Visão geral sobre Tarefas

Uma visão geral das tarefas no Outlook Web App

• Exibir tarefas no Outlook Web App

• O que você verá em Tarefas

• Abrir uma tarefa em uma janela separada

• A lista de tarefas

• Criar tarefas

• Editar tarefas

Exibir tarefas no Outlook Web App

1. Em um navegador da Web, entre no Outlook Web App usando a URL fornecida pela pessoa que gerencia o e-mail de sua organização. Insira seu nome de usuário e senha e selecione Entrar.

2. Selecione o inicializador de aplicativos na parte superior da página e, então, selecione Tarefas.

O que você verá em Tarefas

Além de tarefas que você cria, qualquer mensagem que você sinalizar aparecerá na pasta Tarefas.

1. Crie uma nova tarefa clicando em .

2. Use esta coluna para exibir Tarefas e Itens sinalizadosou apenasTarefas.

3. Filtros. Selecione o filtro dependendo de quais itens você quer ver. Tarefas e itens sinalizados não que têm uma data associada a eles e que não foram concluídos aparecerão somente quando você selecionatodos

4. Lista de itens que atendem aos critérios do filtro atual. Clique em qualquer item para exibi-lo no painel de leitura. Você pode usar os controles no modo de exibição lista para fazer alterações em um status de item. Por exemplo, você pode marcar uma tarefa como completa ou remover um sinalizador de uma mensagem.

5. O painel de leitura, onde o conteúdo dos itens selecionados por você é exibido. Você pode usar os controles no canto superior para fazer alterações no item se ele for uma tarefa. Se for uma mensagem, os controles serão os mesmos que você usa quando lê seu email.

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Abrir uma tarefa em uma janela separada

Por padrão, você lê e cria tarefas no painel de leitura, mas isso não é sempre o que você quer. Algumas vezes, você quer poder exibir ou editar tarefas em uma janela separada.

Quando você estiver criando uma nova tarefa ou editando uma existente, você pode exibi-la em pop-out em uma nova janela clicando no ícone pop-out no canto superior da mensagem.

Para abrir a tarefa que você está vendo em uma janela separada, clique no ícone do menu estendido e selecione abrir em outra janela.

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A lista de tarefas

Tarefas incluem tarefas que você criou e mensagens que você sinalizou.

• Você pode alternar entre a exibição de Itens Sinalizados e Tarefas e apenas Tarefas usando uma lista de pastas.

• Você pode depois escolher quais itens exibir usando os filtros na parte superior da lista de tarefas: todas, ativas, atrasadas e concluídas.

• Você pode usar os ícones na lista de tarefa para concluir algumas tarefas rápidas. Clique em para excluir uma tarefa. Clique em ou para marcar uma tarefa como concluída. Para marcar uma tarefa concluída como não concluída, clique em . Para alterar a data associada ao sinalizador ou marcar o item como concluído, clique com o botão direito nele.

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Criar tarefas

Para criar uma nova tarefa, clique em . Isso abrirá um formulário de tarefa simples no painel de leitura.

Se você quer ter mais detalhes, clique em exibir mais detalhes.

Quando terminar, clique em Salvar para salvar suas alterações ou em Descartar para cancelar.

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Editar tarefas

Para editar uma tarefa, selecione-a no modo de exibição de lista e depois clique em Editar no painel de leitura. Quando você tiver concluído, clique em Salvarpara salvar suas alterações ou Descartar to cancelar.

Mensagens sinalizadas aparecerão do mesmo jeito como se você estivesse vendo seu email. Você pode responder a elas em Tarefas. Você pode alterar seu status de sinalização clicando com o botão direito do mouse no sinalizador na lista de Tarefas e depois clicando no valor desejado.

Ao editar uma tarefa, você pode clicar no menu Mais para ver mais coisas que pode fazer. Clique no menu para ver opções de excluir, adicionar uma categoria ou marcar a tarefa como concluída.

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