Adicionar recursos ao projecto

Normalmente, os recursos são pessoas incluídos no plano do projeto, quer estejam atribuídos a tarefas. No entanto, um recurso também pode incluir tudo o que é utilizado para concluir um projeto, incluindo equipamento e outros materiais (como cimento ou servidores Web).

Pode adicionar vários tipos de recursos ao seu projeto.

  • Recursos empresariais     Um recurso empresarial faz parte da lista de recursos para toda a organização; por conseguinte, cada um destes recursos pode ser partilhado em vários projetos. Normalmente, a lista de recursos da empresa é gerida por um administrador e cada gestor de projetos adiciona estes recursos aos seus projetos conforme necessário.

  • Recursos não empresariais     Um recurso não empresarial ou um recurso localnão faz parte da lista de recursos para toda a organização. Nenhum outro gestor de projetos pode utilizar os seus recursos não empresariais nos seus projetos.

  • Recursos genéricos     Os recursos genéricos são utilizados para especificar os requisitos de equipa para um projeto, como carpinteiros e programadores ou uma equipa de recursos.

O que pretende fazer?

Adicionar recursos ao projeto

Adicionar recursos empresariais ao projeto (apenas para o Project Professional)

Adicionar recursos empresariais genéricos ao projeto (apenas para o Project Professional)

Adicionar recursos genéricos não empresariais ao projeto (apenas para o Project Professional)

Adicionar recursos ao projeto

  1. No separador Ver , no grupo vistas de recursos , selecione folha de recursos.

    (No Project 2007, selecione ver > folha de recursose, em seguida, selecione Ver > tabela > entrada.)

  2. No campo nome do recurso , escreva o nome de uma tarefa, material ou nome de recurso genérico.

  3. Se pretender designar grupos de recursos, no campo grupo do nome do recurso, escreva o nome do grupo.

  4. Especifique o tipo de recurso.

    • Para especificar que este recurso é um recurso de trabalho, no campo tipo , selecione trabalho.

    • Para especificar que este recurso é um recurso material, no campo tipo , selecione material. No campo etiqueta do material , escreva a etiqueta (por exemplo, jardas, toneladasou caixas) para o recurso.

    • Para especificar que este recurso é um recurso de custo, no campo tipo , selecione custo.

  5. No máximo. Unidades de campo do recurso, introduza o número de unidades total que este recurso está disponível para este projeto. O valor de unidades máximas especifica a quantidade deste recurso disponível para este projeto, por exemplo, de tempo parcial ou de múltiplos.

    Por exemplo, se tiver um recurso que esteja disponível para o projeto dois dias por semana, pode introduzir um valor de unidades máximas de 40%. Pode utilizar as unidades máximas para especificar múltiplos disponibilidade de uma designação de recursos. Por exemplo, suponhamos que tem um recurso com o nome engenheiros, um único recurso que representa três engenheiros individuais na sua equipa. Pode introduzir as unidades máximas para engenheiros como 300%. Pode agendar os três engenheiros para trabalho a tempo inteiro simultaneamente sem o recurso Engenheiros ter uma sobrecarga.

    Pode introduzir unidades máximas como uma percentagem (50%, 100%, 300%) ou como um decimal (0,5, 1, 3).

    Notas: 

    • Para criar um recurso de orçamento, selecione o recurso, clique com o botão direito do rato no nome do recurso e, em seguida, selecione informações. Selecione a caixa de verificação orçamento .

    • Pode adicionar um recurso de trabalho e as informações associadas utilizando o seu MAPI livro de endereços de e-mail, a partir do Active Directory ou do Microsoft Project Server. No separador recurso , no grupo Inserir , selecione Adicionar recursose, em seguida, selecione criar equipa a partir da empresa (apenas para o Project Professional), Active Directoryou livro de endereços. (No Project 2007, selecione inserir> novo recurso dee, em seguida, selecione livro de endereços, Active Directoryou Project Server.)

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Adicionar recursos empresariais ao projeto (apenas para o Project Professional)

  1. No separador recurso , no grupo Inserir , selecione Adicionar recursos > criar equipa a partir da empresa.

    (No Project 2007, selecione ferramentas > criar equipa a partir da empresa.)

  2. Na caixa de diálogo criar equipa a partir de empresa , na caixa filtros existentes , selecione o filtro que pretende aplicar. A lista filtrada de recursos da empresa é apresentada na coluna recursos da empresa . Quaisquer recursos já atribuídos à sua equipa de projeto estão listados na coluna de recursos do projeto .

  3. Para procurar recursos que estão disponíveis para trabalhar num determinado número de horas durante um intervalo de tempo específico, selecione a caixa de verificação disponível para trabalhar . Introduza a quantidade de tempo que um recurso tem de estar disponível para funcionar e, em seguida, selecione o intervalo de datas utilizando as caixas de e para .

