Visão geral: usar um site de correio da equipe para colaborar com sua equipe

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Importante: O recurso de caixa de correio do site no SharePoint Online está sendo preterido a partir de março de 2017. Esse recurso será removido completamente em uma versão futura. Novas organizações do SharePoint Online não têm mais acesso ao recurso de caixa de correio do site. As organizações SharePoint Online existentes não podem mais criar novas caixas de correio de site. Qualquer caixa de correio do site que tenha sido configurada e implantada antes de março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a migrar seus sites de caixa de correio de site existentes para um grupo do Office 365 em setembro, 2017. Se você usa o recurso de caixa de correio do site no SharePoint Online, considere alterar os grupos do Office 365 em vez de dar suporte aos cenários de colaboração de email. Para obter mais informações, consulte usar os grupos do Office 365 em vez de sites de correio daequipe.

Observação: O recurso de caixa de correio de site permanecerá compatível, mas preterido nos produtos SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. Os clientes são recomendados a explorar caixas de correio compartilhadas como uma alternativa para as caixas de correio do site.

Um site de correio de equipe é uma conta de email central e de compartilhamento de documentos acessada de um site do SharePoint. Sua equipe pode optar por usar um site de correio da equipe para reunir conversas de email relevantes no nível da equipe ou para colaborar na elaboração de uma mensagem de email importante. Talvez sua equipe também ache útil compartilhar documentos importantes com segurança usando um site de correio da equipe.

Depois de configurar uma caixa de correio do site para seu site, uma nova conta de email é criada e usa o nome do seu site. Por exemplo, digamos que você tenha um site de equipe que use esta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. O endereço de email dessa caixa de correio de site será HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Para saber mais, consulte Adicionar um site de correio da equipe para manter o email dentro do contexto.

Reunir conversas de email no nível da equipe

Muitas equipes têm conversas com as mensagens de email regularmente. Algumas dessas conversas resultam em informações que podem ser uma referência útil no futuro. Em vez de perder essas informações em sua própria caixa de entrada, você pode encaminhar o email mais útil no thread para sua caixa de correio do site. Todas as pessoas que têm permissões do Contribute para seu site podem abrir o site de correio da equipe e exibir essa mensagem. Isso fornece um registro de email na caixa de correio do site para que os membros da equipe possam encontrar informações necessárias posteriormente.

Outra vantagem de reunir essas conversas de email em nível de equipe é simplesmente CC o endereço de email da caixa de correio do site ao enviar uma mensagem de email para a equipe. Você pode inclusive incluir o endereço de email da caixa de correio do site em um grupo de contatos ou lista de distribuição, para que ele seja automaticamente incluído sempre que você enviar emails para sua equipe.

Envie uma mensagem usando a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Quer saber mais?    Dê uma olhada em Usar uma caixa de correio de site para coordenar os emails da equipe.

Compartilhar documentos com outras pessoas

Cada equipe tem documentos de algum tipo que precisam ser armazenados em algum lugar e geralmente precisam ser compartilhados com outras pessoas. Se você armazenar os documentos da equipe no seu site do SharePoint, poderá usar o aplicativo de caixa de correio do site para compartilhar esses documentos com os que têm acesso ao site.

Importante:  Quando os usuários exibirem um site de correio da equipe no Outlook, verão uma lista de todos os documentos das bibliotecas de documentos daquele site. Os sites de correio da equipe apresentam a mesma lista de documentos para todos os usuários e, portanto, alguns usuários podem ver documentos aos quais não eles não têm acesso para abrir.

Quer saber mais?    Dê uma olhada em Usar uma caixa de correio de site para colaborar em documentos.

Consulte Também

Usar uma caixa de correio do site para organizar emails de uma equipe ou de um projeto

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