Você pode evitar resultados inesperados e desperdiçar papel visualizando a planilha antes de imprimir.
Ao selecionar uma ou mais planilhas e, em seguida, clicar em arquivo > Imprimir, você verá uma visualização de como os dados serão exibidos na impressão.
-
Selecione a (s) planilha (s) que você deseja visualizar.
-
Clique em arquivoe, em seguida, clique em Imprimir para exibir a janela de visualização e as opções de impressão.
Atalho de teclado Você também pode pressionar CTRL + F2.
Observações:
-
A menos que você esteja usando uma impressora colorida, a visualização será exibida em preto e branco, mesmo se houver cores na (s) planilha (s).
-
Próxima página e página anterior só estarão disponíveis quando você selecionar mais de uma planilha ou quando uma planilha contiver mais de uma página de dados. Para exibir várias planilhas, em Configurações, clique em Pasta de trabalho inteira.
Mais informações úteis
-
Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, clique nas setas para próxima página e página anterior , na parte inferior da janela de visualização de impressão , ou digite o número da página.
-
Para sair da visualização de impressão e retornar à pasta de trabalho, clique em qualquer seta no canto superior esquerdo da janela de visualização de impressão .
-
Para exibir as margens da página, clique no botão Mostrar margens no canto inferior direito da janela de visualização de impressão .
-
Para alterar as margens, arraste as margens até a altura e a largura de sua preferência. Também é possível alterar a largura das colunas arrastando os controles na parte superior ou inferior da página de visualização de impressão. Para saber mais sobre margens de página, confira Definir margens de página antes de imprimir uma planilha.
Dica: Para fazer alterações de configuração de página, como alterar a orientação da página e o tamanho da página, selecione as opções apropriadas em arquivo > Imprimir > configurações.
Para selecionar uma ou mais planilhas
Para selecionar | Faça isto |
|---|---|
|
Uma única planilha |
Clique na guia da planilha.
Se você não vir a guia desejada, clique nos botões de rolagem para exibir a guia e, em seguida, clique nela.
|
|
Duas ou mais planilhas adjacentes |
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia da última planilha que você deseja selecionar. |
|
Duas ou mais planilhas não adjacentes |
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que você deseja selecionar. |
|
Todas as planilhas de uma pasta de trabalho |
Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas. |
Dica: Ao selecionar várias planilhas, [grupo] aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em qualquer planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas.
-
Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.
Para selecionar
Faça isto
Uma única planilha
Clique na guia da planilha.
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia.
Duas ou mais planilhas adjacentes
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica na guia para a última planilha que você deseja selecionar.
Duas ou mais planilhas não adjacentes
Clique na guia da primeira planilha. Mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar.
Todas as planilhas de uma pasta de trabalho
Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho.
Dica: Quando várias planilhas são selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em alguma planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho.
-
Clique no Botão do Microsoft Office
, clique na seta ao lado de Imprimir e clique em Visualização de Impressão.Atalho de teclado Você também pode pressionar CTRL + F2.
-
Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na guia Visualizar impressão , no grupo Visualizar , clique em próxima página e página anterior.
Observação: Próxima Página e Página Anterior estão disponíveis apenas quando você seleciona mais de uma planilha, ou quando uma planilha contém mais de uma página de dados.
-
Para exibir as margens da página, na guia Visualizar impressão , no grupo Visualizar , marque a caixa de seleção Mostrar margens .
Isso exibe as margens no modo de exibição visualização de impressão . Para alterar as margens, você pode arrastá-las até a altura e largura desejadas. Você também pode alterar as larguras das colunas arrastando as alças na parte superior da página de visualização de impressão.
Dica: Para fazer alterações na configuração da página, na guia Visualizar impressão , no grupo Imprimir , clique em Configurar páginae selecione as opções desejadas na página, margens, cabeçalho/rodapéou na guia planilha do Caixa de diálogo Configurar página.
-
Clique na planilha ou selecione o que você deseja visualizar.
-
Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir.
-
Selecione se você deseja imprimir o que selecionou ou imprimir a planilha inteira.
-
Clique em Imprimir.
-
Se você gostar do que vê, clique em Imprimir no canto superior esquerdo ou feche a janela do navegador que mostra a visualização para voltar e fazer as alterações antes de imprimir.
Observação: Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.
