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Partilhar ficheiros, pastas e itens de lista

Existem várias formas de personalizar o acesso a um item para partilhá-lo de forma segura e apenas com as pessoas com quem pretende partilhá-lo. As duas principais formas de partilhar o item são enviar um convite por e-mail ou copiar uma ligação para o item. 

Neste artigo: 

Começar a partilhar ficheiros

Escolher permissões

Email um convite para um item

Copiar uma ligação para um item 

Definições de ligação

Copiar rapidamente uma ligação 

Etiquetas de confidencialidade

Partilhar fora da sua organização 

Começar a partilhar ficheiros 

Existem duas formas de partilhar um item a partir de uma biblioteca do SharePoint ou do seu OneDrive:  

  • Na Vista de lista, paire o cursor sobre uma linha de item ou selecione a caixa de verificação junto a um item e, em seguida, selecione Ícone de partilha do Fluent 2 pequeno Partilhar.

    Partilhar item da vista de lista

  • Na vista Lista ou Mosaicos, selecione uma linha ou mosaico de item. Em seguida, selecione Ícone de partilha do Fluent 2 pequenoPartilhar na barra de comandos acima da vista de ficheiros.

    Partilhar item da barra de comando

    Nota: Esta opção não está disponível na vista Home Page do OneDrive. 

Para partilhar um ficheiro do Microsoft 365 a partir da aplicação, como um ficheiro do PowerPoint, Word ou Excel:   

  1. No canto superior direito, selecione Ícone de partilha do Fluent 2 pequeno Partilhar.

  2. Selecione Ícone de partilha do Fluent 2 pequenoPartilhar novamente.

Partilhar ficheiro a partir da aplicação powerpoint

Nota: Selecionar e partilhar múltiplos itens ao mesmo tempo não está disponível no SharePoint ou no OneDrive para trabalho ou escola. Em vez disso, adicione os itens a uma pasta e partilhe a pasta. 

Depois de selecionar Ícone de partilha do Fluent 2 pequenoPartilhar, pode adicionar os e-mails das pessoas para lhes enviar um convite para o item ou pode copiar uma ligação para o item e colar a ligação onde quiser enviá-la (como numa mensagem do Teams ou num e-mail). 

A experiência de partilha em que pode copiar uma ligação ou enviar um convite por e-mail a um convite que dá às pessoas acesso ao item

Notas: 

  • Se ainda não partilhou o item, existirá um ícone de bloqueio Ícone de bloqueio do Fluent 2 pequenono canto inferior esquerdo para mostrar que se trata de um ficheiro privado.

  • Se o item já tiver sido partilhado, as imagens de perfil ou as iniciais das pessoas e grupos com os quais foi partilhado serão apresentadas no canto inferior esquerdo. Pode selecionar um dos ícones para abrir Gerir acesso, onde pode rever e gerir as pessoas com acesso existente.

  • Se copiar uma ligação para um item que ainda não tenha sido partilhado, o ícone de bloqueio será substituído pela sua imagem de perfil, mesmo que a ligação ainda não tenha sido aberta por ninguém.

  • Saiba mais sobre Gerir o acesso

Escolher permissões

Selecione o ícone de permissão junto à área Adicionar um nome, grupo ou e-mail para abrir uma lista pendente de opções para níveis de permissão. A permissão que selecionar aplicar-se-á ao convite que pode enviar ao selecionar Convidar e a ligação que pode copiar ao selecionar Copiar ligação

Menu com opções de permissão na experiência de partilha

  • Pode editar permite que as pessoas façam alterações ao item. Também poderão partilhar o item com outras pessoas.

    Nota: Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissão de edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer item na pasta à qual possam aceder. 

  • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas o item. Pessoas não poderá editá-lo.

  • Pode rever permite que as pessoas vejam o item, deixem comentários e façam sugestões, mas não podem editar o item. 

    Notas: 

    • Esta opção só está disponível para documentos Word.

    • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionar Pode rever não irá impedir essa pessoa de efetuar edições e o ficheiro continuará aberto no modo de edição. Pode alterar as permissões em Gerir Acesso. 

  • Não é possível transferir permite que as pessoas vejam o item, mas não podem transferi-lo para o respetivo dispositivo. 

    Notas: 

    • Esta opção só está disponível para o OneDrive para trabalho ou escola.

    • Pessoas ainda podem transferir o item se tiverem uma permissão de edição existente para o item. Pode ver e gerir permissões e ligações em Gerir acesso.

    • Os administradores podem controlar os tipos de ficheiros que podem ter a definição "bloquear transferência".

Email um convite para um item

Convidar pessoas é uma forma simples de dar acesso a um item apenas às pessoas que selecionar. 

Uma pessoa é adicionada à área Adicionar nome, grupo ou e-mail

  1. Adicione pessoas na área Adicionar um nome, grupo ou e-mail .

  2. Reveja ou atualize a permissão que pretende conceder ao selecionar o ícone de permissão.

  3. Opcionalmente, adicione uma nota na caixa de mensagem.

  4. Selecione Convidar.

  5. As pessoas que adicionou receberão um e-mail automatizado do utilizador a convidá-las para aceder ao ficheiro.

Notas: 

  • Apenas as pessoas que adicionou ou as pessoas com acesso existente poderão aceder a este convite.

  • Depois de serem convidados, pode atualizar ou remover facilmente o acesso individual em Gerir acesso.

  • Convidar pessoas é o mesmo que a experiência anteriormente conhecida como Conceder acesso.

Etiquetas de confidencialidade 

Depois de selecionar Ícone de partilha do Fluent 2 pequenoPartilhar, as etiquetas de confidencialidade são apresentadas abaixo do nome do item para o informar sobre o nível de segurança do item. Paire o cursor sobre uma etiqueta de confidencialidade para saber mais sobre a mesma ou saiba mais sobre as etiquetas de confidencialidade e como alterá-las

A etiqueta de confidencialidade de um ficheiro é apresentada na experiência de partilha

Partilhar fora da sua organização

Se a sua organização lhe permitir partilhar um item com pessoas fora da sua organização, existem duas formas de o fazer depois de selecionar Ícone de partilha do Fluent 2 pequenoPartilhar. Reveja as opções abaixo ou saiba mais sobre a partilha externa

É apresentada uma mensagem de confirmação quando adiciona alguém fora da sua organização para partilhar um item com


Convidar 

Adicione os e-mails à área Adicionar um nome, grupo ou e-mail e selecione Continuar


Copiar ligação 

  1. Abra as definições do Ícone de definições do Fluent 2 pequenoLink.

  2. Selecione Pessoas escolher ou Qualquer pessoa.

  3. Selecione Copiar ligação.

  4. Cole a ligação algures para que a pessoa fora da sua organização a utilize, como numa mensagem ou e-mail do Teams.

Se selecionar Pessoas escolher, adicione os e-mails à área Adicionar um nome, grupo ou e-mail antes de copiar a ligação.  

Nota: Não pode partilhar com fora da sua organização se a opção Pessoas na sua organização estiver selecionada nas definições de partilha. 

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