Veja as percepções do arquivo antes de abri-lo
Você pode obter informações rápidas sobre arquivos antes mesmo de abri-los. Quando você vir um arquivo OneDrive ou SharePoint, aponte para o arquivo e aguarde que o cartão de arquivo apareça. O cartão de arquivo informa se um arquivo é popular entre seus pares, quanto tempo pode demorar para lê-lo e até mesmo mostrar os principais pontos do autor.
Se você estiver trabalhando no arquivo com outras pessoas, o cartão de arquivo mostrará atividades recentes que você ainda não viu, uma lista de visualizadores e exibições e links para locais onde você fez referência ao arquivo em emails, reuniões ou Teams chats.
O cartão de arquivo só fica visível para as pessoas que têm acesso ao arquivo, portanto, as informações no cartão são tão seguras quanto seus arquivos. Além disso, o que é mostrado no cartão de arquivo é personalizado para você. Por exemplo, o cartão de arquivo mostra conversas em que você participou, mas não as mostra a ninguém que não estava nessa mesma conversa. O mesmo acontece com os destaques de atividade; mostraremos que você foi @ mencionado, mas não mostraremos isso a outras pessoas quando eles exibirem o cartão de arquivo.
Leia para saber mais sobre cada seção do cartão de arquivo.
Formulário condensado
Veja um exemplo do cartão de arquivo. Quando você passar o cursor sobre um arquivo, o cartão de arquivo aparecerá em um formulário condensado. Esse modo de exibição inicial fornece uma olhada no arquivo enquanto ainda está fora do seu caminho.
Você verá uma miniatura do tipo de arquivo, o nome do arquivo, uma contagem de visualizações e visualizações, ações sociais e quaisquer sinais de ciclo de vida que pertencem ao arquivo. Sinais de ciclo de vida podem indicar se um documento é "novo", popular entre as pessoas com quem você trabalha, bloqueado por outro usuário, suspeito de estar infectado por malware e muito mais.
Formulário expandido
Após um atraso de meio segundo, o cartão de arquivo se expande para mostrar todas as informações disponíveis que pertencem ao arquivo. As opções expandidas incluem visão interna, realçadores de atividade, ações, conversas e visualizadores e exibições. Nem todas as seções estão sempre disponíveis.
Olhar interno
A aparência interna fornece uma olhada nos documentos com um tempo estimado para ler o documento e os pontos-chave do autor.
Esse recurso está disponível exclusivamente em documentos do Word escritos em inglês. O tempo de leitura do cálculo é uma estimativa com base na velocidade média de leitura em inglês. Os pontos-chave são derivados do conteúdo extraído do documento por inteligência artificial (AI). Este é o nosso melhor palpite no ponto principal do documento, nas próprias palavras do autor.
Realçadores de atividade
Os destaques de atividade mostram atividades recentes Office documentos em que você está trabalhando, como quando alguém que você trabalha com edições, comentários ou @mentions você. Cada atividade inclui um link para a atividade.
Conversas
O cartão de arquivo também mostra emails, reuniões e Teams que são relevantes para o arquivo. Portanto, quando alguém envia um email, uma mensagem Teams ou um convite de reunião que faz referência a um arquivo do SharePoint ou OneDrive, essa conversa aparece no cartão de arquivo com um link para a conversa. As conversas estão disponíveis para todos os arquivos, não apenas Office documentos.
Visualizadores e exibições
Quando alguém visualiza seu arquivo, página ou postagem de notícias, você verá seu nome e imagem no cartão de arquivo. Você também verá o número total de visualizações e visualizações.
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Observações:
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Os visualizadores estarão disponíveis para todos os clientes se o SharePoint administrador tiver permitido isso. Consulte Gerenciar configurações de compartilhamento.
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Os visualizadores estão ativas por padrão OneDrive e SharePoint proprietários de sites podem a turn-lo nas configurações do site. Consulte Permitir que as pessoas vejam quem visualiza seus arquivos ou páginas.
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