Ações de fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010: Guia de referência rápida

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Utilize este guia de referência para uma compreensão rápida das ações de fluxo de trabalho disponíveis no Microsoft SharePoint Designer 2010.

Neste tópico

Ações de fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010

Ações gerais

Ações disponíveis quando o seu site do SharePoint é executado Microsoft SharePoint Server 2010

Ações disponíveis dentro de ações de tarefa

Escreva ações disponíveis quando o fluxo de trabalho está associado a uma conteúdo do documento

Ações disponíveis dentro de um passo de representação

Ações dentro de um fluxo de trabalho de site

Ações de fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010

Existem duas formas de ver a lista de ações de fluxo de trabalho na SharePoint Designer 2010. Durante a edição de um fluxo de trabalho:

  • No separador Fluxo de Trabalho, no grupo Inserir, clique em Condições para abrir a lista de ações de fluxo de trabalho.

  • Em alternativa, pode clicar no interior de um passo de fluxo de trabalho, na caixa de pesquisa que aparece escrever palavras que estão na nome a condição que pretende, tais como adicionar e, em seguida, prima Enter. Ações e condições que contêm as palavras que escreveu aparecem abaixo da caixa de texto.

introduzir palavras-chave no passo de fluxo de trabalho e premir enter para ver a lista de acções relacionadas

As ações disponíveis durante a criação de fluxo de trabalho variam consoante o contexto do fluxo de trabalho. Por exemplo, as ações Iniciar processo de aprovação e Iniciar o processo de comentários não estão disponíveis para sites baseados no Microsoft SharePoint Foundation 2010. Algumas ações de lista estão disponíveis apenas dentro de um passo de representação e outras pessoas estão disponíveis apenas quando o fluxo de trabalho está associado um tipo de conteúdo do documento. Ações de lista que funcionam no item atual sobre como Definir estado de aprovação de conteúdo e Definir campo no Item atual não estão disponíveis num fluxo de trabalho de site.

As ações são organizadas em categorias com base na sua área de aplicação num fluxo de trabalho. Por exemplo, as ações que afetam o comportamento de um item são listadas em Ações de Lista; as ações pertinentes para conjuntos de documentos em Ações do Conjunto de Documentos; e as ações de fluxo de trabalho em Ações Personalizadas. As categorias para ações são:

  • Ações Principais

  • Ações do Conjunto de Documentos; apresentada apenas quando o fluxo de trabalho está associado a uma biblioteca ou ao tipo de Conteúdo do documento.

  • Ações de Lista

  • Ações relacionais, aparecem apenas quando o site do SharePoint está em execução SharePoint Server 2010.

  • Ações de tarefa, aparecem apenas quando o seu site do SharePoint está a ser executado SharePoint Server 2010.

  • Ações de Comportamento da Tarefa; apresentada apenas quando personaliza tarefas em ações de fluxo de trabalho previamente criadas, tais como Iniciar Processo de Aprovação e Iniciar Processo de Comentários.

  • Ações de Utilitários

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Ações Gerais

As ações gerais são as ações apresentadas na lista Ações independentemente do contexto de fluxo de trabalho.

Ação

Descrição

Ações principais

Lista as ações utilizadas mais frequentemente num fluxo de trabalho.

Adicionar um comentário

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como comentário: comentário texto. Utilize esta ação para deixar comentários informativos no estruturador de fluxo de trabalho para fins de referência. Este é especialmente útil quando existem outros utilizadores a cocriação o fluxo de trabalho. Por exemplo, se uma variável de fluxo de trabalho atual não tem um nome amigável, utilize esta ação para adicionar um comentário para indicar o que faz a variável no fluxo de trabalho.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Comentário: Esta variável fornece o departamento para o iniciador de fluxos de trabalho.

Nota : Qualquer pessoa a edição de fluxo de trabalho no Microsoft Visio 2010 também poderão ver os comentários.

Adicionar Hora à Data

Esta ação inicialmente é apresentada um passo de fluxo de trabalho como Adicionar 0 minutos até à data (saída para variável: data). Utilize esta ação para adicionar uma hora específica em minutos, horas, dias, meses ou anos a uma data e a saída de valor no como uma variável de stores. A data pode ser uma data atual, data específica ou uma pesquisa.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Adicionar de 7dias a atualItem: modificado (saída para: variável: uma semana de modificado)

Efetuar Cálculo

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como calcular o valor mais valor (a variável de saída: calc). Utilize esta ação para executar um cálculo, como adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir dois valores e armazena o valor de saída numa variável.

Em seguida, são apresentados exemplos daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

  • Calcular 36dividido por9 (saída para Variável: número de Widgets)

Calcular [fx :: Cursos*, Lugares Preenchidos] mais 1 (Exportar para Variável: Novos Lugares Preenchidos)

Registar na Lista do Histórico

Utilize esta ação para registar uma mensagem sobre o fluxo de trabalho na respetiva lista Histórico. Uma mensagem pode ser um resumo de um evento de fluxo de trabalho ou qualquer coisa significativa sobre o fluxo de trabalho. A lista do histórico de fluxos de trabalho pode ser útil na resolução de problemas do fluxo de trabalho.

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como registo esta mensagem à lista de histórico de fluxos de trabalho. Utilize esta ação para gravar o que um fluxo de trabalho tiver executado a uma instância específica no seu ciclo de vida. Por exemplo, pode iniciar uma mensagem a informar copiado (s) à lista de respostasou e-mail enviado para revisores. Quando o fluxo de trabalho for concluída com êxito, pode aceder à lista de Histórico de fluxo de trabalho do fluxo de trabalho e ver as mensagens de apresentar na coluna Descrição.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Inicie sessão definir uma semana de variável modificado à lista de histórico de fluxo de trabalho

Nota : Se pretender uma ação que para o fluxo de trabalho e, em seguida, regista uma mensagem na lista Histórico, utilize alternativamente a ação Parar Fluxo de Trabalho.

