Word para novos usuários

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Este artigo apresenta os conceitos básicos no Microsoft Word para ajudar novos usuários a começar a criar documentos sofisticados, com aparência profissional.

  1. Clique o botão de início Botão Iniciar do Windows ou pressione a tecla Windows no teclado para exibir o menu Iniciar .

  2. Na lista de aplicativos, localize o Word e clique nele. Aparece a tela de inicialização e inicia o Word.

    Dica: Na primeira vez que iniciar o Word, o Contrato de licença de Software do Microsoft podem aparecer.

Para sair do Word, clique em o botão de x Fechar no canto superior direito da tela.

Se você tiver feito alterações desde a última gravação do documento, uma caixa de mensagem for exibida perguntando se você deseja salvar as alterações. Para salvar as alterações, clique em Sim. Para sair sem salvar as alterações, clique em não. Se você clicar no botão x por engano, clique em Cancelar.

 início da página

Interface de usuário do Word

Barra de título 1    : exibe o nome de arquivo do documento que está sendo editado e o nome do software que você está usando. Ele também inclui a minimizar padrão, restauração, botões e fechar.

Ferramentas de acesso rápido 2    : comandos que costumam ser usado, como Salvar, Desfazer, e Refazer estão localizados aqui. No final da barra de ferramentas de acesso rápido é um menu suspenso onde você pode adicionar outros comumente usados ou necessários comumente comandos.

Guia de arquivo de 3    : clique neste botão para localizar comandos que atuam no documento, em vez do conteúdo do documento, como o novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar.

A faixa de opções de 4    : comandos necessários para o seu trabalho estão localizados aqui. A aparência da faixa de opções será alterado dependendo do tamanho do seu monitor. O Word irá compactar a faixa de opções alterando a organização dos controles para acomodar monitores menores.

Janela de editar 5    : mostra o conteúdo do documento que você está editando.

Barra de rolagem de 6    : permite a você alterar a posição de exibição do documento que você está editando.

Barra de status de 7    : exibe informações sobre o documento que você está editando.

Controle de slide de zoom de 8    : permite que você alterar as configurações de zoom do documento que você está editando.

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No Word, você deve salvar seu documento para que você pode sair do programa sem perder seu trabalho. Quando você salva o documento, ele é armazenado como um arquivo no seu computador ou em um local de rede. Posteriormente, você pode abrir o arquivo, alterá-lo e imprimi-lo.

Para salvar um documento, faça o seguinte:

  1. Clique no botão Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido. A janela Salvar como é exibida.

  2. Escolha um local onde você deseja salvar o documento e insira um nome de arquivo na caixa nome do arquivo. Para alterar o nome do arquivo, digite um novo nome de arquivo.

  3. Clique em Salvar.

Você pode abrir um documento do Word para continuar seu trabalho. Para abrir um documento, faça o seguinte:

  1. Abra o Explorador de arquivos e clique em documentos. Uma lista dos documentos é exibida.

  2. Se o documento que você deseja trabalhar estiver na lista, clique no nome de arquivo para abrir o documento. Se o documento não estiver na lista, navegue até o local onde você armazenou o arquivo e clique duas vezes no arquivo. Aparece a tela de inicialização do Word e, em seguida, o documento é exibido.

Dica: Você também pode abrir um documento a partir do Word clicando na guia arquivo e, em seguida, clicando em Abrir. Para abrir um documento que salvo recentemente, clique em recentes.

 início da página

Antes de editar ou formatar texto, você deve primeiro selecionar o texto. Siga as etapas abaixo para selecionar o texto.

  1. Coloque o cursor no início do texto que você gostaria de editar ou formatar e, em seguida, pressione o botão esquerdo do mouse.

  2. Ao manter pressionado o botão esquerdo do mouse, movê-la para a direita (chamada de "arrastar") para selecionar o texto. Uma cor de plano de fundo é adicionada no local do texto selecionado para indicar que o intervalo de seleção.

