Visão geral: usar um site de correio da equipe para colaborar com sua equipe

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Importante: O recurso de caixa de correio do site do SharePoint Online está sendo obsoleta a partir de março de 2017. Este recurso será removido inteiramente em uma versão futura. Novas organizações SharePoint Online não tem mais acesso ao recurso de caixa de correio do site. Organizações SharePoint Online existentes já não podem criar novas caixas de correio do site. Qualquer caixa de correio do site que foi configurada e implantada antes março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a fazer a transição de seus sites de correio do site existente para um grupo do Office 365 em setembro de 2017. Se você atualmente usa o recurso de caixa de correio de sites no SharePoint Online, você deve considerar a alteração para grupos do Office 365 em vez disso, para oferecer suporte a cenários de colaboração seu email. Para obter mais informações, consulte Usar os grupos do Office 365 em vez de caixas de correio do Site.

Observação: O recurso de caixa de correio do site ainda está disponível no SharePoint Server 2016, produtos do SharePoint 2010 e no SharePoint 2013.

Um site de correio de equipe é uma conta de email central e de compartilhamento de documentos acessada de um site do SharePoint. Sua equipe pode optar por usar um site de correio da equipe para reunir conversas de email relevantes no nível da equipe ou para colaborar na elaboração de uma mensagem de email importante. Talvez sua equipe também ache útil compartilhar documentos importantes com segurança usando um site de correio da equipe.

Depois de configurar um site de correio para o seu site, é criada uma nova conta de email que usa o nome do seu site. Por exemplo, digamos que você tenha um site de equipe que usa esta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. O endereço de email para essa caixa de correio do site será HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Para saber mais, consulte Adicionar um site de correio para manter os emails em contexto.

Reunir conversas de email no nível da equipe

Muitas equipes tem conversas usando mensagens de email regularmente. Alguns dessas conversas resultarem em informação que pode ser uma referência útil no futuro. Em vez de perder essas informações dentro de sua própria caixa de entrada, você pode encaminhar o email mais útil no thread sua caixa de correio do site. Qualquer pessoa que tenha permissões de colaboração para o seu site é capaz de abrir a caixa de correio do site e exibir a mensagem. Isso fornece um registro de email na caixa de correio para que os membros da equipe possam encontrar informações que precisam posteriormente.

Outro benefício para reunir essas conversas de email de nível de equipe é simplesmente CC o endereço de email da caixa de correio de sites ao enviar uma mensagem de email para a equipe. Você pode até mesmo incluir o endereço de email da caixa de correio de site em um grupo de contatos ou lista de distribuição, para que ele seja incluído automaticamente sempre que você envia email para sua equipe.

Envie uma mensagem usando a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Quer saber mais?    Dê uma olhada em Usar uma caixa de correio de site para coordenar os emails da equipe.

Compartilhar documentos com outras pessoas

Cada equipe tem documentos de algum tipo que precisam ser armazenados em algum lugar e geralmente precisam ser compartilhados com outras pessoas. Se você armazenar documentos da sua equipe no site do SharePoint, você pode usar o aplicativo de correio da equipe para compartilhar esses documentos com aqueles que têm acesso ao site.

Importante:  Quando os usuários exibirem um site de correio da equipe no Outlook, verão uma lista de todos os documentos das bibliotecas de documentos daquele site. Os sites de correio da equipe apresentam a mesma lista de documentos para todos os usuários e, portanto, alguns usuários podem ver documentos aos quais não eles não têm acesso para abrir.

Quer saber mais?    Dê uma olhada em Usar uma caixa de correio de site para colaborar em documentos.

Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Usar um site de correio para organizar emails para uma equipe ou projeto

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