Pausa na Duração

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Pausa durante 0 dias, 0 horas, 5 minutos. Utilize esta ação para colocar em pausa o fluxo de trabalho durante um tempo específico em dias, horas ou minutos.

Nota : O tempo de atraso é afetado pelo intervalo da tarefa do temporizador, que tem um valor predefinido de cinco minutos.

Pausa até à Data

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Pausa até esta hora. Utilize esta ação para colocar em pausa o fluxo de trabalho até uma data específica. Pode adicionar uma data atual, uma data específica ou uma pesquisa.

Em seguida, são apresentados exemplos daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

  • Pausa até à 1/1/2010 12:00:00 AM

Pausa até à variável: uma semana de modificado

Enviar uma Mensagem de Correio Eletrónico

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Enviar uma mensagem de correio eletrónico para estes utilizadores. Utilize esta ação para enviar uma mensagem de correio eletrónico para um utilizador ou para um grupo. Utilizado frequentemente para enviar uma mensagem de correio eletrónico de confirmação para os participantes do fluxo de trabalho. Os destinatários de correio eletrónico podem ser um utilizador ou um grupo na coleção de sites ou qualquer pessoa na sua organização. Pode agora especificar facilmente um valor dinâmico no assunto, tal como uma pesquisa ou uma cadeia de carateres.

Importante : De envio de correio electrónico tem de ser configurado na Administração Central do SharePoint.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Mensagem de correio electrónico variável: aprovadores

Definir Hora do Campo Data/Hora

Esta ação inicialmente é apresentada num passo de fluxo de trabalho como definir a hora como 00:00 para data (a variável de saída: data). Utilize esta ação para criar um carimbo de data/hora e armazena valor a saída numa variável. Pode definir a hora em horas e minutos e adicionar uma data atual, de data específica ou de uma pesquisa. Por exemplo, imaginemos que pretende adicionar um carimbo de data/hora a qualquer novas encomendas de clientes é adicionada a uma lista de encomendas. Em vez de utilizar a hora atual da encomenda recebida no carimbo de data/hora, que pretende adicionar uma hora específica, para que possa ter o seu fluxo de trabalho executar qualquer ação para todos os novos itens com o mesmo carimbo de hora, tais como, encomendas encaminhamento ao armazém. Outro exemplo, suponha que tem uma apresentação ao 9: 00 num dia em particular e optar por um lembrete por e-mail. Pode utilizar esta ação para adicionar a hora e a data, pare o fluxo de trabalho até o dia antes da apresentação e, em seguida, tenha o fluxo de trabalho enviar-lhe um lembrete.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Definir a hora como 00:00 para atual Item:modificado (saída para variável de tempo modificado definida como meia-noite)

Definir Estado do Fluxo de Trabalho

Esta ação inicialmente é apresentada num passo de fluxo de trabalho como definir estado do fluxo de trabalho para cancelado. Utilize esta ação para definir o estado do fluxo de trabalho. As opções predefinidas são cancelado, aprovada e rejeitado.

Pode introduzir um novo valor de estado na lista pendente na ação. Assim que introduzir um valor de estado, a entrada é automaticamente adicionada na lista pendente. Por exemplo, pode introduzir um Estado que é mais fácil de utilizar e informativa que concluído ou Cancelado, tal como aprovados de relatório de despesas.

Notas : 

  • Não é possível mudar o nome ou eliminar um valor de estado depois de ter sido criado. No entanto, não tem de o utilizar.

  • Um estado personalizado só é aplicável ao fluxo de trabalho atual e não pode ser utilizado noutro fluxo de trabalho.

  • Um fluxo de trabalho não pode utilizar valores de estado personalizados que defina na ação se a ação for utilizada num passo de representação.

Se a ação Definir Estado do Fluxo de Trabalho for o último passo no fluxo de trabalho onde também utilizou um valor personalizado, poderá ver o valor personalizado na coluna Estado na lista quando o fluxo de trabalho for colocado em pausa ou concluído.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Definir o estado do fluxo de trabalho para SpecMostr Estado: está preparado para estruturaRever

Definir Variável do Fluxo de Trabalho

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Definir variável do fluxo de trabalho como valor. Utilize esta ação para definir uma variável de fluxo de trabalho como um valor. Utilize esta ação quando pretender que o fluxo de trabalho atribua dados a uma variável.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Definir variável: total de relatório de despesasatualparaTotal dos itens:

Parar Fluxo de Trabalho

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Parar fluxo de trabalho e registar esta mensagem. Utilize esta ação para parar a instância atual do fluxo de trabalho e registar uma mensagem na lista Histórico de Fluxos de Trabalho. A mensagem que especificar na ação será apresentada na coluna Descrição no Histórico de Fluxos de Trabalho quando o fluxo de trabalho for concluído.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Parar fluxo de trabalho e inicie sessão que duração máxima de excedido do fluxo de trabalho

Ações de lista

Esta categoria de ações executa operações em itens de lista.

Nota : Algumas ações nesta categoria só aparecem num contexto de fluxo de trabalho específica. Por exemplo, algumas ações de lista só apresentado quando clica no interior de um passo de representação de fluxo de trabalho, enquanto algumas aparecer apenas quando o fluxo de trabalho é associado a um tipo de conteúdo do documento. Para mais informações, consulte o artigo encontra disponível num passo de representação de ações e ações disponíveis quando o fluxo de trabalho está associado a um tipo de conteúdo do documento.

