Visão geral das revisões de disposição

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Quando o conteúdo atinge o final do seu período de retenção, há vários motivos por que talvez você queira examinar esse conteúdo para decidir se ele pode ser excluído com segurança ("descartado"). Por exemplo, você talvez seja necessário:

  • Suspenda a exclusão ("descarte") de conteúdo relevante em caso de litígio ou auditoria.

  • Remova o conteúdo da lista disposição armazene em um arquivo morto, se esse conteúdo tem valor histórico ou pesquisa.

  • Atribua um período de retenção diferente para o conteúdo, se a política original foi uma solução temporária ou provisório.

  • Retornar o conteúdo para clientes ou transferi-la para outra organização.

Quando você cria um rótulo que retém o conteúdo no Office 365, você pode optar por acionar uma revisão de descarte no final do período de retenção. Em uma revisão de descarte:

  • As pessoas que escolher recebem uma notificação por email que eles têm conteúdo a ser revisado. Esses revisores podem ser usuários individuais, distribuição ou grupos de segurança ou grupos do Office 365. Observe que serão enviadas notificações semanalmente.

  • Os revisores ir para a página de descarte no Centro de segurança Centro de conformidade para rever o conteúdo.

  • Para cada documento, o revisor pode:

    • Aplica um rótulo diferente.

    • Estenda seu período de retenção.

    • Excluí-lo permanentemente.

  • Os revisores podem exibir descartes pendentes ou históricos e exportar essa lista como um arquivo. csv.

Observe que disposição revisões exigem uma assinatura do Office 365 Enterprise E5.

Uma revisão de disposição pode incluir conteúdo em caixas de correio do Exchange, sites do SharePoint, contas do OneDrive e grupos do Office 365. Aguardando uma revisão de descarte nesses locais de conteúdo é excluído somente depois que um revisor opta por excluir permanentemente o conteúdo.

Página de disposição

Configurando a revisão de descarte criando uma etiqueta

Este é o fluxo de trabalho básico de configuração de uma revisão de descarte. Observe que esse fluxo mostra uma etiqueta que está sendo publicado e, em seguida, aplicadas manualmente um usuário; Como alternativa, um rótulo que aciona uma revisão de descarte pode ser aplicadas automaticamente ao conteúdo.

Gráfico mostrando fluxo de como funciona a disposição

Uma revisão de descarte é uma opção quando você cria um rótulo no Office 365. Observe que essa opção não está disponível em uma política de retenção, mas somente em um rótulo com configurações de retenção.

Para saber mais sobre rótulos, confira Visão geral de rótulos.

Configurações de retenção para um rótulo

Descartar conteúdo

Quando um revisor será notificado por email que o conteúdo está pronto para analisar, eles podem ir para a página de descarte no Centro de conformidade de segurança e selecione um ou mais itens. O revisor poderá:

  • Aplica um rótulo diferente.

  • Estenda o período de retenção.

  • Exclua permanentemente o item.

Um revisor pode usar o link para exibir o documento em seu local original, se o revisor tiver permissões para esse local. Durante uma revisão de descarte, nunca move o conteúdo do seu local original e nunca é excluída até que o revisor escolhe para fazê-lo.

Observe que as notificações de email são enviadas automaticamente aos revisores semanalmente. Portanto, quando o conteúdo atinge o final do seu período de retenção, pode levar até sete dias para revisores receber a notificação de email que o conteúdo está aguardando disposição.

Observe também que todas as ações de descarte são auditadas. Para garantir isso, você deve ativar a auditoria pelo menos um dia antes da primeira ação de descarte - para obter mais informações, consulte Pesquisar a auditoria faça logon no Centro de conformidade de segurança do Office 365.

Opções de disposição para um documento

Permissões de disposição

Para obter acesso para a página de descarte, revisores devem ser membros das funções de Gerenciamento de descarte e os Logs de auditoria somente para exibição. É recomendável criar um novo grupo de função chamado revisores de disposição, adicionando essas duas funções para esse grupo de função e, em seguida, adicionar membros ao grupo de função.

Para obter mais informações, consulte conceder acesso aos usuários para a segurança do Office 365 & Centro de conformidade

Quanto tempo até que o conteúdo descartado será permanentemente excluído

Aguardando uma revisão de disposição de conteúdo é excluído somente depois que um revisor opta por excluir permanentemente o conteúdo. Quando o revisor escolhe essa opção, o conteúdo no site do SharePoint ou conta do OneDrive fica qualificado para o processo de limpeza padrão descrito nesta seção: como funciona a uma política de retenção com conteúdo no lugar.

Isso significa que:

  • Conteúdo em uma biblioteca de documentos será movido para o primeiro estágio da Lixeira dentro de 7 dias de disposição e excluídos permanentemente 93 dias depois disso. A Lixeira não está indexada pela pesquisa e, portanto, seu conteúdo não está disponível para um bloqueio de descoberta eletrônica.

  • O conteúdo na preservação mantenha biblioteca serão permanentemente excluído dentro de 7 dias de disposição.

Modo de exibição pendente e disposições concluídas

Na página de descarte o Centro de conformidade e segurança, você pode exibir descartes pendentes e concluídos:

  • Descartes pendente tiveram atingido o final do seu período de retenção e exigem uma revisão de descarte. Após examinar cada item, decida se você deseja aplicar um rótulo diferente para ele, estender seu período de retenção ou excluí-lo permanentemente.

  • Concluído descartes foram aprovadas para exclusão durante uma revisão de descarte e agora estão no processo de serem excluídas permanentemente. Itens que tinham um rótulo diferente aplicada ou seu período de retenção estendido como parte de uma revisão não são mostrados aqui.

Filtrar os modos de exibição de disposição

Você pode filtrar esses modos de exibição pelo intervalo de etiqueta ou hora. Para pendente descartes, o intervalo de tempo se baseia na data de vencimento. Para descartes históricos, o intervalo de tempo se baseia na data de exclusão.

Opções de filtro na página de disposição

Exportar os itens de disposição

Além disso, você pode exportar os itens na exibição como um arquivo. csv que você pode abrir no Excel.

Dados de descarte exportado no Excel

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