Visão geral: compromissos de recurso

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Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter o tempo agendado por um gerenciador de recursos. Com o Project, os gerenciadores de recursos e os gerentes de projetos podem negociar um contrato chamado compromisso de recurso para garantir que os recursos sejam usados de forma apropriada e eficaz por toda a organização.

Importante: Os compromissos de recurso só ficam disponíveis quando você está usando o Project Professional 2016conectado ao Project Online ou ao Project Server 2016. O Project Standard 2016 não inclui compromissos de recurso.

Se você ainda não ativou os compromissos de recurso no Project Online, leia as perguntas frequentes sobre os compromissos de recurso primeiro.

Antes de ativar, recomendamos que você:

  • Verifique se seus planos de recursos existentes têm dados com divisão ao longo do tempo.

  • Publique novamente quaisquer planos de recursos existentes.

Quando estiver pronto, você pode ativar compromissos de recurso no Project Online.

Etapa 1: o gerenciador de recursos decide quem precisa de aprovação

Quando um gerenciador de recursos configura um pool de recursos da empresa no Project Online ou no Project Server 2016, ele pode identificar alguns recursos que precisam de aprovação para serem atribuídos a projetos.

Identificando recursos que exigem aprovação

Etapa 2: um gerente de projeto solicita um recurso

Quando um gerente de projeto decide usar um recurso que exija aprovação de um projeto, ele envia uma solicitação de compromisso no Project Professional 2016 com o intervalo de datas para quando o recurso será necessário e uma determinada porcentagem do tempo do recurso durante esse intervalo de datas ou um número definido de horas durante esse intervalo de datas.

Gerente de projeto solicitando um recurso

Etapa 3: o gerenciador de recursos avalia a solicitação

Depois que o gerente de projeto envia a solicitação, o gerenciador de recursos a analisa no Project Online ou no Project Server 2016.

Gerente de recursos revisando uma solicitação

Para ajudar a determinar se a solicitação de envolvimento pode ser aprovada, os gerenciadores de recursos podem avaliar a capacidade dos recursos para garantirem que os recursos de sua organização estejam sendo usados de maneira eficaz. Se algo a respeito da solicitação não funcionar, o gerenciador de recursos pode ajustar as datas, alterar a porcentagem ou horas, ou até mesmo alternar o recurso com outro com mais disponibilidade.

Se o gerenciador de recursos fizer alterações à solicitação, o gerente de projeto pode revisá-las e reenviar a solicitação com alterações adicionais, se necessário.

Se o gerenciador de recursos recusar a solicitação, o gerente de projeto pode fazer alterações e reenviar a solicitação de negociação com o gerenciador de recursos para chegar a um acordo que funcione.

Etapa 4: os recursos podem começar a trabalhar!

Depois de o gerenciador de recursos e o gerente de projeto chegarem a um acordo sobre o compromisso e o gerenciador de recursos aprovar a solicitação, o gerente de projeto fica livre para atribuir ao recurso tarefas do projeto.

Observação: Os compromissos de recurso oferecem suporte de comunicação sobre os requisitos de aprovação, mas não foram desenvolvidos para realmente impedir que um gerente de projetos atribua um recurso sem a aprovação.

Se uma atribuição não atender a data, porcentagem ou requisitos de horas do contrato de contrato, projeto avisará o gerente de projeto exibindo um indicador ao lado da tarefa. Este sinais ao gerente de projeto que a atribuição ou o contrato precisa ser ajustada.

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