Visão geral dos recursos de conexão de dados no Microsoft Office Visio 2007

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Microsoft Office Visio 2007 pode criar muito mais do que diagramas e desenhos — ele também pode ajudar você a Visualizar, organizar, compreender e apresentar dados.

Cada forma em um diagrama do Visio pode mostrar um conjunto diferente de dados. Na ilustração a seguir, cada forma mostra os dados de vendas para uma região diferente, portanto, é fácil comparar a região de resultados de vendas com a região, tanto para os anos atuais quanto para os anteriores.

Mostrar status com sinalizadores

Se os dados com os quais você deseja trabalhar já estiverem armazenados em uma pasta de trabalho ou tabela de banco de dados, você poderá importar esses dados diretamente para as formas do Office Visio em vez de inserir cada informação manualmente.

Neste artigo

Qual é a maneira recomendada de conectar dados a diagramas?

Ainda posso me conectar aos dados da mesma forma que fiz nas versões anteriores do Visio?

Devo sempre usar os recursos de link de dados para conectar dados a diagramas?

Qual é a maneira recomendada de conectar dados a diagramas?

O Visio tem vários recursos de conexão de dados, mas, na maioria dos casos, é melhor conectar fontes de dados a diagramas usando o assistente de seletor de dados (no menu dados , clique em importar dados em formas). Depois de usar o assistente, seus dados aparecerão na janela dados externos . Depois de adicionar formas conectadas ao seu desenho, seus dados aparecerão nas formas. o Office Visio 2007 também inclui um conjunto de elementos gráficos de dados que você pode escolher ou alterar.

Para obter mais informações sobre os recursos de link de dados e gráficos de dados, consulte os seguintes artigos:

Ainda posso me conectar aos dados da mesma forma que fiz nas versões anteriores do Visio?

Afirmativa. A funcionalidade de vinculação de dados no Office Visio 2007 não substitui nenhuma funcionalidade nas versões anteriores do Visio. Você pode continuar a usar as soluções que têm recursos especiais para conectar-se a dados e os dois Complementos de conectividade do banco de dados.

Os dois Complementos de conectividade do banco de dados são o assistente de banco de dados e o comando vincular ao banco de dados ODBC . Para acessar esses recursos, no menu ferramentas , aponte para Complementos, aponte para extras do Visioe clique em assistente de banco de dadosou vincular ao banco de dados ODBC.

Alguns modelos também têm ferramentas especiais que você pode usar para conectar tipos específicos de dados a diagramas ou gerar diagramas de dados:

  • Modelo organograma     Use o assistente de organograma para se conectar aos dados do Microsoft Exchange Server, dados do Microsoft Office Excel, arquivos de texto e outras fontes de dados compatíveis com ODBC para gerar o organograma. Em um diagrama de organograma, no menu Organograma , clique em importar dados do organograma. Após a geração do organograma, você pode vincular outros dados externos usando o assistente do seletor de dados. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um organograma do Visio.

  • Modelo de linha do tempo     Use o assistente de importação de linha do tempo para se conectar aos dados do Microsoft Office Project. No menu dados , aponte para Inserir soluções de dadose clique em linha do tempo. Para obter mais informações, consulte o artigo importar dados do Project para uma linha do tempo do Visio.

  • Modelo de calendário     Use o assistente de importação de dados do Outlook para se conectar aos dados do Microsoft Office Outlook. No menu dados , aponte para Inserir soluções de dadose clique em calendário.

  • Modelo de diagrama de debate     Em um diagrama de debate, use o comando importar dados no menu debate para se conectar a arquivos XML. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um diagrama de debate.

  • Modelo de gráfico de Gantt     Use o assistente de importação de dados do projeto para se conectar aos dados do projeto do Office. Em um gráfico de Gantt, no menu gráfico de Gantt , clique em importar. Para obter mais informações, consulte o artigo importar dados do Project para um gráfico de Gantt do Visio.

  • Modelo de diagrama de modelo de banco de dados     Use o assistente de engenharia reversa para reverter a engenharia dos bancos de dados compatíveis com ODBC. Em um diagrama de modelo de banco de dados, no menu banco de dados , clique em engenharia reversa. Você pode usar o assistente de seletor de dados, além dos outros assistentes incluídos nos modelos, para importar dados adicionais e representar os dados nesses diagramas. Para obter mais informações, consulte o artigo fazer engenharia reversa de um banco de dados existente em um modelo de banco de dados.

Devo sempre usar os recursos de link de dados para conectar dados a diagramas?

Os cenários a seguir descrevem situações específicas nas quais você pode querer usar um método diferente do assistente do seletor de dados para trabalhar com dados em diagramas:

  • Você está trabalhando com diagramas criados anteriormente usando o assistente de banco de dados.

  • Você quer trabalhar com uma conexão de dados bidirecional — se, por exemplo, quiser que os dados sejam alterados no seu diagrama do Visio para afetar a fonte de dados, usando o assistente de banco de dados.

  • Você está gerando diagramas, como linhas do tempo, organogramas e calendários de dados, quando o Visio cria um diagrama inteiro para você a partir de uma fonte de dados.

  • Você está gerando formas mestras do Visio a partir de dados — quando o Visio cria formas para você a partir de uma fonte de dados.

  • Você está revertendo um banco de dados usando o assistente de engenharia reversa, que pode ser acessado por meio do modelo de diagrama de modelo de banco de dados.

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