Ver os arquivos compartilhados comigo no OneDrive

Ver os arquivos compartilhados comigo no OneDrive

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O modo de exibição compartilhado (OneDrive-pessoal) ou compartilhado comigo (OneDrive-Business) mostra os arquivos que outras pessoas compartilharam com você. Depois que alguém compartilhar um arquivo com você, esse arquivo será exibido automaticamente na lista compartilhado ou compartilhado comigo.

O que você vê difere, dependendo se você está conectado com uma conta pessoal ou uma conta corporativa ou de estudante. Selecione uma guia abaixo para saber mais.

Observação: Se você for um assinante do Office 365, também poderá Ver os arquivos que outras pessoas compartilharam com você a partir da versão mais recente do Word, do Excel ou do PowerPoint.

Entre no OneDrive.com para ver arquivos e pastas compartilhados com você.

  1. No painel de navegação, em OneDrive, clique em compartilhado. Arquivos ou pastas compartilhados com você aparecem sob os nomes das pessoas que os compartilharam. (Arquivos ou pastas que você compartilhou com outras pessoas são exibidos em compartilhado por mim. Para obter mais informações, consulte compartilhar arquivos e pastas do onedrive.)

    Pastas compartilhadas do OneDrive

    Observação: Se você vir opções diferentes, provavelmente estará conectado com sua conta corporativa ou de estudante. Clique na guia onedrive-Business acima para ver a experiência dos arquivos do OneDrive for Business.

  2. Clique no arquivo ou na pasta para abri-lo, assim como faria com qualquer outro item no OneDrive.

Observação: Quando você abrir um arquivo do OneDrive compartilhado enquanto estiver conectado à sua conta da Microsoft, as pessoas com permissão para editar esse arquivo poderão ver que você o abriu. As pessoas que podem editar também poderão ver seu nome, endereço de email e imagem de perfil.

O que significam "Podem exibir" e "Podem editar"?

As pessoas que estão compartilhando itens com você podem dar permissões para visualizar ou editar esses itens.

  • Itens marcados com Podem exibir – você tem permissões somente para exibição, portanto, pode apenas abrir e ler o item. Você não pode mudá-lo ou alterá-lo.

  • Item marcado Pode ser editado-você pode fazer mais quando tiver permissões de edição. Você pode mover e copiar o item dentro da pasta compartilhada ou para seu próprio OneDrive e compartilhar o item com outras pessoas.

Dica: Se você tiver permissões de edição em uma pasta, adicionar a pasta ao seu próprio OneDrive significa que você pode manter a pasta junto com suas próprias pastas e itens na lista de arquivos. Também é mais fácil mover itens entre pastas e trabalhar com os itens offline com mais facilidade. Todas as atualizações que você fizer sincronizam com a pasta compartilhada, para que todas as pessoas com acesso à pasta estejam atualizadas. Para obter mais informações, consulte Adicionar e sincronizar pastas compartilhadas ao seu onedrive.

Remover itens da lista compartilhada

Se não quiser mais ou precisar de acesso a um arquivo ou pasta que tenha sido compartilhado com você, você poderá removê-lo.

  1. No site OneDrive, a partir da navegação do lado esquerdo, selecione compartilhado.

  2. Selecione o arquivo ou arquivos que você deseja remover da lista compartilhada e selecione remover da lista compartilhada.

Dica: Ao remover um item da sua lista compartilhada, você ainda tem permissões para ela. Você pode retornar um item à sua lista compartilhada se usar o link novamente. Peça ao proprietário do item o link se você não conseguir encontrá-lo...

Alterar as permissões ou interromper o compartilhamento

Se você tiver permissões de edição para um item compartilhado, poderá alterar as permissões de outras pessoas para o item ou parar de compartilhá-lo.

  1. Na sua lista compartilhada, selecione o item que você deseja alterar (passe o mouse sobre ele e selecione o círculo).

  2. Selecione Informações Informações no canto superior direito para abri o painel Detalhes.

  3. Selecione gerenciar acesso, em seguida, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Selecione o X ao lado de um link para desabilitá-lo.

    • Selecione Pode editar ou Pode exibir e, em seguida, selecione Interromper Compartilhamento.