Dar Entrada do Item

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Dar entrada do item em nesta lista com o comentário: comentário. Dá entrada de um item com saída dada.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Dar entrada do item em Relatórios de despesas com comentário: relatório de despesas aprovado

Nota : Só é possível dar entrada dos itens de uma biblioteca de documentos.

Dar Saída do Item

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Dar saída do item em nesta lista. Utilize esta ação para dar saída de um item.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Dar saída do item no Item atual

Notas : O fluxo de trabalho verifica se o item está com entrada dada antes de dar saída de um documento

  • Só é possível dar saída de itens de uma biblioteca no seu site

Copiar Item de Lista

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Copiar item em esta lista para esta lista. Utilize esta ação para copiar um item de lista para outra lista. Se existir um documento no item de lista, o fluxo de trabalho também copia o documento para a lista de destino.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Copiar item no Item atual para Pedidos de arquivo

Importante : Tem de ter pelo menos uma coluna semelhante nas listas de origem e de destino

Criar Item de Lista

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Criar item em a lista (Saída para Variável: criar). Utilize esta ação para criar um novo item de lista na lista que especificar. Pode indicar os campos e os valores no novo item.

Pode utilizar esta ação sempre que pretender que seja criado um novo item com informações específicas. Por exemplo, crie anúncios sempre documentos importantes relacionados com a empresa, tais como contratos, forem aprovados ou arquive os documentos.

A variável de saída é o ID do item criado na lista.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Criar um item no Encomendas (a variável de saída: novo ID da encomenda)

Eliminar Item

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Eliminar item em esta lista. Utilize esta ação para eliminar um item.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Eliminar item em documentos

Rejeitar Saída do Item

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Rejeitar saída do item em esta lista. Utilize esta ação se tiver um item com saída dada, tiverem sido efetuadas alterações ao item e pretender eliminar as alterações e dar entrada novamente do item.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Rejeitar saída do item em documentos

Definir Estado de Aprovação do Conteúdo

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como definir o estado de aprovação de conteúdo para este Estado com comentários se tiver ativada na sua lista, a aprovação de conteúdo à Utilize esta ação para definir o campo de estado de aprovação de conteúdo para um valor como aprovado, rejeitadoou pendente. Pode escrever um estado personalizado na ação.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Definir o estado de aprovação de conteúdo para aprovado com gostar

Notas : A ação Definir Estado de Aprovação do Conteúdo funciona no item atual em que o fluxo de trabalho está a atuar, pelo que a ação não está disponível num fluxo de trabalho de site.

  • A aprovação de conteúdo tem de ser ativada na lista para poder utilizar esta ação.

Definir Campo no Item Atual

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Definir campo como valor Utilize a ação para definir um campo no item atual como um valor.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

ID de tipo de conteúdo do conjunto de especificação

Notas : A ação Definir Campo no Item Atual não está disponível quando está a trabalhar num fluxo de trabalho de site.

  • Se pretender colocar em pausa o fluxo de trabalho até alterar o valor do campo, utilize como alternativa a ação Aguardar Alteração do Campo no Item Atual.

Atualizar Item de Lista

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Atualizar item em lista Utilize esta ação para atualizar um item de lista. Pode especificar os campos e os novos valores nesses campos.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Atualizar item de em documentos

Aguardar Alteração do Campo no Item Atual

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Aguardar que campo para valor igual. Esta ação coloca em pausa o fluxo de trabalho até o campo no item atual ter sido alterado para um novo valor.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Aguardar de Estado de aprovaçãopara ser igual a1;#Rejected

Nota : Se pretender que o fluxo de trabalho altere o valor do campo, em vez de o fluxo de trabalho esperar que o campo seja alterado, utilize antes a ação Definir Campo no Item Atual.

Ações de tarefa

As ações nesta categoria são relativas a itens de tarefas.

Atribuir um Formulário a um Grupo

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Atribuir um formulário personalizado a estes utilizadores. Permite criar um formulário de tarefa personalizada com campos personalizados.

Pode utilizar esta ação para atribuir uma tarefa a um ou mais participantes ou grupos a pedir para executarem as respetivas tarefas. Os participantes fornecem as respostas nos campos do formulário de tarefa personalizado e, quando concluírem a tarefa, clicam em Tarefa Concluída no formulário.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Atribuir elaboração de relatórios de elementos para Marketing

Não existe um valor de retorno que identifica os dados da tarefa.

Atribuir um Item A Fazer

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Atribuir a fazer a estes utilizadores. Utilize esta ação para atribuir uma tarefa a cada um dos participantes, pedido-lhes que executem as suas tarefas e, em seguida, quando concluírem que clique no botão Tarefa Concluída nos seus formulários de tarefa.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Atribuir o relatório de despesas submeter a Marketing

Recolher Dados de um Utilizador

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Recolher dados de este utilizador (Saída para Variável: recolher). Utilize esta ação para atribuir uma tarefa ao participante, pedindo-lhe que forneça as informações necessárias num formulário de tarefa personalizado e clique no botão Tarefa Concluída no formulário da tarefa.

Esta ação tem uma cláusula de saída — o que significa que, o fluxo de trabalho armazena as informações devolvidas pela ação numa variável correspondente. O ID do item de lista do item de tarefa concluída a ação do é armazenado na variável de recolher .

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Recolher o relatório de despesas de Marketing (saída para variável: relatório de despesas Marketing)

Acções de utilitários

A maioria das ações nesta categoria podem ser utilizadas para extrair informações das cadeias de texto.

