Visão geral: alterar o que você vê no modo de exibição

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Imagem do mapa do projeto

Não há duas organizações exibindo informações (Deixe as informações de projeto sozinhas) da mesma maneira. Uma lista simples de tarefas e algumas barras nem sempre é a melhor maneira de ver o que está acontecendo em seu projeto.

o Project 2010 tem novos recursos que o ajudam a não apenas a exibir os elementos críticos do seu projeto, mas também a gerenciar sua agenda e os recursos com mais eficiência.

Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no mapa de viagens do projeto.

Neste artigo

Etapa 1: encontrar o modo de exibição correto

Etapa 2: ajustar o modo de exibição

Etapa 3: usar outro programa para exibir dados do Project

Etapa 1: encontrar o modo de exibição correto

A maneira clássica de exibir informações do projeto sempre foi a Modo de exibição Gráfico de Gantt. No enTanto, o Project 2010 tem muitos outros modos de exibição para ajudá-lo a ver apenas os dados que lhe interessam. Você também pode usar esses novos modos de exibição para ajudá-lo a gerenciar tarefas e pessoas de sua equipe de maneiras que não eram possíveis com versões anteriores do Project.

Exemplos do gerenciamento de projetos...

O processo a seguir pode ajudá-lo a escolher o modo de exibição certo para ver os dados do projeto da maneira mais eficiente e clara

  • Recursos ou tarefas?    Decida primeiro se precisa examinar informações de tarefas ou informações sobre o recurso. Por exemplo, o gráfico de Gantt exibirá informações sobre tarefas. O planejador de equipe é melhor para exibir informações sobre recursos atribuídos a tarefas. O modo de exibição de calendário exibe as tarefas em um formato de calendário mensal conhecido.

  • Personalizar o modo de exibição    Depois de saber o modo de exibição desejado, saiba como personalizar o modo de exibição de acordo com o modo como você deseja exibir o que é a próxima etapa importante.

  • Organizar as tarefas em seu projeto    Decidir quais tarefas pertencem juntas ajuda você a organizar seu projeto em fases significativas.

  • Exibir informações do projeto sem o Project    O número de maneiras de exibir informações do projeto sem o Microsoft Project Range do simples ao complexo. Soluções simples envolvem colar o modo de exibição de linha do tempo em outro aplicativo. Soluções complexas envolvem a exportação de informações do projeto para programas de banco de dados.

Mostrar um modo de exibição

As primeiras coisas primeiro — você precisa encontrar alguns modos de exibição para exibir. A faixa de opções ajudará a localizar uma tarefa para o modo de exibição de recurso.

Organizar trabalho usando o planejador de equipe

O planejador de equipe ajuda a atribuir trabalho a recursos e a mover o trabalho ao arrastar e soltar. Gerenciar o trabalho da equipe nunca foi tão fácil.

Conheça a faixa de opções do Project 2010

Deixe a faixa de opções ajudá-lo a encontrar o modo de exibição correto. Tudo o que você precisa fazer no Microsoft Project está muito mais próximo de suas mãos do que nunca.

Organizar em estrutura de tópicos as tarefas em subtarefas e tarefas de resumo

Um projeto não é uma lista simples de tarefas. A substância de projetos é relações entre tarefas. Saiba como estruturar tarefas para configurar as relações que refletem o trabalho do projeto.

Exibir informações do projeto sem o Project 2010

Às vezes, você não precisa do Project (Sim, é verdade). Outros aplicativos, como o Excel ou o Visio, também podem ser trazidos para ajudá-lo com as necessidades básicas do projeto.

Etapa 2: ajustar o modo de exibição

Algo é certo sobre modos de exibição de projeto: você está associado a querer alterá-los à medida que você aprende mais sobre seu projeto e sua equipe. Aqui estão algumas coisas a serem consideradas quando você quiser ajustar o modo de exibição.

Adicionar uma coluna a um modo de exibição

Adicionar colunas a um modo de exibição de projeto lhe dá controle sobre as informações que você vê. Você também pode ocultar uma coluna para proteger quaisquer informações confidenciais.

Inspecionar problemas de agendamento de tarefas com o Inspetor de tarefas

Mesmo com a facilidade de uso do Project 2010, os projetos ainda podem ser complicados. Saiba como inspecionar problemas de agendamento focalizando uma tarefa ou usando o Inspetor de tarefas na guia tarefa.

Filtrar seu modo de exibição

A filtragem de um modo de exibição ajuda a remover todo o email secundário em um cronograma para que você possa se concentrar em tarefas ou recursos específicos

Classificar informações do projeto

A classificação permite organizar as tarefas ou os recursos numericamente ou alfabeticamente para ajudar você a identificar problemas de agendamento por meio de tendências que você pode criar.

Imprimir um modo de exibição ou relatório

É claro que você deseja imprimir o modo de exibição. Todos. O Project torna a impressão um modo de exibição ou um relatório muito fácil.

Etapa 3: usar outro programa para exibir dados do Project

Às vezes, o Microsoft Project não é suficiente. Felizmente, o Project 2010 facilita o uso de outros programas para exibir informações sobre o projeto.

Usar o Project com o SharePoint

o Project 2010 facilita o compartilhamento de informações do projeto com o SharePoint, mesmo que você não tenha o Project Server 2010 instalado em sua organização.

Exibir informações do projeto sem o Project 2010

Mesmo sem um dos melhores programas de gerenciamento de projetos do mundo instalado em seu computador, você ainda pode exibir informações do projeto.

Usar o Outlook com o Microsoft Project Posts

Se você tiver o Project Server 2010 instalado em sua organização, poderá exibir e atualizar as informações da tarefa usando o Outlook.

Copiar e colar informações de tarefas do projeto no Excel e em outros programas

Fazer um instantâneo de um projeto e colá-lo em outro programa do Office é uma maneira simples de mover informações do projeto em outro lugar. Você pode manter a formatação básica para facilitar a comunicação.

Exportar dados para outro formato de arquivo

Você pode exportar informações do Microsoft Project para outro formato usando um assistente. Os formatos populares incluem o Excel, arquivos somente de texto ou XML.

Salvar ou converter em PDF ou XPS

Os formatos de arquivo PDF e XPS são maneiras populares de salvar e exibir um plano de projeto para que outras pessoas vejam, sem que outras pessoas precisam do Project instalado em seus computadores.

Use o Project 2010 com versões anteriores

Por que não usar o Project com o Project? o Project 2010 funciona com versões anteriores do Project, mas alguns dos recursos mais recentes podem ser alterados nas versões anteriores.

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