Abrir, editar e actualizar ficheiros a partir de um site SharePoint

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Pode ligar a uma biblioteca num site do SharePoint com o Outlook 2007 ou o Outlook 2010 e procurar, editar e até procurar os ficheiros. Depois de ligar a biblioteca do SharePoint para o Outlook, pode trabalhar com os ficheiros no seu disco rígido, mesmo quando está fora do escritório.

Nota : As funcionalidades descritas neste artigo trabalhar com sites SharePoint que estiver a executar Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se não tiver a certeza de que versões do Microsoft SharePoint produtos e tecnologias estiver a executar no servidor, solicite ao administrador de servidor.

  1. Num browser, abra a biblioteca no site do SharePoint.

    Se não conseguir localizar a biblioteca, clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. No separador biblioteca, no grupo ligar e exportar, clique em ligar ao Outlook.

Comando Ligar ao Outlook

  1. Quando lhe for pedido para abrir um programa no computador, clique em Permitir.

    No Outlook, a biblioteca é adicionada ao painel de navegação numa nova pasta denominada Listas do SharePoint.

    Os ficheiros na biblioteca de comportam-se semelhantes às mensagens de correio eletrónico. Clique aqui para pré-visualizar o ficheiro no painel de leitura ou faça duplo clique em ficheiro para o abrir. Botão direito no ficheiro para obter mais opções.

    Notas : 

    • Se a biblioteca tenha subpastas e pretende ter acesso a todos os ficheiros no Outlook, ver a biblioteca no seu nível superior e, em seguida, ligue-o para o Outlook. Por predefinição, se estiver a trabalhar numa subpasta de uma biblioteca e, em seguida, ligue a biblioteca para o Outlook, apenas o conteúdo dessa pasta está ligado.

    • Para aceder a apenas o conteúdo de uma única pasta no Outlook, existem duas opções. Se não estiver aberta na pasta que contém os ficheiros que pretende aceder a no Outlook, aponte para a pasta, clique na seta de Abrir o Menu que aparece e, em seguida, clique em ligar ao Outlook. Se já estiver aberta na pasta que pretende ligar, siga os passos para ligar uma biblioteca. No menu ações, clique em ligar ao Outlook.

    • Depois de ligar uma biblioteca ao Outlook, pode convidar outros membros da equipa a ligarem-se à biblioteca. Clique com o botão direito do rato no nome da biblioteca no Outlook e, em seguida, clique em Partilhar Esta Pasta.

Se quaisquer novos ficheiros estiverem disponíveis na biblioteca do SharePoint, aparecem os ficheiros no grupo disponível para transferência na lista de mensagens. Pode marcar ficheiros para serem transferidas durante o seguinte comando de Envio/receção ou transferir ficheiros imediatamente se estiver disponível uma ligação ao site do SharePoint.

  1. Na lista de mensagens, no grupo Disponível para Transferência, clique com o botão direito do rato no ficheiro que pretende transferir.

    Sugestão : Para selecionar vários ficheiros prima e mantenha a tecla CTRL enquanto clica em cada cabeçalho de ficheiro.

  2. Clique em Marcar para transferir ficheiros específicos.

Nota : Se a pré-visualização mostra um ficheiro que não foi descarregado ainda, clique em transferir este documento.

Depois de ficheiros são transferidos para o Outlook, pode abrir os ficheiros em qualquer altura, tal como quando está a trabalhar offline. Para determinar se os ficheiros estão disponíveis, na parte superior da lista de mensagens, clique em Dispor por e, em seguida, clique em disponibilidade. Os ficheiros que não são transferidos aparecem no grupo disponível para transferência.

  1. No correioou alista de pastas, no painel de navegação, expanda a pasta de Listas do SharePoint e, em seguida, selecione o nome da biblioteca do SharePoint.

  2. Para abrir um ficheiro, faça duplo clique no nome do ficheiro. Se lhe for pedido para verificar a origem do ficheiro, clique em Abrir se souber que é seguro fazê.