Pode cortar uma cadeia de texto e utilizá-la em vários cenários diferentes no fluxo de trabalho. Suponha que a sua empresa pretende colocar um carimbo em todos os documentos recebidos num formato de nome específico, tal como data_departamento (por exemplo, 07142009_vendas.docx) e pretende executar fluxos de trabalho que atribuam tarefas a um revisor com base na data nesse ficheiro. Poderá utilizar uma ação de utilitário para obter os 8 primeiros carateres do nome do documento (07142009) e convertê-los numa data através de coerções de pesquisa para poder atribuir tarefas com essa data para conclusão.

Para mais informações sobre coercions de pesquisa, consulte a secção Consulte também .

Extrair Subcadeia do Final da Cadeia de Carateres

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como copiar 0 caracteres de fim, em seguida, de cadeia (a variável de saída: subcadeia). Utilize esta ação para copiar n número de carateres do fim de uma cadeia e armazenar o valor de saída numa variável. Tem de definir o número de carateres que tem o fluxo de trabalho para copiar a partir da cadeia.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Copiar 15 carateres de fim, em seguida, do atual: Nome do Item (a variável de saída: Copy15CharFromEndOfName)

Extrair Subcadeia do Índice da Cadeia

Esta ação inicialmente é apresentada nos passos fluxo de trabalho como cópia da cadeia, começando na 0 (saída para subcadeia). Utilize esta ação para copiar todos os carateres, começando pela n do caráter numa cadeia e armazenar a saída numa variável.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Copiar a partir do atual: Nome do Item , a começar em 4 (a variável de saída: CopyStringFromChar4)

Extrair Subcadeia do Início da Cadeia de Carateres

Esta ação é apresentada inicialmente no passo de fluxo de trabalho como copiar 0 caracteres de início de cadeia (a variável de saída: subcadeia). Utilize esta ação para copiar n número de carateres do início de uma cadeia e armazena a saída numa variável. Tem de definir o número de carateres que tem o fluxo de trabalho para copiar a partir da cadeia.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Copiar 15 carateres a partir de, em seguida, iniciar de corrente: Nome do Item (a variável de saída: Copy15CharFromStartOfName)

Extrair Subcadeia da Cadeia a Partir do Índice com o Comprimento

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como copie da cadeia, começando na 0 para 0 carateres (a variável de saída: subcadeia). Utilize esta ação para copiar n número de carateres, começando a partir de um determinado caráter numa cadeia e armazena a saída numa variável. Tem de definir o número de carateres que tem o fluxo de trabalho para copiar a partir da cadeia.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Copiar a partir do atual: Nome do Item, a começar em 4 para 15 carateres (a variável de saída: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Localizar o Intervalo Entre Datas

Esta ação é apresentada inicialmente num passo de fluxo de trabalho como Localizar minutos entre data e data (Saída para Variável: tempo). Utilize esta ação para calcular a diferença de tempo, em termos de minutos, horas ou dias, entre duas datas e armazenar a saída numa variável.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho.

Localizar minutos entre CurrentItem:modificado e hoje (saída para variável: Última modificação no minutos a)

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Ações disponíveis quando o seu site do SharePoint é executado Microsoft SharePoint Server 2010

Ações como Iniciar processo de aprovação, Declarar registo e o Gestor de pesquisas de um utilizador só estão disponíveis quando o site do SharePoint está a ser executado SharePoint Server 2010.

Ação

Descrição

Ações de conjunto de documentos

As ações nesta categoria são relativas a um conjunto de documentos. Um conjunto de documentos é uma pasta que armazena vários documentos. Num fluxo de trabalho, um conjunto de documentos é tratado como um item único.

Nota : Para poder utilizar um conjunto na sua biblioteca de documentos, tem de adicionar o tipo de conteúdo do conjunto de documentos a partir da sua página de definições da biblioteca no site do SharePoint.

Iniciar Processo de Aprovação de Conjunto de Documentos

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como Iniciar o processo Aprovação para o conteúdo deste Conjunto de Documentos com os utilizadores especificados por esta coluna. Inicia uma ação de aprovação num conjunto de documentos para utilizadores específicos.

Quando utiliza esta ação, o estado do conjunto de documentos e os documentos que constituem o conjunto de documentos são alterados, como, por exemplo, para Aprovado ou Rejeitado. Se tiver utilizado a ação Iniciar Processo de Aprovação num conjunto de documentos, só o estado do conjunto de documentos seria alterado.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Iniciar o processo de fatura de material aprovação para o conteúdo deste conjunto de documentos com utilizadores especificados por variável:Bdoentes de materiais aprovadores

Capturar uma versão do Conjunto de Documentos

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como Capturar uma versão deste Conjunto de Documentos que inclui as versões tipo do conteúdo com comentários: comentário. Bloqueia a versão do conjunto de documentos que tem a versão dos documentos, principal e secundária, especificadas na ação.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Capturar uma versão este conjunto de documentos que inclui as versões principais última do conteúdo com o comentário: última versão principal da ferramenta Bdoentes de Material

Enviar Conjunto de Documentos para Repositório

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como Submeter Conjunto de documentos utilizando esta ação para este organizador de conteúdo de destino com esta explicação (Saída para Variável: submeter resultados do ficheiro). Permite mover ou copiar o conjunto de documentos para um repositório de documentos. Um repositório de documentos pode ser uma biblioteca no site SharePoint, ou um site autónomo como o Centro de Documentos, que encaminha registos para um destino específico com base em regras definidas pelo utilizador.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Submeter conjunto utilizando o Copiar para DocumentRepository:GUID com lista final de cópia de materiais para o repositório de documentos (saída para variável: copiar conjunto de documentos para o repositório)

Nota : Para poder definir regras e encaminhar documentos, tem de ativar primeiro a funcionalidade de site de Organizador de conteúdo no seu site do SharePoint. Para mais informações, consulte o tópico configurar o organizador de conteúdo para encaminhar registos na secção Consulte também .

