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A funcionalidade Correção Automática no Microsoft Graph pode corrigir erros comuns de escrita à medida que trabalha na folha de dados; por exemplo, pode alterar "e" para "e" e alterar "há" para "existe". Pode adicionar novas entradas de Correção Automática para corrigir palavras adicionais que frequentemente escreve incorretamente ou com erro ortográfico.

O Microsoft Graph partilha entradas de Correção Automática com outras aplicações do Microsoft Office.

Para corrigir automaticamente os erros comuns de escrita, tem de especificar a palavra que está escrita incorretamente ou com erro ortográfico com antecedência. A Correção Automática só funciona na folha de dados, não no gráfico.

  1. No menu Ferramentas, clique em Correção Automática.

  2. Certifique-se de que a caixa de verificação Substituir texto ao escrever está selecionada.

  3. Na caixa Substituir , escreva a palavra que costuma escrever incorretamente ou erro ortográfico, por exemplo, habitualmente.

  4. Na caixa Com , escreva a ortografia correta da palavra , por exemplo, normalmente.

  5. Clique em Adicionar.

Sugestão Se guardar uma longa expressão ou passagem de texto como uma entrada de Correção Automática, pode introduzir o texto mais tarde ao escrever apenas algumas letras. Selecione o texto que pretende reutilizar, copie-o e, em seguida, clique em Correção Automática no menu Ferramentas . Na caixa Substituir , escreva uma sequência exclusiva de carateres — uma sequência que normalmente não escreveria numa folha de dados. Clique na caixa Com , prima Ctrl+V para colar o texto copiado e, em seguida, clique em Adicionar. Por exemplo, pode escrever afd para introduzir "Distribuidores de Filmes de Abertura".

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