Verificar ortografia e gramática no Office

Todos os programas do Microsoft Office podem verificar a ortografia e a gramática. Você pode verificar a ortografia e a gramática ao mesmo tempo executando o verificador ortográfico e gramatical ou pode verificar a ortografia e a gramática automaticamente e fazer correções enquanto trabalha. Você também pode desabilitar a verificação ortográfica e gramatical se desejar.

Observação: Este artigo aborda o Office 2010 e versões posteriores no Windows. Para o Office para Mac, veja Verificar ortografia e gramática no Office para Mac.

Se você achar que a verificação ortográfica ou gramatical não está funcionando conforme esperado, confira O verificador ortográfico e gramatical não está funcionando conforme esperado. Se você quiser verificar a ortografia ou gramática em um idioma diferente do seu idioma padrão, confira Verificação de ortografia e gramática em um idioma diferente.

Executar o verificador ortográfico e gramatical manualmente

Para iniciar uma verificação de ortografia e gramática no seu arquivo pressione F7ou siga as seguintes etapas:

  1. Abra a maioria dos programas do Office e clique na guia Revisão na faixa de opções. No Access ou no InfoPath, você pode ignorar esta etapa.

  2. Clique em Ortografia ou Ortografia e Gramática.

    Botão Ortografia e Gramática na faixa de opções Revisão

  3. Se o programa encontrar erros de ortografia, uma caixa de diálogo é exibida mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

  4. Depois de você decidir como resolver o erro de ortografia (ignorá-lo, adicioná-lo ao dicionário do programa ou alterá-lo), o programa segue para a próxima palavra incorreta.

Clique em um título abaixo para saber mais

A maioria dos programas do Office verifica automaticamente se há possível erros ortográficos e gramaticais à medida que você digita, portanto não é necessário fazer nada para exibir erros enquanto você trabalha. 

Observações: 

  • A verificação ortográfica e gramatical automática não está disponível no Access, Excel ou no Project.

  • A verificação gramatical automática está disponível somente no Outlook, no Word, no PowerPoint 2013 e no PowerPoint 2016.

O Office marca possíveis erros de ortografia com uma linha ondulada vermelha:

Erro de ortografia marcado com uma linha ondulada vermelha

Possíveis erros gramaticais são marcados com uma linha ondulada azul:

Possíveis erros gramaticais são indicados através de uma linha azul ondulada

Se os erros ortográficos ou gramaticais não estiverem marcados, a verificação automática poderá estar desativada. Você pode ativar o verificador ortográfico e gramatical automático.

Quando você vir erros ortográficos ou gramaticais que precisem de ajuda para serem corrigidos, clique com botão direito do mouse a palavra ou a frase sublinhada e escolha uma das opções para corrigir o erro.

Se o Office está sinalizando palavras como incorretas, mas você tiver escrito da maneira desejada, selecione Adicionar ao Dicionário para ensinar ao Office a não marcar essa palavra como incorreta no futuro. Para saber mais sobre isso, confira: Adicionar ou editar palavras em um dicionário de verificação ortográfica.

Se não quiser que o Word marque os possíveis erros com linhas onduladas enquanto estiver trabalhando, você pode desabilitar a verificação ortográfica e gramatical:

  1. Abra as opções de ortografia e gramática:

    • No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: No menu Arquivo, clique em Opções e clique em Revisão de texto.

    • No InfoPath: na guia Página Inicial, clique na seta ao lado ou abaixo de Ortografia e clique em Opções de Ortografia.

    • No Outlook: No menu Arquivo, clique em Opções em Email e em Ortografia e AutoCorreção.

  2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar. Em programas com verificação gramatical automática, você também pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção Marcar erros gramaticais ao digitar.

    A caixa de seleção Verificar Ortografia ao Digitar

    Observação: No Word, você pode ativar ou desativar o verificador ortográfico para o documento que está trabalhando ou para todos os novos documentos. Selecione uma opção na lista Exceções para e marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas.

Se não quiser que o Office verifique a gramática de forma alguma (quando estiver executando uma verificação ortográfica ou automaticamente enquanto você digita), você pode desativá-la:

  1. Abra as opções de ortografia e gramática:

    • No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: No menu Arquivo, clique em Opções e clique em Revisão de texto.

    • No InfoPath: na guia Página Inicial, clique na seta ao lado ou abaixo de Ortografia e clique em Opções de Ortografia.

    • No Outlook: No menu Arquivo, clique em Opções em Email e em Ortografia e AutoCorreção.

  2. Limpe as caixas de seleção Marcar erros gramaticais ao digitar e Verificar gramática e ortografia.

    Caixas de seleção Gramática

    Observação: Nem todos os programas do Office terão essas duas opções.

No Word, no Outlook, no PowerPoint 2013 e no PowerPoint 2016, você pode forçar uma nova verificação das palavras e da gramática que, anteriormente, havia optado por ignorar fazendo o seguinte:

  1. Abra o documento ou item que você deseja verificar.

  2. No menu Arquivo, clique em Opções > Ao corrigir ortografia e a gramática no Word. > Verificar Documento Novamente. No Outlook, você ai encontrar isso em Arquivo > Opções > Email > Ortografia e AutoCorreção

  3. Clique em Sim quando receber a mensagem de aviso sobre a redefinição do verificador ortográfico e gramatical.

  4. Clique em OK na caixa de diálogo para retornar ao documento e em Executar o verificador ortográfico e gramatical novamente.

Estamos ouvindo!

Se você tiver comentários ou sugestões sobre o recurso de gramática e ortografia, poste-os aqui.

Este artigo foi atualizado pela última vez por Ben em 6 de fevereiro de 2018. Se você o considerou útil e, especialmente se não achou nada útil, use os controles de comentários abaixo para nos deixar sugestões construtivas de como podemos melhorá-lo.

Confira também

Verificar ortografia e gramática no Office para Mac

Verificar a ortografia e a gramática em um idioma diferente

O verificador ortográfico e gramatical não está funcionando como esperado

Selecionar as opções de gramática e estilo de escrita no Office 2013 e versões anteriores

Adicionar palavras ao seu dicionário de verificação ortográfica

O verificador ortográfico ou gramatical não está conferindo corretamente as palavras em outro idioma

Escolha as opções de AutoCorreção para uso de maiúsculas, ortografia e símbolos

Verificar ortografia antes de enviar uma mensagem no Outlook

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