  3. Se o ficheiro foi atualizado no servidor do SharePoint após foi transferido no Outlook, poderá ser-lhe pedido para abrir a versão mais recente do ficheiro. Clique em Sim ou não, dependendo se pretende abrir a cópia no seu computador ou a cópia atualizada a partir do servidor do SharePoint.

    O ficheiro é aberto no programa em que foi criado, caso o tenha instalado no computador.

Depois de ficheiros são transferidos para o Outlook, pode abrir os ficheiros em qualquer altura, tal como quando está a trabalhar offline. Para determinar se os ficheiros estão disponíveis, na parte superior da lista de mensagens, clique em Dispor por e, em seguida, clique em disponibilidade. Os ficheiros que não são transferidos aparecem no grupo disponível para transferência.

Sugestão : Para impedir que alguém faça alterações a um ficheiro no servidor do SharePoint enquanto estiver a trabalhar no mesmo, dar saída do ficheiro. Quando um ficheiro é aberto que deu saída, esta é aberta no modo de edição. Pode começar a fazer alterações imediatamente.

  1. No correio ou a lista de pastas, no painel de navegação, expanda a pasta de Listas do SharePoint e, em seguida, selecione o nome da biblioteca do SharePoint.

  2. Para abrir um ficheiro, faça duplo clique no nome do ficheiro. Se lhe for pedido para verificar a origem do ficheiro, clique em Abrir se souber que é seguro fazê.

  3. Se o ficheiro foi atualizado no servidor do SharePoint após foi transferido no Outlook, poderá ser-lhe pedido para abrir a versão mais recente do ficheiro. Clique em Sim ou não, dependendo se pretende abrir a cópia no seu computador ou a cópia atualizada a partir do servidor do SharePoint.

    O ficheiro abre no programa em que foi criado, se tiver nesse programa instalado no seu computador. Se o ficheiro foi criado um programa compatível com o SharePoint, tal como um programa do Microsoft Office, a barra de mensagens poderá aparecer na parte superior do documento.

  4. Na barra de mensagens, clique em Editar Offline.

    Poderá ser apresentada uma mensagem que fornece informações sobre como trabalhar offline, tal como ligações para a pasta de rascunhos do SharePoint no seu computador e para as Opções de edição Offline para o seu programa.

  5. Depois de ter editado o ficheiro, guarde o ficheiro, tal como o faria normalmente.

  6. Feche o ficheiro.

    Se uma ligação para o servidor está disponível quando fecha o ficheiro, a caixa de diálogo Editar Offline pode aparecer aos permitem-lhe atualizar as suas alterações no servidor. Se uma ligação ao servidor não estiver disponível, a caixa de diálogo não aparecer quando fecha o ficheiro, no entanto, pode aparecer quando restabelecer a ligação e, em seguida, voltar a abrir o ficheiro.

  7. Clique em Atualizar para atualizar o ficheiro no servidor.

  8. Se o ficheiro está com saída dada, outras pessoas não consigo veem as alterações até dar entrada do ficheiro. Se o ficheiro está com saída dada, poderá ser-lhe pedido para dar entrada do ficheiro. Para verificar no ficheiro, clique em Sim.

    Poderá receber um pedido para introduzir informação adicional, tal como comentários sobre as alterações que efetuou ou outros detalhes sobre o ficheiro.

  9. Se trabalhar no ficheiro enquanto estiver a trabalhar sem uma ligação para o servidor, não lhe for pedido para atualizar o ficheiro quando fechá-la. Para atualizar o ficheiro no servidor, abra novamente o ficheiro, faça as alterações adicionais que pretende e, em seguida, feche o ficheiro. Quando for apresentada a caixa de diálogo Editar Offline, clique em Atualizar.

    Nota : Se não tiver marcado saída do ficheiro pela primeira vez e alguém atualiza o ficheiro no servidor do SharePoint, é apresentada uma mensagem a informar que um conflito de alterações. Siga as instruções no ecrã para reconciliar as alterações.

