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Utilizar um leitor de ecrã para criar um relatório nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Access com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar um relatório numa base de Access de ambiente de trabalho. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Os relatórios oferecem uma forma de ver, formatar e resumir as informações na sua base Access dados. Para obter mais informações sobre relatórios, consulte Introdução aos relatórios no Access.

Notas: 

Neste tópico

Criar um relatório

  1. Selecione a tabela ou consulta de origem de dados no Painel de Navegação.

  2. Abra a ferramenta Relatório ao premir Alt+C, R, N. Access cria um relatório tabular simples no Painel de Navegação, que contém todos os campos na origem de registos que selecionou.

Criar um relatório com o Assistente de Relatórios

  1. Selecione a tabela ou consulta de origem de dados no Painel de Navegação.

  2. Abra a ferramenta Assistente de Relatórios ao premir Alt+C, R, Z. Ouve "Assistente de Relatórios, janela" e o foco muda para a primeira linha da tabela Campos disponíveis na janela do Assistente de Relatórios.

  3. Para adicionar campos ao seu relatório, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome do campo que pretende, prima a Tecla de Tabagem duas vezes e prima Enter. Repita este passo para cada campo que pretende adicionar ao relatório.

  4. Assim que tiver adicionado os campos que pretende, prima F6 até ouvir "Seguinte, botão" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Concluir, botão" e prima Enter.

Adicionar formatação condicional a um relatório

A formatação condicional permite-lhe aplicar diferentes formatação a valores individuais em relatórios. Para obter mais informações sobre a formatação condicional, consulte o Vídeo: Utilizar formatação condicional em relatórios.

  1. Selecione o controlo ao que pretende adicionar a formatação condicional.

  2. Abra a ferramenta Formatação Condicional ao premir Alt+J, F, O. A janela Gestor de Regras de Formatação Condicional é aberta com foco no menu de listagem Mostrar regras de formatação para.

  3. Para navegar no menu drop-down, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a que pretende.

  4. Prima a Tecla de Tabação até ouvir "Botão Nova regra" e prima Enter. A janela Nova Regra de Formatação é aberta, com o foco no campo Selecionar tipo de regra.

  5. Para selecionar um tipo de regra de formatação, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o tipo que pretende.

  6. Prima a Tecla de Tabação uma vez para mover o foco para o primeiro campo na definição da regra.

  7. Introduza a regra de formatação que pretende. Dependendo do tipo de regra que selecionou, a definição da regra pode conter uma quantidade variável de campos. Deslocar-se entre as mesmas com a Tecla de Tabência e Shift+Tecla de Tabção. Para campos de entrega, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o valor que pretende.

  8. Para campos de valor de campo e expressão, pode abrir o Construtor de Expressões ao premir a Tecla de Tabação até ouvir "Iniciar o Construtor de Expressões" e prima Enter. Para navegar no Construtor de Expressões, prima a tecla Tab ou Shift+Tab até encontrar o campo ou controlo que pretende e prima Enter para selecioná-lo. Quando terminar, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Botão OK" e prima Enter para regressar à janela Nova Regra de Formatação.

  9. Quando terminar de definir a regra, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Botão OK" e prima Enter para regressar à janela Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  10. Prima a Tecla de Tabagem até ouvir "Botão OK" e prima Enter para regressar ao relatório.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para iniciar o Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma consulta nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

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