Definir Estado de Aprovação de Conteúdo para o Conjunto de Documentos

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como Definir estado de aprovação do conteúdo como conteúdo deste Conjunto de Documentos para este estado com comentário. Utilize esta ação para definir a aprovação de conteúdo de um conjunto de documentos como Aprovado, Rejeitado ou Pendente.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Definir estado de aprovação de conteúdo para o conteúdo deste conjunto de documentos para aprovado com a lista de materiais for aprovado

Nota : A aprovação de conteúdo tem de ser ativada na lista para poder utilizar esta ação.

Ações de tarefa

As seguintes ações são utilizadas nos cenários de aprovação. Existem duas ações de fluxo de trabalho previamente criadas nesta categoria:Iniciar Processo de Aprovação e Iniciar Processo de Comentários. As ações previamente criadas são semelhantes a sub-fluxos de trabalho, o que significa que a lógica do fluxo de trabalho já está definida nas ações; tudo o que tem de fazer é fornecer as informações adequadas.

Estas ações são utilizadas em reutilizáveis globalmente fluxos de trabalho Aprovação – SharePoint 2010 e recolher comentários-SharePoint 2010 que estão incluídos SharePoint Server 2010. Para obter informações sobre quando utilizar estes fluxos de trabalho e quando utilizar as ações, consulte o artigo quando deve utilizar secção ações de aprovação deste artigo.

Também existe a ação Iniciar Processo de Tarefa Personalizado. Tem uma lógica incorporada mas, ao contrário das duas ações anteriores, não está previamente criada com aquilo que o fluxo de trabalho deverá efetuar em cada fase.

Nota : Uma categoria de ações denominado Acções de comportamento da tarefa são apresentados na lista de ações apenas quando personalizar o comportamento de uma ação de aprovação como Atribuir o Item para aprovação ou Atribuir o Item para comentários. Para mais informações sobre Acções de comportamento da tarefa, consulte as ações disponíveis dentro da secção de ações de aprovação deste artigo.

Iniciar Processo de Aprovação

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como Iniciar processo Aprovação em Item Atual com estes utilizadores. Encaminha um documento para aprovação. Os aprovadores podem aprovar ou rejeitar o documento, reatribuir a tarefa de aprovação ou pedir alterações.

A ação Iniciar Processo de Aprovação tem um comportamento semelhante ao de um fluxo de trabalho previamente criado: a lógica já está definida na ação. A ação tem várias fases diferentes incorporadas que definem os comportamentos de tarefa, os comportamentos do processo de tarefa, o registo no Registo de Histórico, notificações de correio eletrónico e condições de conclusão. Apesar de a ação ter uma lógica previamente criada, continua a necessitar de informações da parte do utilizador, tal como os utilizadores (os revisores), a ordem pela qual as tarefas devem ser encaminhadas para os participantes, em série ou em paralelo, sendo o valor predefinido em série, e as datas para conclusão da tarefa.

Pode atribuir tarefas a participantes internos e externos na ação. Um participante externo pode ser um empregado na sua organização que não seja um utilizador na coleção de sites ou qualquer pessoa fora da sua organização

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Iniciar processo de Comentários de especificação no Item atual com variável: revisores

Iniciar Processo de Comentários

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como Iniciar processo Comentários em Item Atual com estes utilizadores. Utilize esta ação para atribuir itens de tarefa para comentários aos utilizadores numa ordem específica: em série ou em paralelo. O valor predefinido é em paralelo. Os utilizadores ou participantes de tarefa também podem reatribuir uma tarefa a outros utilizadores. Quando os utilizadores terminarem, podem clicar no botão Submeter Comentários para indicar a conclusão da tarefa.

A ação Iniciar Processo de Comentários tem um comportamento semelhante ao de um fluxo de trabalho previamente criado: a lógica já está definida na ação. A ação tem várias fases diferentes incorporadas que definem os comportamentos de tarefa, os comportamentos do processo de tarefa, o registo no Registo de Histórico, notificações de correio eletrónico e condições de conclusão. Apesar de a ação de aprovação ter uma lógica previamente criada, continua a necessitar de informações da parte do utilizador, tal como os utilizadores (os revisores), a ordem pela qual as tarefas devem ser encaminhadas para os participantes, em série ou em paralelo, e as datas para conclusão da tarefa.

Pode atribuir tarefas a participantes internos e externos na ação. Um participante externo pode ser um empregado na sua organização que não seja um utilizador na coleção de sites ou qualquer pessoa fora da sua organização.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Iniciar processo Aprovação da Especificação em Item Atual com Variável: Aprovadores

Iniciar Processo de Tarefa Personalizado

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos do fluxo de trabalho como processo de tarefa iniciar no Item atual com estes utilizadores. A ação Iniciar processo de tarefa personalizado é um modelo de processo de aprovação que pode utilizar caso as acima ações de aprovação não correspondam às suas necessidades. Iniciar processo de tarefa personalizado também permite lógica para ser criada dentro da mesma, mas ao contrário de outras ações de aprovação de dois, não provém previamente criada com o que o fluxo de trabalho deve ser a fazer em cada fase. Pode especificar o seu próprio ações e condições comportamentos de tarefa ou condições de conclusão.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Iniciar processo de aprovação de Vídeo lição no Item atual com variável: aprovadores

Ações de lista

Esta categoria de ações executa operações em itens de lista.

Declarar Registo

Esta ação é apresentada nos passos de fluxo de trabalho como Declarar este item como um registo. Utilize esta ação para identificar um documento como um registo e aplicar as definições de restrições de registos que possa ter definido na página Definições da Declaração de Registo no seu site SharePoint.