Se o seu site do SharePoint e biblioteca são configurados para receber mensagens de correio eletrónico, pode adicionar um ficheiro para a biblioteca, enviando-lhe como um anexo numa mensagem. Se fazer isto, não terá de se ligar a biblioteca do SharePoint ao Outlook.

Antes de poder enviar mensagens para uma biblioteca, tem de saber se a biblioteca está configurada para receber correio eletrónico anexos de ficheiros e qual é o endereço de e-mail para utilizar.

  1. Para localizar o endereço de e-mail para a biblioteca, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Procure no livro de endereços. Se o endereço de e-mail não estiver lá, pode obtê-lo da pessoa que configurou a biblioteca. Em seguida, pode adicioná-lo à lista de contactos para que possa encontrá-la facilmente mais tarde.

    • Ver a descrição da biblioteca no site do SharePoint, que surge sob o título da biblioteca. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço de e-mail da biblioteca para a descrição.

    • Ver as definições de correio eletrónico para a biblioteca. Isto requer que tenha permissão para ver as definições da biblioteca:

      1. Num browser, abra o site e, em seguida, para abrir uma biblioteca, clique no nome da biblioteca.

        Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

      2. No menu Definições, clique em definições do tipo de biblioteca que pretende abrir.

        Por exemplo, numa biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

      3. Se a biblioteca está ativada para receber mensagens, o endereço de e-mail é apresentada em Informações da lista, junto a Endereço de correio electrónico.

        A organização poderá ter a sua própria lista de correio eletrónico, qual é o nome de um grupo do SharePoint, que permite aos membros enviar mensagens para um do outro. O endereço do grupo SharePoint pode conter os endereços de bibliotecas, para que quando envia mensagens para membros do grupo, anexos de mensagens são automaticamente adicionados ao site do SharePoint. O administrador do SharePoint pode dar-lhe mais informações sobre bibliotecas do SharePoint da sua organização.

  2. No Outlook, crie uma mensagem e, em seguida, adicione um ficheiro como um anexo.

  3. Na caixa para ou Cc, introduza o endereço de e-mail da biblioteca do SharePoint. Se a sua organização utiliza um grupo do SharePoint que inclui a biblioteca, utilize o endereço de e-mail do grupo SharePoint.

  4. Clique em Enviar.

Se utilizar frequentemente o Outlook para gerir as informações, pode preferir trabalhar com ficheiros da biblioteca do SharePoint directamente no Office Outlook 2007 em vez de trabalhar num browser. Por exemplo, pode estar a responder a uma mensagem de correio electrónico e necessitar de consultar algumas directrizes de equipa no site SharePoint. Se tiver ligado a biblioteca do SharePoint ao Outlook, pode procurar e ver o ficheiro tal como faria com uma mensagem de correio electrónico, sem sair do Outlook.

documentos da biblioteca do sharepoint no outlook

1. Pode dispor e ordenar a vista de uma biblioteca do SharePoint de diversas formas no Outlook 2007.

2. A seta vermelha é apresentada quando está a trabalhar a partir de um ficheiro offline. Pode clicar na mesma, para ver mais informações sobre o estado do ficheiro, tal como quando foi modificado.

Outra vantagem de editar os ficheiros a partir do Outlook é os ficheiros serem armazenados no disco rígido enquanto trabalha nos mesmos, o que é normalmente mais rápido do que trabalhar num servidor.

Trabalhar com ficheiros do site SharePoint no Outlook é indicado para procurar e editar ficheiros de rotina que armazena numa biblioteca de documentos, tais como documentos, folhas de cálculo e apresentações. Também pode procurar ficheiros noutros tipos de biblioteca, como bibliotecas de imagens. O processamento de operações de dados mais complexas, tal como trabalhar com listas personalizadas ou actualizar aplicações de base de dados, é melhor directamente no site SharePoint. Se pretender alterar as definições ou estrutura de uma biblioteca ou criar uma nova biblioteca, deve trabalhar com a biblioteca directamente no site SharePoint.

