Verificar e compartilhar os resultados do formulário

Verificar e compartilhar os resultados do formulário

Dica: Crie uma pesquisa, teste ou votação com o Microsoft Forms. Deseja criar uma pesquisa avançada? Try Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms inclui análises ricas e em tempo real que fornecem informações resumidas e resultados individuais para pesquisas e outros tipos de formulários. Você pode exportar os resultados para o Microsoft Excel para uma análise mais profunda, bem como excluir ou imprimir um resumo das respostas.

Exibir informações de resumo do seu formulário

Depois de criar o seu formulário, ajuste as configurações e compartilhe-o com outras pessoas; é hora de exibir os resultados. No Microsoft Forms, abra o formulário para o qual você deseja revisar os resultados e, em seguida, clique na guia respostas .

Na parte superior, você verá dados de informações de resumo sobre seu formulário, como o número de respostas, o tempo médio necessário para que os respondentes concluam o seu formulário e o status atual do formulário.

Resultados de Resumo de uma pesquisa

Ao lado de cada pergunta, você verá o número de respostas e um gráfico colorido da divisão de respostas.

1. verificar dados de resposta para cada pergunta

Clique em exibir resultados para ver detalhes individuais de cada respondente, como o tempo necessário para concluir o formulário e a (s) opção (ões) selecionada (s).

Exibir resultados específicos, como o nome e o tempo de conclusão, por entrevistado

Clique na seta ao lado do nome do Respondente para ir para os resultados de outro respondedor. Você também pode clicar nas setas para a esquerda e para a direita para alternar entre os detalhes do resultado dos outros respondentes.

Clique em mais opções Botão Mais opções e, em seguida, escolha se deseja excluir a resposta ou a impressão de uma determinada pessoa.

Opção de resposta de impressão no Microsoft Forms

Dica: Saiba mais sobre como Imprimir formulários.

2. exportar os resultados do formulário e abrir no Excel

Você pode exibir com facilidade todos os dados de resposta para o questionário ou outro formulário no Microsoft Excel. Clique em abrir no Excel na guia respostas para capturar um instantâneo dos seus dados de resposta atuais.

Observações: 

  • Se você tiver criado seu formulário em formulários na Web (https://Forms.Office.com) e clicar em abrir no Excel, uma pasta de trabalho offline do Excel será aberta e não terá relação ou conexão com o seu formulário.

  • Se você tiver criado seu formulário no onedrive for Business e clicar em abrir no Excel, sua pasta de trabalho do Excel será armazenada automaticamente no OneDrive for Business e conterá uma conexão de dados ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta no formulário serão refletidos na pasta de trabalho.

  • Se você tiver criado seu formulário no Excel online e clicar em abrir no Excel, sua pasta de trabalho do Excel será armazenada automaticamente no OneDrive for Business e conterá uma conexão de dados ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta no formulário serão refletidos na pasta de trabalho.

Solucionar problemas de exportação de dados

Se você estiver enfrentando um erro de download, consulte como solucionar problemas de exportação de dados de formulário para o Excel.

Analisar os resultados do formulário no Excel

Cada pergunta no formulário é uma coluna e cada resposta se torna uma linha na pasta de trabalho do Excel. As quatro primeiras colunas mostram a hora de início e os horários de conclusão de cada resposta e o nome e o endereço de email de cada respondente. As colunas subsequentes exibem as seleções do respondedor.

Pasta de trabalho do Excel exibindo resultados da pesquisa

Observações: 

  • As alterações feitas nos dados do formulário no Excel não modificam o conteúdo da tabela de resposta.

  • Os nomes e endereços de email de alunos anônimos não serão exibidos se você permitir que o seu formulário aceite respostas anônimas.

3. exibir detalhes de cada pergunta

Clique no link detalhes para ver mais detalhes de cada pergunta. Na exibição detalhes, você pode ver o nome de cada Respondente e suas respostas para cada pergunta.

Dica: Clique nos cabeçalhos de coluna para classificar os resultados de resposta.

MS_Forms_FormResults_Details-genérico

Compartilhar resultados com outras pessoas

  1. Selecione a guia respostas .

  2. Clique em mais opções Botão Mais opções .

  3. Escolha obter um link de resumo.

  4. Clique em Copiar.

Quando você colar esse link, qualquer pessoa que tenha o link poderá ver um resumo das respostas do seu formulário.

Tem comentários sobre o Microsoft Forms?

Adoraríamos saber sua opinião! Visite o site do UserVoice do Microsoft Forms para dar sugestões e votar em ideias enviadas por outras pessoas.

Confira também

Solucionar problemas de exportação de dados de formulário para o Excel

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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