Uma das melhores coisas sobre bancos de dados da área de trabalho do Access é a capacidade de armazenar grandes quantidades de dados e mantê-los organizados. Mas às vezes você acaba com uma tela cheia de números ou texto e pode ser difícil escolher o que é realmente importante. É onde a formatação condicional pode ajudar. Você pode definir regras para cada campo em um formulário e realçar automaticamente os valores de acordo com essas regras.
Observação: A formatação condicional não é compatível com o recurso Publicar nos Serviços de Acesso no Access 2010, portanto, o comando não está disponível na guia Formato quando você estiver trabalhando em um formulário compatível com a Web. A formatação condicional também não está disponível com aplicativos Web do Access. No entanto, para formulários de cliente padrão, a formatação condicional pode ajudar os dados a se destacarem de acordo com as regras definidas.
No vídeo
Formatar campos com base nos valores que eles contêm (ou nos resultados de uma expressão)
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário que você deseja alterar e clique em Modo de Exibição de Layout.
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Selecione a coluna ou o campo ao qual você deseja aplicar a formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a várias colunas ou campos, segure a tecla CTRL e clique em cada uma delas até que todas sejam selecionadas.
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Na guia Formatar , clique em Formatação Condicional.
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Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
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Insira os critérios para sua regra.
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Para formatar os campos com base nos valores que eles contêm, selecione Valor de Campo Está na primeira lista e selecione ou insira os critérios desejados.
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Para formatar um campo com base em um cálculo, selecione Expressão É na primeira lista e digite a expressão na caixa. Para saber mais sobre expressões, consulte o artigo Introdução a expressões.
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Para aplicar a formatação ao campo selecionado somente quando o campo tiver o foco, selecione Campo Tem Foco na primeira lista.
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Selecione a formatação que você deseja aplicar. Você pode definir os seguintes estilos:
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Negrito
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Itálico
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Sublinhado
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Cor da tela de fundo
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Cor da fonte
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Habilitar (essa opção desabilita o campo para que ele não possa ser editado e substitua as configurações de cor de fundo e fonte).
O Access exibe uma visualização da formatação conforme você seleciona opções.
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Clique em OK.
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Para adicionar uma nova regra ao mesmo campo ou campos, clique em Nova Regra e repita esse procedimento da etapa 5.
Observação: Você pode adicionar até 50 regras por campo ou grupo de campos. As regras são avaliadas de cima para baixo. Depois que os critérios de uma regra são atendidos, o Access aplica a formatação para essa regra e não avalia as regras abaixo dela.
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Quando terminar de adicionar regras, clique em OK na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional .
Comparar valores entre registros usando barras de dados
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário que você deseja alterar e clique em Modo de Exibição de Layout.
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Selecione a coluna ou o campo ao qual você deseja aplicar a formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a várias colunas ou campos, segure a tecla CTRL e clique em cada uma delas até que todas sejam selecionadas.
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Na guia Formatar , clique em Formatação Condicional.
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Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
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Em Selecionar um tipo de regra, selecione Comparar com outros registros.
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Em Editar a descrição da regra, selecione as opções desejadas e clique em OK.
