Vincular ou incorporar um slide do PowerPoint em um documento do Word

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Quando você deseja criar um vínculo dinâmico entre o conteúdo do documento e o conteúdo em uma apresentação de PowerPoint, inserir o conteúdo como um objeto. Ao contrário de quando você cola conteúdo (tais como pressionando Ctrl + V), quando você inseri-lo como um objeto vinculado ou inserido, você ainda pode trabalhar com o conteúdo no programa original onde ele foi criado.

Se você inserir o slide no documento como um objeto de PowerPoint, Word executa PowerPoint quando você clicar duas vezes no slide, e você pode usar comandos de PowerPoint para trabalhar com o slide.

Quando você insere uma apresentação inteira PowerPoint como um objeto, o documento exibe apenas um slide. Para exibir slides diferentes, clique duas vezes no objeto PowerPoint e pressione Enter para executar a apresentação de slides.

Inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado

Você pode vincular ou incorporar um ou mais slides ou você pode inserir uma apresentação inteira. Quando você incorpora um objeto de apresentação do PowerPoint no seu documento, Word executa a apresentação de slides de PowerPoint quando você clica duas vezes no objeto de apresentação no documento. Você não pode editar a apresentação dentro do documento. O objeto de apresentação pode ser inserido somente e não vinculadas.

  1. Abra o documento de Word e a apresentação de PowerPoint que contém os slides que você deseja criar um objeto vinculado ou inserido.

  2. Alternar para PowerPoint e selecione a apresentação inteira ou os slides que você deseja.

    Observação: Para selecionar slides, no modo de exibição de Classificação de slides, clique no slide desejado. Para selecionar um intervalo de slides, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica o primeiro e últimos slides do intervalo. Para selecionar vários slides que não estejam próximas umas das outras, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nos slides que desejar.

  3. Pressione Ctrl+C.

  4. Alterne para o documento de Word e, em seguida, clique onde deseja que a informação apareça.

  5. Na guia Página Inicial, no grupo Área de transferência, clique na seta em Colar, em seguida, clique em Colar Especial.

  6. Na lista Como, selecione Objeto de Apresentação do Microsoft PowerPoint ou Objeto de Slide do Microsoft PowerPoint.

  7. Selecione Colar para inserir um objeto incorporado ou selecione Colar vínculo para inserir um link para o objeto e, em seguida, clique em OK.

Como alternativa, você pode inserir um link para o objeto da seguinte maneira.

  1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique na seta ao lado de Objeto e, em seguida, selecione Objeto.

  2. Clique na guia Criar do arquivo e navegue até o local da sua apresentação.

  3. Selecione Vincular ao arquivo ou Exibir como ícone e, em seguida, clique em OK.

Início da página

Atualizar objetos vinculados

Por padrão, os objetos vinculados são atualizados automaticamente. Isso significa que Word atualiza as informações vinculadas sempre que você abrir o arquivo Word ou a qualquer momento que as alterações de arquivo de PowerPoint de origem enquanto o arquivo de Word está aberto. No entanto, você pode alterar as configurações para objetos vinculados individuais para que o objeto vinculado não está atualizado ou para que ele só é atualizado quando o leitor de seu documento escolhe atualizá-lo manualmente.

Você pode também impedir Word atualizar automaticamente os links em todos os documentos que você abrir. Você pode fazer isso como uma medida de segurança, para evitar que atualizar documentos com arquivos que são potencialmente de uma fonte confiável.

Importante: Quando você abre um documento que contém objetos vinculados, Word solicitará que você atualizar o documento com dados dos arquivos vinculados. Se você suspeitar de que os arquivos vinculados podem ser de uma fonte confiável, clique em não nessa mensagem.

Além disso, você pode interromper permanentemente a conexão entre um objeto vinculado e seu arquivo de PowerPoint de origem. Quando a conexão for interrompida, você não pode editar o objeto no documento; ele se torne uma imagem do conteúdo PowerPoint.