Você pode encontrar a maioria das ferramentas de formatação de texto clicando na guia página inicial e, em seguida, escolhendo no grupo fonte.

Faixa de Opções do Word 2010

1    esta é a guia página inicial.

2    este é o grupo fonte na guia página inicial.

3    este é o botão negrito. Consulte a tabela abaixo para os nomes e funções de todos os botões no grupo fonte.

Botão

Nome

Função

Botão Fonte

Fonte

Altera a fonte.

Botão Tamanho da Fonte

Tamanho da fonte

Altera o tamanho do texto.

Botão Aumentar Fonte

Aumentar fonte

Aumenta o tamanho do texto.

Botão Diminuir Fonte

Diminuir fonte

Diminui o tamanho do texto.

Botão Alterar Maiúsculas/Minúsculas

Maiúsculas e Minúsculas

Altere todo o texto selecionado para maiusculas, minúsculas ou maiusculas outras comuns.

Botão Limpar Formatação

Imagem do Botão

Limpa todas a formatação do texto selecionado, deixando somente o texto sem formatação.

Botão Negrito

Negrito

Faz com que o texto selecionado em negrito.

Botão Itálico

Itálico

Coloca em itálico o texto selecionado.

Botão Sublinhado

Sublinhado

Desenha uma linha sob o texto selecionado. Clique na seta suspensa para selecionar o tipo de sublinhado.

Botão Tachado

Tachado

Desenha uma linha no meio do texto selecionado.

Botão Subscrito

Subscrito

Cria caracteres subscritos.

Botão Sobrescrito

Sobrescrito

Cria caracteres sobrescritos.

Botão Efeitos de Texto

Efeitos de Texto

Aplica um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou reflexo.

Botão Cor do Realce do Texto

Mostra o link para configurações de acesso POP ou IMAP

Faz com que o texto pareça que ele foi marcado com uma caneta marca-texto.

Botão Cor da Fonte

Cor da Fonte

Altera a cor do texto.

 início da página

Estilos permitem formatar rapidamente os principais elementos em seu documento, como títulos, títulos e legendas. Siga as etapas abaixo para aplicar estilos ao texto no seu documento.

  1. Realce o texto que você deseja alterar.

  2. Na guia início no grupo estilos, pause o ponteiro sobre qualquer estilo para ver uma visualização ao vivo diretamente no seu documento. Para ver a lista completa de estilos, clique na seta mais para abrir o painel de estilos.

  3. Para aplicar o estilo que é mais apropriado para o seu texto, basta clicar nele.

Quando terminar de aplicar estilos para os elementos individuais, o Word permite que você use um estilo definido para alterar a aparência de todo o documento ao mesmo tempo.

  1. Na guia Design, no grupo Formatação do documento, escolha um dos conjuntos de estilo predefinido, como básica ou Casual. Pause o ponteiro sobre qualquer estilo definido para ver uma visualização ao vivo diretamente no seu documento. Para ver mais conjuntos de estilos predefinidos, clique na seta para baixo no lado direito do grupo de Formatação do documento.

  2. Para aplicar o conjunto de estilos que é mais apropriado para o seu texto, basta clicar nele.

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Com o Word, você pode alterar facilmente o espaçamento entre linhas e parágrafos em seu documento.

  1. Na guia Design, clique em Espaçamento entre parágrafos para ver uma lista suspensa de opções de espaçamento de parágrafo. Pause o ponteiro sobre qualquer estilo de espaçamento de parágrafo para ver uma visualização ao vivo diretamente no seu documento.

  2. Quando você encontrar a aparência desejada, clique nele.

Dica: Para definir seu próprio espaçamento de parágrafo, escolha o Espaçamento de parágrafo personalizado.

 início da página

É fácil visualizar qual será a aparência do layout do seu documento quando impresso sem realmente imprimir.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Imprimir para ver uma visualização do seu documento.