Pode abrir ficheiros de muitos tipos de aplicação no Office Outlook 2007. Se o ficheiro for compatível com o Windows SharePoint Services 3.0 ou Office SharePoint Server 2007, também pode editar o ficheiro e actualizar as alterações no servidor quando tiver terminado. São exemplos de ficheiros compatíveis folhas de cálculo do Microsoft Office Excel 2007, apresentações do Microsoft Office PowerPoint 2007 e documentos do Microsoft Office Word 2007.

Também pode colocar os ficheiros offline para trabalhar neles, quando, por exemplo, estiver num voo de avião. Quando regressar ao escritório, pode actualizar as versões no site SharePoint.

As alterações a um ficheiro não são actualizadas automaticamente no servidor, enquanto edita e guarda o ficheiro. Deste modo, pode trabalhar mais rapidamente com os ficheiros offline, porque o computador não necessita de ligar-se ao servidor enquanto está a trabalhar. Quando fecha um ficheiro, é-lhe pedido que actualize as alterações no servidor. Só são actualizadas as alterações efectuadas aos ficheiros específicos, o que significa que o Outlook não tem de sincronizar a biblioteca inteira de novo com o servidor.

Se mais alguém efectuar alterações num ficheiro antes de actualizá-lo no servidor, o programa pede-lhe que intercale os dois conjuntos de alterações quando actualizar o ficheiro no servidor ou para especificar que versão do ficheiro pretende manter. Para impedir que outras pessoas efectuem alterações num ficheiro, pode dar saída ao ficheiro antes de trabalhar no mesmo.

Quando liga uma biblioteca do SharePoint ao Office Outlook 2007, a biblioteca é apresentada numa pasta denominada Listas do SharePoint. A partir dessa pasta, pode utilizar as funcionalidades de controlo e comunicação que utiliza normalmente com o Outlook, tais como sinalizar um ficheiro para seguimento, categorizar o ficheiro e reencaminhar os ficheiros para os colegas. Os sinalizadores e as categorias aplicados ao Outlook não estão disponíveis quando está a trabalhar num browser, mas podem ajudar a organizar o trabalho no Outlook.

Quando está a trabalhar no Outlook, pode facilmente localizar ficheiros com os quais trabalha utilizando as Pastas de Procura que o Outlook fornece na pasta Listas do SharePoint. As Pastas de Procura não armazenam realmente os itens, são vistas que o ajudam a localizar rapidamente os itens que estão armazenados noutras pastas.

Tal como vê as mensagens na pasta A Receber, pode ver os títulos dos ficheiros na biblioteca, procurá-los e abri-los. Quaisquer estruturas de pastas na biblioteca são também apresentadas no Outlook. Os ficheiros não são adicionados ao tamanho da pasta A Receber, em vez disso, são armazenados no ficheiro de Pastas Pessoais (.pst) no disco rígido.

Também pode transferir apenas um único ficheiro ou pasta, se for apenas o que necessita para trabalhar no Outlook. Se o ficheiro ou ficheiros nos quais está a trabalhar estiverem em pastas, o Outlook também transfere a estrutura das pastas. No entanto, não é possível transferir uma vista filtrada de uma biblioteca, como os ficheiros que foram criados por um departamento específico.

No painel de pré-visualização no Office Outlook 2007, pode pré-visualizar muitos tipos de ficheiro que estão armazenados numa biblioteca do SharePoint. As informações adicionais sobre o estado do ficheiro, tal como quando foi editado pela última vez, podem ser apresentadas na parte superior do ficheiro.

Informações sobre o ficheiro da biblioteca do SharePoint apresentadas no painel de pré-visualização

  1. Num browser, abra a biblioteca no site SharePoint.

    Se não conseguir localizar a biblioteca, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. No de menu ações Imagem de menu , clique em ligar ao Outlook.

    Menu Acções em Documentos Partilhados

  3. Quando lhe for pedido que confirme se pretende ligar a biblioteca ao Outlook, clique em Sim.

    No Outlook, a biblioteca é adicionada à lista de pastas numa nova pasta denominada Listas do SharePoint.