Pode estabelecer as definições da declaração de registo no site de nível superior na sua coleção de sites. As definições da declaração de registo governam a forma como os registos são tratados, como, por exemplo, se podem ser editadas ou eliminadas, quais os metadados aplicados ao registo e qual a política de retenção do registo. As definições da declaração de registo especificam as restrições que devem ser aplicadas depois de um item ser declarado como um registo, os perfis de utilizador que podem declarar registos e se a declaração de registo está disponível para todos os utilizadores do site.

Anular Declaração de Registo

Esta ação é apresentada nos passos de fluxo de trabalho como Anular declaração do item como um registo. Utilize esta ação para anular quaisquer definições de declaração de registo que sejam aplicadas a um registo.

Pode estabelecer as definições da declaração de registo no site de nível superior na sua coleção de sites. As definições da declaração de registo governam a forma como os registos são tratados, como, por exemplo, se podem ser editadas ou eliminadas, quais os metadados aplicados ao registo e qual a política de retenção do registo. As definições da declaração de registo especificam as restrições que devem ser aplicadas depois de um item ser declarado como um registo, os perfis de utilizador que podem declarar registos e se a declaração de registo está disponível para todos os utilizadores do site.

Ações relacionais

A ação nesta categoria permite utilizar a relação entre um utilizador e o gestor do utilizador.

Gestor de Pesquisas de um Utilizador

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos do fluxo de trabalho como Localizar Manager deste utilizador (a variável de saída: Gestor). Utilize esta ação para Gestor um utilizador de pesquisas. O valor de saída, em seguida, é armazenado numa variável.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Localizar o Gestor de fluxo de trabalho Contexto: iniciador (saída para variável: Gestor)

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Ações disponíveis em ações da tarefa

As ações como Iniciar Processo de Aprovação e Iniciar Processo de Comentários podem ser utilizadas nos fluxos de trabalho para atribuir itens de lista para aprovação ou comentários. Estas ações estão previamente criadas, o que significa que grande parte da lógica do fluxo de trabalho já está definida na ação; é necessário fornecer as informações adequadas, tais como os aprovadores ou os revisores.

Nota : Se as ações acima não cumprem as suas necessidades, pode personalizá-los no browser, SharePoint Designer 2010 e ambientes de desenvolvimento compatíveis com o SharePoint, tal como o Visual Studio. Também pode personalizar a ação Iniciar processo de tarefa personalizado com as mesmas ferramentas. Esta ação é um modelo que pode utilizar para definir o seu próprio processo para a sua organização.

Quando personaliza o comportamento da tarefa nas ações, tais como Iniciar Processo de Aprovação e Iniciar Processo de Comentários, fica disponível uma nova categoria de ações denominada Ações de Comportamento da Tarefa.

Nota : As ações disponíveis na categoria variam consoante o contexto num fluxo de trabalho.

Ação

Descrição

Terminar Processo da Tarefa

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como Terminar Processo da Tarefa. Termina o processo de tarefa. Em seguida, o fluxo de trabalho principal continua para a ação seguinte.

Definir Estado de Aprovação de Conteúdo (como autor)

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como Definir a aprovação de conteúdo do item em que o processo da tarefa está em execução como este estado (executar como o autor de fluxo de trabalho). Permite definir o estado de aprovação do item de lista como Aprovado, Rejeitado ou Pendente utilizando as permissões do autor de fluxo de trabalho e não o iniciador de fluxo de trabalho. Normalmente, é utilizado se a pessoa que inicia um fluxo de trabalho de aprovação não tiver as permissões para aprovar um documento.

O item de lista é o item em que a ação está atualmente a ser executada. Pode ou não ser o item em que o fluxo de trabalho está a ser executado.

Nota : A aprovação de conteúdo tem de ser ativada na lista à qual o fluxo de trabalho está associado.

Esperar por Alteração no Item do Processo da Tarefa

Esta ação é apresentada nos passos de fluxo de trabalho como Esperar por uma alteração no item em que o processo da tarefa está a ser executado. Utilize esta ação para o fluxo de trabalho colocar em pausa o processo de tarefa até o valor ser alterado no item em que o processo de aprovação está atualmente a ser executado.

Esperar pela Eliminação do Item do Processo da Tarefa

Esta ação é apresentada nos passos de fluxo de trabalho como Esperar pela eliminação do item em que o processo da tarefa está a ser executado. Utilize esta ação para o fluxo de trabalho colocar em pausa o processo de tarefa até ser eliminado um valor no item de tarefa em que o processo de aprovação está atualmente a ser executado.

A seguinte ação só é apresentada quando estiver a personalizar a ação Iniciar Processo de Aprovação, clicar em Alterar o comportamento de uma única tarefa e, em seguida, clicar no passo Antes de uma Tarefa ser Atribuída.

Definir Campo de Tarefa

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como Definir campo de Tarefa para valor. Utilize esta ação para definir um campo no item de tarefa atual para um valor. Pode ser utilizado numa tarefa que ainda não tenha sido criada.

As seguintes ações só são apresentadas quando estiver a personalizar a ação Iniciar Processo de Aprovação, clicar em Alterar o comportamento de uma única tarefa e, em seguida, clicar no passo Quando uma Tarefa estiver Pendente ou Quando uma Tarefa Expirar.

Rescindir Tarefa

Esta ação é apresentada nos passos de fluxo de trabalho como então Rescindir esta tarefa. Conclui a tarefa sem um resultado.

Acrescentar Tarefa

Esta ação é apresentada nos passos do fluxo de trabalho como em seguida, anexe uma nova tarefa e atribuir a este utilizador. Uma nova tarefa será atribuída ao utilizador especificado na ação, no final da fase atual na ação aprovação. Se a fase actual foi Margarida; constância; oliveira, em seguida, anexe uma tarefa ao constância fariam Margarida constância oliveira; constância.

