Agendar reuniões com localizar

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Findtime é um suplemento do Outlook que torna mais fácil agendar reuniões ao permitir que os convidados votem por tempos adequados.

Para agendar uma reunião no Outlook com o findtime:

  1. Crie um novo e-mail ou selecione um e-mail para responder.

  2. Liste os convidados da reunião para e os convidados opcionais CC

  3. No separador base , selecione responder com a votação da reunião.

    _GT_ responder com a chamada de reunião

  4. Selecione as definições da reunião

    : Procurar em duração da reunião

    • Duração: selecione uma duração a partir da lista.

      • Selecione 8 horas para uma reunião de dia inteiro.

      • Utilize Personalizar para definir o seu próprio tempo. A duração máxima é de 23 horas 59 minutos.

        Duração personalizada da localização

    • Horas de trabalho: Verifique se pretende limitar as horas de reunião sugeridas apenas para dias e horas de trabalho.


      Localizar horas de trabalho
      Nota: as horas de trabalho utilizadas por predefinição são obtidas das definições do organizador e a falha destas definições do Exchange. A predefinição é de 8 a 5 horas se não forem encontradas definições.

    • Fuso horário: selecione Ícone de fusos horários para alterar o fuso horário da reunião.

      Editar fuso horário
       

      Notas: 

      • O fuso horário utilizado é obtido a partir das definições do organizador, mas pode selecionar um novo a partir da lista.

      • O horário de verão é levado em conta e reuniões depois de o parâmetro anual mostrar a hora correta

  5. A localização verificada procura as agendas de convidados (se disponíveis) e sugere tempos de reunião adequados.

    Nota: A caixa de pesquisa utiliza a sua conta empresarial do Office 365 para aceder ao seu calendário e aos calendários dos participantes da sua organização para determinar a disponibilidade. Os calendários que não estão associados a uma conta de Office 365 não são suportados.


    Utilize as ligações para ordenar as opções de reunião.

    • Disponibilidade: lista as melhores opções (as vezes que todos os convidados necessários são gratuitos) primeiro. Os fatores utilizados para determinar as melhores opções incluem quantos participantes são gratuitos, quantos são os participantes necessários versus os participantes opcionais são gratuitos, se os participantes em conflito têm compromissos de tentativa ou ocupado no calendário.

      Opções de reunião ordenadas por disponibilidade

    • Hora: lista as opções cronologicamente.


      Opções de reunião ordenadas por tempo
      Nota: pode percorrer os dias e os meses utilizando as setas. Os dias disponíveis são sublinhados a verde. A cor verde mais escura indica os dias com a maior parte das opções e verde mais claro e vermelho indica a maioria dos conflitos. Os dias de fim de semana estão marcados como disponíveis se a hora de trabalho não estiver selecionada.

    • Os ícones de pessoas mostram se os convidados são obrigatórios e a sua disponibilidade.

      • Sublinhado azul: obrigatório

      • Verde: disponível

      • Amarelo: pode estar ocupado

      • Vermelho: ocupado

      • Cinzento:

        Tecla ícones de pessoas desconhecido

    • Pode utilizar os ícones para aceder a mais informações.

      • Selecione Ícone de estado de convidados para abrir a bandeja de estado do convidado.

        Bandeja de estado de convidados

      • Paire o cursor sobre cada ícone de pessoa ou para ver as informações de disponibilidade.

      • Selecione Ícone Calendário para ver o seu calendário.

        Calendário do organizador

  6. Selecione alguns tempos de reunião adequados.

    • A caixa hora muda para verde quando selecionada.

    • Pode selecionar um máximo de 20 vezes.

      Opções de reunião selecionadas

  7. Selecione Seguinte.

  8. Introduza a localização da reunião.

    • As reuniões online estão ativadas por predefinição. Selecione a caixa de verificação reunião online para desativá-la. 


      Uma captura de tela do novo painel de sondagem de reunião
      Quando a reunião online estiver selecionada, a localização. Localize irá agendar uma reunião do Skype para Empresas ou do Microsoft Teams. A caixa de pesquisa irá utilizar o que tiver sido definido pela sua organização como o canal de reunião online predefinido. 

      Nota: Se tiver guardado uma definição de Skype para Empresas no seu Dashboard, a caixa Localizar irá utilizá-la em vez de Microsoft Teams. Se pretender utilizar o Microsoft Teams, elimine a definição de Skype para Empresas no seu Dashboard.

  9. Selecione definições da reunião e ative as opções de ativar/desativar .

    • Notificações: irá receber notificações por e-mail quando convidar o voto.

    • Agenda automática: a reunião será agendada automaticamente no seu calendário quando todos os convidados necessários tiverem votado Sim para uma opção de reunião. Veja como é que o agendamento automático funciona para obter mais informações.

    • Terá Adiciona um compromisso de tentativa ao seu calendário para cada opção de reunião selecionada. As isenções são removidas quando a reunião é agendada ou voto cancelada.

      Nota: pode continuar a eliminar os tempos de reunião seleccionados neste momento ao selecionar X na lista horas selecionadas .

      Eliminar tempos de reunião

  10. Selecione Inserir para enviar e-mail.

  11. Localizartime insere os tempos de reunião sugeridos no seu e-mail. Selecione Opções de edição para alterar as definições da reunião, se for necessário.

    Opções de edição no e-mail
    Nota: se fizer alterações e reinserir as horas da reunião, terá de eliminar manualmente o convite original.

  12. Selecione Enviar para enviar os convites para a reunião e iniciar o processo de voto.

  13. Irá receber uma ligação direta para a página de voto para a sua reunião.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×