Ver o arquivo insights antes de abrir um arquivo

Ver o arquivo insights antes de abrir um arquivo

Você pode obter ideias rápidas nos arquivos antes mesmo de abri-los. Quando vir um arquivo no OneDrive ou no SharePoint, aponte para o arquivo e aguarde até que o cartão de arquivo seja exibido. O cartão de arquivo informa se um arquivo é popular entre seus colegas, quanto tempo pode levar para lê-lo e até mesmo mostrar os pontos principais do autor.

Se você estiver trabalhando no arquivo com outras pessoas, o cartão de arquivo mostrará as atividades recentes que você ainda não viu, uma lista de visualizadores e modos de exibição e links para locais nos quais você referenciou o arquivo em um email, reuniões ou chats de equipe.

O cartão de arquivo é visível apenas para as pessoas que têm acesso ao arquivo, portanto, as informações do cartão são tão seguras quanto seus arquivos. Além disso, o que é mostrado no cartão de arquivo é personalizado para você. Por exemplo, o cartão de arquivo mostra as conversas nas quais você participou, mas não as mostra a qualquer pessoa que não tenha a mesma conversa. O mesmo se aplica aos destaques da atividade; Mostraremos que você foi @ mencionado, mas não mostraremos isso para outras pessoas quando exibirem o cartão de arquivo.

Continue lendo para saber mais sobre cada seção do cartão de arquivo.

Formulário condensado

Aqui está um exemplo do cartão de arquivo. Quando você passa o cursor sobre um arquivo, o cartão de arquivo é exibido em um formulário condensado. Este modo de exibição inicial dá uma espiação do arquivo enquanto permanece fora do caminho.

Você verá uma miniatura do tipo de arquivo, o nome do arquivo, uma contagem de exibições e visualizadores, ações sociais e qualquer um dos sinais de ciclo de vida pertinentes ao arquivo. Os sinais de ciclo de vida podem indicar se um documento é "novo", popular entre as pessoas com as quais você trabalha, bloqueado por outro usuário, suspeito de ser infectado com malware e muito mais.

Placa de arquivo condensada

Formulário expandido

Após um atraso de metade de um segundo, a placa de arquivo é expandida para mostrar todas as informações disponíveis que pertencem ao arquivo. As opções expandidas incluem aparência interna, destaques de atividades, ações, conversas e visualizadores e modos de exibição. Nem todas as seções estão sempre disponíveis.

Cartão de arquivo expandido

Aparência interna

A aparência interna fornece uma espiação em documentos com tempo estimado para ler o documento e os pontos principais do autor.

Este recurso está disponível exclusivamente em documentos do Word escritos em inglês. O cálculo do tempo para ler é uma estimativa com base na média de velocidade de leitura em inglês. Os pontos-chave são derivados do conteúdo extraído do documento por meio de inteligência artificial (AI). Esta é a melhor estimativa do ponto principal do documento nas próprias palavras do autor.

Confira o cartão de arquivo dentro do Visual

Destaques da atividade

Destaques de atividades mostram atividades recentes para os documentos do Office em que você está trabalhando, por exemplo, quando alguém trabalha com edições, comentários ou @mentions você. Cada atividade inclui um link para a atividade.

Destaques da atividade do cartão de arquivo

Conversas

O cartão de arquivo também mostra emails, reuniões e conversas da equipe que são relevantes para o arquivo. Portanto, quando alguém envia um email, uma mensagem do teams ou um convite de reunião que faz referência a um arquivo do SharePoint ou do OneDrive, essa conversa aparece no cartão de arquivo com um link para a conversa. As conversas estão disponíveis para todos os arquivos, não apenas para documentos do Office.

Conversas de cartão de arquivo

Visualizadores e modos de exibição

Quando alguém exibir seu arquivo, uma página ou uma postagem de notícias, você verá o nome e a imagem dele no cartão de arquivo. Você também verá o número total de exibições e visualizadores.

. Visualizadores de cartões de arquivo

Observações: 

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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