Adicionar códigos de barras às etiquetas

Códigos de barras postais

O Word já não tem uma ferramenta de código de barras incorporada. No entanto, pode gerar códigos de barras com dois códigos de campo, DisplayBarcode e MergeBarcode.

O DisplayBarcode e o MergeBarcode suportam 10 tipos de códigos de barras, incluindo UPC, código 39 e código 128. Existe um código do tipo de letra POSTNET/ITC14, mas é um código de barras de tipo de registo diferente do formato POSTNET tradicional utilizado para o encaminhamento de correio comum.

O código de barras POSTNET anterior que suporta o CEP e o CEP + 4 foi descontinuado a partir de janeiro de 2013, pelo menos para descontos postais. Foi substituída por código de barras de correio inteligente. Se precisar de criar códigos de barras postais, o serviço postal dos Estados Unidos disponibiliza vários recursos para o ajudar. Também existem fornecedores de suplementos de terceiros e ferramentas para códigos de barras postais.

Para obter mais informações sobre como configurar e utilizar o DisplayBarcode, consulte o código de campo: DisplayBarcode.

Pode criar etiquetas com códigos de barras com o DisplayBarcode e o campo de impressão em série. Neste exemplo, estamos a utilizar múltiplos MergeFields, pelo que estamos a mostrar como fazê-lo com o DisplayBarcode.

Se quiser apenas um código de barras com um valor codificado, basta utilizar DisplayBarcode. Para obter mais informações e exemplos, consulte o código de campo: DisplayBarcode.

Estes passos utilizam uma folha de cálculo do Excel como a origem de dados para as etiquetas. A intercalação cria etiquetas com o nome e endereço lidos, e um código de barras de código 128 por baixo com nome próprio, apelido e cidade para leitura de máquinas.

Captura de algumas etiquetas com o endereço e o código de barras

Para obter diretrizes sobre como criar uma folha de cálculo com uma lista de correio e mais detalhes sobre as malas diretas, consulte criar e imprimir etiquetas de correio para uma lista de endereços no Excel.

Nota: Os códigos de campo e tipos de códigos de barras não diferenciam maiúsculas e minúsculas.

  1. No Excel, prepare a sua folha de cálculo e nomeie o intervalo. Para obter mais informações, consulte o artigo criar e imprimir etiquetas de correio para uma lista de endereços no Excel.

  2. Aceda a correio > iniciar a impressão em série.

  3. Selecione Opções e selecione um fornecedor de etiquetas e produto para utilizar. Selecione OK.

    Se não vir o seu número de produto, selecione nova etiqueta e configure uma etiqueta personalizada.

  4. Ligue a origem de dados no Word.

    1. Aceda a correio > Selecione os destinatários.

    2. Selecione lista existentee selecione o seu ficheiro do Excel.

    3. Na caixa de diálogo confirmar origem de dados, selecione Mostrar tudoe, em seguida, selecione folhas de cálculo do MS Excel via DDE (*. xls).

    4. Escolha o grupo com nome.

    5. Se precisar de, selecione mailings >Editar a lista de destinatários e desmarque as pessoas que não pretende na lista.

  5. Clique ou toque na primeira etiqueta do documento.

  6. Coloque numa «AddressBlock» na parte superior da etiqueta. Para obter mais informações, consulte o artigo criar e imprimir etiquetas de correio para uma lista de endereços no Excel.

  7. Prima ENTER e, em seguida, prima CTRL + F9 para abrir um campo.

  8. Escreva DisplayBarcode".

  9. Prima CTRL + F9 e escreva MergeField FirstName.

  10. Mova o cursor para fora da chave direita e prima novamente Ctrl + F9.

  11. Escreva MergeField LastName e mova o cursor para a direita novamente.

  12. Prima CTRL + F9 e escreva MergeField City. Mover o cursor para a direita para fora do separador.

  13. Escreva um espaço e uma citação,, em seguida, o tipo de código de barras e quaisquer parâmetros como " Code128 \t \h 1440 | . Terminar com uma barra vertical.

  14. O seu código deverá ter o seguinte aspecto:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Uma etiqueta de correio com campos AddressBlock e código de barras

  15. Selecione mailings > Atualizar Etiquetas. As outras etiquetas na página devem ser preenchidas.

  16. Para testar a sua impressão em série, selecione pré-visualizar resultados.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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