Visão geral: controlar o andamento

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Quando você controla o andamento do seu cronograma, duas coisas o mais o ajudarão:

  • Crie uma linha de base antes de iniciar o projeto.

  • Use os modos de exibição certos para ver como as coisas estão indo.

Com essas duas etapas, você tem a melhor chance de liderar um projeto bem-sucedido.

Para ver mais artigos desta série de guias de instruções de gerenciamento de projetos, consulte o Mapa de gerenciamento de projetos.

Dicas de gerenciamento de projetos antes de você começar . . .

Não importa se você é novo no gerenciamento de projetos ou em um especialista experiente, é provável que siga três etapas ao acompanhar o progresso.

  1. Criar uma linha de base para seu projeto    Depois de criar o cronograma inicial, crie uma linha de base para ele. Uma linha de base é um instantâneo do seu projeto antes de começar. À medida que o projeto progride, você pode comparar seu progresso com a linha de base.

  2. Revise o progresso do cronograma regularmente    Aproveite ao hábito de revisar o andamento do seu cronograma pelo menos semanal. Se você esperar até o meio do seu projeto, talvez seja tarde demais para solucionar problemas de agendamento.

  3. Tome medidas mais cedo, em vez de mais tarde    Projetos tendem a espirar o controle rapidamente quando os problemas aparecerem. Quando o projeto começar a se desviar de como você pensou, tome uma providência imediatamente.

Verificar o progresso do seu cronograma

Salvar uma linha de base

Quando o seu chefe perguntar como o seu projeto está fazendo, a última coisa que você quer dizer é "não sei". Evite esta destino definindo uma linha de base como um instantâneo do seu cronograma original. Depois de definir uma linha de base, você pode começar a verificar o progresso do seu cronograma.

Atualizar rapidamente o status das tarefas

Você pode atualizar rapidamente o status da tarefa com apenas um único clique na faixa de opções.

Exibir o andamento do cronograma no gráfico de Gantt

Acompanhe um projeto observando como as barras de Gantt são alteradas à medida que o trabalho progride.

Exibir as atividades do projeto em uma linha do tempo

Às vezes, os stakeholders querem um panorama importante do progresso do projeto. A linha do tempo do projeto fornece um instantâneo das principais tarefas e Marcos. Basta soltá-lo em um slide do PowerPoint, imprimi-lo ou enviar uma mensagem por email para um relatório de progresso instantâneo

Exibir informações de progresso com um relatório Visual

Você pode criar relatórios de progresso gráfico com gráficos de barras, gráficos de pizza e muito mais. Se o relatório não ficar correto, você poderá personalizá-lo em segundos.

Exibir relatórios de status do valor agregado

Os relatórios de valor agregado ajudam você a responder perguntas como, "observando a quantidade de trabalho realizado até o momento neste projeto, quanto tempo deveria ter gasto?" Ou "terminaremos no prazo?"

Exibir o status do projeto em um site do SharePoint

Os membros da equipe podem ver o cronograma do projeto e atualizar o andamento dele no SharePoint, sem usar o Project.

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