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Quando você acompanha o progresso de sua agenda, duas coisas ajudarão você mais:
Com essas duas etapas, você tem a melhor chance de liderar um projeto bem-sucedido. Para ver mais artigos desta série de guias de instruções de gerenciamento de projetos, consulte o Mapa de gerenciamento de projetos. |
Dicas de gerenciamento de projetos para você começar . . .
Se você é novo no gerenciamento de projetos ou um especialista experiente, é provável que você passe por três etapas ao acompanhar o progresso.
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Criar uma linha de base para seu projeto Depois de criar sua agenda inicial, crie uma linha de base para ela. Uma linha de base é uma instantâneo do seu projeto antes de começar. À medida que o projeto progride, você pode comparar seu progresso com a linha de base.
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Examine o progresso de sua agenda regularmente Tenha o hábito de revisar o andamento de sua agenda pelo menos semanalmente. Se você aguardar até o meio do seu projeto, talvez seja tarde demais para resolver problemas de agendamento.
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Agir mais cedo ou mais tarde Os projetos tendem a sair do controle rapidamente quando os problemas aparecem. Quando seu projeto começar a se desviar de como você pensou que iria, tome medidas imediatamente.
Verificar o andamento de sua agenda
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Quando seu chefe pergunta como seu projeto está indo, a última coisa que você quer dizer é "Eu não sei". Evite esse destino definindo uma linha de base como um instantâneo de sua agenda original. Depois de definir uma linha de base, você pode começar a marcar o progresso de sua agenda. |
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Você pode atualizar rapidamente a tarefa status com apenas um clique na faixa de opções. |
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Acompanhe um projeto observando como as barras do Gantt mudam à medida que o trabalho progride. |
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Às vezes, as partes interessadas querem uma visão geral do progresso do projeto. O linha do tempo do projeto lhes dá uma instantâneo de tarefas e marcos importantes. Basta solte-o em um slide do PowerPoint, imprima-o ou envie-o por email para um relatório de progresso instantâneo |
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Você pode criar relatórios de progresso gráfico com gráficos de barras, gráficos de pizza e muito mais. Se o relatório não parecer correto, você poderá personalizá-lo em segundos. |
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Relatórios de valor obtidos ajudam você a responder perguntas como: "Olhando para a quantidade de trabalho feito até agora neste projeto, quanto dinheiro deveríamos ter gasto?" Ou "Vamos terminar a tempo?" |
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Os membros da equipe podem exibir a agenda do projeto e atualizar o progresso no SharePoint sem usar o Project. |
