Visão geral: compromissos de recurso

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Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter o tempo agendado por um gerenciador de recursos. Com o Project, os gerenciadores de recursos e os gerentes de projetos podem negociar um contrato chamado compromisso de recurso para garantir que os recursos sejam usados de forma apropriada e eficaz por toda a organização.

Importante: Os compromissos de recursos só estarão disponíveis se você estiver usando o cliente de desktop do Project online ou se estiver usando o Project Professional 2016 ou o 2019 conectado ao Project Server 2016 ou ao Project Server 2019 Preview. O Project Standard não inclui compromissos de recursos.

Se você ainda não ativou compromissos de recursos no Project Online, Leia as perguntas frequentes: os compromissos de recursos estão substituindo primeiro os antigos planos de recursos .

Antes de ativar, recomendamos que você:

  • Verifique se seus planos de recursos existentes têm dados com divisão ao longo do tempo.

  • Publique novamente quaisquer planos de recursos existentes.

Quando estiver pronto, você poderá ativar os compromissos de recursos no Project online.

Etapa 1: o gerenciador de recursos decide quem precisa de aprovação

Quando um gerente de recursos configura o pool de recursos da empresa no Project Online, o project Server 2016 ou o project Server 2019 Preview, ele ou ela pode identificar alguns recursos, exigindo que a aprovação seja atribuída a projetos.

Identificando recursos que exigem aprovação

Etapa 2: um gerente de projeto solicita um recurso

Quando um gerente de projeto decide usar um recurso que exija aprovação de um projeto, ele ou ela envia uma solicitação de compromisso no Project Professional 2016 ou no 2019, com o intervalo de datas para quando o recurso é necessário e uma determinada porcentagem do recurso o tempo durante esse intervalo de datas ou um número definido de horas durante esse intervalo de datas.

Gerente de projeto solicitando um recurso

Etapa 3: o gerenciador de recursos avalia a solicitação

Depois que o gerente de projeto enviar a solicitação, o Gerenciador de recursos a examinará no Project Online, no Project Server 2016 ou no Project Server 2019 Preview.

Gerente de recursos revisando uma solicitação

Para ajudar a determinar se a solicitação de compromisso pode ser aprovada, os gerenciadores de recursos podem avaliar a capacidade de recursos para garantir que os recursos de sua organização sejam usados com eficiência. Se algo sobre a solicitação não funcionar, o Gerenciador de recursos pode ajustar as datas, alterar a porcentagem ou as horas ou até mesmo trocar o recurso completamente por outro recurso com melhor disponibilidade.

Se o gerenciador de recursos fizer alterações à solicitação, o gerente de projeto pode revisá-las e reenviar a solicitação com alterações adicionais, se necessário.

Se o gerenciador de recursos recusar a solicitação, o gerente de projeto pode fazer alterações e reenviar a solicitação de negociação com o gerenciador de recursos para chegar a um acordo que funcione.

Etapa 4: os recursos podem começar a trabalhar!

Depois que o Gerenciador de recursos e o gerente do projeto chegarem a um contrato sobre o compromisso e o Gerenciador de recursos aprovar a solicitação, o gerente do projeto ficará livre para atribuir o recurso às tarefas no projeto.

Observação: Os compromissos de recurso oferecem suporte de comunicação sobre os requisitos de aprovação, mas não foram desenvolvidos para realmente impedir que um gerente de projetos atribua um recurso sem a aprovação.

Se uma atribuição não atender aos requisitos de data, porcentagem ou horas do contrato de compromisso, o Project informará o gerente de projeto, exibindo um indicador ao lado da tarefa. Isto sinaliza ao gerente de projetos que a atribuição ou o projeto precisa ser ajustado.

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Práticas recomendadas para melhorar o desempenho dos compromissos de recursos

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