Visão geral: Configurar um projeto

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Configurando a imagem conceitual de um projeto.

Após concluir o planejamento inicial, ou se ainda não começou! — Use o Microsoft Project 2010 para criar e configurar o plano do projeto. Em seguida, você pode usar os recursos avançados do Project para gerenciar seu projeto com mais eficiência.

Esta visão geral mostra a visão geral da configuração de um projeto. Siga os links em cada etapa para obter informações detalhadas sobre cada processo.

Este é um dos muitos artigos apresentando as metas de gerenciamento de projetos no Mapa do Projeto.

O que você deseja fazer?

Etapa 1: criar um projeto

Etapa 2: Adicionar e vincular tarefas

Etapa 3: estruturar seu projeto

Etapa 4: criar calendários

Etapa 5: salvar e publicar

Etapa 1: criar um projeto

A maneira habitual de começar a usar o Project 2010 é criar um novo plano de projeto em branco. Ou você pode basear seu novo arquivo em um projeto existente ou modelo que contém tarefas ou recursos semelhantes aos que você precisa.

Criar um novo projeto

Comece com um Slate limpo, que você pode preencher com tarefas, recursos e outras informações de agenda.

Abrir um projeto

Aproveite os pensamentos que entraram em projetos anteriores usando um modelo ou projeto existente como base para o seu projeto.

Modelos de projeto

No Word 2010, escolha arquivo > novo para pesquisar modelos do Project 2010 e versões anteriores disponíveis em Office.com.

Abrir um arquivo de uma versão anterior

O Project 2010 abre projetos criados usando versões anteriores do Project, mas a conversão pode afetar determinados recursos.

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Etapa 2: Adicionar e vincular tarefas

A maioria dos projetos começa com uma lista de tarefas que crescerá em complexidade até que ela se torne um plano e um cronograma de projeto completo. Depois de criar ou importar sua lista de tarefas, você pode definir as relações entre elas.

Adicionar tarefas

Crie tarefas regulares e tarefas recorrentes e adicione-as ao plano do projeto.

Importar tarefas

Adicione tarefas e dados de campo de outros programas ao plano do projeto.

Adicionar um marco

Marcos são tarefas que atuam como pontos de referência marcando eventos principais em um projeto.

Definir durações de tarefas

Determine quanto tempo levará para concluir uma tarefa e adicionar essas informações ao plano.

Vincular tarefas

Crie links (dependências) entre as tarefas na sua lista de tarefas. Se uma tarefa for executada atrasada, ela afetará a próxima linha.

Desativar uma tarefa

Cancelar uma tarefa, mas manter um registro dela no plano do projeto. Essa é uma ferramenta útil para testar os efeitos das alterações em seu projeto.

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Etapa 3: estruturar seu projeto

Você torna sua lista de tarefas mais organizada e legível apenas recuando e recuando para a esquerda as tarefas do projeto para criar uma estrutura de tópicos das tarefas Resumo e subtarefas. Diferentemente das versões anteriores, o Project 2010 permite que você comece com uma lista de tarefas de resumo e crie subtarefas para elas, em vez de no sentido.

Estruturar tarefas

Crie tarefas e subtarefas para adicionar estrutura à sua lista de tarefas.

Adicionar códigos de EDT

Se você quiser mostrar os códigos de estrutura de divisão de trabalho (EDT), poderá usar a estrutura existente em seu projeto ou criar uma máscara de código EDT personalizada para especificar a estrutura dos códigos EDT ao criar tarefas.

Usar o planejamento de cima para baixo

Defina as fases principais primeiro e, depois, divida-as em tarefas individuais.

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Etapa 4: criar calendários

Quando tiver uma ideia melhor do que deve ser feito e como todas as partes se relacionam umas às outras em seu projeto, você pode começar a ajustar o cronograma. No Project, os períodos de trabalho padrão são de 8:00 a 5:00 P.M., com uma hora de almoço. Você pode definir calendários para todo o seu projeto, tarefas específicas e recursos trabalhando no projeto.

Definir horários de trabalho, férias e feriados

Alterar as horas de todos os dias úteis, alguns dias (toda terça-feira) ou datas específicas (feriados).

Criar um calendário para uma tarefa

Identifique os períodos de trabalho e de folga para uma tarefa específica.

Como o agendamento funciona no Project

Saiba como o Project calcula o cronograma e como você pode agendar tarefas manualmente.

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Etapa 5: salvar e publicar

De tempos em tempos, você precisa salvar seu projeto para manter as alterações feitas, fazer uma cópia de backup, criar um modelo que possa ser usado para outro projeto ou até mesmo publicar seu projeto no Project Server.

Salvar um projeto

Salvar um projeto local ou empresarial em seu computador.

Publicar um projeto

Disponibilizar seu projeto para outros usuários no Project Server.

Salvar ou converter em PDF ou XPS

Esses formatos podem ser exibidos em quase todos os computadores, mesmo que não tenha o Project instalado.

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