  3. Examine as configurações para quaisquer propriedades que deseja alterar.

  4. Quando as propriedades de sua impressora e documento apareçam da maneira que você deseja que eles, clique em Imprimir.

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Para usar o Word, procure o ícone do Word no menu Iniciar e clique nele.

  1. Clique o botão Iniciar Imagem do botão para exibir o menu Iniciar .

  2. Aponte para Todos os programas, Microsoft Office e clique emMicrosoft Word 2010.

  3. Aparece a tela de inicialização e inicia o Word.

Dica: Na primeira vez que iniciar o Word, o Contrato de licença de Software do Microsoft podem aparecer.

Para encerrar, escolha o comando Sair na guia arquivo.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Escolha Sair.

Se você tiver feito alterações desde a última gravação do documento, uma caixa de mensagem for exibida perguntando se você deseja salvar as alterações. Para salvar as alterações, clique em Sim. Para sair sem salvar as alterações, clique em não. Se você clicar no botão Sair por engano, clique em Cancelar.

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Elementos da janela do Word

Barra de título 1    : exibe o nome de arquivo do documento que está sendo editado e o nome do software que você está usando. Ele também inclui a minimizar padrão, restauração, botões e fechar.

Ferramentas de acesso rápido 2    : comandos que costumam ser usado, como Salvar, Desfazer, e Refazer estão localizados aqui. No final da barra de ferramentas de acesso rápido é um menu suspenso onde você pode adicionar outros comumente usados ou necessários comumente comandos.

Guia de arquivo de 3    : clique neste botão para localizar comandos que atuam no documento, em vez do conteúdo do documento, como o novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar.

A faixa de opções de 4    : comandos necessários para o seu trabalho estão localizados aqui. A aparência da faixa de opções será alterado dependendo do tamanho do seu monitor. O Word irá compactar a faixa de opções alterando a organização dos controles para acomodar monitores menores.

Janela de editar 5    : mostra o conteúdo do documento que você está editando.

Barra de rolagem de 6    : permite a você alterar a posição de exibição do documento que você está editando.

Barra de status de 7    : exibe informações sobre o documento que você está editando.

Botões de exibição de 8    : permite a você alterar o modo de exibição do documento que você está editando para atender às suas necessidades.

Controle de slide de zoom 9    : permite que você alterar as configurações de zoom do documento que você está editando.

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No Word, você deve salvar seu documento para que você pode sair do programa sem perder seu trabalho. Quando você salva o documento, ele é armazenado como um arquivo em seu computador. Posteriormente, você pode abrir o arquivo, alterá-lo e imprimi-lo.

Para salvar um documento, faça o seguinte:

  1. Clique no botão Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido.

  2. Especifique o local onde deseja salvar o documento na caixa Salvar em. Na primeira vez em que você salvar o documento, a primeira linha de texto no documento é previamente preenchida como nome do arquivo na caixa nome do arquivo. Para alterar o nome do arquivo, digite um novo nome de arquivo.

  3. Clique em Salvar.

  4. O documento é salvo como um arquivo. O nome do arquivo na barra de título é alterado para refletir o nome de arquivo salvo.

Você pode abrir um documento do Word para continuar seu trabalho. Para abrir um documento, faça o seguinte:

  1. Clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em documentos.

  2. Navegue até o local onde você armazenou o arquivo e clique duas vezes no arquivo. Aparece a tela de inicialização do Word e, em seguida, o documento é exibido.

Dica: Você também pode abrir um documento a partir do Word clicando na guia arquivo e, em seguida, clicando em Abrir. Para abrir um documento que salvo recentemente, clique em recentes

.

 início da página

Antes de editar ou formatar texto, você deve primeiro selecionar o texto. Siga as etapas abaixo para selecionar o texto.

  1. Coloque o cursor no início do texto que você gostaria de editar ou formatar e, em seguida, pressione o botão esquerdo do mouse.