    Quando clica na biblioteca que foi adicionada, os ficheiros nela contidos são apresentados da mesma forma que as mensagens de correio electrónico. Faça duplo clique no ficheiro para abri-lo ou clique com o botão direito do rato para ver mais opções.

    Notas : 

    • Se a biblioteca tiver pastas e pretender ligar todas as pastas e ficheiros ao Outlook, visualize a biblioteca no nível superior antes de a ligar ao Outlook. Se estiver a procurar no conteúdo de uma pasta na biblioteca ao ligar, só será ligado o conteúdo da pasta.

    • Para ligar apenas o conteúdo de uma pasta ao Outlook, tem duas opções. Se a pasta que contém os ficheiros não estiver aberta, aponte para a pasta, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Ligar ao Outlook. Se a pasta à qual pretende ligar já estiver aberta, siga os passos para ligar uma biblioteca clicando em Ligar ao Outlook no menu Acções.

Sugestão : Depois de se ligar uma biblioteca para o Outlook, pode enviar uma mensagem de partilha para outros membros de equipa que convida-os para se ligar à biblioteca. Botão direito do rato no nome da biblioteca no Outlook e, em seguida, clique em nome da biblioteca de partilhar. Esta ação cria uma mensagem de e-mail que contém uma ligação e um comando para ligar à biblioteca.

Se não tiver transferido um ficheiro, este será apresentado no grupo Disponível para Transferência na lista de mensagens. Pode marcar o ficheiro para ser transferido durante o comando Enviar/Receber seguinte ou pode transferi-lo imediatamente se tiver uma ligação ao site SharePoint.

  1. Na lista de mensagens, no grupo Disponível para Transferência, clique com o botão direito do rato no ficheiro que pretende transferir.

    Sugestão : Pode seleccionar múltiplos ficheiros de uma só vez mantendo premida a tecla CTRL enquanto clica nos cabeçalhos de ficheiros.

  2. Clique em Marcar para Transferir Documento(s) no menu de atalho.

Nota : Na pré-visualização de um ficheiro que ainda não tenha sido transferido, pode ver um botão Transferir este documento, que pode clicar para transferir o documento se tiver uma ligação ao servidor.

Início da página

Para abrir um ficheiro no Office Outlook 2007, primeiro tem de ligar a biblioteca para o Outlook. Para mais informações, consulte o artigo ligar uma biblioteca do SharePoint ao Outlook neste artigo.

Depois de transferir ficheiros para o Outlook, pode abrir os ficheiros quando estiver a trabalhar offline. Para verificar se os ficheiros estão disponíveis, mude para uma vista que organiza os seus ficheiros com base na sua disponibilidade. Os ficheiros que não são transferidos aparecem no grupo disponível para transferência. Encontre ligações para informações gerais sobre dispor as vistas no Outlook na secção Consulte também.

  1. Em Correio, no Painel de Navegação, expanda a pasta Listas do SharePoint e, em seguida, seleccione o nome da biblioteca do SharePoint.

    Se não vir uma pasta Listas do SharePoint, clique na seta junto de Todos os Itens de Correio e verifique se a pasta Listas do SharePoint está seleccionada.

  2. Faça duplo clique no nome do ficheiro para abri-lo. Se lhe for pedido que verifique a origem do ficheiro, clique em Abrir se acreditar que é seguro abrir o ficheiro.

  3. Se o ficheiro tiver sido actualizado no servidor após tê-lo transferido do Outlook, pode ser-lhe pedido que escolha se pretende abrir a versão mais recente do ficheiro. Clique em Sim ou Não, consoante pretenda abrir a cópia no disco rígido ou a cópia do servidor.

  4. O ficheiro é aberto no programa em que foi criado, caso o tenha instalado no computador.

Início da página

Para editar um ficheiro no Office Outlook 2007, primeiro é necessário para se ligar a biblioteca para o Outlook. Para mais informações, consulte o artigo ligar uma biblioteca do SharePoint ao Outlook neste artigo.