  4. Na coluna recursos da empresa , selecione o recurso da empresa que pretende adicionar ao projeto e, em seguida, selecione Adicionar. Para selecionar vários recursos, mantenha premida a tecla CTRL enquanto seleciona cada recurso.

    • Para localizar recursos empresariais que correspondam às habilidades e outros atributos de um dos recursos existentes da sua equipa, selecione o recurso que pretende corresponder em recurso do projetoe, em seguida, selecione CORRESP.

    • Para substituir um recurso existente por um recurso empresarial, na coluna recurso do projeto , selecione o recurso ou o recurso genérico que pretende substituir. Em recurso da empresa, selecione o novo recurso da empresa e, em seguida, selecione substituir.

      Quando substituir um recurso, o recurso substituído não será removido se tiver concluído qualquer trabalho real. O recurso de substituição é atribuído ao trabalho restante.

  5. Para adicionar um recurso proposto à equipa do projeto, na coluna livro , selecione proposta.

  6. Para ver um gráfico da disponibilidade de um recurso selecionado, selecione gráficos.

  7. Selecione OK.

Notas: 

  • Adicionar um recurso empresarial ao projeto permite-lhe atribuir apenas o recurso a uma tarefa no projeto. Não pode efetuar alterações aos atributos dos recursos da empresa, tais como tarifas de pagamento ou disponibilidade.

  • Se pretender adicionar recursos à lista de recursos da empresa disponíveis, tem de importar os recursos.

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Adicionar recursos empresariais genéricos ao projeto (apenas para o Project Professional)

  1. No separador recursos , no grupo Inserir , selecione Adicionar recursos > criar equipa a partir da empresa.

    (No Project 2007, selecione ferramentas > criar equipa a partir da empresa.)

    Se existirem mais de 1.000 recursos empresariais, pode filtrar a lista de recursos utilizando códigos hierárquicos empresariais. Os códigos de destaque são definidos com base nos requisitos da sua organização.

  2. Na caixa de diálogo criar equipa , selecione Imagem de botão para expandir a personalização de filtros.

  3. Em Personalizar filtros, selecione genérico na coluna nome do campo , selecione é igual na coluna teste e, em seguida, escreva Sim na coluna valores .

  4. Selecione aplicar filtro para aplicar as definições de filtro à lista de recursos da empresa.

  5. Para procurar recursos que estão disponíveis para trabalhar num determinado número de horas durante um intervalo de tempo específico, selecione a caixa de verificação disponível para trabalhar . Introduza a quantidade de tempo que um recurso tem de estar disponível para funcionar e, em seguida, selecione o intervalo de datas utilizando as caixas de e para .

  6. Na coluna recursos da empresa , selecione o recurso genérico que pretende adicionar ao projeto e, em seguida, selecione Adicionar. Para selecionar vários recursos, mantenha premida a tecla CTRL enquanto seleciona cada recurso.

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Adicionar recursos genéricos não empresariais ao projeto (apenas para o Project Professional)

  1. No separador Ver , no grupo vistas de recursos , selecione folha de recursos.

    (No Project 2007, selecione folha de recursos no menu Ver .)

  2. Na coluna nome do recurso , escreva um nome para o recurso genérico, tal como "carpinteiro".

  3. Clique com o botão direito do rato no nome do recurso e selecione informações. Na caixa de diálogo informação do recurso , selecione o separador geral e, em seguida, selecione a caixa de verificação genérico

  4. No separador campos personalizados , em campos personalizados, introduza valores para todos os campos necessários para este recurso genérico.

    Uma vez que estes campos personalizados são exclusivos de cada organização, consulte o seu administrador para obter respostas a todas as questões sobre a sua utilização.

    Nota: Pode adicionar qualquer recurso genérico à lista de recursos da empresa. Poderá ter de especificar outros atributos para o recurso, como calendários e conjuntos de habilidades, dependendo dos requisitos da sua organização.

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Existem duas formas de adicionar recursos aos seus projetos:

  • Criar equipa     Ao utilizar a funcionalidade criar equipa, pode procurar recursos empresariais que tenham as competências necessárias para concluir as tarefas no projeto.

  • Plano de recursos     Durante o início do projeto, antes de um plano detalhado do projeto com tarefas e atribuições ter sido preparado, pode utilizar um plano de recursos para representar os requisitos de recursos para o projeto num nível superior. Isto é útil quando precisa de aconselhar os gestores de recursos e os gestores de departamento do trabalho futuro, mas não sabe as tarefas ou recursos específicos que vão formar o plano do projeto.

    Nota: Só pode criar e Visualizar planos de recursos através do Project Web Access. Os planos de recursos não estão visíveis no Project Professional e os planos não limitam a disponibilidade de recursos no Project.

O que pretende fazer?