Atualizar manualmente um objeto vinculado

  1. Clique com botão direito do mouse no objeto vinculado, clique em Objeto vinculado do slide ou Objeto vinculado da apresentação e clique em Links.

  2. Clique no link que você deseja atualizar manualmente, e, em seguida, em Método de atualização do vínculo selecionado, clique em Atualização manual.

Impedir que um objeto vinculado seja atualizado

  1. Clique com botão direito do mouse no objeto vinculado, clique em Objeto vinculado do slide ou Objeto vinculado da apresentação e clique em Links.

  2. Clique no link cuja atualização você deseja impedir e, em seguida, em Método de atualização do vínculo selecionado, marque a caixa de seleção Bloqueado.

Observação: Para desbloquear o link, desmarque a caixa de seleção Bloqueado.

Impedir que o Word atualize automaticamente os links em todos os documentos

  1. Na guia Arquivo, clique em Opções.

  2. Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até Geral.

  3. Desmarque sua caixa de seleção Atualizar links automáticos ao Abrir.

Interromper a conexão entre um objeto vinculado e sua origem

  1. Clique com botão direito do mouse no objeto vinculado, clique em Objeto vinculado do slide ou Objeto vinculado da apresentação e clique em Links.

  2. Clique no link que você deseja desconectar e, em seguida, clique em Quebrar vínculo.

Início da página

Alterar os objetos vinculados ou os objetos incorporados

  1. Clique com botão direito do mouse no objeto vinculado, clique em Objeto vinculado do slide ou Objeto vinculado da apresentação.

  2. Clique em Abrir ou Abrir Link, dependendo de o objeto ser incorporado ou vinculado e, em seguida, faça as alterações que desejar.

    Se o objeto for incorporado, as alterações estarão apenas na cópia que está no documento. Se o objeto for vinculado, as alterações serão feitas no arquivo de origem.

Início da página

Inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado

Você pode vincular ou incorporar um ou mais slides ou você pode inserir uma apresentação inteira. Quando você incorpora um objeto de apresentação PowerPoint no seu documento, Word executa a apresentação de slides de PowerPoint quando você clica duas vezes no objeto de apresentação no documento. Você não pode editar a apresentação dentro do documento. O objeto de apresentação pode ser inserido somente e não vinculadas.

  1. Abra o documento de Word e a apresentação de PowerPoint que contém os slides que você deseja criar um objeto vinculado ou inserido.

  2. Alternar para PowerPoint e selecione a apresentação inteira ou os slides que você deseja.

    Observação: Para selecionar slides, no modo de exibição de Classificação de slides, clique no slide desejado. Para selecionar um intervalo de slides, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica o primeiro e últimos slides do intervalo. Para selecionar vários slides que não estejam próximas umas das outras, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nos slides que desejar.

  3. Pressione Ctrl+C.

  4. Alterne para o documento de Word e, em seguida, clique onde deseja que a informação apareça.

  5. Na guia Página Inicial, no grupo Área de transferência, clique na seta em Colar, em seguida, clique em Colar Especial.

    imagem da faixa de opções

  6. Na lista Como, selecione Objeto do Microsoft Office PowerPoint.

  7. Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar vínculo para inserir um link para o objeto.

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Atualizar objetos vinculados

Por padrão, os objetos vinculados são atualizados automaticamente. Isso significa que Word atualiza as informações vinculadas sempre que você abrir o arquivo Word ou a qualquer momento que as alterações de arquivo de PowerPoint de origem enquanto o arquivo de Word está aberto. No entanto, você pode alterar as configurações para objetos vinculados individuais para que o objeto vinculado não está atualizado ou para que ele só é atualizado quando o leitor de seu documento escolhe atualizá-lo manualmente.

Você pode também impedir Word atualizar automaticamente os links em todos os documentos que você abrir. Você pode fazer isso como uma medida de segurança, para evitar que atualizar documentos com arquivos que são potencialmente de uma fonte confiável.

Importante: Quando você abre um documento que contém objetos vinculados, Word solicitará que você atualizar o documento com dados dos arquivos vinculados. Se você suspeitar de que os arquivos vinculados podem ser de uma fonte confiável, clique em não nessa mensagem.