Sugestão : Para impedir que alguém efectue alterações num ficheiro enquanto estiver a trabalhar no mesmo, primeiro pode dar saída do ficheiro da biblioteca no site do SharePoint. Se der saída do ficheiro antes de o abrir, o ficheiro abre-se no modo de edição e pode começar logo a efectuar as alterações.

Depois de transferir ficheiros para o Outlook, pode abrir os ficheiros quando estiver a trabalhar offline. Para verificar se os ficheiros estão disponíveis, mude para uma vista que organiza os seus ficheiros com base na sua disponibilidade. Os ficheiros que não são transferidos aparecem no grupo disponível para transferência. Encontre ligações para informações gerais sobre dispor as vistas no Outlook na secção Consulte também.

  1. Em Correio, no Painel de Navegação, expanda a pasta Listas do SharePoint e, em seguida, seleccione o nome da biblioteca do SharePoint.

    Se não vir uma pasta Listas do SharePoint, clique na seta junto de Todos os Itens de Correio e verifique se a pasta Listas do SharePoint está seleccionada.

  2. Faça duplo clique no nome do ficheiro para abri-lo. Se lhe for pedido que verifique a origem do ficheiro, clique em Abrir se acreditar que é seguro abrir o ficheiro.

  3. Se o ficheiro tiver sido actualizado no servidor após tê-lo transferido do Outlook, pode ser-lhe pedido que escolha se pretende abrir a versão mais recente do ficheiro. Clique em Sim ou Não, consoante pretenda abrir a cópia no disco rígido ou a cópia do servidor.

  4. O ficheiro é aberto no programa em que foi criado, caso o tenha instalado no computador.

    Se o ficheiro tiver sido criado num programa que compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, tal como o Word 2007, Excel 2007 ou PowerPoint 2007, pode ser apresentada a Barra de Mensagens na parte superior do ficheiro. A Barra de Mensagens é apresentada por baixo da barra de título do ficheiro e de quaisquer barras de ferramentas apresentadas na parte superior do ficheiro. A Barra de Mensagens contém o texto Documento do Servidor Offline e um botão Editar Offline.

  5. Clique no botão Editar Offline.

    Pode ser apresentada uma mensagem que fornece informações sobre trabalho offline, tal como hiperligações para a pasta Rascunhos do SharePoint no disco rígido e para as Opções de Edição Offline para o programa.

  6. Efectue as alterações pretendidas no ficheiro e, em seguida, guarde o ficheiro tal como faria normalmente.

  7. Feche o ficheiro.

    Se estiver ligado ao servidor quando fecha o ficheiro, a caixa de diálogo Editar Offline pode ser apresentada para permitir que actualize as suas alterações no servidor. Se não estiver ligado ao servidor para o site SharePoint, a caixa de diálogo não é apresentada quando fecha o ficheiro, mas pode ser apresentada quando restabelece a ligação e, em seguida, reabre o ficheiro.

  8. Clique em Actualizar se estiver preparado para actualizar o ficheiro no servidor.

  9. Se tiver dado saída ao ficheiro, as outras pessoas não podem ver as alterações no servidor até ter-lhe dado entrada novamente. Se tiver dado saída ao ficheiro, pode ser-lhe pedido que dê entrada ao mesmo. Se estiver preparado para dar entrada ao ficheiro, clique em Sim.

    Pode ser-lhe pedido que introduza informações adicionais, tal como comentários sobre as alterações efectuadas ou outros detalhes do ficheiro.

  10. Se trabalhar no ficheiro enquanto está desligado do servidor, não lhe será pedido que o actualize quando o fechar. Quando estiver pronto para actualizar o ficheiro no servidor, abra-o de novo, efectue quaisquer alterações adicionais pretendidas e, em seguida, feche-o. Quando a caixa de diálogo Editar Offline for apresentada, clique em Actualizar.

Nota : Se não tiver dado saída ao ficheiro antes de trabalhar no mesmo e alguém tiver actualizado o ficheiro no servidor enquanto estava a trabalhar nele, é apresentada uma mensagem de conflito do servidor. Siga as instruções para reconciliar as alterações.