Adicionar recursos a um projeto utilizando a equipa de compilação

Criar um plano de recursos para uma proposta de projeto

Adicionar recursos a um projeto utilizando a equipa de compilação

  1. Na iniciação rápida, selecione projetos.

  2. Selecione a linha do projeto para o qual pretende criar uma equipa e, em seguida, selecione criar equipa.

  3. Na página criar equipa , uma lista de recursos à esquerda mostra todos os recursos para os quais tem permissão para ver no código de estrutura da divisão de recursos da sua organização. A lista à direita mostra os recursos que já estão atribuídos no projeto.

  4. Selecione os recursos à esquerda que pretende atribuir ao projeto e, em seguida, selecione Adicionar. Selecione o recurso ao selecionar a caixa de verificação junto ao recurso.

  5. Para criar uma lista à esquerda que contenha apenas os recursos que têm habilidades que correspondam a um recurso à direita, selecione o recurso à direita e, em seguida, selecione CORRESP.

    Encontrar recursos desta forma é particularmente útil quando tem recursos genéricos no projeto e pretende encontrar recursos reais (pessoas) com as mesmas competências para substituir os recursos genéricos.

  6. Se pretender substituir o recurso à direita com o recurso à esquerda, selecione o recurso à esquerda e o recurso à direita e, em seguida, selecione substituir. Se o recurso tiver valores de trabalho reais registados para tarefas, esse recurso não pode ser utilizado no projeto.

  7. Em tipo de reserva, selecione comprometido se pretender submeter o recurso ao projeto ou selecionar proposto se ainda não tiver autorização para confirmar o recurso para o projeto.

    Sugestão: Para ver um gráfico que mostra a disponibilidade dos recursos selecionados antes de os adicionar à sua agenda, selecione os recursos à esquerda e, em seguida, selecione Graph.

  8. Selecione Save Changes para adicionar os novos recursos ao seu projeto.

Também pode criar um filtro para ver apenas um subconjunto de recursos na página criar equipa :

  1. Selecione Opções de visualização Imagem de botão e, em seguida, selecione filtro.

  2. Na lista filtro , selecione o filtro que pretende aplicar.

  3. Selecione uma campo na lista nome do campo e um teste na lista teste . Na lista valor , selecione um valor para testar ou defina um intervalo de valores ao escrever dois valores separados por uma vírgula (,).

  4. Se o filtro contiver mais do que uma linha de critérios, selecione um operador na coluna e/ou para iniciar uma nova linha.

  5. Para testar se o filtro irá devolver resultados válidos antes de os aplicar aos seus recursos, selecione validar filtros.

  6. Selecione OK para aplicar o filtro à lista de recursos.

Nota: Os gestores de projetos poderão não conseguir ver e atribuir todos os recursos na sua organização. Consulte o seu servidor administrador se precisar de permissão para criar uma equipa.

Criar um plano de recursos para uma proposta de projeto

  1. Na iniciação rápida, em projetos, selecione propostas e atividades.

  2. Selecione o projeto para o qual pretende criar um plano de recursos e, em seguida, selecione plano de recursos.

  3. Selecione Opções de visualização Imagem de botão .

  4. Nas caixas intervalo de datas e unidades , escreva um intervalo de datas e as unidades de tempo a apresentar na parte faseada no tempo da tabela de plano de recursos.

  5. Na caixa unidades de apresentação , indique se pretende que os valores na tabela de recursos apresentem horas, dias ou FTEs (equivalentes de tempo integral).

  6. Para determinar como as atribuições de recursos de resumo são apresentadas nos relatórios que pode gerar a partir do Project Web Access, na secção calcular utilização de recursos de , selecione uma das seguintes opções:

    • Plano de projeto      Se quiser calcular a disponibilidade de recursos de todas as tarefas no projeto, mas não do plano de recursos do projeto, selecione esta opção.

    • Plano de recursos      Se quiser calcular a disponibilidade de recursos ao utilizar as informações de recursos no plano de recursos, selecione esta opção.

    • Plano de projeto até      Se quiser calcular a disponibilidade de recursos de todas as tarefas no projeto até uma data específica, selecione esta opção. A utilização de recursos do plano de recursos será utilizada para determinar a disponibilidade dos recursos após a data especificada.

  7. Selecione a caixa de verificação Mostrar total de trabalho para mostrar o total de horas na tabela de plano de recursos em vez de faseado no tempo valores.

  8. Na caixa itens por página , escreva o número máximo de linhas a apresentar na tabela de plano de recursos.

  9. Selecione aplicar para aplicar a definição à grelha de recursos sem guardar.

  10. Selecione publicar para publicar o plano para que seja apresentado como uma proposta de projeto no centro de projetos.

    Se pretender guardar a proposta sem publicá-la, selecione guardar. Os outros membros de equipa não poderão ver a proposta no centro de projetos.

Por que motivo não consigo executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, poderá não conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, o que vê em algumas páginas pode ser diferente do que está documentado se o administrador do servidor tiver personalizado o Project Web Access e não tiver personalizado a ajuda para corresponder.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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