Além disso, você pode interromper permanentemente a conexão entre um objeto vinculado e seu arquivo de PowerPoint de origem. Quando a conexão for interrompida, você não pode editar o objeto no documento; ele se torne uma imagem do conteúdo PowerPoint.

Atualizar manualmente um objeto vinculado

  1. Clique no botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar e clique em Editar Vínculos com Arquivos.

  2. Clique no link que você deseja atualizar manualmente, e, em seguida, em Método de atualização do vínculo selecionado, clique em Atualização manual. Ou pressione CTRL + SHIFT + F7.

Impedir que um objeto vinculado seja atualizado

  1. Clique no botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar e clique em Editar Vínculos com Arquivos.

  2. Clique no link cuja atualização você deseja impedir e, em seguida, em Método de atualização do vínculo selecionado, marque a caixa de seleção Bloqueado. Ou pressione F11.

Observação: Para desbloquear o link, clique no objeto vinculado e, em seguida, pressione Ctrl + Shift + F11.

Impedir que o Word atualize automaticamente os links em todos os documentos

  1. Clique no botão Microsoft Office imagem do botão office e em Opções do Word.

  2. Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até Geral.

  3. Desmarque sua caixa de seleção Atualizar links automáticos ao Abrir.

Interromper a conexão entre um objeto vinculado e sua origem

  1. Clique no botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar e clique em Editar Vínculos com Arquivos.

  2. Clique no link que você deseja desconectar e, em seguida, clique em Quebrar vínculo. Ou pressione CTRL + SHIFT + F9.

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Alterar os objetos vinculados ou os objetos incorporados

  1. Clique com botão direito no objeto e, em seguida, clique em Objeto vinculado da apresentação ou Objeto de slide.

  2. Clique em Abrir ou Abrir Link, dependendo de o objeto ser incorporado ou vinculado e, em seguida, faça as alterações que desejar.

    Se o objeto for incorporado, as alterações estarão apenas na cópia que está no documento. Se o objeto for vinculado, as alterações serão feitas no arquivo de origem.

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As principais diferenças entre objetos vinculados e objetos incorporados estão no local em que os dados são armazenados e em como atualizar os dados depois de colocá-los no arquivo de destino.

Você ou coloca um link para o objeto ou uma cópia do objeto no documento. Você pode inserir o conteúdo dessa maneira de qualquer programa compatível com a tecnologia de vinculação e incorporação de objetos (vinculação e incorporação de objetos ou OLE).

Por exemplo, um relatório de status mensal pode conter informações que sejam mantidas separadamente em um slide de PowerPoint. Se você vincular o relatório para o slide, os dados no relatório podem ser atualizados sempre que o arquivo de origem for atualizado. Se você inserir o slide no relatório, o relatório contém uma cópia estática dos dados.

Objetos vinculados e inseridos em um documento do Office para Windows

1. Objeto inserido

2. Objeto vinculado

3. Arquivo de origem

Quando um objeto é vinculado, as informações podem ser atualizadas caso o arquivo de origem seja modificado. Os dados vinculados são armazenados no arquivo de origem. O arquivo do Word, ou arquivo de destino, armazena apenas o local do arquivo de origem e exibe uma representação dos dados vinculados. Use objetos vinculados se o tamanho do arquivo for um fator importante.

Vinculação também é útil quando você deseja incluir informações que são mantidas de maneira independente, como dados coletados por um departamento diferente, e quando você precisa mantê-las atualizadas em um documento de Word.

Quando você incorpora um objeto PowerPoint, informações no arquivo Word não altera se você modificar o arquivo de PowerPoint de origem. Objetos incorporados se tornam parte do arquivo Word e, depois que eles são inseridos, elas não forem mais parte do arquivo de origem.

Como as informações estão totalmente contidas em um documento de Word, incorporação é útil quando você não quiser que as informações para refletir as alterações no arquivo de origem ou quando você não quiser que os destinatários do documento preocupem com atualizando vinculado informações.

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