    • Selecione Pode editar ou Pode exibir e, em seguida, selecione Alterar para.

    Captura de tela da seção de Compartilhamento do painel de Detalhes de um arquivo compartilhado.

Observações: 

  • Se você não vir o acesso gerenciar, terá permissões de exibição para o item e não poderá alterar as permissões de outras pessoas. Nesse caso, somente remover da lista compartilhada está disponível na barra na parte superior da página.

  • Se você selecionar interromper compartilhamento, o item não aparecerá mais na lista compartilhada dessa pessoa e não poderá mais acessá-lo.

  • Após remover um item de sua lista Compartilhado, você ainda terá permissões sobre o mesmo. Você poderá retornar um item para a sua lista Compartilhado se usar o seu link novamente. Peça o link ao proprietário do item se não conseguir encontrá-lo.

  • As permissões para arquivos individuais dentro de uma pasta compartilhada não podem ser alteradas. Por exemplo, um arquivo em uma pasta Podem editar não pode ser alterado para apenas exibição. Para alterar as permissões para itens em uma pasta, remova-os da pasta e compartilhe novamente com permissões diferentes ou altere as permissões da pasta inteira.

Exibir uma pasta compartilhada no seu computador

Quando alguém compartilha uma pasta e dá permissões de edição a ela, você pode adicionar a pasta compartilhada ao seu próprio OneDrive para facilitar a edição e o trabalho com a pasta e seu conteúdo. Se você sincronizar a pasta com os computadores com Windows ou Mac que executam o aplicativo onedrive, poderá trabalhar com a pasta offline.

Para obter mais informações, consulte Adicionar e sincronizar pastas compartilhadas ao onedrive.

Observação: As pastas compartilhadas adicionadas ao seu OneDrive não usam o seu espaço de armazenamento do OneDrive. Elas só contam para o espaço de armazenamento do proprietário da pasta.

Depois de entrar com sua conta corporativa ou de estudante no site do onedrive, veja como você vê arquivos ou pastas compartilhadas com você:

  1. No painel de navegação, clique em compartilhado > compartilhado comigo.
    Captura de tela do modo de exibição compartilhado comigo no OneDrive for Business na Web

  2. Para classificar ou agrupar os itens por coluna, clique em uma coluna e selecione uma opção na lista suspensa. Por exemplo, clique na coluna Data compartilhada e selecione mais antigo para mais recente ou Agrupar por data compartilhado.
    Captura de tela da Soring por coluna no modo de exibição compartilhado comigo no OneDrive for Business

  3. Para filtrar os itens mostrados no modo de exibição, clique no ícone filtros acima da lista.
    Captura de tela do fitering o modo de exibição compartilhado comigo no OneDrive for Business

    Em filtros, você pode:

    • Mova o controle deslizante sempre modificado entre o mais antigo e hoje para selecionar um intervalo de datas quando os arquivos foram modificados pela última vez.

    • Selecione os tipos de arquivo para filtrar, como o Excel ou fotos e vídeos.

    • Em pessoas, digite o nome ou o endereço de email de uma pessoa que compartilhou com você.

Observações: 

  • Todos os itens compartilhados com você para os quais a permissão foi definida como qualquer pessoa com o link pode exibir e editar não aparecerá no modo de exibição compartilhado comigo, mesmo que a pessoa tenha inserido seu endereço de email quando compartilhar o item.

  • Arquivos que foram compartilhados com você antes de setembro de 2017 estarão faltando informações nas colunas Data Shared e Shared by.

Remover itens da lista compartilhada

Se não quiser mais ou precisar de acesso a um arquivo ou pasta que tenha sido compartilhado com você, você poderá removê-lo.

  1. No site OneDrive, a partir da navegação do lado esquerdo, selecione compartilhado.

  2. Selecione o arquivo ou arquivos que você deseja remover da lista compartilhada e selecione remover da lista compartilhada.

Dica: Ao remover um item da sua lista compartilhada, você ainda tem permissões para ela. Você pode retornar um item à sua lista compartilhada se usar o link novamente. Peça ao proprietário do item o link se você não conseguir encontrá-lo...

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