcional aparecem na caixa Para no separador Reunião, e os Recursos aparecem na caixa Localização.

    A grelha livre/ocupado mostra a disponibilidade dos participantes. Uma linha vertical verde representa o início da reunião e uma linha vertical vermelha representa o final da reunião.

    Grelha de disponibilidade

    Painel Horas sugeridas localiza a melhor hora para a reunião, o que é definida como a hora quando a maior parte dos participantes estão disponíveis. A melhor hora para a reunião é apresentada na parte superior do painel. Para selecionar qualquer uma da sugerido vezes, clique na sugestão de hora no painel Horas sugeridas. Pode também manualmente escolher uma altura da grelha de disponibilidade.

    Painel Horas Sugeridas

  10. Se pretender tornar uma reunião periódica, no separador reunião, no grupo Opções, clique em Periodicidade, selecione o padrão de periodicidade e, em seguida, clique em OK.

    Quando adiciona um padrão de periodicidade a um pedido de reunião, o separador Reunião é alterado para Reunião Periódica.

  11. No separador reunião, no grupo Mostrar, clique em compromisso.

  12. Clique em Enviar.

  1. Abra a reunião em que pretende alterar.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos

    • Alterar as opções para uma reunião que não faz parte de uma série   

      • Altere as opções como, por exemplo, o assunto, localização e hora que pretende.

      • Clique em Enviar Atualização.

    • Alterar as opções para todas as reuniões de uma série   

      • Clique em Abrir a série.

      • Altere as opções como assunto, localização e hora que pretende alterar.

      • Para alterar as opções de periodicidade, no separador Reunião periódica, no grupo Opções, clique em Periodicidade, altere as opções, tais como a hora, o padrão de periodicidade ou o intervalo de periodicidade e, em seguida, clique em OK.

      • Clique em Enviar Atualização.

    • Alterar as opções para uma reunião que faz parte de uma série   

      • Clique em Abrir esta ocorrência.

      • No separador Reunião periódica, altere as opções, tais como assunto, localização e hora que pretende.

      • Clique em Enviar Atualização.

Sugestão : No calendário, pode arrastar a reunião para uma data diferente e também pode editar o assunto ao clicar no texto de descrição, premir F2 e, em seguida, escrever as suas alterações.

  1. Abra a reunião que pretende tornar periódico.

  2. No separador reunião, no grupo Opções, clique em Periodicidade.

  3. Clique na frequência —diária, semanal, mensal ou anual — com o qual pretende que a reunião para que se repita e, em seguida, selecione opções relativas à frequência e, em seguida, clique em OK.

  4. Clique em Enviar Atualização.

  1. Crie ou abra a reunião em que pretende tornar privado.

  2. No separador reunião, no grupo Opções, clique em Opções e, em seguida, clique em privado.

Importante : Não deve confiar a funcionalidade privado para impedir o acesso por outras pessoas para os detalhes de uma reunião, contacto ou tarefa. Para se certificar de que outras pessoas não consegue ler o item que marcou como privado, não lhes conceda permissão de leitura para a sua pasta de calendário, contactos ou tarefas. Pessoas com permissão de leitura para aceder às pastas poderiam utilize métodos de programação ou outras aplicações de e-mail para ver os detalhes de um item privado. Utilize a funcionalidade Privado apenas quando partilha pastas com pessoas que considere fidedignas.

Execute um dos seguintes procedimentos

  • Para todas as reuniões novas que irá criar   

    • No menu Ferramentas, clique em Opções.

    • Para um lembrete automaticamente ativado ou desativada para novas reuniões, selecione ou desmarque a caixa de verificação Lembrete predefinido.

    • Se tiver selecionado a caixa de verificação, introduza a quantidade de tempo antes da reunião que pretende que o lembrete apareça.

  • Para reuniões existentes   

    • Abra a reunião ou série se a reunião for periódica.

    • Para um lembrete ativado ou desativado, no separador reunião, no grupo Opções, selecione nenhum ou uma hora do lembrete listados.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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