  2. Ao manter pressionado o botão esquerdo do mouse, movê-la para a direita (chamada de "arrastar") para selecionar o texto. Uma cor de plano de fundo é adicionada no local do texto selecionado para indicar que o intervalo de seleção.

A maioria das ferramentas de formatação de texto são encontrados clicando na guia página inicial e, em seguida, escolhendo no grupo fonte.

Faixa de Opções do Word 2010

1    esta é a guia página inicial.

2    este é o grupo fonte na guia página inicial.

3    este é o botão negrito. Consulte a tabela abaixo para os nomes e funções de todos os botões no grupo fonte.

Botão

Nome

Função

Botão Fonte

Fonte

Altera a fonte.

Botão Tamanho da Fonte

Tamanho da fonte

Altera o tamanho do texto.

Botão Aumentar Fonte

Aumentar fonte

Aumenta o tamanho do texto.

Botão Diminuir Fonte

Diminuir fonte

Diminui o tamanho do texto.

Botão Alterar Maiúsculas/Minúsculas

Maiúsculas e Minúsculas

Altere todo o texto selecionado para maiusculas, minúsculas ou maiusculas outras comuns.

Botão Limpar Formatação

Imagem do Botão

Limpa todas a formatação do texto selecionado, deixando somente o texto sem formatação.

Botão Negrito

Negrito

Faz com que o texto selecionado em negrito.

Botão Itálico

Itálico

Coloca em itálico o texto selecionado.

Botão Sublinhado

Sublinhado

Desenha uma linha sob o texto selecionado. Clique na seta suspensa para selecionar o tipo de sublinhado.

Botão Tachado

Tachado

Desenha uma linha no meio do texto selecionado.

Botão Subscrito

Subscrito

Cria caracteres subscritos.

Botão Sobrescrito

Sobrescrito

Cria caracteres sobrescritos.

Botão Efeitos de Texto

Efeitos de Texto

Aplica um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou reflexo.

Botão Cor do Realce do Texto

Mostra o link para configurações de acesso POP ou IMAP

Faz com que o texto pareça que ele foi marcado com uma caneta marca-texto.

Botão Cor da Fonte

Cor da Fonte

Altera a cor do texto.

 início da página

Estilos permitem formatar rapidamente os principais elementos em seu documento, como títulos, títulos e legendas. Siga as etapas abaixo para aplicar estilos ao texto no seu documento.

  1. Realce o texto que você deseja alterar.

  2. Na guia início no grupo estilos, pause o ponteiro sobre qualquer estilo para ver uma visualização ao vivo diretamente no seu documento.

  3. Para aplicar o estilo que é mais apropriado para o seu texto, basta clicar nele.

Quando terminar de aplicar estilos para os elementos individuais, Word 2010 permite alterar a aparência de todo o documento ao mesmo tempo.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

  2. Aponte para o Conjunto de estilos para encontrar conjuntos de estilo predefinido. Pause o ponteiro sobre qualquer estilo definido para ver uma visualização ao vivo diretamente no seu documento.

  3. Quando você encontrar a aparência desejada, clique nele.

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 início da página

Com Word 2010, você pode alterar facilmente o espaçamento entre linhas e parágrafos em seu documento.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

  2. Aponte para o Espaçamento entre parágrafos para encontrar uma seleção de parágrafo interno estilos de espaçamento. Pause o ponteiro sobre qualquer estilo de espaçamento de parágrafo para ver uma visualização ao vivo diretamente no seu documento.

  3. Quando você encontrar a aparência desejada, clique nele.

Dica: Para definir seu próprio espaçamento de parágrafo, escolha o Espaçamento de parágrafo personalizado.

 início da página

É fácil visualizar qual será a aparência do layout do seu documento quando impresso sem realmente imprimir.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Imprimir para ver uma visualização do seu documento.

  3. Examine as configurações para quaisquer propriedades que deseja alterar.

  4. Quando as propriedades de sua impressora e documento apareçam da maneira que você deseja que eles, clique em Imprimir.

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