Se tiver uma biblioteca grande, pode pretender não ver todos os respectivos ficheiros no Outlook 2007. Pode remover ficheiros ou pastas individuais da pasta Listas do SharePoint no Outlook, se não necessitar de trabalhar nos mesmos. Este procedimento não elimina os ficheiros da biblioteca do SharePoint.

  1. Em Correio, no Painel de Navegação, na pasta Listas do SharePoint, seleccione a biblioteca da qual pretende remover um ou mais ficheiros.

  2. Na lista de mensagens, seleccione o ficheiro que pretende remover.

    Para seleccionar múltiplos ficheiros de uma só vez, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos cabeçalhos de ficheiros. Para seleccionar todos os ficheiros, prima CTRL+A.

  3. Clique com o botão direito do rato na selecção e, em seguida, clique em Remover Cópia Offline.

O cabeçalho do ficheiro removido é movido do grupo Documentos Transferidos para o grupo Disponível para Transferência. Ao clicar no cabeçalho do ficheiro removido, o Painel de Leitura não apresenta uma pré-visualização, porque a cópia local do ficheiro foi removida.

  1. Em Correio, no Painel de Navegação, na pasta Listas do SharePoint, seleccione a biblioteca que pretende remover.

  2. Botão direito do rato na pasta e, em seguida, clique em Eliminar o nome da biblioteca no menu de atalho.

  3. Quando lhe for pedido para confirmar a eliminação, clique em Sim.

    Nota : Este procedimento remove a biblioteca apenas do Outlook, não a remove do site SharePoint.

Se a biblioteca e o site SharePoint estiverem configurados para receber correio electrónico, pode adicionar um ficheiro à biblioteca enviando-o como um anexo numa mensagem de correio electrónico, semelhante à forma como envia um anexo numa mensagem de correio electrónico a um colega. Não necessita ligar a biblioteca ao Outlook.

Antes de poder enviar correio electrónico a uma biblioteca, tem de saber se a biblioteca está configurada para receber correio electrónico e, se estiver, obter o respectivo endereço.

  1. Efectue um ou mais dos seguintes procedimentos para obter o endereço de correio electrónico para a biblioteca:

    • Procure no Livro de Endereços. Se o endereço de correio electrónico não se encontrar lá, pode obtê-lo da pessoa que configurou a biblioteca. Em seguida, pode adicioná-lo à lista Contactos, para poder localizá-lo facilmente mais tarde.

    • Veja a descrição da biblioteca no site SharePoint, que é apresentada sob o título da biblioteca. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço de correio electrónico da biblioteca à respectiva descrição.

    • Veja as definições de correio electrónico para a biblioteca, se tiver permissão para ver as definições da biblioteca:

      1. No seu site no browser, clique no nome da biblioteca para o abrir.
        Se o nome da sua biblioteca não for apresentado, clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.

      2. No de menu Definições menu definições , clique em definições do tipo de biblioteca que pretende abrir.
        Por exemplo, numa biblioteca de documentos, clique em Definições da biblioteca de documentos.

      3. Se a biblioteca estiver activada para receber correio electrónico, o endereço aparece em Informações da Lista, junto a Endereço de Correio Electrónico.

    • Utilize o endereço de correio electrónico do grupo SharePoint para enviar o ficheiro como um anexo. A organização pode ter a sua própria lista de correio electrónico, denominada grupo do SharePoint, que permite que os respectivos membros enviem correio electrónico uns aos outros. O endereço do grupo do SharePoint pode conter os endereços das bibliotecas, para que quando enviar correio electrónico aos membros do grupo, os anexos das mensagens sejam automaticamente adicionados ao Windows SharePoint Services 3.0 site.

  2. No Outlook, anexe um ficheiro, tal como um documento ou folha de cálculo, a uma mensagem de correio electrónico.

  3. Na caixa Para ou Cc, adicione o endereço da biblioteca. Se o grupo do SharePoint já incluir a biblioteca, adicione, em vez disso, o endereço de correio electrónico do grupo do SharePoint.

  4. Clique em Enviar.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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