Visão geral: compromissos de recurso

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter o tempo agendado por um gerenciador de recursos. Com o Project, os gerenciadores de recursos e os gerentes de projetos podem negociar um contrato chamado compromisso de recurso para garantir que os recursos sejam usados de forma apropriada e eficaz por toda a organização.

Importante: Os compromissos de recurso estarão disponíveis somente se você estiver usando o cliente de Desktop do Project Online, ou se você estiver usando Project Professional 2016 ou 2019 conectado à Project Server 2016 ou o Project Server 2019 Preview. Project Standard não inclui os compromissos de recurso.

Se você ainda não ativou os compromissos de recurso no Project Online, leia as perguntas frequentes sobre os compromissos de recurso primeiro.

Antes de ativar, recomendamos que você:

  • Verifique se seus planos de recursos existentes têm dados com divisão ao longo do tempo.

  • Publique novamente quaisquer planos de recursos existentes.

Quando estiver pronto, você pode ativar compromissos de recurso no Project Online.

Etapa 1: o gerenciador de recursos decide quem precisa de aprovação

Quando um Gerenciador de recursos configura o pool de recursos da empresa no Project Online, Project Server 2016 ou o Project Server 2019 Preview, ele ou ela pode identificar alguns recursos que exijam para serem atribuídos a projetos.

Identificando recursos que exigem aprovação

Etapa 2: um gerente de projeto solicita um recurso

Quando um gerente de projeto decide usar um recurso que requer a aprovação em um projeto, ele envia uma solicitação de compromisso em Project Professional 2016 ou 2019, com o intervalo de datas para quando o recurso é necessária e um determinado percentual esse recurso tempo durante esse intervalo de datas ou um número definido de horas durante esse intervalo de datas.

Gerente de projeto solicitando um recurso

Etapa 3: o gerenciador de recursos avalia a solicitação

Depois do projeto manager envia a solicitação, o Gerenciador de recursos revisá-lo no Project Online, Project Server 2016 ou no Project Server 2019 Preview.

Gerente de recursos revisando uma solicitação

Para ajudar a determinar se a solicitação de compromisso pode ser aprovada, gerentes de recursos podem avaliar a capacidade de recursos para garantir que os recursos da sua organização estão sendo usados efetivamente. Se algo sobre a solicitação não funcionar, o Gerenciador de recursos pode ajustar as datas, alterar a porcentagem ou horas ou até mesmo alterar o recurso totalmente para outro recurso com melhor disponibilidade.

Se o gerenciador de recursos fizer alterações à solicitação, o gerente de projeto pode revisá-las e reenviar a solicitação com alterações adicionais, se necessário.

Se o gerenciador de recursos recusar a solicitação, o gerente de projeto pode fazer alterações e reenviar a solicitação de negociação com o gerenciador de recursos para chegar a um acordo que funcione.

Etapa 4: os recursos podem começar a trabalhar!

Após o Gerenciador de recursos e o gerente de projeto que podem ser um contrato sobre o contrato e o Gerenciador de recursos aprova a solicitação, o gerente de projeto é gratuito atribuir o recurso às tarefas do projeto.

Observação: Os compromissos de recurso oferecem suporte de comunicação sobre os requisitos de aprovação, mas não foram desenvolvidos para realmente impedir que um gerente de projetos atribua um recurso sem a aprovação.

Se uma atribuição não atender aos requisitos de data, porcentagem ou horas do contrato de compromisso, o Project informará o gerente de projeto, exibindo um indicador ao lado da tarefa. Isto sinaliza ao gerente de projetos que a atribuição ou o projeto precisa ser ajustado.

Confira também

Práticas recomendadas para melhorar o desempenho de Compromissos de Recurso

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×