Delegar Tarefa

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como então Delegar esta tarefa a este utilizador. A tarefa atribuída ao utilizador atual é rescindida e a tarefa é em seguida atribuída ao novo utilizador, independentemente de se tratar de um único utilizador ou um grupo.

Escalar Tarefa

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como então Escalar esta tarefa para o gestor do detentor atual. Não existem variáveis a definir para esta ação. A tarefa +e atribuída ao gestor do utilizador atualmente atribuído à tarefa.

Reencaminhar Tarefa

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como então Reencaminhar esta tarefa para este utilizador. A tarefa atribuída ao utilizador atual é rescindida e, em seguida, a tarefa é atribuída ao novo utilizador. Se o novo utilizador for um grupo e não um único utilizador, é criada uma tarefa para cada membro no grupo. Isto é diferente do que sucede na ação Delegar Tarefa em que uma tarefa é criada mesmo que o utilizador seja um grupo.

Inserir Tarefa

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como então Inserir uma tarefa atribuída a este utilizador. Insere uma nova fase após a fase atual no processo de aprovação em que o utilizador especificado na ação é o único participante.

Reatribuir Tarefa

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como então Reatribuir esta tarefa a este utilizador. Reatribui a tarefa a outro utilizador.

Pedir uma Alteração

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como então Pedir uma alteração de este utilizador. Utilize esta ação para pedir uma alteração de um utilizador e obter uma nova tarefa de volta para o utilizador atual quando a alteração for concluída.

Enviar Correio Eletrónico da Tarefa

Esta ação inicialmente é apresentada nos passos do fluxo de trabalho como correio eletrónico estes utilizadores. Utilize esta ação para incluir no botão Editar tarefa no e-mail que é enviado para os utilizadores específicos.

Nota : Esta ação também é apresentada quando clicar em Na Conclusão da Tarefa.

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Quando utilizar as ações de aprovação e comentários?

Microsoft Office SharePoint Designer 2007, utilizou ações de tarefa em cenários de aprovação. Com fluxos de trabalho reutilizáveis previamente concebidos no SharePoint Server 2010, tal como aprovação-SharePoint 2010 e Recolher comentários– SharePoint 2010, é questionar-se como eles diferem as ações de tarefa Iniciar processo de aprovação e Iniciar o processo de comentários. Apesar das ações de tarefa e previamente concebidos dos fluxos de trabalho podem ser utilizados na recolher comentários e aprovação de cenários, os fluxos de trabalho previamente concebidos fornecem uma solução mais sofisticada e concluída.

Se os fluxos de trabalho reutilizáveis pré-concebidos não cumprir as suas necessidades, personalizá-las com SharePoint Designer 2010. Se personalizar um fluxo de trabalho previamente concebido para corresponder às suas necessidades estará mais trabalhar que criar um novo fluxo de trabalho, pode tirar partido as ações Iniciar processo de aprovação e Iniciar o processo de comentários no seu fluxo de trabalho. Se pretender que a estrutura que fornecem estas ações, mas não a funcionalidade, pode utilizar a ação Iniciar processo de tarefa personalizado.

As ações de tarefas podem ser utilizadas num cenário que não tem necessariamente de respeitar um processo de aprovação de maior dimensão. Por exemplo, enviar lembretes para os empregados para preencherem folhas de horas.

Consulte a seguinte tabela para conhecer as informações comparativas entre as ações de tarefa e aprovação:

Funcionalidade

Ações de tarefa

P voltar compilado Reutilizável W orkflows

Número de utilizadores envolvidos no processo de

Um único utilizador ou grupo por ação de tarefa

Podem ser envolvidos vários utilizadores em várias fases de atribuição. Uma fase de atribuição permite especificar duas coisas: se o processo de tarefa deve ser executado em série ou em paralelo e os utilizadores ou participantes na tarefa a quem a tarefa será atribuída.

Lógica pré-carregado fluxo de trabalho

As ações de tarefas não têm lógica incorporada. Tem de utilizar outras ações e condições para criar um mecanismo de aprovação ou comentários.

Estes são os fluxos de trabalho equipados com lógica incorporada para proporcionar uma experiência de aprovação ou comentários do início ao fim. Pode utilizar a lógica predefinida ou personalizá-la para satisfazer as suas necessidades.

Ordem pela qual a tarefa é encaminhada para utilizadores

Ordem paralela para um grupo e sem ordem aplicável para um utilizador único.

As tarefas contidas nos fluxos de trabalho podem ser configuradas para ocorrerem em série ou em paralelo.

Ligação de dados relativamente a informação de tarefa

As ações de tarefas não são fornecidas com pesquisas prontas a utilizar.

Recolher dados de um utilizador é uma ação com uma cláusula de saída — os dados gerados em tempo de execução de um fluxo de trabalho estão armazenados na variável na cláusula de saída. Tem de, em seguida, utilize esta variável de fluxo de trabalho no várias ações diferentes para criar um cenário de comentários ou aprovação no seu próprio.

Estes fluxos de trabalho tiram partido das origens de dados, facilitando a personalização de um fluxo de trabalho para satisfazer as suas necessidades. As origens de dados incluem opções como: Item Atual, Parâmetros e Variáveis de Fluxo de Trabalho predefinidos, o contexto do fluxo de trabalho atual e Resultados de Tarefas.

Por exemplo, a pessoa a tarefa atual é atribuída de correio electrónico, utilize a ação de Enviar um E-Mail e configurar a ação ao correio eletrónico tarefa atual: atribuído a

Funcionalidades especiais para participantes da tarefa

As ações de tarefas não têm quaisquer funcionalidades especiais para um participante na tarefa, tal como uma reatribuição de tarefas ou pedido de alteração.

