Este artigo fornece informações importantes para os utilizadores do OneNote 2007 que atualizaram para o Microsoft OneNote 2010, bem como para os utilizadores do OneNote 2010 que pretendam continuar a utilizar e partilhar blocos de notas guardados no formato mais antigo do OneNote 2007. Também são fornecidas informações para os utilizadores do OneNote 2003 que estão a atualizar diretamente para o OneNote 2010.
Neste artigo
Descrição geral do formato de ficheiro do OneNote 2010
O Microsoft OneNote 2010 utiliza um formato de ficheiro mais recente para guardar blocos de notas do que versões anteriores do OneNote. No entanto, o formato de ficheiro do OneNote 2007 foi preservado no OneNote 2010 para que os blocos de notas guardados no formato mais antigo possam continuar a ser partilhados entre múltiplos autores trabalhando em conjunto em diferentes versões do OneNote.
Criar novos blocos de notas no OneNote 2010
Os novos blocos de notas criados no OneNote 2010 são guardados automaticamente no novo formato de ficheiro do OneNote 2010. Este formato é necessário para que muitas das novas funcionalidades do OneNote 2010 funcionem, incluindo equações matemáticas, transformações de notas ligadas, subpáginas de múltiplos níveis, controlo de versões e a reciclagem. Utilizar o formato bloco de notas do OneNote 2010 também permite-lhe partilhar os seus blocos de notas na Web, para que possam ser visualizados e editados num browser.
Converter blocos de notas do OneNote 2007 para o OneNote 2010
Os utilizadores do OneNote 2007 não poderão abrir e utilizar blocos de notas guardados no formato de ficheiro mais recente do OneNote 2010. No entanto, o OneNote 2010 pode abrir, ver e editar ficheiros de blocos de notas do OneNote 2007.
Ao atualizar do OneNote 2007 para o OneNote 2010, os blocos de notas existentes no formato OneNote 2007 não são convertidos automaticamente. Desta forma, pode utilizar o OneNote 2010 para todos os seus blocos de notas e colaborar em blocos de notas partilhados com pessoas que ainda utilizem o OneNote 2007.
Para verificar em que formato de ficheiro é guardado um bloco de notas, siga um dos seguintes procedimentos:
-
No OneNote 2010, abra um bloco de notas e, em seguida, consulte a barra de título da janela da aplicação OneNote. Se o [modo de compatibilidade] for apresentado junto ao nome do bloco de notas, o bloco de notas é guardado no formato mais antigo do OneNote 2007.
-
No OneNote 2010, clique com o botão direito do rato no ícone do bloco de notas na barra de navegação e, em seguida, clique em Propriedades. Na caixa de diálogo Propriedades do bloco de notas, tenha em atenção o formato predefinido para ver o formato onde o bloco de notas está guardado.
Sugestão: Se a partilha de notas com outras pessoas que tenham uma versão anterior do OneNote não lhe for importante, deverá converter os blocos de notas existentes no novo formato do OneNote 2010 para poder ativar todas as novas funcionalidades oferecidas pela nova versão.
Converter manualmente blocos de notas entre formatos de ficheiros
Por predefinição, os novos blocos de notas criados no OneNote 2010 são guardados automaticamente no novo formato de ficheiro do OneNote 2010. No entanto, o OneNote 2010 também fornece uma ferramenta de conversão que lhe permite alterar facilmente qualquer bloco de notas existente de um formato para outro. Isto é útil sempre que precisar de partilhar um bloco de notas do OneNote 2010 com pessoas que ainda utilizem o OneNote 2007 ou quando terminar de partilhar um bloco de notas do OneNote 2007 e pretender utilizar todas as funcionalidades no OneNote 2010.
Para converter manualmente um bloco de notas existente para o formato pretendido, siga estes passos:
-
No OneNote 2010, na barra de navegação, clique com o botão direito do rato no ícone do bloco de notas que pretende converter e, em seguida, clique em Propriedades.
-
Na caixa de diálogo Propriedades do bloco de notas, selecione o formato do bloco de notas existente listado junto a formato predefinidoe, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
-
Para converter um bloco de notas do OneNote 2007 para o formato mais recente do OneNote 2010, clique em converter para 2010.
-
Para converter um bloco de notas do OneNote 2010 para o formato mais antigo do OneNote 2007, clique em converter para 2007.
-
A conversão de um bloco de notas para o formato mais antigo do 2007 irá desativar várias funcionalidades no OneNote 2010, incluindo equações matemáticas, criação de notas ligadas, histórico de versões, subpáginas de múltiplos níveis, reciclagem e edição baseada na Web — e qualquer conteúdo do bloco de notas criado com estes as funcionalidades podem ser afectadas ou desativadas. Especificamente, as equações matemáticas serão convertidas em imagens estáticas e quaisquer ligações de contexto, histórico de versões e conteúdo da reciclagem serão removidos permanentemente do bloco de notas. Considere fazer uma cópia de segurança separada do seu bloco de notas do OneNote 2010 antes de converter a versão original para o formato mais antigo do OneNote 2007.
Se um bloco de notas contiver secções individuais do bloco de notas que são armazenadas no formato mais antigo do OneNote 2007, será apresentada uma barra de informações na parte superior de cada página. Pode clicar nesta barra e optar por converter essa secção específica ou todo o bloco de notas.
Se mover uma página ou uma secção de um bloco de notas num formato para um bloco de notas noutro formato, o OneNote 2010 apresentará um aviso antes de tentar converter o formato.
Nota: O formato de ficheiro do OneNote 2010 não pode ser utilizado pelo OneNote 2007. Se já tiver atualizado um bloco de notas para o formato do OneNote 2010 e precisar de reverter para o formato mais antigo, siga os passos anteriores para voltar a converter o bloco de notas.
Atualizar a partir do OneNote 2003
O OneNote 2010 pode abrir e editar blocos de notas guardados nos formatos de ficheiro do OneNote 2010 e do OneNote 2007. No entanto, só pode ler o formato OneNote 2003.
Se estiver a atualizar do OneNote 2003 para o OneNote 2010 e quiser editar as suas notas existentes, terá de atualizar o seu bloco de notas para o formato OneNote 2010 ou OneNote 2007. Para o fazer, abra o bloco de notas no OneNote 2010 e, em seguida, clique na barra de informações que é apresentada na parte superior de cada página no seu bloco de notas do OneNote 2003.
Nota: Se atualizar o seu bloco de notas do OneNote 2003 para o formato OneNote 2007, várias funcionalidades de 2010 do OneNote ficarão indisponíveis, incluindo equações matemáticas, transformações de notas ligadas, subpáginas de múltiplos níveis, controlo de versões e a reciclagem. Também não será possível ver, editar ou partilhar o seu bloco de notas na Web.
O OneNote 2003 não consegue ler ficheiros do bloco de notas do OneNote 2010. Assim que o seu bloco de notas do OneNote 2003 tiver sido convertido num formato mais recente, este não pode ser alterado de volta. Considere fazer uma cópia de segurança separada do seu bloco de notas do OneNote 2003 antes de converter a versão original num formato mais recente.
