Adicionar desenhos Web condicionados por dados ao dashboard com o Visio Web Access

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Importante    Já não recomendamos a utilização do Visio Services ou da Peça Web Visio Web Access no SharePoint Online. A partir de agora, utilize o Visio Online para ver diagramas do Visio e criar soluções híbridas do Visio na Web. Para obter mais informações, consulte as Informações gerais do Visio Services no SharePoint Online. Estas funcionalidades continuarão a ser suportadas no SharePoint Server em concordância com a Política de Ciclo de Vida da Microsoft.

As formas em diagramas do Visio podem ser ligadas a dados e efetuadas para serem alteradas visualmente quando os dados subjacentes são alterados. Por exemplo, uma forma pode apresentar o número de unidades atualmente numa fase especificada num processo ou pode alterar a cor quando um número ultrapassa ou abaixo de um limite específico. Este tipo de apresentação de dados visuais pode tornar rapidamente um relatório de estado num Dashboard fácil de verificar.

Se um diagrama tiver sido publicado como um desenho Web, pode adicionar uma peça Web Visio Web Access que apresenta o diagrama a um Dashboard. Para obter informações sobre como publicar um diagrama no SharePoint como um diagrama Web, consulte o artigo publicar diagramas do Visio numa biblioteca do SharePoint.

Criar um diagrama Web ligado a dados

Tem de utilizar o Visio 2010 Professional ou Premium para criar o diagrama e ligá-lo a dados e, em seguida, guarde-o como um desenho Web. Para obter informações sobre como ligar um diagrama a dados, consulte o artigo importar dados para formas no seu desenho.

A maior parte do processo de criação de um diagrama e de conectá-lo a origens de dados externas é igual para diagramas Web como para diagramas padrão, mas existem algumas exceções em origens de dados e tipos de diagrama suportados.

Origens de dados suportadas

Por predefinição, as seguintes origens de dados podem ser utilizadas:

  • Livros do Excel alojados no site do SharePoint

  • Tabelas e vistas do SQL Server (SQL Server 2000, 2005, 2008)

  • Listas do SharePoint

  • Origens de dados com OLEDB/ODBC

Microsoft Access

As ligações de origem de dados do Microsoft Access não são mantidas quando um diagrama é publicado como um diagrama Web.

glifo ba

Os livros do Excel são suportados como origens de dados, mas tem de colocar o livro no site do SharePoint que está a alojar o diagrama Web.

Gráficos dinâmicos e diagramas de linha cronológica

Pode publicar diagramas de gráficos dinâmicos ou de linha cronológica como desenhos da Web, mas estes estão desligados das origens de dados e, por isso, não podem ser atualizados.

Resolução de Problemas

Tem de se certificar de que todos os utilizadores que irão utilizar o diagrama têm o acesso necessário à origem de dados. Por exemplo, se um diagrama utilizar uma lista do SharePoint como uma origem de dados, todas as pessoas que veem o diagrama também deverão ter permissões para ver a lista de dados ou os dados não serão apresentados.

Se o seu diagrama ligado a dados não funcionar conforme esperado, o seu administrador do SharePoint poderá ter de alterar a configuração. O seu administrador pode encontrar informações sobre como proceder no Microsoft TechNet.

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