As ações de aprovação podem permitir a um participante na tarefa reatribuir a tarefa a outro utilizador ou pedir uma alteração da parte do proprietário do processo de tarefa com um único clique.

Conclusão da tarefa

Os utilizadores têm a clique em botão de Tarefa concluída para indicar a conclusão da tarefa.

Pode adicionar botões mais importantes, tais como Aprovar e Rejeitar para indicar o resultado da tarefa no formulário de conclusão da tarefa.

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Ações disponíveis quando o fluxo de trabalho é associado a um tipo de conteúdo de documento

Algumas ações de fluxo de trabalho só estão disponíveis quando o fluxo de trabalho é associado a uma biblioteca, tal como Documentos Partilhados ou o tipo de conteúdo Documento.

Ação

Descrição

Ações principais

Enviar Documento para o Repositório

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como Submeter Ficheiro utilizando esta ação para o router de destino com esta explicação (Saída para Variável: submeter resultado do ficheiro). Permite mover ou copiar o documento associado ao item de lista para um repositório de documentos. Um repositório de documentos pode ser uma biblioteca no site SharePoint, ou um site autónomo como o Centro de Documentos, que encaminha registos para um destino específico com base em regras definidas pelo utilizador.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Submeter o ficheiro com o Mover para o Arquivo: DocumentID valor com está pronto para o ficheiro de arquivo (saída para variável: Submeter ficheiro para o arquivo)

Nota : Para poder definir regras e encaminhar documentos, tem de ativar primeiro a funcionalidade de site de Organizador de conteúdo no seu site do SharePoint.

Ações de conjunto de documentos

As ações nesta categoria são relativas a um conjunto de documentos. Um conjunto de documentos é uma pasta que armazena vários documentos. Num fluxo de trabalho, um conjunto de documentos é tratado como um item único.

Notas : 

  • Para poder utilizar um conjunto na sua biblioteca de documentos, tem de adicionar o tipo de conteúdo do conjunto de documentos a partir da sua página de definições da biblioteca no site do SharePoint.

  • Conjuntos de documentos são uma funcionalidade de SharePoint Server 2010

Localize que conjuntos de mais informações sobre o documento nas ações disponíveis quando o seu site do SharePoint é executado Microsoft SharePoint Server 2010 secção deste artigo.

Ações de lista

Esta categoria de ações executa operações em itens de lista.

Eliminar Rascunhos

Esta ação é apresentada nos passos do fluxo de trabalho como eliminar todos os rascunhos (versões secundárias) do item. Elimina rascunho ou as versões secundárias de item atual, se existirem. Não existem variáveis para definir para esta ação.

Nota : O controlo de versões com versões secundárias tem de ser ativado na lista do SharePoint.

Eliminar Versões Anteriores

Esta ação é apresentada nos passos do fluxo de trabalho como eliminar todas as versões anteriores deste item. Elimina todas as versões anteriores do item atual, se existirem. Não existem variáveis para definir para esta ação.

Nota : Controlo de versões tem de estar ativada na lista do SharePoint.

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Ações disponíveis num passo de representação

Algumas ações de lista só estão disponíveis quando clica num passo de representação num fluxo de trabalho. Utilize os passos de representação para o fluxo de trabalho efetuar ações representando o autor do fluxo de trabalho em vez do iniciador do fluxo de trabalho. Os passos de representação são úteis em cenários como a aprovação e publicação, em que as pessoas que submetem conteúdo para aprovação e as pessoas que aprovam conteúdo têm diferentes permissões. Os passos de representação também são úteis na automatização das tarefas do administrador do site, tal como um fluxo de trabalho a atribuir automaticamente permissões aos utilizadores.

Notas : 

  • O autor de fluxo de trabalho é a pessoa que publicado pela última vez o fluxo de trabalho.

  • Passos de representação não podem ser aninhados

Ação

Descrição

Adicionar Permissões de Item de Lista

Esta ação é apresentada inicialmente nos passos de fluxo de trabalho como Adicionar estas permissões ao item da lista. Concede as permissões dos níveis de permissão específicos para um item a utilizadores específicos.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Adicionar contribuir, ler item nas imagens

Herdar Permissões do Principal do Item de Lista

Esta ação inicialmente é apresentada nos passos do fluxo de trabalho como herdar permissões de elemento principal do item nesta lista. Se o item possua permissões exclusivas, pode utilizar esta ação para tornar o item herdar permissões do principal a partir da lista.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Herdar permissões do principal do item de imagens

Remover Permissões de Item de Lista

Esta ação inicialmente é apresentada nos passos do fluxo de trabalho como remover estas permissões de item na lista. Remove as permissões de um item para utilizadores específicos.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Remover contribuir de item numa imagens

Substituir Permissões de Item de Lista

Esta ação inicialmente é apresentada nos passos do fluxo de trabalho como substituir estas permissões de item na lista. Substitui permissões atuais de um item as permissões novas especificadas na ação.

Em seguida, é apresentado um exemplo daquilo que poderá ser o aspeto num passo de fluxo de trabalho:

Substituir a leitura do item de imagens

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Ações num fluxo de trabalho de site

Um fluxo de trabalho de site opera a um nível de site e não está associado a um objeto como um tipo de item ou conteúdo. Quando estiver a trabalhar no interior de um fluxo de trabalho de site, ações que trabalhar num item atual, tais como Definir estado de aprovação de conteúdo e Definir campo no Item atual, só estarão disponíveis para si. Para mais informações sobre estas condições, consulte a secção ações gerais deste artigo.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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